Ein Ort, viele Ideen

Wechseln Sie mit Ihrem Team zu Zoho WorkDrive Stellen Sie Ihrem Team einen einzigen Ort zum Speichern und Freigeben von Dateien und gemeinsamen Arbeiten in Echtzeit bereit.

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Gemeinsam als Team arbeiten 

Erreichen Sie gemeinsam mehr. Arbeiten Sie unabhängig von Zeitzonen mit Teammitgliedern gemeinschaftlich an einem Ort, um die besten Ideen zu sammeln.Weitere Informationen

 

Privater und öffentlicher Ort

Vereinen Sie alle Stakeholder über einen öffentlichen Team-Ordner oder behandeln Sie alles vertraulich mit einem privaten Team-Ordner.

 

Zugriff auf Team-Ordner

Weisen Sie den Mitgliedern der Team-Ordner funktionsbasierte Rollen zu.

 

Sofortige Benachrichtigungen

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Arbeit – wir benachrichtigen Sie über Änderungen. Erhalten Sie Aktualisierungen über alles, was in Ihrem Team geschieht.

 

Kontrolle übernehmen

Mit Teamarbeit erzielen Sie tolle Ergebnisse, aber manchmal muss sie in den Hintergrund gestellt werden. Verhindern Sie mithilfe der Check-in-/Check-out-Funktion, dass andere Personen Ihre Datei bearbeiten.

 

Feedback an der richtigen Stelle

Feedback geht in Teams häufig in E-Mails oder Gruppenchats verloren. Kommentieren Sie die Arbeit eines Teammitglieds per Kontext.

 

Entwurf vor Veröffentlichung 

Zusammenarbeit bedeutet nicht, dass Sie unfertige Ideen enthüllen müssen. Mit der Entwurfsfunktion erstellen Sie Dateien mit Zoho Office Suite und zeigen sie erst Ihrem Team, wenn Sie fertig sind.

Dateien als Team speichern

Sie müssen keine Dateien mehr als Anhang versenden, sodass Teammitglieder mehrere Kopien des gleichen Dokuments hin- und herschieben. Speichern und öffnen Sie sie in der Cloud.  Starten Sie mit einem gemeinsamen Speicherplatz von 1 TB und erweitern Sie diesen abhängig vom Wachstum Ihres Teams.  

 

Blitzschnelle Uploads

Sparen Sie Zeit dank schneller Massenuploads, sodass Sie mit den Dateien, die Sie benötigen, sofort loslegen können.

 

Ordnung halten

Organisieren Sie Team-Dateien in Ordner und Unterordner und sortieren Sie diese nach Projekte, Autor oder Dateitypen. Mit unseren erweiterten Suchoptionen wird alles einfacher.

 

Verschiedene Dateiformate anzeigen 

Sehen Sie Team-Dateien, bevor Sie sie öffnen. Zoho WorkDrive unterstützt über 160 Dateitypen.

Außerhalb Ihres Teams arbeiten

Mit WorkDrive können Sie eng mit externen Stakeholdern zusammenarbeiten. Geben Sie Dateien für Ihre Partner und Anbieter frei und behalten Sie dabei die Kontrolle. Richten Sie Zugriffsberechtigungen und Ablauffristen ein, sodass sie geschützt bleiben. 

Desktopsynchronisierung

Synchronisieren Sie Dateien und Ordner von Ihrem Team-Ordner auf Ihren Desktop, ohne die Zugriffrechte zu verändern. Bearbeiten Sie Ihre Desktop-Dateien, wenn Sie offline sind und synchronisieren Sie die Änderungen, wenn Sie wieder online sind – und umgekehrt.Weitere Informationen

Zoho Office Suite

Schaffen Sie Meisterwerke mit Ihrem Team. Nutzen Sie unsere integrierte Suite von Office-Produkten und arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen.Weitere Informationen

 

Writer 

Notieren Sie Ideen und arbeiten Sie an einem übersichtlichen Ort zusammen. Erhalten Sie Feedback und veröffentlichen Sie Ihre Arbeit innerhalb Ihrer Organisation – oder präsentieren Sie sie Ihrem Publikum mit unserer WordPress Integration.

