- Ancora Education
- TATA Chemicals Limited
- Vodafone
- Stanford University
- Dell
- bigbasket
Hauptmerkmale eines
Projektmanagementsystems
- Fehlerverwaltung
- Aufgabenverwaltung
- Zeitmanagement
- Kostenmanagement
- Ressourcenauslastung
- Zusammenarbeit
- Berichterstellung
Fehlerverwaltung
In einem Projektmanagementsystem müssen Probleme schnell gelöst werden, damit Sie ohne Unterbrechungen vorankommen. Zoho Projects verfügt über Fehlerverwaltungsfunktionen wie Dienstgütevereinbarungen, Geschäftsregeln und Webhooks.
Aufgabenverwaltung
Sie bildet die Grundlage für den Projektbeginn. Sie spiegelt den Projektstrukturplan wider und fällt unter die Verwaltung des Arbeitsumfangs. Unabhängig davon, in welchen Bereich Ihr Projekt fällt, kann es mit unserer einfachen Projektmanagementsoftware in Phasen, die zu verschiedenen Zeiten erreicht werden sollen, Aufgaben, deren Erledigung für das Erreichen einer bestimmten Phase erforderlich sind, und andere zu einer Aufgabe gehörige Unteraufgaben eingeteilt werden.
Zeitmanagement
Sie können nur dann den Terminplan im Blick behalten, wenn der Zeitaspekt in der Projektverfolgung berücksichtigt wird. Durch Aufteilung und Zuweisung zu den entsprechenden Arbeitselementen lässt sich die Zeit effizient verwalten. Zoho Projects verfügt über äußerst wertvolle Zeiterfassungsfunktionen wie ein Kalendermodul zum Anzeigen des Zeitplans und Zeitnachweise zur Nachverfolgung der geplanten und tatsächlichen Arbeitsstunden für die Ausführung von Aufgaben, die gleichzeitig als Grundlage für die Abrechnung dienen.
Kostenmanagement
Neben Umfang und Zeit müssen auch die Kosten richtig verwaltet werden, da alle drei Faktoren stark voneinander abhängig sind. Die Nachverfolgung der Projektkosten ist notwendig, um innerhalb des Budgets zu bleiben. In Zoho Projects können Sie den ursprünglichen Budgetplan mit den tatsächlichen Ausgaben vergleichen und dadurch ermitteln, ob Verluste aufgetreten sind. Software für das Projektmanagement bietet auch den wichtigen Vorteil, dass sich Kostenüberschreitungen leicht feststellen lassen.
Ressourcenauslastung
Bei der Projektmanagementsoftware handelt es sich um eine Plattform, die es Ihnen ermöglicht, achtsam mit Ihren Ressourcen, insbesondere den Mitarbeitern, umzugehen. Es kann zwar vorkommen, dass von Ihren Mitarbeitern äußerst kritische Aufgaben erledigt werden müssen, aber sie sollen dabei nicht überfordert werden. Andererseits kann es auch ein Problem darstellen, wenn jemand unterbeschäftigt ist, obwohl Handlungsbedarf besteht. Hier bietet ein geeignetes Tool zur Optimierung der Ressourcenauslastung wie Zoho Projects die erforderliche Unterstützung.
Zusammenarbeit
Heutzutage ist es nicht mehr sehr effektiv oder vielleicht sogar völlig unmöglich, am Arbeitsplatz all die kleinen Details persönlich zu besprechen, die zu beachten sind. Die Möglichkeit, im Team zusammenzuarbeiten, Ideen zu besprechen und Dokumente auszutauschen, ist ein wesentliches Merkmal leistungsfähiger Projektmanagementsoftware.
Berichterstellung
Ganz gleich, ob ein Projektplan genau befolgt wurde oder nicht – in jedem Fall konnten Sie aus der Erfahrung etwas Nützliches lernen. Vor, während und nach Projektabschluss bieten Ihnen die zahlreichen Berichte in der Projektmanagementsoftware nützliche Einblicke in Ihre Erfolge und auch in die Bereiche, die verbessert werden müssen. Auch die Erstellung eigener, individueller Berichte ist eine praktische Option, die wir Ihnen bieten.
Welche Gründe sprechen für den Einsatz eines Projektmanagementsystems?
Möglicherweise kennen Sie bereits verschiedene Beispiele für Projektmanagementsoftware. Aber was macht Zoho Projects so einzigartig? Lassen Sie uns die Vorteile einer Projektmanagementlösung wie Zoho Projects für Unternehmen unterschiedlicher Größe betrachten.
Kleine Unternehmen
Enterprise
Übernahme mehrerer unterschiedlicher Aufgaben:
In der Regel sind in Startups und kleinen Unternehmen keine starren Hierarchien zu beachten. Möglicherweise verfügt nicht einmal jeder Mitarbeiter über eine starr definierte Rolle. Der Verantwortliche für die Entwicklung eines bestimmten Moduls leitet gleichzeitig unter Umständen noch mehrere andere Projekte. Sie müssen in der Lage sein, Aufgaben ad hoc zu übernehmen und dennoch effizient zu arbeiten. Zu Ihrer Unterstützung dient dabei Software, die eine Nachverfolgung dieser Aufgaben ermöglicht.Mobilität:
Derzeit wird zwar gerade eine lebhafte Debatte über die Vor- und Nachteile der Arbeit im Homeoffice geführt, manchmal ist diese aber unvermeidlich. Darüber hinaus bringt es die schnelllebige Arbeitskultur von heute mit sich, dass Arbeitskräfte immer wieder den Ort wechseln müssen. Deshalb sind für die Zusammenarbeit mit Kollegen in anderen Orten und Zeitzonen geeignete Tools vonnöten. Mobile Anwendungen, mit denen Sie in Verbindung bleiben, tragen viel zur Reduzierung von Stress bei, der normalerweise bei Verlassen des Büros aufkommt.Effiziente Arbeit:
Trotz der flexiblen Arbeitsweise gibt es in kleinen Unternehmen auch immer wiederkehrende Aufgaben, die sich kaum vermeiden lassen. Die eigentlichen Aufgaben mögen zwar klein sein, sind aber häufig zeitaufwändig und nehmen Mitarbeiter in Anspruch, die andere wichtige Aufgaben zu erledigen hätten. Diesen Zeit- und Arbeitsaufwand können Sie sich in vielen Fällen einfach nicht leisten. Durch die Automatisierung von Workflows zur Bewältigung solcher Aufgaben können Unternehmen die Arbeitsabläufe effizienter gestalten.Überlastung vermeiden:
Die Ressourcenauslastung stellt für kleine Unternehmen ein echtes Problem dar. Wegen der begrenzten Anzahl von Mitarbeitern ist die Gefahr groß, dass jeder einzelne von ihnen zu viele Aufgaben übernimmt, oft ohne dass ihre Vorgesetzten dies überhaupt bemerken. Zu planen, wer welche Aufgaben in welchem Umfang übernehmen kann, ist für Unternehmen von großem Vorteil. Es ist gut für die Arbeitsmoral und erleichtert die Nachverfolgung der Arbeit.Soziale Medien richtig nutzen:
Social Feeds sind aus gutem Grund mittlerweile allgegenwärtig. Sie können dadurch Ideen, Meinungen und vieles mehr ohne Zeitverlust mit Ihrem Umfeld teilen. Eine intuitive Benutzeroberfläche, über die sich Mitarbeiter über alle Vorgänge informieren können, ist nicht nur bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter nützlich, sondern auch, wenn z. B. ein Mitarbeiter aus einer anderen Abteilung sich in einen neuen Bereich einarbeiten soll.