Apa itu Konferensi Web?
Konferensi web adalah teknologi online interaktif yang mencakup semua jenis kolaborasi jarak jauh, dari rapat real time hingga webinar yang menarik. Program ini mencakup berbagai teknik kolaborasi melalui web: konferensi video, berbagi layar, dan webinar. Dapatkan semua ini dalam satu solusi berbasis web, tanpa perlu mengunduh: Zoho Meeting.
Coba sekarang
Definisi konferensi web
Konferensi Web mengacu pada teknologi yang memungkinkan individu atau grup untuk bertemu dan berkolaborasi dalam lingkungan online virtual. Aplikasi ini memungkinkan rapat online, webinar video, dan berbagi informasi secara real time melalui internet. Konferensi audio, konferensi video, berbagi layar, dan webinar umumnya disebut sebagai konferensi web.
Jenis konferensi web
Konferensi video
Konferensi video adalah jenis konferensi online yang memungkinkan dua orang atau lebih dari lokasi berbeda untuk terhubung dan berkolaborasi satu sama lain menggunakan video dan audio live. Konferensi video dapat digunakan untuk tujuan pribadi atau bisnis, dan peserta umumnya terhubung melalui platform konferensi.
Pelajari lebih lanjut tentang konferensi video.Berbagi layar
Berbagi layar adalah bagian dari konferensi web yang memungkinkan host atau peserta yang disetujui untuk berbagi seluruh layar mereka atau jendela aplikasi tertentu dalam umpan video sehingga semua peserta dapat melihat apa yang ditampilkan di layar mereka. Berbagi layar memudahkan kolaborasi menggunakan perangkat lunak rapat online.
Pelajari lebih lanjut tentang cara kerja berbagi layar.Webinar
Webinar adalah acara grup online yang melibatkan penyelenggara yang menyiarkan sesi kepada sekelompok peserta terpilih. Webinar umumnya merupakan jenis konferensi web yang informatif dan interaktif Contoh webinar mencakup presentasi bisnis atau sesi pelatihan di lembaga pendidikan.
Pelajari lebih lanjut tentang perangkat lunak webinar.Webcasting
Webcasting pada dasarnya mirip dengan webinar, yang melibatkan penyelenggara yang menyiarkan presentasi kepada sekelompok peserta. Namun, tidak seperti webinar yang memfasilitasi banyak interaksi, webcasting umumnya disiarkan satu arah dari penyelenggara kepada peserta. Peserta biasanya hanya terlibat dalam jajak pendapat dan T&J melalui platform.
Pelajari lebih lanjut tentang webcasting.Konferensi web vs. Konferensi video
Meski istilah konferensi web dan konferensi video sering kali dipertukarkan, keduanya tidak memiliki arti yang sama.
Konferensi web
Konferensi web adalah istilah umum yang mencakup semua jenis konferensi online yang diadakan melalui internet. Ini memungkinkan banyak peserta untuk terhubung secara real time menggunakan berbagai alat, seperti konferensi audio dan video, berbagi layar, serta siaran langsung, yang dirancang untuk memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi yang efektif.
Kapan konferensi web dapat digunakan:
- 1. Rapat bisnis
- 2. Acara online
- 3. Sesi pelatihan gratis
Konferensi video
Konferensi video mengacu pada saat dua orang atau lebih terhubung melalui internet serta berinteraksi dengan video dan audio live. Meski ini adalah jenis konferensi web, konferensi video biasanya mengacu pada kolaborasi jarak jauh dalam kelompok kecil menggunakan umpan audio dan video real time.
Kapan konferensi video dapat digunakan:
- 1. Rapat tim jarak jauh
- 2. Panggilan video pribadi
- 3. Sesi umpan balik
Bagaimana cara kerja konferensi web?
Konferensi web bekerja dengan memanfaatkan teknologi berbasis internet untuk memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi secara real time antara individu dan tim yang berada di lokasi fisik yang berbeda. Selain koneksi internet yang stabil, konferensi web juga memerlukan hardware yang sesuai untuk diskusi audio dan video yang lancar.