Weitere Informationen
 

Sheet 

Analysieren Sie komplexe Daten mit integrierten Formeln und Funktionen, um nützliche Erkenntnisse zu gewinnen. Automatisieren Sie Aufgaben mit Makros und heben Sie Ihre Arbeit mit bunten Grafiken und Diagrammen hervor.

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Show

Erstellen und übertragen Sie eindrucksvolle Präsentationen mit Ihrem Team. Fesseln Sie Ihr Publikum mit einer Vielzahl von Animationen, Live-Twitter-Feeds, Bildern und Videos.

Weitere Informationen

Unbegrenzter Versionsverlauf

Waren Sie schon einmal in der Situation, in der Ihnen die vorherige Version Ihrer Arbeit besser gefiel, diese aber nicht wiederherstellen konnten? Mit uns sind Sie für alles gewappnet. Greifen Sie auf eine beliebige Version Ihrer Datei zu und stellen Sie sie wieder her oder vergleichen Sie Änderungen zwischen verschiedenen Versionen. 

Bleiben Sie überall in Verbindung.

Unterstützen Sie mit den Zoho WorkDrive Apps für mobile Geräte mit Android und iOS die Arbeit Ihres Teams, egal wo Sie sich befinden. Weitere Informationen

Erweiterte Analyse

Behalten Sie den Überblick über Zugriffsstatistiken, Dateinutzungsberichte und vieles mehr.Weitere Informationen

 

Zugriffsstatistiken 

Fragen Sie sich, ob Ihr Verkaufsgespräch, Ihre Broschüre oder Ihr Vorschlag, den Sie freigegeben haben, gesehen wurde? Erhalten Sie eine kurze Zusammenfassung über Dateizugriffe.

 

Zeitleistenansicht von Aktivitäten

Sie verlieren nie wieder den Überblick über die zahlreichen Änderungen. Sehen Sie, wann und von wem Änderungen an Ihren Team-Dateien vorgenommen wurden. 

 

Intelligente Berichte

Behalten Sie einen umfassenden Blick über Ihr Team. Als Admin können Sie alle Informationen über Mitglieder, Team-Ordner, Dateien, genutzte Speicherplätze und mehr anzeigen lassen.

WorkDrive Ihrer Arbeit anpassen

Passen Sie Zoho WorkDrive individuell an Ihre Unternehmensrichtlinien an. Sie behalten die vollständige Kontrolle über Ihre Dateien, unabhängig davon, ob Sie intern oder extern mit Stakeholdern geteilt wurden.Weitere Informationen

 

Kundenspezifisches Branding 

Personalisieren Sie Zoho WorkDrive mit Ihrem Firmenlogo. Sie können einen Signaturtext erstellen, der in Benachrichtigungs-E-Mails an Ihre Mitarbeiter angezeigt wird.

 

Benutzer verwalten

Fügen Sie Mitglieder einzeln oder gruppenweise hinzu. Legen Sie Rollen und Berechtigungen in WorkDrive und Team-Ordnern fest und verwalten Sie diese. Sie können Benutzer auch vorübergehend sperren.

 

Extern freigegebene Dateien nachverfolgen

Entscheiden Sie, wer Dateien außerhalb Ihrer Organisation teilen kann und verfolgen Sie externe Freigaben. Erfahren Sie, wer darauf zugegriffen hat, sie bearbeitet, heruntergeladen oder freigegeben hat.

 

Eigentumsrechte für Dateien übertragen

Übertragen Sie Eigentumsrechte von Dateien aus privaten Ordnern von Teammitgliedern, die das Unternehmen verlassen haben, oder deren Rollen sich geändert haben.

 

Entdecken Sie vergessene Dateien

Finden Sie jede Datei wieder, die Sie je mit Ihrem Zoho WorkDrive-Konto erstellt haben. Entlasten Sie Ihre Rechtsabteilung mit der eDiscovery-Funktion, mit der Sie Dateien jederzeit wiederfinden, egal wer sie erstellt hat.

 

Verlorene Dateien wiederherstellen

Kommt eine Idee, die bereits verworfen wurde, nun doch für Ihr Unternehmen in Frage? Stellen Sie Dateien innerhalb von 6 Monaten wieder her, nachdem sie von anderen Benutzern gelöscht wurden.

Sind Sie bereit, mit Ihrem Team zu Zoho WorkDrive zu wechseln?

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