Amministrazione dei team a portata di mano

I file del team creati nel corso del tempo sono una knowledge base per la tua azienda. La perdita di questi dati potrebbe costarti caro, quindi tieni d'occhio le attività dei file all'interno della tua organizzazione. Ottieni una panoramica delle attività del team con il pannello di amministrazione o vai più a fondo con report dettagliati sull'utilizzo dei file e sulle attività degli utenti.

Request for a demo

Riunisci il tuo team su Zoho WorkDrive

Il cambiamento non è mai facile, soprattutto quando ci sono molte persone coinvolte. Passare a Zoho WorkDrive significa perdere meno tempo nella migrazione e iniziare subito a lavorare. 

Pronto in pochi minuti 

Invita rapidamente i membri del team con un link di invito, importando gli indirizzi e-mail o collegando le tue Active Directory con l'autenticazione SAML.

Crea gruppi funzionali

Crea gruppi in base alle funzioni dei membri del team. Crea rapidamente cartelle Team per un particolare progetto aggiungendo i gruppi funzionali che desideri includere.

Ruoli e autorizzazioni

Assegna a ogni persona un ruolo di membro o amministratore del team. In qualità di amministratore, tieni d'occhio le attività dei file del team utilizzando il pannello di amministrazione.

Personalizza il profilo del tuo team

Fa' in modo che Zoho WorkDrive funzioni come vuoi tu. Decidi chi può creare cartelle Team, condividere contenuti esternamente o scaricare file sui propri dispositivi

Conosci meglio il tuo team

Ottieni un breve riepilogo delle attività del tuo team all'interno del tuo file manager. Guarda le azioni principali eseguite, le azioni degli utenti, le cartelle Team più attive e altri dettagli di archiviazione in un attimo. 

Anticipa le esigenze del tuo team 

Quando il tuo team cresce, anche le sue esigenze crescono. Presta attenzione a dettagli quali lo spazio di archiviazione totale rimasto, il numero di licenze utilizzate e gli inviti a utenti in sospeso. Inoltre, monitora i progressi del team con dettagli come gli utenti attivi, le cartelle Team attive e le attività degli utenti.

Report sulle attività e audit trail

Sii preparato legalmente. Perché disturbare il tuo team IT per la ricerca dei file creati nella tua organizzazione? In caso di richieste legali, ottieni report dettagliati su ogni attività dei file. Visualizza il numero di caricamenti dei file, le modifiche, i download e le anteprime a livello di team e di cartelle Team.

Gestisci in modo efficiente il tuo team

Migliorare l'accessibilità dei dati significa anche tenerne traccia su molti dispositivi. In qualità di amministratore, monitora gli spostamenti dei documenti. 

Trasferisci la proprietà dei file

Non stressarti quando un dipendente lascia la tua organizzazione. Revoca l'accesso ai file del team sospendendo o trasferendo tutti i file a un altro membro del team.

Gestisci i tuoi dispositivi

Limita l'accesso ai dispositivi degli utenti in base al loro ruolo. In alternativa, assicurati che possano accedere ai file anche quando non sono in ufficio, offrendo loro l'accesso alle app mobili e desktop Zoho WorkDrive. 

Modifica le impostazioni della cartella Team

Visualizza le tue cartelle Team e le relative impostazioni in un'unica posizione. In qualità di amministratore, puoi aggiungere utenti, modificare le impostazioni sulla privacy, visualizzare l'attività, eliminare cartelle Team o persino recuperare i file 3 mesi dopo il periodo di ripristino della cartella Team.