Die 10 besten Calendly-Alternativen 2026

Zoho Bookings

Zoho Bookings ist eine beliebte Alternative zu Calendly. Die App bietet den besten kostenlosen Tarif auf dem Markt sowie erschwingliche kostenpflichtige Tarife ab 6 $ pro Monat. Mit ihren Optionen für Einzel-, Gruppen-, wiederkehrende und gemeinschaftliche Termine eignet sie sich ideal für Einzelpersonen und Teams, die einen langwierigen E-Mail-Verkehr vermeiden und Termine gleichmäßig zuweisen möchten. Außerdem bietet die App Integrationen in zahlreiche Tools für Onlinemeetings und Zahlungsportale.

Deshalb entscheiden sich Unternehmen bei der Terminplanungs­automatisierung für Zoho Bookings

33 %

mehr Konversionen

27 %

mehr Umsatz

50 %

weniger Zeitaufwand für die Terminplanung

150 %

mehr monatliche Termine

Zoho Bookings ist KI-gestützt und passt Ihr Dashboard und Ihre Buchungszeiten völlig individuell an. So können Sie im Handumdrehen mit der Terminplanung beginnen. Mit der Einrichtung des Arbeitsbereichs können Sie Termine für mehrere Standorte, Abteilungen oder Teams ganz einfach verwalten, ähnlich wie in Calendly.

Die Hauptvorteile der Plattform liegen in ihrer Personalisierung und ihrer Preisgestaltung. Jede Buchungsseite, E-Mail und Domäne ist in hohem Maß anpassbar. Zoho Bookings gehört zur Zoho Suite von Apps. Wenn Sie dieses Ökosystem also bereits nutzen, können Sie Ihren Workflow nahtlos erweitern. Außerdem können Sie Zoho Bookings in zahlreiche Apps von Drittanbietern integrieren. Mit APIs und benutzerdefinierte Workflow-Funktionen können Sie ganz einfach individuelle Lösungen speziell für Ihre Terminplanungsanforderungen erstellen. Außerdem ist es eine der wenigen Lösungen, die eine mobile App sowohl für Android als auch für iOS anbietet.

Wechsel von Calendly zu Zoho Bookings

Wenn Sie sich für den Weg entschieden haben, können Sie Ihre gesamte Calendly-Einrichtung in Zoho Bookings nachbilden.

• Fügen Sie Teammitglieder zu Ihrem Bookings-Konto hinzu.
• Erstellen Sie Meeting-Typen für Ihr Team und ordnen Sie sie zu.
• Kopieren Sie Benachrichtigungsvorlagen von Calendly in die Vorlagen von Zoho Bookings.
• Importieren Sie Ihre Kundenliste mit Unterstützung unserer Produktexperten in Zoho Bookings.
• Fügen Sie dem Buchungsformular relevante Felder hinzu.
• Synchronisieren Sie die App mit Ihren bevorzugten Kalender-Apps, Videokonferenz-Apps und Zahlungsportalen.
• Passen Sie Ihre Buchungsseiten präziser an, als Sie es mit Calendly können.
• Gehen Sie live, nachdem Sie Ihre Einrichtung mit einigen Testterminen ausgeführt haben.

Microsoft Bookings

Microsoft Bookings ist eine gute Alternative zu Calendly, wenn Sie bereits ein Abonnement für Microsoft 365 haben, da Sie es nicht separat erwerben können. Sie können Einzel- und Gruppen-Meetings abhalten und Teams für Onlinemeetings nutzen. Indem Sie kontrollieren, wer Ihre Buchungsseite sehen kann, und ihre Indexierung deaktivieren, können Sie die Terminplanung intern halten und Microsoft Bookings innerhalb des Unternehmens effektiv nutzen.

Einer der Nachteile des Produkts ist die fehlende Integration von Onlinezahlungen. Außerdem bietet die Lösung keine Integration mit CRM- oder Buchhaltungstools. Microsoft Bookings eignet sich ideal für Kleinunternehmen aus der Dienstleistungsbranche, die vorwiegend Microsoft 365-Apps nutzen.

