Logiciel d'enregistrement de réunions pour les équipes distantes
Le logiciel d'enregistrement de réunions en ligne de Zoho Meeting vous permet de capturer toutes les discussions pendant une réunion, y compris vos sessions de partage d'écran à distance. Grâce à notre fonction d'enregistrement, vous pouvez enregistrer des réunions en ligne en capturant les flux audio et vidéo en un clin d'œil.
Pourquoi est-il utile d'enregistrer vos réunions en ligne ?
Les réunions en ligne peuvent inclure des décisions importantes, des séances de brainstorming et des formations. Grâce à l'enregistrement de réunions en ligne, les membres de l'équipe qui n'étaient pas présents peuvent obtenir des informations précieuses. Grâce au logiciel d'enregistrement de réunions en ligne de Zoho Meeting, vous pouvez enregistrer tous les propos échangés et tous les documents/écrans partagés au cours d'une réunion et les sauvegarder en toute sécurité afin de les utiliser ultérieurement.
Logiciel d'enregistrement de réunions avec capture de l'audio et de la vidéo
Les participants peuvent rejoindre une réunion via l'audio du téléphone ou de l'ordinateur. Ceux qui y participent à partir d'un ordinateur de bureau ou d'un appareil iOS peuvent également partager leur écran avec d'autres participants. Notre logiciel d'enregistrement de réunions vous permet d'enregistrer des réunions en ligne et de capturer les flux audio et vidéo, et le partage d'écran.
Comment puis-je utiliser le logiciel d'enregistrement de réunions ?
Regardez et écoutez l'enregistrement d'une réunion pour découvrir les points abordés lors de la réunion. Accédez à des transcriptions générées automatiquement et des discours pour noter les étapes que comprend le plan d'action de votre équipe. Diffusez les enregistrements en ligne, partagez-les avec les personnes de votre choix ou téléchargez-les sur votre ordinateur afin de les consulter ultérieurement.
Fonctionnalités de Zoho Meeting
Zoho Meeting est une solution de conférence Web polyvalente qui vous aide à planifier, organiser, enregistrer et rediffuser des réunions en ligne. Elle offre des fonctionnalités de visioconférence, de partage d'écran, d'audioconférence, de webinaires vidéo et des applications mobiles pour se lancer et rejoindre des réunions à partir d'appareils iOS et Android.
Comment puis-je enregistrer une réunion en capturant l'audio et la vidéo ?
Découvrons à quel point il est facile d'enregistrer des réunions avec notre logiciel d'enregistrement de réunions en ligne gratuit.
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Connectez-vous à votre compte Zoho Meeting et démarrez une réunion. Si vous n'en avez pas encore, inscrivez-vous maintenant.
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Dans une réunion en cours, choisissez More dans la barre d'outils de la réunion et cliquez sur Start Recording. La réunion sera enregistrée en capturant l'audio, la vidéo et le partage d'écran.
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Vous pouvez suspendre, reprendre et arrêter l'enregistrement directement à partir de la barre d'outils. Vous pouvez également choisir More et cliquer sur Stop Recording pour arrêter d'enregistrer la réunion. Une fois l'enregistrement arrêté, il sera automatiquement enregistré sous Recordings dans l'onglet Files de votre compte de réunion.
Comment puis-je suspendre et arrêter l'enregistrement d'une réunion ?
Vous pouvez déterminer la manière dont vous enregistrez des réunions vidéo en suspendant et en reprenant les enregistrements en cours.
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Enregistrez la session en sélectionnant More dans la barre d'outils de la réunion et en cliquant sur Start Recording.
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Une fois la réunion enregistrée, vous pouvez suspendre et reprendre l'enregistrement en cliquant sur l'icône Lire/reprendre l'enregistrement en regard du temps écoulé.
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Vous pouvez arrêter l'enregistrement en cliquant sur l'icône Arrêter l'enregistrement ou en choisissant More et en cliquant sur Stop Recording.
Comment puis-je lire, partager et télécharger un enregistrement ?
