Un seul lieu, plusieurs idées
Convertissez votre équipe à Zoho WorkDrive. Offrez-lui un espace unifié pour stocker, partager et collaborer sur des fichiers en temps réel.
Inscrivez-vous gratuitement
Travail en équipe
Stockage en équipe
Oubliez les tracas causés par les multiples envois de fichiers et par la gestion de plusieurs copies d'un même document. Stockez et gérez des fichiers dans un espace partagé avec les dossiers d'équipe.
Attribuez des accès basés sur le rôle
Définissez les autorisations appropriées pour les membres du dossier d'équipe. WorkDrive prend en charge le partage au niveau des sous-dossiers pour garantir que les membres ont accès à ce dont ils ont besoin.
Notifications instantanées
Nous vous informerons de tout changement et vous enverrons des mises à jour sur tout ce qui se passe dans votre équipe, afin que vous puissiez vous concentrer sur votre travail.
Gardez une trace de chaque octet
Vous avez peur de perdre accidentellement des données ou vous avez envie de reprendre une idée que vous aviez abandonnée ? Vous pouvez gérer tous les fichiers et dossiers supprimés à partir de l'onglet Corbeille pour chaque dossier d'équipe.
Suite bureautique complète
Writer
Notez des idées et collaborez dans un espace d'écriture clair et net. Recueillez les commentaires de votre équipe et publiez votre travail au sein de votre organisation, ou partagez-le en ligne avec notre intégration de WordPress.
En savoir plus sur Zoho WriterSheet
Analysez des données complexes pour obtenir des éclairages utiles, grâce à des formules et à des fonctions intégrées. Automatisez des tâches grâce à des macros et faites en sorte que votre travail se démarque, avec des graphiques et des tableaux colorés.
En savoir plus sur Zoho SheetShow
Créez et diffusez des présentations percutantes avec votre équipe. Gagnez du temps grâce aux modèles professionnels et faites ressortir vos diapositives grâce aux modules complémentaires offrant un contenu multimédia de haute qualité.
En savoir plus sur Zoho Show« L'outil de recherche avancée de WorkDrive nous permet de rechercher des fichiers et du contenu facilement et intelligemment. Il nous permet de gagner du temps lors de la recherche dans chaque dossier et c'est un point positif pour notre productivité. »
Créez un espace de collaboration
Partagé, mais sécurisé
Travaillez avec des collègues sans les inviter à chaque fois à consulter le dossier d'équipe. Partagez des fichiers directement avec des personnes ou des équipes différentes pour collaborer efficacement.
Historique de versions illimité
Vous réexaminez une version précédente, mais vous n'arrivez pas à la reproduire ? Accédez à n'importe quelle version de vos fichiers et revenez-y ou comparez tout simplement les changements entre les versions.
Commentaires au bon endroit
Dans une équipe très active, les commentaires sont souvent perdus dans des fils d'e-mails ou de tchat. Partagez vos réflexions via des commentaires contextuels sur le travail d'un coéquipier.
Brouillon avant la publication
Travailler ensemble ne signifie pas exposer des idées floues. Grâce à la fonctionnalité Brouillon, vous pouvez créer des fichiers avec Zoho Office Suite et les partager avec votre équipe lorsque vous êtes prêt.
Prise de contrôle
La collaboration offre d'excellents résultats, mais il est parfois préférable d'éviter d'apporter des modifications simultanément. Protégez votre point de vue : utilisez la fonctionnalité Extraction/archivage pour empêcher temporairement d'autres personnes de modifier votre fichier.
Suivi des activités de l'équipe
Obtenez une piste d'audit complète pour suivre tout ce qui se passe dans votre dossier d'équipe. Vous pouvez également filtrer les résultats en fonction d'une activité particulière pour obtenir plus d'informations.
Une gestion des données redéfinie
Affichage de différents formats de fichiers
WorkDrive prend en charge plus de 220 formats de fichiers, ce qui signifie que vous pouvez consulter les fichiers d'équipe avant même de les ouvrir ou de les télécharger.
Accélération de la découverte des données
Localisez facilement les fichiers, même s'ils ne sont pas nommés de manière intuitive. Effectuez une recherche par nom de fichier, par créateur ou avec un mot-clé du document. Utilisez la reconnaissance optique des caractères et la détection d'objet pour localiser des images et des documents numérisés, en effectuant simplement une recherche à l'aide d'un mot clé.
En savoir plus sur les options de recherche de WorkDriveClassez vos fichiers
Une meilleure organisation de vos informations : créez des étiquettes personnalisées en fonction de la manière dont vous souhaitez organiser vos fichiers partagés et personnels. Cela permet à chacun d'accéder plus facilement aux données dont il a besoin.
