Zoho Sheet é a solução para você criar e editar planilhas online

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Problemas para criar planilhas online e fazer edições? Você verá como é simples trabalhar com Zoho Sheet.

Você deve ter usado o Excel em algum momento, não é? Você sabe que é uma ferramenta com enorme potencial devido à sua capacidade de calcular, armazenar e processar dados com eficiência.

Você também sabe que o conhecimento do Sheet e de todo o pacote Zoho é cada vez mais importante para qualquer profissional e pode abrir portas para o mercado de trabalho?

Mas e o que é planilha online? Quanto você sabe sobre ele? Neste artigo, explicaremos detalhadamente essa ferramenta de gerenciamento de dados compartilhados.

O que é o planilha online?

A planilha online é uma versão online gratuita do Sheet que pode ser acessada de qualquer lugar. Além disso, não precisa ser instalado em seu computador.

Como tudo na vida, as planilhas online não são perfeitas. Esse tipo de planilha não possui todos os recursos do Sheet tradicional, que ainda é insubstituível quando temos que lidar com grandes bancos de dados, ou quando precisamos de recursos mais avançados, como macros.

Geralmente, as planilhas online da Zoho funcionam bem quando temos que compartilhar planilhas pequenas a médias com outros usuários remotamente.

Como funciona a planilha online?

Muitas vezes, não só você está usando sua planilha online, mas outras pessoas vão até ela para obter informações e até mesmo inserir alguns dados.

Nesse caso, não importa quantos servidores você tenha no local para que todos possam visualizar o conteúdo ao mesmo tempo, apenas uma pessoa por vez poderá editá-lo.

Então tem uma situação chata em que uma pessoa pede para a outra fechar a planilha porque você precisa acessá-la como editor, certo?

Planilhas online fazem exatamente isso! Não é só isso, outra vantagem de uma planilha online é que ela não precisa ser instalada em seu computador, é gratuita e as informações são salvas automaticamente.

A seguir, discutiremos o que é possível e o que não é possível em planilhas online.

Ferramenta Zoho Sheet com planilha online

Para quem precisa criar planilha online, a ferramenta Zoho Sheet é uma das alternativas online mais recomendadas com uma interface simples e recursos comparáveis ​​ao Zoho. Permite criar planilhas interativas, colaboração em equipe e muito mais.

O Zoho Sheet vem com um assistente de dados inteligente chamado Zoho Zia, que possui ferramentas para apresentar dados de maneira fácil de entender por meio de gráficos visuais que resumem tabelas preenchidas com dados em imagens, facilitando o gerenciamento de dados e fornecendo insights sobre os dados. , além da capacidade da Zia de adicionar gráficos com base nos dados com os quais você está trabalhando.

O Zoho Sheet possibilita que seu negócio tenha acesso a:

● colaboração em tempo real;

● criar planilhas interativas;

● criar apresentações;

● controle total dos dados;

● exportar dados para Planilha;

● importar dados de outros aplicativos;

● banco de dados de atualização em lote.

Com mais de 350 recursos, alguns simples, outros mais complexos, é mais provável que essa ferramenta se aprofunde nas planilhas do Zoho Sheet e, devido aos seus recursos, o Zoho Sheet é fácil de usar e leva a limpeza de dados para o próximo nível.

Vantagens da planilha online do Zoho Sheet

Compartilhamento de dado com a equipe

Publique determinados intervalos de planilhas financeiras ou documentos inteiros on-line e incorpore documentos (como referências ou relatórios) em seu blog/página, ou até mesmo crie um ambiente virtual para seus novos modelos.

Compatível com Excel

Manuseie facilmente arquivos do Excel e outros formatos, como .ods, .csv e .tsv. Você pode até baixar planilhas como arquivos .pdf e .html ou imprimi-las para referência.

Possibilidade de criar planilha online interativa

Use listas de verificação para monitorar seu progresso, criar validação para entrada de dados e automatizar suas tarefas diárias. Pense no Zoho Sheet como seu novo assistente administrativo.

Trabalho em equipe em tempo real

Mantenha seus colegas informados em tempo real e crie relatórios que gerem resultados. Discuta, debata, responda e responda a quaisquer comentários em equipe.

Agora que você conhece as ferramentas que podem te ajudar, saiba como criar uma planilha online para gerenciar metas e tarefas com o Zoho Sheet.

Segurança com Zoho Sheet

Um dos grandes benefícios para os profissionais que utilizam o Planilhas Sheet é a facilidade de atualização de arquivos mesmo sem conexão com a internet. Digamos que os membros de sua equipe estejam chegando e precisem trabalhar em alguns documentos, as alterações feitas pelos colaboradores são salvas em uma planilha e os documentos são atualizados quando o usuário está conectado à Internet. O trabalho é mais fácil e a equipe é mais produtiva.

Para colaborar ou compartilhar informações em planilhas com colegas ou equipes de trabalho, os usuários precisam apenas de um endereço de e-mail. A partir daí, o acesso pode ser concedido apenas aos funcionários para visualizar ou editar documentos e acompanhar atualizações e alterações feitas pela equipe em tempo real.

Com o Planilhas Sheet, sua equipe não precisa enviar vários anexos e edições de arquivos por e-mail e perder o controle da versão mais recente. Essas informações estarão sempre disponíveis e seguras na nuvem.

Ao permitir que sua equipe trabalhe na planilha online ao mesmo tempo, você pode adicionar comentários a células específicas ou conversar diretamente no documento. Todas as comunicações são armazenadas em planilhas e o histórico de informações nunca se perde.

Se novas planilhas forem salvas em uma pasta compartilhada, elas terão as mesmas permissões de compartilhamento da pasta, ou seja, qualquer pessoa com permissão para visualizar o conteúdo da pasta pode visualizar o novo documento e editá-lo de acordo com o nível de acesso definido pela sua empresa .

Para saber mais, acesse a ferramenta Zoho Sheet!

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