Examinons comment lire, télécharger, voire partager instantanément les enregistrements de réunion avec les participants ou d'autres membres de l'organisation.
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Accédez à Files dans votre compte Zoho Meeting, puis à l'onglet Recordings pour accéder aux enregistrements de vos réunions en ligne.
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Cliquez sur l'icône des points de suspension sur un enregistrement de réunion spécifique et choisissez les options Play, Download pour lire et télécharger l'enregistrement de la réunion vidéo.
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Pour partager un enregistrement de réunion en ligne avec des participants et d'autres membres de l'équipe, il vous suffit de cliquer sur Share sur un enregistrement spécifique.
À quel moment est-il utile d'enregistrer des réunions en ligne ?
Il est recommandé d'enregistrer les réunions en ligne lorsque des informations sont communiquées afin de s'y référer ultérieurement ou lorsque de la documentation est requise, comme dans les sessions de formation. En définitive, la décision d'enregistrer des réunions vidéo doit correspondre aux objectifs de la réunion et aux politiques de l'organisation.
Dans Zoho Meeting, seul l'hôte de la réunion peut accéder à la fonction d'enregistrement d'une réunion, mais tous les participants sont informés que la réunion est enregistrée. Notez que la fonctionnalité d'enregistrement de réunions est réservée aux clients disposant d'un abonnement payant à Zoho Meeting.
Transcriptions et discours reposant sur l'IA lors de vos réunions enregistrées
Notre logiciel d'enregistrement de réunions pour les équipes distantes exploite la puissance de l'IA pour faciliter la prise de notes. Lorsque vous parcourez les enregistrements de réunions, vous pouvez accéder aux transcriptions générées automatiquement et discours de vos réunions en ligne enregistrées et les télécharger à l'aide d'un simple clic.
Enregistrez vos réunions lors de vos déplacements !
Téléchargez nos applications de réunion mobiles pour iOS et Android et enregistrez vos réunions avec audio lors de vos déplacements.
FAQ
01. Qui peut enregistrer des réunions ?
Pour garantir la sécurité, la possibilité d'enregistrer une réunion en ligne, d'accéder au fichier d'enregistrement de réunion et de le partager est limitée à l'hôte de la réunion. En outre, l'hôte doit utiliser l'édition payante de Zoho Meeting pour bénéficier de la fonctionnalité d'enregistrement de réunions.
02. Comment puis-je accéder aux réunions enregistrées ?
Tous vos enregistrements de réunion sont accessibles sous Files dans votre compte Zoho Meeting. Vous recevrez également un e-mail contenant le lien de votre enregistrement une fois la réunion terminée.
03. Comment puis-je partager l'enregistrement d'une réunion ?
Vous pouvez partager l'enregistrement de la visioconférence d'une réunion à l'aide de l'option Share de cet enregistrement de réunion vidéo particulier, sous Recordings dans votre compte Zoho Meeting. Vous pouvez gérer l'accès et choisir de ne le partager qu'au sein de votre organisation ou avec des parties prenantes externes. Vous pouvez également partager le lien vers un enregistrement de réunion en appliquant des restrictions sur l'option de téléchargement.
04. Comment les enregistrements de réunions sont-ils stockés ?
Les enregistrements de visioconférence sont stockés dans le cloud et peuvent être consultés en ligne quand vous le souhaitez. Pour en savoir plus sur le stockage des enregistrements de réunions, consultez notre FAQ sur l'extension d'enregistrement.
05. Puis-je enregistrer des réunions à partir d'un appareil mobile ?
Oui. Vous pouvez enregistrer des réunions en ligne avec audio à l'aide de l'application mobile de Zoho Meeting. Vous pouvez partager ces enregistrements dans le cloud pour communiquer et collaborer efficacement.
06. Pour quelle raison la fonction d'enregistrement de réunion est-elle désactivée ?
L'option permettant d'enregistrer des réunions vidéo dans Zoho Meeting est désactivée dans le forfait gratuit de Zoho Meeting. Optez pour un abonnement payant pour enregistrer vos réunions en ligne et webinaires.
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