Satu tempat, banyak ide
Bawa tim Anda ke Zoho WorkDrive. Beri mereka ruang bersama untuk menyimpan, berbagi, dan mengerjakan file secara real time.
Daftar gratis
Bekerja sebagai tim
Simpan sebagai tim
Lupakan repotnya bolak-balik mengirim file dan mengatur beberapa salinan dokumen yang sama. Simpan dan kelola file di lokasi bersama dengan Folder Tim.
Tetapkan akses berbasis peran
Tentukan izin yang sesuai untuk anggota Folder Tim. WorkDrive mendukung berbagi di tingkat subfolder untuk memastikan bahwa anggota memiliki akses ke hal yang mereka butuhkan.
Notifikasi instan
Kami akan memberi tahu dan mengirim pembaruan kepada Anda mengenai semua hal yang terjadi di tim. Dengan ini, Anda bisa fokus pada pekerjaan.
Pantau setiap byte data
Khawatir tidak sengaja kehilangan data atau sedang mempertimbangkan ulang ide yang dibuang? Anda dapat mengelola semua file dan folder yang telah dihapus dari tab Sampah untuk setiap Folder Tim.
Office Suite dengan fitur lengkap
Writer
Tulis gagasan dan berkolaborasi dalam ruang penulisan yang bersih dan menarik. Kumpulkan umpan balik dan terbitkan pekerjaan Anda di dalam organisasi Anda, atau bagikan secara online dengan integrasi WordPress kami.
Pelajari lebih lanjut tentang Zoho WriterSheet
Lakukan analisis pada data kompleks untuk mendapatkan wawasan yang berguna, dengan rumus dan fungsi bawaan. Otomatiskan tugas dengan makro dan buat pekerjaan Anda menonjol dengan grafik atau bagan warna-warni.
Pelajari lebih lanjut tentang Zoho SheetShow
Buat dan siarkan presentasi yang berdampak pada tim Anda. Hemat waktu Anda dengan memilih tempat profesional dan buat slide Anda menonjol dengan add-on yang menawarkan konten media berkualitas tinggi.
Pelajari lebih lanjut tentang Zoho Show“Dengan alat pencarian canggih dari WorkDrive, kami dapat mencari file dan konten dengan cerdas dan mudah. Alat ini menghemat waktu yang kami perlukan untuk mencari di setiap folder, dan itu menjadi nilai tambah untuk produktivitas.“
Bangun ruang kerja kolaboratif
Berbagi dengan aman
Bekerja sama dengan kolega tanpa harus selalu mengundang mereka ke Folder Tim. Bagikan file langsung dengan individu atau tim yang berbeda untuk berkolaborasi secara efisien.
Riwayat versi tak terbatas
Memutuskan untuk lanjut dengan versi sebelumnya, tetapi tidak bisa membuat ulang? Akses dan kembali ke versi file yang Anda inginkan, atau bandingkan perubahan di antara berbagai versinya.
Umpan balik di tempat yang tepat
Dalam tim yang sibuk, umpan balik sering berhenti di email atau utas obrolan. Bagikan pemikiran Anda melalui komentar kontekstual atas pekerjaan rekan tim.
Draf sebelum penerbitan
Bekerja sama bukan berarti memaparkan ide yang belum jadi. Dengan fitur draf, Anda bisa membuat file dengan Zoho Office Suite dan membagikannya saat Anda siap.
Kontrol
Kolaborasi menawarkan hasil yang hebat, tetapi sebaiknya hindari mengubah file di saat yang bersamaan. Pertahankan visi Anda: Gunakan fitur check-in/check-out untuk mencegah orang lain mengedit file Anda untuk sementara waktu.
Pantau aktivitas tim
Dapatkan jejak audit lengkap untuk melacak semua yang terjadi di Folder Tim Anda. Anda juga dapat memfilter perubahan dalam aktivitas tertentu untuk mendapatkan lebih banyak wawasan.
Manajemen data yang disempurnakan
Lihat berbagai format file
WorkDrive mendukung 220+ format file. Artinya, Anda dapat melihat file tim bahkan sebelum membuka atau mengunduhnya.
Percepat pencarian data
Temukan file dengan mudah, bahkan jika file tidak diberi nama secara intuitif. Cari menurut nama file, pembuat, atau dengan kata kunci dari dokumen. Gunakan OCR dan Deteksi Objek untuk menemukan gambar dan dokumen yang dipindai cukup dengan mencarinya menggunakan kata kunci.
Pelajari lebih lanjut tentang opsi pencarian WorkDriveKategorikan file Anda
Atur informasi Anda dengan lebih baik: buat label pribadi berdasarkan cara Anda ingin menyusun file bersama dan pribadi. Dengan ini, semua orang dapat dengan mudah mengakses data yang mereka butuhkan.
