ईमेल लेआउट और दृश्य

ईमेल लिस्टिंग कस्टमाइज़ेशन

आपकी ईमेल सूची आपके इनबॉक्स की ईमेल के बारे में कई जानकारी प्रदर्शित करती है. आप चुन सकते हैं कि आप इनमें से कौन सी जानकारी देखना चाहते हैं. इसे कस्टमाइज़ करने के लिए अपनी ईमेल सूची के शीर्ष-दाएँ कोने में फ़ील्ड्स दिखाएँ/छुपाएँ आइकन पर क्लिक करें. आप सूची में निम्न फ़ील्ड्स दिखा या छुपा सकते हैं:

• फ़्लैग
• पढ़ें
• कमेंट गणना
• अटैचमेंट
• फ़ोल्डर
• आकार
• लेबल
• दिनांक
• हटाएँ

कॉम्पैक्ट/क्लासिक दृश्य

डिफ़ॉल्ट रूप से, ईमेल क्लासिक दृश्य में सूचीबद्ध होते हैं और ईमेल वर्टिकल प्रीव्यू फलक में खुलते हैं. आप अपने इनबॉक्स के दाएँ कोने वाले भाग मेंदृश्य बदलें आइकन से अपनी प्राथमिकताओं के अनुरूप व्यवहार कस्टमाइज़ कर सकते हैं.

ईमेल सूची के लिए क्लासिक लेआउट प्रत्येक ईमेल के बीच पर्याप्त रिक्ति के साथ विस्तारित है. यह दृश्य कॉम्पैक्ट दृश्य की तुलना में प्रति पृष्ठ कम ईमेल सूचीबद्ध करता है.

हालाँकि, प्रति पृष्ठ अधिक ईमेल देखने के लिए, आप कॉम्पैक्टदृश्य पर स्विच कर सकते हैं, जो सफ़ेद स्थान को कम करता है और किसी एक पृष्ठ में अधिक ईमेल सूचीबद्ध करता है. कॉम्पैक्ट दृश्य में, प्रेषक का अवतार प्रदर्शित किया जाएगा. जब आप इस पर क्लिक करते हैं, तो प्रेषक का नाम और ईमेल पता जैसे विवरण प्रदर्शित किए जाएँगे.

सुपर कॉम्पैक्ट दृश्य और अधिक संख्या में सफ़ेद स्थान को कम करता है और कॉम्पैक्ट दृश्य की तुलना में ईमेल की और भी अधिक संख्या को सूचीबद्ध करता है.

व्यक्तिगत फ़ोल्डर बातचीत दृश्य

सामान्य रूप से, किसी भी फ़ोल्डर के ईमेल बातचीत सेटिंग्समें आपकी प्राथमिकताओं के आधार पर बातचीत या व्यक्तिगत ईमेल के रूप में सूचीबद्ध होते हैं. यदि आपको अपने व्यक्तिगत फ़ोल्डर्स के लिए प्राथमिकताओंको बदलने की आवश्यकता है, तो आप अपने मेलबॉक्स के शीर्ष दाएँ भाग पर बातचीत दृश्य आइकन का उपयोग कर सकते हैं.

इस विकल्प का उपयोग करके, आप आवश्यकता के आधार पर अपने प्रत्येक फ़ोल्डर के लिए अलग-अलग प्राथमिकताएँ सेट कर सकते हैं.

ईमेल खोलें व्यवहार

आपके द्वारा चयनित कोई भी ईमेल डिफ़ॉल्ट रूप से प्रीव्यू मोड में खोला जाता है. आप सेटिंग्स में मेल दृश्य विकल्पकार्ड में अपने मेलबॉक्स के डिफ़ॉल्ट खुले व्यवहार में बदलाव कर सकते हैं.

