Las mejores 10 alternativas a Calendly para 2026

Zoho Bookings

Zoho Bookings es una alternativa a Calendly muy conocida, con el mejor plan gratuito del mercado y planes de pago accesibles desde $6 al mes. Con opciones de reuniones individuales, en grupo, recurrentes y colectivas, es ideal para individuos o equipos que quieren evitar los correos electrónicos repetitivos y asignar citas de forma equitativa. También ofrece integraciones en varias herramientas de reuniones en línea y portales de pagos.

Por qué los negocios eligen Zoho Bookings para automatizar la programación

33 %

Más de conversiones

27%

Más de ventas

50 %

Menos de tiempo programando

150 %

Más de citas mensuales

Gracias a la IA, Zoho Bookings personaliza todo tu panel y páginas de reservas para que puedas comenzar a programar de inmediato. Con la configuración del espacio de trabajo, puedes gestionar fácilmente las citas desde distintas ubicaciones, departamentos o equipos, al igual que con Calendly.

Las ventajas clave de la plataforma se relacionan con la personalización y el precio. Cada página de reservas, correo electrónico y dominio permite un gran nivel de personalización. Es parte del conjunto de aplicaciones de Zoho, así que, si ya estás usando ese ecosistema, puedes extender tu flujo de trabajo sin inconvenientes. También puedes integrar Zoho Bookings en diversas aplicaciones de terceros. Las funciones de API y de flujo de trabajo personalizado simplifican la creación de soluciones específicas para tus necesidades de programación. Además, es una de las pocas opciones con una aplicación móvil para Android e iOS.

Cambiar de Calendly a Zoho Bookings

Cuando decidas hacer la transición, puedes recrear tu configuración completa de Calendly en Zoho Bookings.

• Agrega a los miembros del equipo a tu cuenta de Bookings.
• Crea y mapea tipos de reuniones para tu equipo.
• Copia plantillas de notificaciones de Calendly a las plantillas de Zoho Bookings.
• Importa tu lista de clientes a Zoho Bookings con la ayuda de expertos del producto.
• Agrega campos relevantes al formulario de reservas.
• Sincroniza tus aplicaciones de calendario, aplicaciones para videoconferencias y portales de pagos preferidos.
• Personaliza tus páginas de reservas de forma más precisa que con Calendly.
• Ponte en marcha con algunas citas de prueba luego de ajustar la configuración.

Microsoft Bookings

Microsoft Bookings es una buena alternativa a Calendly si ya tienes una suscripción a Microsoft 365, debido a que no puedes comprarla por separado. Puedes realizar reuniones individuales o grupales y usar Teams para las reuniones en línea. Controlando quién puede ver tu página de reservas y deshabilitando su indexación, puedes mantener una programación interna y usar Microsoft Bookings de forma efectiva en tu organización.

Uno de los defectos del producto es la falta de integraciones para realizar pagos en línea. Tampoco tiene integraciones en herramientas de CRM (gestión de relaciones con el cliente) o de contabilidad. Microsoft Bookings es ideal para pequeños negocios en la industria de servicios que utilizan principalmente las aplicaciones de Microsoft 365.

Setmore

Lo mejor de Setmore es la aplicación móvil. Es moderna: un claro contraste con muchas aplicaciones móviles que ofrecen los programadores de citas más conocidos. La interfaz web de Setmore no genera ninguna distracción. Es fácil navegar en ella, encontrar funciones y aprender a usarla por tu cuenta.

El plan gratuito de Setmore admite muchas integraciones, incluidos los pagos mediante Square. Además, se integra en Slack, Instagram, Facebook y la mayoría de los generadores de sitios web.

Setmore tiene limitaciones en cuanto al abanico de funciones. Aunque las funciones son útiles para las consultas de negocios, los equipos de ventas y los negocios que ofrecen servicios, no están diseñados exclusivamente para ninguno de ellos. Si Setmore está en tu lista de posibilidades, considera también Zoho Bookings.

Programador de reuniones de HubSpot

El programador de reuniones gratuito de HubSpot es simple y útil para necesidades básicas de programación. Está disponible a través del Sales Hub de HubSpot, es decir, no se puede comprar sin una cuenta de HubSpot.

Los equipos que creas en el Sales Hub se reflejan en la herramienta de reuniones, que recibe datos desde otras aplicaciones de HubSpot para ayudarte a configurar reuniones. Puedes incluir campos desde tu módulo de contactos del formulario de programación, lo que facilita que reúnas datos. Si estás a cargo de un equipo de ventas, puedes usar un algoritmo de asignación equitativa para asignar las reuniones en todo el equipo de forma automática.