Jaga data tetap rapi
Atur penyimpanan terstruktur dengan Template Data WorkDrive. Kaitkan klasifikasi berbasis tujuan ke dokumen dan atur data tim Anda.
Pelajari lebih lanjut tentang Template Data WorkDriveKustomisasi sesuai preferensi Anda
Pilih tema, kustomisasi opsi tampilan dan pengurutan, serta atur halaman arahan default yang diinginkan agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
Unggah secepat kilat
Hemat waktu dengan pengunggahan massal yang cepat sehingga Anda dapat langsung mulai mengerjakan file yang dibutuhkan.
“Jawaban atas semua tantangan kami! Dengan kontrol akses yang jelas dan kemudahan berbagi dengan klien, WorkDrive membantu kami menggabungkan berbagai tim secara online untuk memaksimalkan kolaborasi data dari mana saja.”
Bekerja di luar tim Anda
Berbagi di luar batasan
Buat tautan eksternal untuk membagikan file kepada mitra dan pemasok sembari tetap terkontrol. Atur izin akses dan periode kedaluwarsa agar tetap aman.
Pelajari lebih lanjut tentang opsi berbagi WorkDriveUndang pengguna tamu
Bekerja dengan klien dan karyawan kontrak sangatlah mudah. Undang pengguna ke akun WorkDrive Anda, tetapkan izin akses, dan berkolaborasi dengan mereka secara real time. Anda dapat mencabut akses luar kapan saja saat dibutuhkan.
Tonton videoAnalitik lanjutan
Statistik akses
Ingin tahu apakah tawaran penjualan, brosur, atau proposal yang Anda bagikan telah dilihat? Dapatkan ringkasan cepat kapan file Anda diakses.
Linimasa aktivitas
Jangan tersesat dalam kekacauan editan. Lihat siapa yang membuat perubahan pada file tim Anda dan kapan perubahan dibuat.
Laporan intelijen
Dapatkan gambaran menyeluruh tentang aktivitas tim Anda. Sebagai admin, Anda dapat melihat semua informasi tentang anggota, Folder Tim, file, ruang yang digunakan, dan sebagainya.
“Kami menggunakan OneDrive. Dulu, kami kesulitan berbagi file secara internal, apalagi dengan klien kami. Sekarang, kami juga memiliki sejumlah klien yang telah bermigrasi dari Dropbox ke WorkDrive.”
Akses file tanpa gangguan
Sinkronisasi Desktop
Sinkronkan file dan folder ke desktop Anda sekaligus mempertahankan hak akses. Kerjakan file di desktop saat Anda offline, lalu sinkronkan perubahannya saat Anda kembali online.
Pelajari lebih lanjut tentang WorkDrive SyncTrueSync
Dengan TrueSync WorkDrive, Anda tidak perlu lagi khawatir tentang batas penyimpanan hard drive. Anda dapat mengakses semua file tim tanpa harus mengunduhnya ke desktop Anda.
Ketahui selengkapnya tentang TrueSyncAplikasi seluler WorkDrive
Tetap terhubung dengan semua informasi—Anda bisa menampilkan, mengelola, dan mengerjakan file langsung dari perangkat seluler Anda.
Jelajahi aplikasi seluler WorkDriveWorkDrive GenieBeta
Edit file yang disimpan dalam WorkDrive menggunakan aplikasi asli di desktop Anda, tanpa harus selalu mengunduh dan mengunggahnya kembali.
Pelajari lebih lanjut tentang WorkDrive GenieBuat WorkDrive berfungsi sesuai keinginan Anda
Mengelola pengguna dan perangkatnya
Tambahkan anggota secara individu atau massal. Tetapkan peran, kelola izin akses di tingkat akun WorkDrive dan Folder Tim, serta pantau secara cermat siapa yang mengakses file menggunakan aplikasi WorkDrive.
Bagikan file secara eksternal
Tentukan siapa yang bisa berbagi file di luar organisasi Anda dan biarkan tim Anda membuat tautan kustom untuk audiens berbeda.
Transfer kepemilikan file
Transfer kepemilikan file kerja dari folder pribadi anggota tim yang meninggalkan organisasi atau yang telah berganti peran.
Temukan file yang terlupakan
Selalu persiapkan tim hukum Anda. Dengan eDiscovery, Anda dapat menemukan setiap file yang pernah dibuat oleh siapa pun dan kapan pun di akun Zoho WorkDrive.
Temukan file yang hilang
Ingin mempertimbangkan kembali gagasan yang pernah dibuang? Pulihkan file yang dihapus oleh pengguna kapan saja. Anda juga dapat mengatur periode penyimpanan file di keranjang sampah berdasarkan kebijakan perusahaan Anda.