1. सेटिंग्स आइकन क्लिक करें.
2. मेल दृश्य विकल्पपर जाएँ और रीडिंग फलक चुनें.
3. आप मेनू में संदेश खोलें अपनी प्राथमिकता कस्टमाइज़ कर सकते हैं.
   • यदि आप अपने ईमेल को अपनी ईमेल सूची के दाईं ओर प्रीव्यू के रूप में देखना चाहते हैं, तो वर्टिकल प्रीव्यूचुनें. प्रीव्यू फलक का आकार क्लिक करके और किनारों को खींच कर बदला जा सकता है.
   • यदि आप अपने ईमेल को अपनी ईमेल सूची के नीचे प्रीव्यू के रूप में देखना चाहते हैं, तो हॉरिजॉन्टल प्रीव्यूचुनें. प्रीव्यू फलक का आकार क्लिक करके और किनारों को खींच कर बदला जा सकता है.
   • यदि आप अपने ईमेल को किसी नए टैब में देखना चाहते हैं, तो नया टैबचुनें.
   • यदि आप अपने ईमेल को किसी नई विंडो में देखना चाहते हैं, तो नई विंडोचुनें.
4. ईमेल चुने गए मोड में खुलता है.

इसके अलावा, लचीलापन बढ़ाने लिए, Zoho Mail राइट-क्लिक विकल्पों से खुले व्यवहार को चुनकर प्राथमिक सेटिंग्स को ओवरराइड करने के विकल्प प्रदान करता है.

किसी विशिष्ट ईमेल के लिए खुले व्यवहार को बदलने के लिए, ईमेल पर राइट-क्लिक करें और या तो नई विंडो में खोलें या टैब में खोलें विकल्प चुनें. भले ही आपने सेटिंग्स में कोई अलग-अलग खुला व्यवहार चुना हो, आप राइट-क्लिक मेनू से विकल्पों का उपयोग करके इसे ओवरराइड कर सकते हैं. आप उन दो विकल्पों को देखने में सक्षम होंगे, जिन्हें आपने राइट-क्लिक मेनू में सेटिंग्स में चुना है.

उत्तर और फारवर्ड क्रियाएँ संबंधित टैब/ विंडो/ प्रीव्यू फलक में होंगी, जैसा कंपोज़ प्राथमिकताएँ में चुना गया है.

अटैचमेंट को सूचीबद्ध करें

ईमेल में अटैचमेंट डिफ़ॉल्ट रूप से ईमेल सामग्री के नीचे सूचीबद्ध होते हैं. हालाँकि, आप उन ईमेल में अटैचमेंट सूचीबद्ध करना चुन सकते हैं, जिन्हें आप Zoho Mail की सेटिंग्स से ईमेल सामग्री के ऊपर या नीचे प्राप्त करते हैं.

1. सेटिंग आइकन पर क्लिक करें.
2. मेल दृश्य विकल्प >> सूची अटैचमेंट पर जाएँ.
3. अटैचमेंट सूचीबद्ध करने का पसंदीदा तरीका चुनें.
   

रीडर दृश्य

रीडर दृश्य आपको सभी क्लटर को हटाने में मदद करता है और आपको बिना किसी बाधा के ईमेल पढ़ने की अनुमति देता है. आप संबंधित ईमेल के रीडर दृश्य आइकन पर क्लिक करके इस दृश्य में ईमेल खोल सकते हैं.

रीडर दृश्य विकल्प

फ़ॉन्ट विकल्प -आप फ़ॉन्ट विकल्प का उपयोग करके चुन सकते हैं की आप रीडर दृश्य में ईमेल सामग्री कैसे देखना चाहते हैं. आप अपनी पसंद का फ़ॉन्ट आकार, लाइन स्पेसिंग और फ़ॉन्ट फैमिली सेट कर सकते हैं.

नाइट मोड - आप नाइट मोड चालू/बंद करें मोड विकल्प का उपयोग करके रीडर दृश्य को नाइट मोड में देख सकते हैं.

प्रिंट - आप प्रिंट आइकन का उपयोग करके अपने ईमेल को सीधे रीडर दृश्य से प्रिंट कर सकते हैं.

बातचीत में पिछले और अगले ईमेल पर नेविगेट करने के लिए आप रीडर दृश्य के बाएँ और दाएँ तीरों का उपयोग कर सकते हैं. ईमेल का पढ़ने का समय रीडर दृश्य में विषय के नीचे प्रदर्शित किया जाता है.