Un lugar, muchas ideas

Cambie su equipo a Zoho WorkDrive. Disponga de un espacio unificado para almacenar, compartir y trabajar en conjunto sus archivos en tiempo real.

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Trabaje en equipo

Forme parte de un equipo que logra cosas grandiosas en conjunto. Trabaje con compañeros de equipo en diferentes zonas horarias en un espacio colaborativo para recibir las mejores ideas de cada uno.Más información

 

Espacio privado y público

Involucre a todos los interesados con una Carpeta de equipo pública o mantenga todo confidencial con una Carpeta de equipo privada.

 

Acceso a Carpetas de equipo

Asigne roles apropiados a los miembros de la Carpeta de equipo según sus tareas.

 

Notificaciones instantáneas

Concéntrese en su trabajo, lo notificaremos si hay cambios. Obtenga actualizaciones de todo lo que ocurre en su equipo.

 

Tome el control

El trabajo en equipo genera excelentes resultados; pero, en ocasiones, debe quedar en segundo plano. Evite que otros editen su archivo con la característica de hora de entrada y salida.

 

Sus comentarios en el lugar apropiado

En un equipo, los comentarios con frecuencia se pierden en cadenas de correo electrónico o chat. Comente en contexto sobre el trabajo de algún compañero de equipo.

 

Revise antes de publicar

Trabajar juntos no significa exponer ideas sin forma. Con la característica de borrador, cree archivos en los programas de Zoho Office y permita a su equipo verlos cuando estén listos.

Almacene archivos en equipo

Ya no es necesario reenviar varias veces el mismo documento como un archivo adjunto del que cada miembro del equipo tiene varias copias. Almacene y vea todos sus archivos en la nube. Comience con un almacenamiento compartido de 1 TB y aumente a medida que su equipo crece.

 

Cargas a la velocidad de la luz

Ahorre tiempo con cargas masivas de alta velocidad, para que pueda comenzar a trabajar de inmediato con los archivos que necesita.

 

Mantenga todo en orden

Ordene los archivos del equipo en carpetas y subcarpetas. Clasifíquelos por proyecto, autor o tipo de archivo y encuentre todo fácilmente con nuestras opciones de búsqueda avanzada.

 

Vea diversos formatos de archivo

Eche un vistazo a los archivos del equipo antes de siquiera abrirlos. Zoho WorkDrive admite más de 160 tipos distintos de archivo.

Trabaje al exterior de su equipo

WorkDrive permite trabajar estrechamente con colaboradores externos. Comparta archivos con socios y proveedores mientras mantiene control del documento. Establezca permisos de acceso y períodos de caducidad para mantener la seguridad de sus datos.

Sincronización con equipos de escritorio

Sincronice archivos y Carpetas de equipo con el escritorio mientras mantiene los derechos de acceso. Trabaje en los archivos de su escritorio sin conexión, sincronice los cambios cuando se vuelva a conectar y viceversa.Más información

Paquete de programas Zoho Office

Cree obras maestras con su equipo. Trabajen juntos en documentos, hojas de cálculo y presentaciones usando nuestro paquete integrado de programas para oficina.Más información

 

Writer

Apunte ideas y colabore en un espacio claro y limpio. Reciba comentarios y publique su trabajo dentro de la organización, o muéstrelo al mundo usando nuestra integración con WordPress.

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Sheet

Analice datos complejos para obtener información útil con fórmulas y funciones incorporadas. Automatice tareas con macros y haga que su trabajo destaque con tablas y gráficos coloridos.

Más información
 

Show

Cree y difunda presentaciones atractivas con su equipo. Mantenga a su público interesado con una amplia gama de animaciones, noticias en vivo de Twitter, imágenes y videos.

Más información

Historial de versiones ilimitado

¿Le ha pasado que una versión previa de su trabajo era mejor, pero simplemente no puede reproducirla? Tenemos lo que necesita. Acceda y restaure su trabajo a una versión anterior de sus archivos o solo compare los cambios entre versiones.

Manténgase conectado en cualquier lugar.

Contribuya al trabajo de su equipo sin importar dónde esté con las aplicaciones de Zoho WorkDrive para dispositivos móviles Android e iOS. Más información

Analítica avanzada

Haga un seguimiento de las estadísticas de acceso, informes de uso de archivos y más.Más información

 

Estadísticas de acceso

¿Se pregunta si alguien ha visto su estrategia de ventas, su catálogo o una propuesta que ha compartido? Obtenga un resumen rápido de cuándo se accedió a cada archivo.

 

Línea de tiempo de actividades

No se pierda en un laberinto de ediciones. Vea quien hizo cambios en los archivos de su equipo y cuando se hicieron esos cambios.

 

Informes inteligentes

Obtenga un panorama general de todo su equipo. Como administrador, puede ver toda la información sobre miembros, carpetas de equipo, archivos, espacio usado y más.

Adapte WorkDrive a su estilo de trabajo

Personalice Zoho WorkDrive para que se ajuste a sus políticas organizacionales. Tendrá el control completo de cambios en sus archivos, tanto los compartidos de forma interna como en los que participan colaboradores externos.Más información

 

Personalización de marca

Personalice Zoho WorkDrive agregando el logotipo de su empresa. También puede crear un texto de firma para mostrarlo en los correos electrónicos de notificación enviados a sus colaboradores.

 

Administrar usuarios

Agregue miembros individualmente o en grupo. Establezca roles y administre los permisos a nivel WorkDrive y Carpeta de equipo. Puede incluso suspender usuarios temporalmente.

 

Rastree los archivos compartidos externamente

Decida quién puede compartir archivos fuera de su organización y rastree los que se comparten externamente. Sepa quién edita, descarga, comparte o accede a los archivos.

 

Transfiera la propiedad de un archivo

Transfiera la propiedad de archivos de trabajo en las carpetas privadas de miembros del equipo que han dejado la organización o cuyas funciones hayan cambiado.

 

Descubra archivos olvidados

Encuentre todos los archivos creados en su cuenta de Zoho WorkDrive. Mantenga cómodo a su equipo legal con la característica eDiscovery, que encuentra archivos creados por cualquier persona, en cualquier momento.

 

Recupere archivos perdidos

¿Su empresa está reconsiderando una idea que alguna vez se descartó? Restaure archivos que otros usuarios hayan eliminado por un período de 3 meses después de su eliminación.

¿Listo para cambiar a su equipo a Zoho WorkDrive?

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