Verteilen Sie Arbeit auf optimale Weise mit dem Diagramm zur Ressourcenauslastung

Die richtigen Mitglieder für Ihr Team zu finden ist einfach. Die eigentliche Herausforderung besteht nämlich darin, dass diese auch als Team zusammenarbeiten. Mit dem im Folgenden dargestellten Diagramm können Sie dafür sorgen, dass Aufgaben gerecht auf die einzelnen Teammitglieder verteilt werden. Das Diagramm zur Ressourcenauslastung gibt Ihnen einen Überblick, wer verfügbar, ausgelastet oder überlastet ist.

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Diagramm zur Ressourcenauslastung – Zoho Projects

Was ist das Diagramm zur Ressourcenauslastung?

Das Diagramm zur Ressourcenauslastung, bei dem es sich um kein typisches Diagramm handelt, gibt Aufschluss darüber, wie die Arbeits- und freie Zeit in Ihrem Team verteilt ist. Folgendes wird in diesem Diagramm angezeigt:

  • Farbschlüssel

    Die Arbeit liegt innerhalb der verfügbaren Geschäftszeiten. In Abhängigkeit davon, ob der Balken für einen ausgewählten Datumsbereich voll ist oder nicht, hat die Person möglicherweise Zeit übrig.

    Der Arbeitsumfang der Person geht über die zur Verfügung stehenden Arbeitsstunden hinaus.

  • Aufgabenbalken

    Bei jeder Aufgabe erstreckt sich ein horizontaler Aufgabenbalken über die Dauer der Aufgabe. Sie können die Balken zwischen den Daten hin- und herschieben, um die Arbeit neu zu planen, oder sie per Drag Drop direkt aus dem Diagramm heraus einem anderen Benutzer neu zuweisen.

  • Ansichten

    Balkenansicht: Für jeden Mitarbeiter stellen horizontale Balken dar, wie optimal ihr Zeitplan jeweils in Bezug auf die verfügbaren Geschäftszeiten belegt ist.

    Heatmap-Ansicht: Heatmaps helfen dabei, unzusammenhängende Zeitpläne besser zu visualisieren, indem sie zeigen, wie belegt eine Person in Bezug auf die verfügbaren Geschäftszeiten ist.

Erkennen Sie Verfügbarkeiten auf einen Blick

Mit dem Diagramm zur Ressourcenauslastung sehen Sie, wie die Arbeitszeit Ihrer Teammitglieder genutzt wird, ohne die Stunden manuell berechnen zu müssen. Das Design des Diagramms sorgt dafür, dass Sie Informationen schnell ablesen und entsprechend handeln können.

Verfügbarkeit erkennen

Sorgen Sie für optimale Zuweisungen

Verhelfen Sie Ihrem Team zum bestmöglichen Ergebnis, indem Sie die Arbeit basierend auf Ressourcen und Verfügbarkeit verteilen. Wenn Sie eine weitere Aufgabe hinzufügen, können Sie anhand des Diagramms ermitteln, wer Zeit hat, diese zu übernehmen.

Optimale Zuweisungen

Zeigen Sie den Zeitplan für einen ausgewählten Zeitraum an

Wenn Sie den Zeitplan Ihres Teams über einen bestimmten Zeitraum hinweg kennen müssen, haben wir die richtige Funktionalität für Sie. Sie können sich den Aufgabenzuweisungsplan auf täglicher, wöchentlicher und monatlicher Basis ansehen oder auch mithilfe des Kalenders einen benutzerdefinierten Datumsbereich auswählen.

Zeitplan für einen ausgewählten Zeitraum anzeigen

Fügen Sie Aufgaben hinzu und verwalten Sie sie

Handeln Sie entsprechend Ihren Beobachtungen! Fügen Sie neue Aufgaben mit einem Klick hinzu, weisen Sie Aufgabenbalken durch Verschieben per Drag-and-drop einem anderen Teammitglied zu oder nutzen Sie den Aufgabenschieberegler, um Arbeitszeiten umzuplanen oder anzupassen.

Aufgaben hinzufügen und verwalten