Esta solución solo se integra en las aplicaciones de Google y Microsoft. Si no tienes pensado integrar HubSpot en otras herramientas de terceros, también puede funcionar bien como una alternativa a Calendly. Si necesitas una herramienta independiente con más opciones de integración, considera Zoho Bookings.

YouCanBookMe

YouCanBookMe (YCBM) es una herramienta de programación sencilla bastante conocida en ambientes universitarios y otros negocios del sector educativo. YCBM se puede usar de forma individual o con un equipo. A pesar de que la herramienta es bastante simple, depende de calendarios externos para configurar la disponibilidad. Esto complica su uso en comparación con herramientas como Calendly o Zoho Bookings, que tienen calendarios incorporados.

Ten en cuenta que YouCanBookMe cobra $11,70 por calendario vinculado por mes.

Garabatos

Doodle es uno de los programadores de reuniones en línea pioneros y más populares del mercado.

Doodle ofrece votaciones, encuestas y calendarios con posibilidad de reserva. Las votaciones son útiles a fin de determinar el mejor horario para reunirse con el equipo, y las encuestas te ofrecen una forma sencilla de juntar varias opiniones de una sola vez. El calendario con posibilidad de reserva te permite compartir tu disponibilidad con otros para que puedan reservar una reunión contigo.

Doodle ofrece un SSO (registro único), una aplicación móvil para Android e iOS, un gestor dedicado al éxito, un SLA (acuerdo de nivel de servicio) con un 99,9 % de tiempo de actividad, capacitación y asistencia prioritaria. Funciona mejor cuando la mayoría de tus reuniones son internas.

Acuity Scheduling

Acuity se enfoca en los negocios pequeños de la industria de servicios. Esta herramienta ofrece funciones que ayudan a los negocios a manejar disponibilidades complicadas, como horarios irregulares o recurrentes, y generar más ingresos a través de certificados de regalo, membresías y cupones. También ofrece una bóveda de tarjetas de crédito, función clave para negocios que llevan a cabo citas pagadas. Acuity tiene muchas funciones que cubren cualquier caso de uso de programación.

A pesar de ello, los planes de precios escalonados de Acuity no son la opción ideal si eres un emprendedor individual o si tienes pocos empleados. Si es tu caso, mejor considera los planes de facturación por usuario de Zoho Bookings.

Chili Piper

Aunque Calendly les permite a los clientes reservar una reunión antes de agregarlos a la CRM, Chili Piper agrega a los clientes potenciales a la CRM primero y, luego, los direcciona a través del flujo de trabajo de programación. En otras palabras, Calendly tiene un enfoque que pone en primer lugar a la programación y en segundo a las ventas, mientras que Chili Piper tiene el enfoque opuesto.

Las funciones de Chili Piper te permiten programar reuniones desde tu correo electrónico, calendario, chat y CRM. Como primero la aplicación siempre registra a los clientes en la CRM, los formularios de reservas se completan previamente, lo que genera que las reuniones estén a un simple clic de los clientes. Chili Piper también tiene reglas de direccionamiento para garantizar que los clientes potenciales se asignen según la disponibilidad del miembro del equipo, su experiencia y otras reglas personalizadas. Básicamente, intentan conectar a un vendedor con un cliente lo más rápido posible.

OnceHub

OnceHub, anteriormente llamada ScheduleOnce, fue una de las primeras aplicaciones en dirigirse a las necesidades de programación de los equipos de ventas. Ofrece todas las funciones básicas de una aplicación de programación de citas.

OnceHub enfatiza el cumplimiento, la seguridad, la personalización el control más que cualquier otra aplicación que reseñamos. De todos modos, como herramienta de programación para equipos de ventas, OnceHub se queda atrás de Calendly y Chili Piper si hablamos de integraciones, algoritmos de direccionamiento, informes enfocados en las ventas, complementos y funciones de IA que minimizan las tareas administrativas.

La interfaz de usuario es limpia y ofrece información de ayuda bien clara. Ten en cuenta que OnceHub puede ser algo compleja si no prefieres un control detallado, gran flexibilidad y una interfaz de usuario con abundante texto de ayuda.

Simplymeet.me

Simplymeet.me es una aplicación de programación sin complicaciones que ayuda a los negocios a optimizar sus reuniones. Ofrece una interfaz fácil de usar e integraciones básicas para gestionar citas. La aplicación también incluye funciones dirigidas a empresas como SSO (registro único), votaciones sobre reuniones, API y programación de equipos.

Al igual que Calendly, Simplymeet.me baja un punto en términos de personalización. Las páginas de reservas y plantillas de notificación tienen un alcance reducido para personalizar la marca.