Un seul lieu, plusieurs idées
Convertissez votre équipe à Zoho WorkDrive. Offrez-lui un espace unifié pour stocker, partager et collaborer sur des fichiers en temps réel.
Travail en équipe
Réalisez de grands projets en équipe. Travaillez avec des collègues ne se trouvant pas dans les mêmes fuseaux horaires, dans un espace collaboratif, pour obtenir les meilleures idées de chacun.En savoir plus
Espace privé et public
Impliquez toutes les parties prenantes grâce à un dossier d'équipe public ou rendez tout confidentiel grâce à un dossier d'équipe privé.
Accès au dossier d'équipe
Attribuez les rôles appropriés aux membres de votre dossier d'équipe, selon leur fonction.
Notifications instantanées
Concentrez-vous sur votre travail : nous vous informerons de tout changement. Obtenez des mises à jour sur tout ce qui se passe dans votre équipe.
Prise de contrôle
Le travail d'équipe produit d'excellents résultats, mais il doit parfois passer au second plan. Empêchez d'autres personnes de modifier votre fichier, grâce à la fonctionnalité d'enregistrement des entrées et sorties.
Commentaires au bon endroit
Dans une équipe, les commentaires sont souvent perdus dans des fils d'e-mails ou de tchat. Formulez des commentaires en contexte, sur le travail d'un membre de l'équipe.
Brouillon avant la publication
Travailler ensemble ne signifie pas exposer des idées floues. Grâce à la fonctionnalité Brouillon, créez des fichiers avec Zoho Office Suite et permettez à votre équipe de les découvrir lorsque vous êtes prêt.
Stockage de fichiers en tant qu'équipe
Les fichiers n'ont plus à être envoyés et renvoyés en tant que pièces jointes, ce qui évite que chaque membre de l'équipe jongle avec plusieurs copies du même document. Stockez et affichez les fichiers dans le cloud. Commencez avec un stockage partagé de 1 To et mettez à niveau au fur et à mesure que votre équipe s'agrandit.
Téléchargements ultrarapides
Gagnez du temps grâce à des téléchargements groupés rapides, afin que vous puissiez commencer immédiatement avec les fichiers dont vous avez besoin.
Procéder de façon ordonnée
Organisez les fichiers de l'équipe dans des dossiers et des sous-dossiers, puis classez-les par projets, auteurs ou types de fichier. Trouvez ce que vous cherchez sans effort, grâce à nos options de recherche avancée.
Affichage de différents formats de fichiers
Jetez un œil aux fichiers de l'équipe avant même de les ouvrir. Zoho WorkDrive prend en charge plus de 160 types de fichiers.
Travail en dehors de votre équipe
WorkDrive vous permet de travailler en étroite collaboration avec des parties prenantes externes. Partagez des fichiers avec des partenaires et fournisseurs, tout en gardant un contrôle sur eux. Définissez des autorisations d'accès et des périodes d'expiration, afin que les fichiers restent sécurisés.
Synchronisation sur l'ordinateur de bureau
Synchronisez des fichiers et des dossiers, de vos dossiers d'équipe à votre ordinateur de bureau, tout en conservant des droits d'accès. Travaillez sur les fichiers de votre ordinateur de bureau lorsque vous êtes hors ligne, synchronisez les modifications lorsque vous êtes de nouveau en ligne et inversement.En savoir plus
Zoho Office Suite
Réalisez des chefs-d'œuvre avec votre équipe. Travaillez ensemble sur des documents, des feuilles de calcul et des présentations, à l'aide de notre suite intégrée de produits de bureau.En savoir plus
Writer
Notez des idées et collaborez dans un espace clair et net. Recevez des commentaires et publiez votre travail au sein de votre organisation (ou montrez-le au monde entier grâce à notre intégration WordPress).
En savoir plusSheet
Analysez des données complexes pour obtenir des éclairages utiles, grâce à des formules et à des fonctions intégrées. Automatisez des tâches grâce à des macros et faites en sorte que votre travail se démarque, grâce à des graphiques et à des tableaux colorés.
En savoir plusShow
Créez et diffusez des présentations percutantes avec votre équipe. Captez l'attention de votre public grâce à de multiples animations, flux Twitter en direct, images et vidéos.
En savoir plusHistorique de versions illimité
Avez-vous déjà expérimenté une situation dans laquelle vous avez réalisé qu'une version précédente de votre travail était meilleure que l'actuelle, mais que vous ne pouviez tout simplement pas la restituer ? Nous sommes là pour vous simplifier la vie. Accédez et revenez à une version antérieure de vos fichiers ou comparez tout simplement les changements entre les versions.
Restez connecté où que vous soyez.
Contribuez au travail de votre équipe où que vous soyez, grâce aux applications de Zoho WorkDrive pour appareils mobiles Android et iOS. En savoir plus
Analytique avancée
Suivez les statistiques d'accès, les rapports d'utilisation de fichier et plus encore.En savoir plus
Accès aux statistiques
Vous vous demandez si votre argumentaire de vente, votre brochure ou une proposition que vous avez partagé(e) a été consulté(e) ? Obtenez un résumé rapide des dates d'accès à votre fichier.
Chronologie de l'activité
Ne vous perdez pas dans un labyrinthe de modifications. Voyez qui a apporté des changements aux fichiers de votre équipe et à quel moment ils ont été réalisés.
Rapports intelligents
Obtenez une vue d'ensemble de tout ce qui est lié à votre équipe. En tant qu'administrateur, vous pouvez visualiser toutes les informations sur les membres, les dossiers d'équipe, les fichiers, l'espace utilisé et plus encore.
WorkDrive s'adapte à votre façon de travailler
Personnalisez Zoho WorkDrive en fonction de vos politiques organisationnelles. Vous disposerez d'un contrôle complet sur les modifications de vos fichiers, qu'ils soient partagés en interne ou avec des parties prenantes externes.En savoir plus
Marque personnalisée
Personnalisez Zoho WorkDrive en ajoutant le logo de votre société. Vous pouvez également créer un texte de signature à afficher dans les e-mails de notification envoyés à vos collaborateurs.
Gestion des utilisateurs
Ajoutez des membres de façon individuelle ou groupée Définissez les rôles et gérez leurs autorisations au niveau des dossiers d'équipe et de WorkDrive. Vous pouvez même suspendre temporairement des utilisateurs.
Suivi de fichiers partagés en externe
Décidez qui peut partager des fichiers à l'extérieur de votre organisation et suivez chaque fichier partagé en externe. Découvrez qui a accédé aux fichiers, qui les a modifiés, téléchargés ou partagés.
Transfert de la propriété des fichiers
Transférez la propriété des fichiers de travail provenant de dossiers privés de membres de l'équipe qui ont quitté l'organisation ou dont les rôles ont changé.
Découvrir les fichiers oubliés
Trouvez tous les fichiers créés sur votre compte Zoho WorkDrive. Facilitez le travail de votre équipe juridique, grâce à la fonctionnalité eDiscovery, en localisant les fichiers créés par quiconque, à n'importe quel moment.
Récupération de fichiers perdus
Votre entreprise réexamine une idée qui avait été abandonnée ? Restaurez des fichiers supprimés par d'autres utilisateurs pendant une période de six mois après leur suppression.