Évitez les données superflues
Configurez un stockage structuré avec les modèles de données de WorkDrive. Associez la classification basée sur des objectifs aux documents et organisez les données de votre équipe.
En savoir plus sur les modèles de données WorkDrivePersonnalisez selon vos préférences
Choisissez un thème, personnalisez les options d'affichage et de tri et définissez une page d'accueil par défaut selon vos besoins.
Téléchargements ultrarapides
Gagnez du temps grâce à des téléchargements groupés, afin de pouvoir commencer immédiatement avec les fichiers dont vous avez besoin.
« Une réponse à tous nos défis ! Grâce à ses contrôles d'accès bien définis et au partage facilité avec nos clients, WorkDrive nous a aidés à réunir nos différentes équipes en ligne afin d'optimiser la collaboration des données depuis n'importe où. »
Travail en dehors de votre équipe
Partagez au-delà des frontières
Créez des liens externes pour partager des fichiers avec des partenaires et fournisseurs tout en gardant un contrôle sur eux. Définissez des autorisations d'accès et des périodes d'expiration, afin que les fichiers restent sécurisés.
En savoir plus sur les options de partage de WorkDriveInvitez des utilisateurs externes
Travailler avec les clients et les employés contractuels doit être simple. Invitez des utilisateurs sur votre compte WorkDrive, attribuez des autorisations d'accès et collaborez avec eux en temps réel. Vous pouvez révoquer l'accès externe dès que nécessaire.
Voir la vidéoAnalyses avancées
Accès aux statistiques
Vous vous demandez si un argumentaire de vente, une brochure ou une proposition que vous avez partagé(e) a été consulté(e) ? Obtenez un résumé rapide des dates d'accès à votre fichier.
Suivi chronologique des activités
Ne vous perdez pas dans un labyrinthe de modifications. Voyez qui a apporté des changements aux fichiers de votre équipe et à quel moment ils ont été réalisés.
Rapports intelligents
Obtenez une vue d'ensemble de tout ce qui se passe au sein de votre équipe. En tant qu'administrateur, vous pouvez visualiser toutes les informations sur les membres, les dossiers d'équipe, les fichiers, l'espace utilisé et plus encore.
« Nous utilisions OneDrive. Il était difficile, voire impossible, de partager des fichiers en interne, encore moins avec nos clients. Nous avons également un certain nombre de clients qui étaient sur Dropbox et qui ont maintenant migré vers WorkDrive. »
Un accès aux fichiers sans interruption
Synchronisation du bureau
Synchronisez des fichiers et des dossiers sur votre ordinateur de bureau, tout en conservant des droits d'accès. Travaillez sur les fichiers de votre ordinateur de bureau lorsque vous êtes hors ligne, puis synchronisez les modifications lorsque vous êtes de nouveau en ligne.
En savoir plus sur WorkDrive SyncTrueSync
Avec TrueSync de WorkDrive, vous n'avez plus à vous soucier de la limite de stockage de votre disque dur. Vous pouvez accéder à tous les fichiers de votre équipe sans les télécharger sur votre ordinateur de bureau.
En savoir plus sur TrueSyncApplications mobiles WorkDrive
Restez connecté à toutes vos informations : vous pouvez consulter, gérer et exploiter vos fichiers directement depuis votre appareil mobile.
Explorez les applications mobiles WorkDriveWorkDrive GenieBêta
Modifiez les fichiers stockés dans WorkDrive à l'aide des applications natives de votre ordinateur de bureau, sans avoir à les télécharger et à les renvoyer à chaque fois.
En savoir plus sur WorkDrive GenieWorkDrive s'adapte à votre façon de travailler
Gérez les utilisateurs et leurs autorisations
Ajoutez des membres de façon individuelle ou groupée Définissez les rôles, gérez les autorisations d'accès au niveau du compte WorkDrive et du dossier d'équipe, et surveillez de près qui accède aux fichiers à l'aide des applications WorkDrive.
Partagez des fichiers en externe
Décidez qui peut partager des fichiers en dehors de votre organisation et permettez à vos membres de créer des liens personnalisés pour différents groupes de publics.
Transfert de la propriété des fichiers
Transférez la propriété des fichiers de travail provenant de dossiers privés de membres de l'équipe qui ont quitté l'organisation ou dont les rôles ont changé.
Découvrir les fichiers oubliés
Assurez-vous que votre équipe juridique est bien préparée. Avec eDiscovery, vous pouvez trouver tous les fichiers créés par n'importe qui à tout moment dans votre compte Zoho WorkDrive.
Récupération de fichiers perdus
Vous souhaitez analyser une idée que vous aviez abandonnée ? Restaurez les fichiers supprimés par les utilisateurs à tout moment. Vous pouvez également définir une période de conservation pour les fichiers de la corbeille en fonction des politiques de votre entreprise.