Setmore

Der größte Vorteil von Setmore ist seine mobile App Sie ist modern und steht damit in krassem Gegensatz zu den zahlreichen mobilen Apps, die von beliebten Terminplanern angeboten werden. Die Web-Oberfläche von Setmore ist frei von Ablenkungen. Es ist ganz einfach, sich zurechtzufinden, Funktionen zu finden und sich einzuarbeiten.

Der kostenlose Tarif von Setmore umfasst zahlreiche Integrationen, darunter auch Square Payments. Außerdem lässt sich die Lösung in Slack, Instagram, Facebook und die meisten Webseiten-Builder integrieren.

Leider kommt dafür die Funktionsvielfalt in Setmore etwas zu kurz. Die Funktionen eignen sich zwar gut für Unternehmens­beratungen, Vertriebsteams und Dienstleistungsunternehmen, sind jedoch nicht ausschließlich für einen dieser Bereiche entwickelt. Wenn Sie Setmore auf Ihrer Kandidatenliste stehen haben, sollten Sie sich unbedingt auch Zoho Bookings ansehen.

HubSpot Meeting Scheduler

Der kostenlose Terminplaner von HubSpot ist eine einfache und nützliche Lösung für übliche Terminplanungsanforderungen. Er ist über den Sales Hub von HubSpot verfügbar, kann also nur mit HubSpot-Konto erworben werden.

Die Teams, die Sie in Sales Hub erstellen, werden auch im Tool für Meetings angezeigt. Das Tool bezieht außerdem Daten aus anderen HubSpot-Apps, um Sie bei der Einrichtung von Meetings unterstützen. Um die Datenerfassung zu erleichtern, können Sie Felder aus Ihrem Kontaktmodul in das Terminvereinbarungsformular aufnehmen. Wenn Sie ein Vertriebsteam leiten, können Sie mithilfe des Umlaufalgorithmus für das gesamte Team automatisch Termine zuweisen.

Diese Lösung lässt sich nur in Google- und Microsoft-Apps integrieren. Falls Sie nicht vorhaben, HubSpot in andere Drittanbieter-Tools zu integrieren, kann es eine gute Alternative zu Calendly darstellen. Wenn Sie ein unabhängiges Tool mit umfangreicheren Integrationsmöglichkeiten benötigen, sollten Sie sich Zoho Bookings ansehen.

YouCanBookMe

YouCanBookMe (YCBM) ist ein benutzerfreundliches Terminplanungs-Tool, das bei Universitäten und anderen Unternehmen im Bildungssektor beliebt ist. Sie können YCBM einzeln oder gemeinsam mit Ihrem Team nutzen. Das Tool ist zwar relativ einfach, zum Feststellen der Verfügbarkeit ist es aber auf externe Kalender angewiesen. Dadurch ist es etwas schwieriger zu nutzen als Tools wie Calendly oder Zoho Bookings, die integrierte Kalender haben.

Beachten Sie, dass YouCanBookMe pro verknüpftem Kalender 11,70 $ pro Monat berechnet.

Doodle

Doodle ist einer der ersten und beliebtesten Onlineterminplaner auf dem Markt.

Zu den Funktionen zählen Abstimmungen, Umfragen und Kalender mit Buchungsmöglichkeit. Abstimmungen sind hilfreich, um den optimalen Termin für Gruppentreffen zu finden, und Umfragen bieten eine einfache Möglichkeit, mehrere Meinungen gleichzeitig einzuholen. Mit dem Kalender mit Buchungsmöglichkeit können Sie Ihre Verfügbarkeit mit anderen teilen und ihnen ermöglichen, einen Termin mit Ihnen zu buchen.

Doodle bietet Single Sign-On (SSO), eine mobile App für Android und iOS, einen fest zugeordneten Success Manager, eine SLA mit 99,9 % Verfügbarkeit, Schulungen und Premium-Support. Die Lösung eignet sich am besten, wenn die meisten Ihrer Meetings intern stattfinden.

