Aufgabenverwaltung

Verwalten Sie sowohl einfache als auch komplexe Projekte, indem Sie sie in Meilensteine, Aufgabenlisten, Aufgaben und Unteraufgaben aufteilen. Visualisieren Sie Projektpläne und verfolgen Sie den Fortschritt effizient mithilfe von Gantt-Diagrammen und Kanban-Boards und richten Sie Abhängigkeiten zwischen verwandten Aufgaben ein, um sicherzustellen, dass Sie immer im Zeitplan bleiben.

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Aufgaben

Weisen Sie Benutzern Aufgaben zu, legen Sie Arbeitsstunden fest und verfolgen Sie sie, sobald sie fertig sind. Legen Sie die Priorität fest, fügen Sie Erinnerungen hinzu und aktivieren Sie bei Bedarf Wiederholungen. Sie können komplizierte Aufgaben in Unteraufgaben aufteilen und den Zeitaufwand für jede Aufgabe anhand von Zeitnachweisen oder mit Timern aufzeichnen.

Meilensteine

Ein Meilenstein ist ein wichtiger Fortschritt entlang der Zeitachse Ihres Projekts, den Sie auf dem Weg vom Start zum Ziel passieren müssen. Sie können Ihrem Meilenstein ein Start- und Enddatum geben und eine Person zuweisen, die für dessen Fertigstellung verantwortlich ist.

Kanban

Das Kanban-Board hilft Ihnen dabei, alle Ihre Aufgaben als Karten in verschiedenen Spalten zu organisieren. Diese Spalten basieren auf verschiedenen Aufgabenkriterien, wie z. B. prozentualer Fortschritt der Fertigstellung oder Priorität. Aufgaben können einfach per Drag-and-drop zwischen den Spalten verschoben werden, um den Status schnell zu aktualisieren.

Weitere Informationen zu Kanban

Gantt

Planen Sie Ihre Projekte gründlich und verfolgen Sie den Fortschritt genau. Richten Sie Abhängigkeiten ein, identifizieren Sie kritische Aufgaben und erstellen Sie in regelmäßigen Abständen Baselines, damit Sie auf Kurs bleiben und Projekte rechtzeitig abschließen können.

Weitere Informationen zur Gantt-Diagrammsoftware

Abhängigkeiten

Eine Abhängigkeit ist die Beziehung zwischen verwandten Aufgaben, die die Reihenfolge bestimmt, in der sie ausgeführt werden müssen. Richten Sie vier Arten von Abhängigkeiten ein, legen Sie eine Verzögerung zwischen voneinander abhängigen Aufgaben fest oder definieren Sie sogar Abhängigkeiten für ungeplante Aufgaben.

Weitere Informationen zu Aufgabenabhängigkeiten

Kalender

Zeigen Sie alle Arbeitsaufgaben an zentraler Stelle an, damit Sie wissen, was für die nächste Woche oder den nächsten Monat geplant ist. Fügen Sie neue Aufgaben oder Fehler hinzu und planen Sie Ereignisse direkt im Kalender, um alle auf dem Laufenden zu halten. Darüber hinaus erfahren Sie, wer an einem bestimmten Tag nicht verfügbar ist, sodass Sie die Arbeit entsprechend planen können.

Weitere Informationen über den Projektkalender

The Tasks and Milestones features in Zoho Projects keep projects and deliverables organized and manageable in a single, easy-to-access location.

Jan Hendrik Mensen ClearDrop