Arbeit optimal verteilen mit dem Diagramm zur Ressourcenauslastung

Die richtigen Mitglieder für Ihr Team zu finden ist einfach, doch die eigentliche Herausforderung besteht darin, dass diese auch als Team zusammenarbeiten. Mit diesem Diagramm können Sie dafür sorgen, dass Aufgaben gerecht auf die einzelnen Teammitglieder verteilt werden. Das Diagramm zur Ressourcenauslastung gibt Ihnen einen Überblick, wer verfügbar, ausgelastet oder überlastet ist.

Was ist ein Diagramm zur Ressourcenauslastung?

Das Diagramm zur Ressourcenauslastung ist kein typisches Diagramm, sondern es gibt Aufschluss darüber, wie die Arbeits- und freie Zeit in Ihrem Team verteilt ist. Folgendes wird in diesem Diagramm angezeigt:

Resource Utilization chart

Die Wippendarstellung

Für jedes Teammitglied sehen Sie eine Wippe, bei der auf einer Seite die Zeit für zugeteilte Aufgaben, auf der anderen Seite die freie Zeit dargestellt wird.

Farbschlüssel

  Arbeit kann innerhalb der zur Verfügung stehenden Arbeitsstunden erledigt werden, und die Person hat noch Zeit.

  Die Person ist ausgelastet und hat keine Zeit mehr.

  Der Arbeitsumfang der Person geht über die zur Verfügung stehenden Arbeitsstunden hinaus.

Die Aufgabenleisten

Bei jeder Aufgabe erstreckt sich eine Aufgabenleiste über die Dauer der Aufgabe. Zudem steht eine verschiebbare Anzeige zur Verfügung, die die Arbeitszeit pro Tag darstellt.

Verfügbarkeit auf einen Blick erkennen

Mit dem Diagramm zur Ressourcenauslastung sehen Sie, wie die Arbeitszeit Ihrer Teammitglieder genutzt wird, ohne die Stunden manuell berechnen zu müssen. Das Design des Diagramms sorgt dafür, dass Sie Informationen schnell ablesen und entsprechend handeln können.

Resource Utilization chart

Optimale Zuweisung

Verhelfen Sie Ihrem Team zum bestmöglichen Ergebnis, indem Sie die Arbeit basierend auf Ressourcen und Verfügbarkeit verteilen. Wenn Sie eine weitere Aufgabe hinzufügen, können Sie anhand des Diagramms ermitteln, wer Zeit hat, diese zu übernehmen.

Best fit allocation

Zeitplan für einen ausgewählten Zeitraum anzeigen

Wenn Sie den Zeitplan Ihres Teams einsehen möchten – egal ob lang- oder kurzfristig – haben wir die passende Lösung. Anhand des entsprechenden Filters können Sie die Aufgabenverteilung auf täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Basis anzeigen.

View team's schedule

Aufgaben hinzufügen und verwalten

Sie können den Plan nicht nur anzeigen, sondern auch entsprechende Maßnahmen ergreifen. Fügen Sie neue Aufgaben mit einem Klick hinzu, weisen Sie Aufgaben durch Verschieben per Drag-and-Drop einem anderen Teammitglied zu, oder passen Sie die Arbeitszeiten mithilfe des Aufgabenschiebereglers an.

Add tasks