Acuity Scheduling

Acuity hat sich auf Kleinunternehmen in der Dienstleistungsbranche spezialisiert. Die Funktionen dieses Tools unterstützen Unternehmen dabei, komplexe Verfügbarkeitsdaten – beispielsweise wiederkehrende und unregelmäßige Termine – zu verwalten und mithilfe von Geschenkgutschein, Mitgliedschaften und Rabattcoupons mehr Umsatz zu generieren. Außerdem bietet die Lösung einen Kreditkartenspeicher, der für Unternehmen, die kostenpflichtige Termine anbieten, besonders wichtig ist. Acuity hat einen großen Funktionsumfang, der jeden Anwendungsfall der Terminplanung abdeckt.

Andererseits sind die gestaffelten Tarifpläne von Acuity nicht ideal, wenn Sie Einzelunternehmer sind oder nur wenige Mitarbeiter beschäftigen. In diesem Fall sollten Sie die benutzerbasierten Abrechnungsmodelle von Zoho Bookings in Betracht ziehen.

Chili Piper

Während Kunden bei Calendly zuerst einen Termin buchen können, bevor sie zum CRM hinzugefügt werden, fügt Chili Piper potentielle Kunden zuerst dem CRM hinzu und leitet sie erst dann an den Terminplanungs-Workflow weiter. Mit anderen Worten: Beim Ansatz von Calendly steht die Terminplanung an erster und der Vertrieb an zweiter Stelle. Chili Piper verfolgt hingegen einen Ansatz, bei dem der Vertrieb an erster und die Terminplanung an zweiter Stelle steht.

Mit den Funktionen von Chili Piper können Sie Meetings über E-Mail, Ihren Kalender, Chat und CRM planen. Da die App den Lead immer zuerst im CRM erfasst, sind die Buchungsformulare bereits vorausgefüllt. So können die meisten Termine für Kunden mit nur einem Klick gebucht werden. Außerdem bietet Chili Piper Weiterleitungsregeln, die sicherstellen, dass Leads einem Teammitglied basierend auf seiner Verfügbarkeit, Erfahrung und anderen benutzerdefinierten Regeln zugewiesen werden. Das Ziel ist also kurz gesagt, einen Vertriebsmitarbeiter so schnell wie möglich mit einem Kunden zusammenzubringen.

OnceHub

OnceHub war früher unter dem Namen ScheduleOnce bekannt und war eine der ersten Apps, die sich auf die Terminplanungsanforderungen von Vertriebsteams konzentrierten. Die Lösung bietet alle wesentlichen Funktionen einer Terminplanungs-App.

OnceHub legt mehr Wert auf Compliance, Sicherheit, Anpassungsmöglichkeiten und Kontrolle als jede andere von uns bewertete App. Als Terminplanungs-Tool für den Vertrieb liegt OnceHub im Hinblick auf Integrationsmöglichkeiten, Weiterleitungsalgorithmen, vertriebsorientierte Berichterstellung, Plug-ins und KI-Funktionen zur Reduzierung des Verwaltungsaufwands jedoch etwas hinter Calendly und Chili Piper zurück.

Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich und bietet eine klare Hilfedokumentation. Allerdings kann OnceHub etwas komplex werden, wenn Sie keinen besonderen Wert auf detaillierte Kontrolle, Flexibilität und eine mit Hilfetexten vollgepackte Benutzeroberfläche legen.

Simplymeet.me

Simplymeet.me ist eine unkomplizierte Terminplanungs-App, mit der Unternehmen ihre Meetings optimieren können. Die App bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und wesentliche Integrationen für die Terminverwaltung. Außerdem enthält sie unternehmensorientierte Funktionen wie SSO, Meeting-Umfragen, APIs und Team-Terminplanung.

Ähnlich wie Calendly bietet auch Simplymeet.me nur eingeschränkte Anpassungsmöglichkeiten. Die Buchungsseiten und Benachrichtigungsvorlagen bieten nur begrenzten Spielraum für ein personalisiertes Branding.