Les 10 meilleures alternatives à Calendly pour 2026

Zoho Bookings

Zoho Bookings est une alternative populaire à Calendly, proposant le meilleur forfait gratuit du marché et des forfaits payants abordables à partir de $6 par mois. Avec ses options de réunions individuelles, en groupe, récurrentes et collectives, c'est la solution idéale pour les particuliers et les équipes qui souhaitent éviter les échanges incessants par e-mail et répartir équitablement les rendez-vous. Il offre également des intégrations avec de nombreux outils de réunion en ligne et de nombreuses passerelles de paiement.

Pourquoi les entreprises choisissent Zoho Bookings pour l'automatisation de la planification de rendez-vous

33%

de conversions en plus

27%

de ventes en plus

50 %

de temps en moins consacré à la planification

150 %

Plus de rendez-vous mensuels

Grâce à l'IA, Zoho Bookings personnalise entièrement votre tableau de bord et vos pages de réservation pour que vous puissiez commencer à planifier en un clin d'œil. Grâce à la configuration de l'espace de travail, vous pouvez facilement gérer les rendez-vous pour plusieurs sites, services ou équipes, comme avec Calendly.

Les principaux avantages de la plateforme résident dans sa personnalisation et sa tarification. Chaque page de réservation, e-mail et domaine est hautement personnalisable. Il fait partie de la suite d'applications Zoho. Si vous utilisez déjà cet écosystème, vous pouvez donc étendre votre workflow en toute transparence. Vous pouvez également intégrer Zoho Bookings à de nombreuses applications tierces. Les API et les fonctions de workflow personnalisées facilitent la création de solutions uniques adaptées à vos besoins de planification. C'est également l'une des rares options à proposer une application mobile pour Android et iOS.

Passer de Calendly à Zoho Bookings

Une fois que vous avez décidé de changer, vous pouvez recréer l'ensemble de votre configuration Calendly dans Zoho Bookings.

• Ajoutez des membres de votre équipe à votre compte Bookings.
• Créez et effectuez le mappage des types de réunions pour votre équipe.
• Copiez les modèles de notification de Calendly dans les modèles de Zoho Bookings.
• Importez votre liste de clients dans Zoho Bookings avec l'aide de nos experts produit.
• Ajoutez les champs pertinents au formulaire de réservation.
• Synchronisez avec vos applications de calendrier, de visioconférence et vos passerelles de paiement préférées.
• Personnalisez vos pages de réservation de manière plus précise qu'avec Calendly.
• Mettez le système en service après avoir testé votre configuration avec quelques rendez-vous d'essai.

Microsoft Bookings

Microsoft Bookings est une bonne alternative à Calendly si vous disposez déjà d'un abonnement Microsoft 365, car il n'est pas possible de l'acheter séparément. Vous pouvez organiser des réunions individuelles et de groupe et utiliser Teams pour les réunions en ligne. En contrôlant qui peut voir votre page de réservation et en désactivant son indexation, vous pouvez garder la planification interne et utiliser Microsoft Bookings efficacement au sein de votre organisation.

L'un des inconvénients du produit est l'absence d'intégrations de paiement en ligne. Il ne dispose pas non plus d'intégrations avec des outils CRM ou de comptabilité. Microsoft Bookings est la solution idéale pour les petites entreprises du secteur des services qui utilisent principalement les applications Microsoft 365.

Setmore

Le principal atout de Setmore est son application mobile. Elle est moderne, ce qui contraste fortement avec les nombreuses applications mobiles proposées par les outils de prise de rendez-vous courants. L'interface Web de Setmore est épurée. Il est facile de s'y repérer, de trouver les fonctionnalités et de se former.

Le forfait gratuit de Setmore regorge d'intégrations, notamment les paiements Square. Il s'intègre également à Slack, Instagram, Facebook et la plupart des créateurs de sites Web.

Là où Setmore pèche, c'est au niveau de la richesse des fonctionnalités. Bien que les fonctionnalités conviennent aux consultations d'affaires, aux équipes commerciales et aux entreprises de services, elles ne sont pas conçues exclusivement pour l'une ou l'autre de ces catégories. Si Setmore figure sur votre liste d'options, jetez également un œil à Zoho Bookings.

HubSpot Meeting Scheduler

Le planificateur de réunions gratuit de HubSpot est simple et utile pour les besoins courants en matière de planification. Il est disponible via Sales Hub de HubSpot, ce qui signifie qu'il ne peut pas être acheté sans compte HubSpot.

Les équipes que vous créez dans le Sales Hub apparaissent dans l'outil de planification de réunions, et celui-ci extrait des données d'autres applications HubSpot pour vous aider à organiser vos réunions. Vous pouvez inclure des champs de votre module de contacts dans le formulaire de planification, ce qui facilite la collecte de données. Si vous dirigez une équipe commerciale, vous pouvez utiliser l'algorithme circulaire pour répartir automatiquement les rendez-vous au sein de l'équipe.

