Un lugar, muchas ideas

Lleve a su equipo a Zoho WorkDrive. Disponga de un espacio unificado para almacenar, compartir y trabajar en conjunto en los archivos en tiempo real.

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Trabaje en equipo 

Sea parte de un equipo que logre cosas grandiosas en conjunto. Trabaje con compañeros de equipo en diferentes zonas horarias en un espacio colaborativo para recibir las mejores ideas de todos.Más información

 

Espacio privado y público

Involucre a todos los interesados con una Carpeta de equipo pública o mantenga todo confidencial con una Carpeta de equipo privada.

 

Acceso a Carpeta de equipo

Asigne funciones apropiadas a los miembros de la Carpeta de equipo según sus tareas.

 

Notificaciones instantáneas

Concéntrese en su trabajo: lo notificaremos si hay cambios. Obtenga actualizaciones de todo lo que ocurre en su equipo.

 

Tome el control

El trabajo en equipo genera excelentes resultados, pero en ocasiones tiene que quedar en segundo plano. Evite que otros editen su archivo, con las características de hora de inicio/hora de término.

 

Comentarios en el lugar apropiado

En un equipo, los comentarios con frecuencia se pierden en las cadenas de correos electrónicos o de chat. Comente en contexto acerca del trabajo de algún compañero de equipo.

 

Haga un borrador antes de publicar 

Trabajar juntos no significa exponer sus ideas sin forma. Con la característica de borrador, puede crear archivos en el conjunto de programas de Zoho Office y permitir a su equipo ver los borradores cuando esté listo.

Almacene archivos en equipo

Ya no es necesario enviar y reenviar documentos como archivos adjuntos, de los que cada miembro del equipo tiene varias copias. Almacénelos y véalos en la nube.  Comience con un almacenamiento compartido de 1 TB y actualícese a medida que su equipo crece.  

 

Cargas a la velocidad de un rayo

Ahorre tiempo con las cargas masivas rápidas, de manera que pueda comenzar a trabajar de inmediato con los archivos que necesita.

 

Mantenga todo en orden

Ordene los archivos del equipo en carpetas y subcarpetas, y clasifíquelos por proyecto, autor o tipo de archivo. Encuentre todo fácilmente con nuestras opciones de búsqueda avanzada.

 

Vea formatos de archivo diferentes 

Eche un vistazo a los archivos del equipo antes de siquiera abrirlos. Zoho WorkDrive admite más de 160 tipos de archivo.

Trabaje fuera de su equipo

WorkDrive permite trabajar estrechamente con interesados externos. Comparta archivos con socios y proveedores mientras mantiene un control sobre ellos. Establezca permisos de acceso y períodos de caducidad, de manera que se mantenga la seguridad. 

Sincronización de escritorio

Sincronice archivos y carpetas de las Carpetas de equipo con el escritorio mientras mantiene los derechos de acceso. Trabaje en los archivos de su escritorio cuando esté desconectado, sincronice los cambios cuando se vuelva a conectar y viceversa.Más información

Conjunto de programas de Zoho Office

Cree obras maestras con su equipo. Trabajen juntos en documentos, hojas de cálculo y presentaciones con los productos para oficina del conjunto de programas incorporados.Más información

 

Escritor 

Apunte ideas y colabore en un espacio claro y limpio. Reciba comentarios y publique su trabajo dentro de su organización, o muéstrelo al mundo con nuestra integración de WordPress.

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Hoja 

Analice datos complejos para obtener información útil, con fórmulas y funciones incorporadas. Automatice tareas con macros y haga que su trabajo se destaque con tablas y gráficos coloridos.

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Show

Cree y difunda presentaciones atractivas con su equipo. Mantenga a su público interesado con una amplia variedad de animaciones, noticias en vivo de Twitter, imágenes y videos.

Más información

Historial de versiones ilimitado

¿Ha pasado alguna vez por una situación en la que notó que una versión previa de su trabajo era mejor, pero simplemente no pudo reproducirla? Tenemos lo que necesita. Acceda y restaure su trabajo a una versión anterior de sus archivos, o solo compare los cambios entre las versiones. 

Manténgase conectado en cualquier lugar.

Contribuya al trabajo de su equipo sin importar dónde esté con las aplicaciones de Zoho WorkDrive para dispositivos móviles Android y iOS. Más información

Analytics avanzado

Haga un seguimiento de las estadísticas de acceso, de informes de uso de archivos y más.Más información

 

Estadísticas de acceso 

¿Se pregunta si alguien ha visto su estrategia de ventas, su catálogo o una propuesta que ha compartido? Obtenga un resumen rápido de cuándo se accedió a su archivo.

 

Línea de tiempo de actividad

No se pierda en un laberinto de ediciones. Vea quién hizo cambios en los archivos de su equipo y cuándo se hicieron esos cambios. 

 

Informes inteligentes

Obtenga un panorama general de todo en su equipo. Como administrador, puede ver toda la información sobre miembros, carpetas de equipo, archivos, espacio usado y más.

Haga que WorkDrive trabaje como usted

Personalice Zoho WorkDrive para que se ajuste a sus políticas organizacionales. Tendrá el control completo de los cambios en sus archivos, ya sea si se compartieron de forma interna o con interesados externos.Más información

 

Personalización de marca 

Personalice Zoho WorkDrive agregando el logotipo de su empresa. También puede crear un texto de firma para mostrarlo en los correos electrónicos de notificación enviados a sus colaboradores.

 

Administrar usuarios

Agregue miembros individualmente o en masa. Establezca funciones y administre los permisos en los niveles de WorkDrive y de Carpeta de equipo. Puede incluso suspender usuarios temporalmente.

 

Rastree los archivos compartidos externamente

Decida quién puede compartir archivos fuera de su organización y rastree los que se comparten externamente. Sepa quién editó, descargó, compartió o accedió a los archivos.

 

Transfiera la propiedad de un archivo

Transfiera la propiedad de los archivos de trabajo de las carpetas privadas de los miembros del equipo que han dejado la organización o cuyas funciones hayan cambiado.

 

Descubra archivos olvidados

Encuentre todos los archivos que se han creado en su cuenta de Zoho WorkDrive. Dé comodidad a su equipo legal con la característica eDiscovery, que encuentra archivos creados por cualquier persona, en cualquier momento.

 

Recupere archivos perdidos

¿Su empresa está reconsiderando una idea que alguna vez se descartó? Restaure archivos que otros usuarios hayan eliminado por un período de seis meses después de su eliminación.

¿Listo para llevar a su equipo a Zoho WorkDrive?

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