Konferensi web telah menjadi bagian penting dalam pekerjaan jarak jauh, acara virtual, dan kolaborasi bisnis online.
Bagaimana cara memulai konferensi web dengan Zoho Meeting?
Anda dapat memulai dan meluncurkan konferensi web melalui Zoho Meeting dalam tiga langkah sederhana:
Fitur utama alat konferensi web
Konferensi web untuk
pekerjaan jarak jauh
Menyelesaikan pekerjaan dari jarak jauh memerlukan kolaborasi berkelanjutan dengan anggota tim Anda. Dapatkan informasi terbaru tentang kemajuan tim Anda melalui konferensi web saat mereka bekerja dari lokasi yang berbeda di berbagai proyek. Berkolaborasi dengan hingga 250 peserta melalui audio, video, berbagi layar, dan akses kontrol jarak jauh.
Konferensi video
berbasis web
Berkolaborasi tatap muka secara real time melalui konferensi video, langsung dari browser Anda. Zoho Meeting adalah platform konferensi web dan webinar berbasis browser, yang memungkinkan Anda mengadakan rapat online dan webinar, tanpa perlu mengunduh perangkat lunak.
Konferensi video web dengan fitur berbagi layar
Bagikan layar Anda untuk berkolaborasi lebih baik dengan tim Anda selama rapat video dan menyampaikan presentasi dengan lancar selama webinar. Bagikan seluruh layar agar kolaborator Anda dapat melihat beberapa jendela saat Anda menavigasi atau hanya cukup bagikan satu aplikasi yang ingin Anda gunakan untuk bekerja bersama.
Konferensi web yang aman
Adakan rapat online dan webinar secara online dengan aman menggunakan transmisi audio terenkripsi, konferensi video, dan berbagi layar. Zoho Meeting menerapkan berbagai tindakan untuk melindungi data Anda saat melakukan sesi konferensi web. Pelajari selengkapnya.
Alat konferensi web
hemat biaya
Konferensi web memungkinkan organisasi Anda mengurangi biaya perjalanan dan menciptakan suasana aman bagi karyawan untuk bekerja dari rumah. Dengan tarif kami yang terjangkau dan kemudahan penerapan di tingkat organisasi, Zoho Meeting adalah salah satu perangkat lunak konferensi web terbaik untuk usaha kecil.
Platform konferensi web
ramah perangkat seluler
Bergabung dalam rapat dan webinar dari mana saja menggunakan aplikasi Zoho Meeting iOS dan Android. Lihat dan mulai sesi konferensi web dari daftar rapat terjadwal Anda atau buat rapat baru saat bepergian. Pelajari lebih lanjut tentang aplikasi seluler kami.
Lihat pendapat pelanggan kami tentang konferensi web Zoho Meeting:
Mengapa memilih konferensi web?
Mari kita lihat manfaat memilih konferensi web untuk komunikasi dan kolaborasi bisnis Anda:
Aksesibilitas global
Konferensi berbasis web memungkinkan peserta dari lokasi fisik yang berbeda untuk berkolaborasi secara real time, mengatasi hambatan geografis dan memfasilitasi komunikasi bisnis global.
Peningkatan efisiensi
Organisasi dapat menghemat waktu, biaya perjalanan, akomodasi, dan biaya terkait lainnya dengan mengadakan rapat virtual, menjadikan solusi konferensi web sebagai alternatif dari pertemuan tatap muka.
Peningkatan kolaborasi
Fitur seperti berbagi layar, berbagi file, dan papan tulis online kolaboratif mendorong kerja sama tim dan berbagi informasi sehingga meningkatkan kolaborasi jarak jauh di antara peserta rapat.
Praktik terbaik untuk konferensi web
Mari kita lihat manfaat memilih konferensi web untuk komunikasi dan kolaborasi bisnis Anda:
- Persiapkan dan uji koneksi internet serta peralatan Anda sebelum konferensi video berbasis browser.