Cette solution s'intègre uniquement aux applications Google et Microsoft. Si vous ne prévoyez pas d'intégrer HubSpot à d'autres outils tiers, cette solution peut constituer une bonne alternative à Calendly. Si vous avez besoin d'un outil indépendant offrant davantage d'options d'intégration, renseignez-vous sur Zoho Bookings.

YouCanBookMe

YouCanBookMe (YCBM) est un outil de planification simple et intuitif, très apprécié des universités et autres entreprises du secteur de l'éducation. Vous pouvez utiliser YCBM individuellement ou avec votre équipe. Bien que l'outil soit relativement simple, il dépend de calendriers externes pour configurer les disponibilités. Cela le rend plus difficile à utiliser que des outils comme Calendly ou Zoho Bookings, qui disposent de calendriers intégrés.

Notez que YouCanBookMe facture $11.70 par mois et par calendrier lié.

Doodle

Doodle est l'un des premiers et des plus populaires outils de planification de réunions en ligne sur le marché.

Doodle propose des sondages, des enquêtes et des calendriers réservables. Les sondages sont utiles pour trouver le meilleur moment pour se réunir avec un groupe, et les enquêtes vous permettent de recueillir facilement plusieurs avis à la fois. Le calendrier réservable vous permet de partager vos disponibilités avec d'autres personnes et de leur permettre de réserver un créneau avec vous.

Doodle propose la connexion unique (SSO), une application mobile pour Android et iOS, un responsable de la réussite dédié, un SLA garantissant une disponibilité de 99,9 %, des formations et une assistance prioritaire. Il est particulièrement adapté lorsque la plupart de vos réunions sont internes.

Acuity Scheduling

Acuity s'adresse aux petites entreprises du secteur des services. Cet outil propose des fonctionnalités qui aident les entreprises à gérer des disponibilités complexes, telles que des horaires récurrents et irréguliers, et à générer davantage de revenus grâce à des chèques-cadeaux, des abonnements et des coupons. Il offre également un coffre-fort pour les cartes de crédit, ce qui est important pour les entreprises proposant des rendez-vous payants. Acuity regorge de fonctionnalités qui couvrent tous les cas d'utilisation en matière de planification.

En revanche, les forfaits tarifaires d'Acuity ne sont pas les meilleurs si vous êtes un entrepreneur indépendant ou si vous n'avez que quelques employés. Si c'est votre cas, envisagez les forfaits de facturation par utilisateur proposés par Zoho Bookings.

Chili Piper

Alors que Calendly permet aux clients de réserver une réunion avant de les ajouter au CRM, Chili Piper ajoute d'abord les leads au CRM, puis les envoie dans le workflow de planification. En d'autres termes, Calendly suit une approche « planification d'abord, ventes ensuite », tandis que Chili Piper suit une approche « ventes d'abord, planification ensuite ».

Les fonctionnalités de Chili Piper vous permettent de planifier des réunions depuis votre messagerie, votre calendrier, votre tchat et votre CRM. Comme l'application enregistre toujours d'abord le lead dans le CRM, les formulaires de réservation sont préremplis, ce qui permet aux clients de prendre la plupart des rendez-vous en un seul clic. Chili Piper dispose également de règles de routage pour s'assurer que les leads sont attribués en fonction de la disponibilité et de l'expérience des membres de l'équipe, ainsi que d'autres règles personnalisées. En bref, l'objectif est de mettre en relation un commercial et un client le plus rapidement possible.

OnceHub

OnceHub, anciennement appelé ScheduleOnce, a été l'une des premières applications à se concentrer sur les besoins de planification des équipes commerciales. Elle offre toutes les fonctionnalités essentielles d'une application de planification de rendez-vous.

OnceHub met davantage l'accent sur la conformité, la sécurité, la personnalisation et le contrôle que n'importe quelle autre application que nous avons examinée. Cependant, en tant qu'outil de planification des ventes, OnceHub est légèrement en retrait par rapport à Calendly et Chili Piper en termes d'intégrations, d'algorithmes de routage, de création de rapports axés sur les ventes, de plug-ins et de fonctionnalités d'IA qui réduisent la charge administrative.

L'interface utilisateur est épurée et propose une documentation d'aide claire. Gardez à l'esprit qu'OnceHub peut s'avérer un peu complexe si vous n'appréciez pas le contrôle précis, la flexibilité et une interface utilisateur encombrée de textes d'aide.

Simplymeet.me

Simplymeet.me est une application de planification simple qui aide les entreprises à rationaliser leurs réunions. Elle offre une interface conviviale et des intégrations essentielles pour gérer les rendez-vous. L'application comprend également des fonctionnalités destinées aux entreprises, telles que l'authentification unique (SSO), les sondages de réunion, les API et la planification d'équipe.

Tout comme Calendly, Simplymeet.me présente des lacunes en matière de personnalisation. Les pages de réservation et les modèles de notification offrent peu de possibilités de personnalisation de la marque.