Was ist Projektnachverfolgung?

Projektnachverfolgung bedeutet, den tatsächlichen Fortschritt eines Projekts zu verfolgen und mit dem geplanten Fortschritt zu vergleichen. Der Fortschritt kann sich auf die Ausgaben, die abgeschlossenen Aufgaben, die verwendeten Ressourcen oder die für den Abschluss bestimmter Projektphasen benötigte Zeit beziehen.

Warum ist die Projektnachverfolgung wichtig?

Die Projektnachverfolgung beginnt bei der Planung, also schon zu einem frühen Zeitpunkt im Projekt, und wird während des ganzen Projekts fortgesetzt. So können Sie den Projektfortschritt in Echtzeit überwachen, potenzielle Probleme erkennen und rechtzeitig Korrekturmaßnahmen ergreifen. Der wesentliche Vorteil eines Systems zur Projektnachverfolgung besteht darin, dass Sie Abweichungen vom Projektmanagementplan erkennen und dadurch sicherstellen können, dass Ihr Projekt auf einem guten Weg ist.

Was spricht für Zoho Projects bei der Projektnachverfolgung?

In Zoho Projects sind Instrumente zur Projektnachverfolgung wie Zeitnachweis, Fehlernachverfolgung und Projektberichte integriert, mit denen Sie feststellen können, ob Sie pünktlich sind und das Budget einhalten. Außerdem erfahren Sie, welcher Anteil des Projekts abgeschlossen ist und was noch aussteht. Auf diese Weise können Sie Budget, Ressourcen und Probleme überwachen und sind immer auf dem Laufenden.

Geschäftliche Vorteile der Projektnachverfolgungssoftware

  • Verschaffen Sie sich jederzeit eine transparente Übersicht über den Projektverlauf.
  • Integrierte Berichte stellen die Informationen bereit, die Sie über ausstehende/abgeschlossene Aufgaben benötigen.
  • Planen Sie Ihr Projektbudget, generieren Sie Rechnungen, erfassen Sie Ausgaben, und überwachen Sie Zahlungen von Kunden.
  • Verschaffen Sie sich mithilfe von Ressourcennutzungsdiagrammen eine klares Bild davon, wer was wann wie lange macht.
  • Erstellen Sie Kundenrechnungen auf Zeit- und Materialbasis, und erfassen Sie detaillierte Zeitnachweise.

Den Überblick über die Arbeit behalten

Mit der Projektnachverfolgung über das Internet können Sie alle Aspekte Ihrer Projekte von einer zentralen Stelle aus verwalten, sodass alle immer auf dem neuesten Stand sind.

Weitere Informationen
Projektnachverfolgungssoftware – Zoho Projects
Projektnachverfolgungssystem – Zoho Projects

Jede einzelne Stunde erfassen

Sie können mit Zeitnachweisen die Zeit protokollieren, die anrechenbaren und die nicht anrechenbaren Stunden voneinander trennen und die Einträge als Grundlage für die Rechnungsstellung verwenden.

Weitere Informationen

Den Zeitplan einhalten

Gantt-Diagramme zeigen Ihnen den Projektstatus auf einen Blick – laufende Projekte, (nicht) fristgemäß ausgeführte Aufgaben, Abhängigkeiten und zuständige Personen.

Weitere Informationen
Beste Projektnachverfolgungssoftware – Zoho Projects
Projektnachverfolgungssoftware – Zoho Projects

Die richtigen Ressourcen nutzen

Mit dem Diagramm zur Ressourcenauslastung können Sie die Arbeitsbelastung innerhalb Ihres Teams ausgleichen, indem Sie Aufgaben neu zuweisen, wenn ein Mitarbeiter zu viel oder zu wenig Arbeit hat.

Weitere Informationen

Sie können gleich jetzt mit der Projektnachverfolgung beginnen!

Jetzt anmelden