Projektmanagementsoftware

Sind Sie an ein mühsames Projektmanagement-Tool geraten?

Unser Online-Projektmanagement-Tool hilft Ihnen mit seiner einfachen und intuitiven Benutzeroberfläche dabei, den Überblick über Ihre Projekte zu behalten. Überwachen Sie mit Zoho Projects Ihre Projektergebnisse, verbessern Sie mit den Funktionen zur Zusammenarbeit den Kontakt zu anderen Beteiligten, protokollieren Sie mit Zeitnachweisen die Arbeitszeit, laden Sie Dokumente in die Cloud hoch, diskutieren Sie Ideen, posten Sie Kommentare und vieles mehr.

Projektplanung

Das Erstellen eines Projektplans ist das Erste, was Sie bei jedem Projekt tun sollten. Oft ignorieren wir einen Projektplan, um stattdessen mit der Arbeit voranzukommen. Wir verkennen, wie hilfreich ein Projektplan dabei ist, Zeit, Geld, Ressourcen usw. zu sparen. Wenn Sie Zoho Projects als Projektplanungssoftware nutzen, haben Sie mehr Zeit dafür, die tatsächliche Arbeit zu erledigen, und benötigen weniger Zeit dafür, sie zu planen.

Projektvorlage

Der Hauptzweck einer Projektvorlage besteht darin, alle Aktionen, die vom Beginn des Projekts bis zu dessen Abschluss ausgeführt werden müssen, zu erfassen. Vorlagen sind ein wahrer Segen für Projektmanager, da sie durch sie Zeit, Energie und Geld sparen. Sie können jedes Projekt als Vorlage speichern und später beim Erstellen eines neuen Projekts eine der gespeicherten Projektvorlagen auswählen.

Zeiterfassung

Sie müssen wissen, an welchen Projekten Sie arbeiten, welche Art von Arbeit Sie ausführen, damit Sie die tatsächlichen Arbeitsstunden leicht ermitteln können. Sie benötigen eine einfache Zeiterfassungssoftware, mit der Sie die Arbeitsstunden protokollieren, ganz einfach Berichte erstellen und Ihren Kunden die Zeit berechnen können.

Zoho Projects bietet Zeiterfassungsfunktionen, mit denen Sie die Leistung eines Projekts optimieren, die für Aufgaben aufgewendete Zeit berechnen, Daten aus Zeitnachweisen in das gewünschte Format exportieren und den Kunden eine Rechnung zur Zahlung senden können.

Dokumente

Mit Zoho Projects können Sie mit einem bestimmten Projekt verknüpfte Dateien ganz einfach organisieren und bearbeiten. Keine Verwirrung bezüglich der richtigen Version mehr, kein Versenden von Dateien per E-Mail an sich selbst, kein Durchforsten des Posteingangs nach einem entscheidenden Genehmigungsdokument, das vor Monaten angekommen ist.

Sie haben immer sofort Zugriff auf die aktuellste Dateiversion – und Sie können schnell sehen, was andere geändert haben.

Foren

Teammitglieder, die weit verteilt sind, benötigen eine Möglichkeit, mit ihren Teamkollegen zu interagieren, selbst wenn sie räumlich getrennt sind. Zoho Projects löst dieses Problem mit einem interaktiven Online-Forum, in dem man ein Thema posten, wichtige Ideen besprechen und das Wissen an einem zentralen Ort sammeln kann.

Projektberichte

Gantt- und Ressourcenauslastungsdiagramme stellen Ihren Teamfortschritt bei Ihren vordefinierten Zielen visuell dar. Sie bieten umfassende Zusammenfassungsberichte zu Aufgaben, Meilensteinen, abgeschlossenen Aufgaben, Dateien und Speicherplatzverbrauch.