Lleve a cabo más tareas con Zoho Docs

Zoho Docs es una solución que cuenta con varias funciones para administrar y almacenar en forma segura sus archivos. Cree, cargue y comparta archivos de diferentes formatos sin tener que instalar ningún software.

Regístrese gratis

Almacenamiento en la nube

Almacene todos sus archivos, imágenes y música en una ubicación central y compártalos fácilmente con amigos y colegas.Más información

 

Cargas masivas

Cargue archivos de forma individual o seleccione y guarde varios archivos a la vez.

 

Almacenamiento de archivos de gran tamaño

Guarde videos, capturas de pantalla de productos e incluso bases de datos completas sin preocuparse por el tamaño del archivo.

 

Correo electrónico

Envíe documentos desde el correo electrónico o escáner directamente a la cuenta en la nube sin iniciar sesión.

 

Organización

Cree carpetas y subcarpetas para organizar los archivos por equipo, proyecto, función, etc., y encuentre todo al instante.

Sincronización desde el escritorio

Sincronice archivos de computadoras Ubuntu Linux, Mac o Windows con la nube en un instante. Garantice el acceso de su equipo y acelere la finalización de los proyectos.Más información

 

Sincronización bidireccional

Trabaje con los archivos del escritorio ya sea en línea o sin conexión. Vea cambios en todos los dispositivos cuando vuelva a estar en línea.

 

Transferencia de archivos de gran tamaño

Comparta películas y otros archivos de gran tamaño con facilidad a través de la aplicación Desktop Sync. Simplemente arrastre y suelte los archivos en la carpeta Zoho Docs.

 

Sincronización en varios niveles

Transfiera carpetas y subcarpetas en línea sin mezclar el orden ni preocuparse por documentos extraviados.

 

Copia de seguridad de archivos

Mitigue la pérdida de datos mediante la creación de copias de seguridad de toda la información en línea.

Compartir y colaborar

Establezca permisos, comparta archivos y proponga ideas con los colegas para mejorar la productividad.Más información

 

Enlaces protegidos con contraseña

Controle el acceso a la información confidencial mediante la configuración de una contraseña para los documentos.

 

Uso compartido en grupo

Olvídese de compartir archivos con los miembros del equipo en forma individual. Cree un alias grupal y comparta ideas con la frecuencia que estime conveniente.

 

Chat en la aplicación

La colaboración grupal solía traducirse en interminables mensajes de ida y vuelta, y mucho tiempo perdido. Ahora discuta ideas y decida realizar cambios en tiempo real con la función de chat en el documento.

 

Tareas y recordatorios

Administre y delegue el trabajo entre los miembros del equipo. Establezca recordatorios y notificaciones para realizar el trabajo a tiempo.

Seguridad

Zoho Docs cumple con los estándares específicos de la industria como SOC 2 tipo II e ISO 27001. También participamos del Escudo de Privacidad entre la UE y los EE. UU., y cumplimos con él.Más información

 

Recuperación ante fallas del servidor

Evitamos la pérdida de datos mediante el almacenamiento de varias copias de los archivos en varios servidores de respaldo en numerosos lugares.

 

Autenticación de dos factores

Además de las verificaciones básicas de seguridad, los usuarios deben ingresar una contraseña de un solo uso que aporta una capa adicional de seguridad.

 

Cifrado en tránsito

Los archivos se cifran con una clave de 2048 bits basada en RSA creada a través de confidencialidad directa total (PFS), respaldada por un protocolo de seguridad de la capa de transporte (TLS).

Análisis avanzado

Mantenga un seguimiento de las estadísticas de acceso del usuario, los informes de uso de archivos y mucho más gracias a la función de análisis de Zoho Docs.Más información

 

Audit Trail

Reciba notificaciones de todos los cambios realizados en un archivo y de la identidad de la persona que los hace.

 

Informes y estadísticas de usuario

Realice un seguimiento de las distintas versiones de cada archivo. Obtenga un resumen rápido de todas las veces en las que se accedió a los archivos o en las que se modificaron.

Controles de administración y configuración

Personalice el sistema para que se ajuste a las políticas de la organización y controle la información y los permisos del usuario.Más información

 

Administración del acceso de usuario

Agregue miembros y asigne privilegios conforme a las políticas de la organización. O bien proporcione permisos basados en funciones.

 

eDiscovery

Como administrador, busque, encuentre y visualice cualquier archivo creado por cualquier usuario dentro de la organización.

 

Recuperación ilimitada de archivos

Recupere y restaure todos los archivos de su organización, incluso los eliminados.

 

Personalización de marca

Para personalizar Zoho Docs, incorpore el logotipo de su empresa y personalice la configuración para que se ajuste a sus necesidades.

Aplicaciones móviles

Trabaje en cualquier lugar gracias a la aplicación móvil Zoho Docs. Descárguela ahora para iOS y Android. Más información

Sincronización desde el escritorio

Mantenga los archivos sincronizados, respaldados y disponibles donde quiera que se encuentre.

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