- Pilih ruangan yang tenang dan terang, lalu gunakan headphone untuk kualitas audio yang lebih baik.
- Terlibat secara aktif, matikan suara mikrofon Anda saat tidak berbicara, dan perhatikan umpan video Anda.
- Gunakan berbagai fitur, seperti berbagi layar dan papan tulis, untuk komunikasi dan kolaborasi yang efektif.
- Hargai waktu orang lain, mulai dan akhiri konferensi berbasis web sesuai jadwal, dan miliki rencana cadangan untuk masalah teknis.
Siapa saja yang terlibat
dalam sesi konferensi web?
Sesi konferensi berbasis web biasanya melibatkan peserta berikut:
Host
Host atau penyelenggara adalah individu yang menjadwalkan, memulai, dan mengelola konferensi web. Penyelenggara memiliki kontrol atas berbagai aspek sesi rapat, seperti mengundang peserta, menyiapkan agenda, mengelola kontrol, dan mengakhiri rapat.
Participants (Peserta)
Peserta adalah individu yang bergabung dalam konferensi web untuk terlibat aktif dalam rapat atau webinar. Mereka mungkin termasuk anggota tim, kolega, klien, atau individu relevan lainnya, tergantung pada tujuan rapat.
Presenter
Penyaji adalah individu yang secara aktif memberikan informasi dan memimpin diskusi melalui agenda. Penyaji bisa jadi orang yang sama atau bukan orang yang sama dengan host.
Moderator
Dalam konferensi web yang lebih besar, moderator mungkin terlibat untuk membantu mengelola alur rapat. Moderator mungkin membantu dalam masalah teknis, memantau obrolan, dan memfasilitasi sesi T&J.
Tamu
Tamu merujuk kepada individu eksternal yang berpartisipasi dalam rapat online dan webinar. Mereka mungkin bukan bagian dari organisasi atau tim bisnis; sebaliknya, mereka mengakses sesi tersebut melalui undangan rapat dari host.
Pertanyaan Umum
Apa itu perangkat lunak konferensi web?
Perangkat lunak konferensi web memungkinkan beberapa orang bergabung secara online untuk berkolaborasi melalui layanan audio, video, berbagi layar atau siaran. Konferensi web mencakup berbagai jenis konferensi online, seperti rapat online, konferensi video, dan webinar.
Apakah Zoho Meeting menawarkan perangkat lunak konferensi web gratis?
Zoho Meeting menawarkan versi konferensi web gratis selamanya untuk hingga 100 peserta dengan berbagai fitur, termasuk berbagi layar, berbagi file, tata letak beberapa video, laporan, dan analisis. Lisensi gratis kami memungkinkan Anda menambahkan rekan host, mengunci rapat, dan menyematkan tautan rapat ke situs web. Dengan Zoho Meeting edisi gratis, Anda dapat mengadakan rapat online dengan 100 peserta atau webinar dengan 100 peserta hingga 1 jam.
Apakah konferensi web Zoho Meeting aman?
Konferensi web Zoho Meeting dilindungi oleh protokol enkripsi keamanan TLS 1.2 yang memastikan keamanan maksimum pada rapat online Anda. Konferensi web Zoho Meeting mengenkripsi audio dan video menggunakan enkripsi DTLS-SRTP. Baca selengkapnya tentang enkripsi di Zoho.
Mengapa Zoho Meeting adalah perangkat lunak konferensi web terbaik untuk memenuhi kebutuhan Anda?
Dengan Zoho Meeting, Anda dapat mengadakan rapat online dengan tim Anda dan menyelenggarakan webinar untuk pelanggan, mitra, atau audiens lainnya. Zoho Meeting memungkinkan Anda berkolaborasi melalui audio komputer, audio telepon, konferensi video real time, dan berbagi layar. Anda bahkan dapat merekam sesi untuk digunakan nanti. Ini juga merupakan solusi konferensi web yang hemat biaya untuk memenuhi kebutuhan organisasi Anda.