Zoho Forms: die beste Alternative zu Google Forms

Preise, Kontomanagement

Zoho Forms kann als eigenständiges Produkt oder zusammen mit dem App-Paket Zoho One abonniert werden. Google-Benutzer müssen ein Abonnement für das Google Workspace-Paket abschließen, um auf eine geringe Anzahl erweiterter Funktionen zugreifen zu können.

Formular-Design, Freigeben und Zusammenarbeit

Google Forms bietet einen grundlegenden Ansatz zur Formularerstellung mit nur 11 Feldtypen. Zoho Forms geht mit seiner intuitiven und robusten Oberfläche zur Formularerstellung einen Schritt weiter und bietet mehr als 30 Feldtypen an. Bei der Arbeit mit Zoho Forms kommen die Benutzer in den Genuss eines benutzerfreundlichen Drag-and-drop-Editors, mit dem sich auch komplexe Formulare reibungslos und effizient erstellen lassen. Außerdem finden Benutzer auf der Plattform eine Vielzahl von Formularelementen und Anpassungsoptionen, mit denen sie ihre Formulare an ihre spezifischen Bedürfnisse anpassen können.

Im Hinblick auf Freigaben bietet Zoho Forms die maximale Flexibilität. Während Google Forms grundlegende Freigabeoptionen anbietet, unterstützt Zoho Forms leistungsfähigere Freigaben mit Kurz-URLs, der Möglichkeit zum Einbetten von Formularen in Websites und in Website-Builder sowie benutzerdefinierte QR-Codes für nahtlose Zugriffe. Ihre Benutzer können auch die Zugriffs- und Übermittlungsberechtigungen steuern und so mehr Sicherheit und Datenschutz gewährleisten.

Individuelles Anpassen und Branding der Formulare

Bei der visuellen Anpassung bietet Zoho Forms den Benutzern überlegene Funktionsmerkmale. Google Forms enthält zwar eine begrenzte Anzahl an Vorlagen, die Sammlung vorgefertigter Vorlagen von Zoho Forms ist jedoch sehr umfangreich und wächst immer weiter – von Formularen für Bewerbungen über die Registrierung für Events bis zu Feedback-Formularen.

In Google Forms sind zwar grundlegende Aktionen wie das Ändern von Farben und Schrifttypen möglich, bei der Suche nach umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten gehen die Benutzer aber leer aus. Zoho Forms bietet zahlreiche Optionen für vollständig anpassbare Formulare.

Übermittlung, Datenexport, Benachrichtigungen

Zoho Forms bietet den Benutzern einen robusteren und flexibleren Eingabeprozess, der das Erheben vielfältiger Datentypen vereinfacht. Mit den Datenexportfunktionen können Daten effektiv übertragen und auf unterschiedlichen Plattformen genutzt werden. Google Forms bietet eher grundlegende Datenexportfunktionen. Zoho Forms unterstützt individuell anpassbare Echtzeit-Benachrichtigungen über mehrere Kanäle wie E-Mail, SMS und WhatsApp.

Regeln, bedingte Logik, Berechnungen

Bei Google Forms sind Sie die Umfragen, die Sie erstellen, auf grundlegende Fragetypen mit minimalen Anpassungsoptionen beschränkt. Mit Zoho Forms können Sie dynamische Formulare erstellen, die auf die Antworten der Benutzer reagieren und sich in Abhängigkeit der zuvor gegebenen Antworten in bestimmte Frageverläufe verzweigen. Diese bedingte Logikfunktion stellt sicher, dass Sie die relevantesten Daten von jedem Benutzer erfassen, die Benutzererfassung individuell abstimmen und den Prozess Ihrer Datenerfassung anreichern.

Außerdem führt Zoho Forms die wirkungsvolle Option ein, Berechnungen innerhalb der Formulare durchzuführen.

Integrationen und Nachverfolgung

Zoho Forms weiß, wie wichtig die Integration effizienter Geschäftsprozesse ist. Unserer Lösung bieten den Benutzer die Möglichkeit, nahtlose Verbindungen zu anderen Zoho-Apps und Drittanbieter-Services für ein stärker vernetztes und effizienteres Ökosystem der Datenerfassung herzustellen.

Mit Integrationen können die Benutzer Arbeitsabläufe optimieren, Prozesse automatisieren und den maximalen Nutzen aus ihren Daten ziehen. Mit Zoho schließen die Benutzer die Lücke zwischen ihren Formularen und externen Tools und verbessern die Vielseitigkeit und Funktionalität ihrer Datenerfassungsprozesse. Google Forms bietet keine vergleichbar umfassenden Integrationsoptionen wie Zoho Forms. Zahlungen können von Benutzern mit Google Forms nicht eingezogen werden, während Zoho Forms mit mehreren Gateways zu Zahlungsdiensten ausgestattet ist.

Datenschutz, Sicherheit, Spam

Datenschutz und Sicherheit sind derzeit besonders wichtige Themen, und Zoho Forms bietet eine robuste Alternative zu Google Forms. Zoho setzt sich kompromisslos für den Schutz der Benutzerdaten ein und integriert strikte Vorkehrungen in seine Software, mit denen sichergestellt wird, dass sensible Daten vertraulich bleiben.

Datenschutz und Sicherheit sind derzeit besonders wichtige Themen, und Zoho Forms bietet eine robuste Alternative zu Google Forms. Zoho setzt sich kompromisslos für den Schutz der Benutzerdaten ein und integriert strikte Vorkehrungen in seine Software, mit denen sichergestellt wird, dass sensible Daten vertraulich bleiben.

Die App für Mobilgeräte von Zoho Forms ist ein weiteres wichtiges Unterscheidungsmerkmal gegenüber Google Forms, das keine spezielle App für Mobilgeräte zu bieten hat. Mit Zoho Forms können die Benutzer ganz bequem direkt auf ihren Mobilgeräten Formulare erstellen und Daten erfassen. Spezielle native Apps gibt es sowohl für Android- als auch für iOS-Geräte.

Ein Highlight der App von Zoho Forms für Mobilgeräte ist die Möglichkeit, Formulare offline zu erstellen und Daten auch ohne aktive Internetverbindung zu erheben. Mit dieser Funktion können Benutzer wichtige Informationen auch in Gebieten mit begrenzter oder fehlender Internetabdeckung erheben. Zoho Forms stellt sicher, dass Benutzer auch bei der Arbeit an externen Standorten oder bei der Datenerfassung im Feld nicht durch eine eingeschränkte Konnektivität behindert werden.