Com certeza você já ouviu falar em
armazenamento em nuvem, não é mesmo? Neste texto explicaremos o que é e as vantagens.
A tecnologia possui uma influência muito grande em nossas vidas, e isso inclui a gestão empresarial. Isto é, você, como administrador de um negócio, pode usar a tecnologia a seu favor. Um exemplo disso é o
armazenamento em nuvem, então, descubra a seguir o que é e como ele pode te ajudar.
Com a evolução tecnológica, diversas soluções foram sendo criadas para os gestores de empresa. Isso porque a tecnologia deve ser sua aliada. Sendo assim, o
armazenamento em nuvem atua de forma eficaz no que se refere ao gerenciamento de arquivos e documentos.
Conceito de armazenamento em nuvem e como funciona
Inicialmente, é de suma importância trazer um conceito de
armazenamento em nuvem e como ele funciona na prática. Desse modo, sabemos como essa solução tecnológica está inserida no dia a dia das pessoas no geral, e não somente da prática empresarial.
Porém, essa medida é muito importante para o sucesso de uma empresa. Inclusive, é cada vez mais comum ver que as empresas investem nos serviços de Google Drive, One Drive e iCloud, por exemplo.
Essas opções tornam possível o
compartilhamento de arquivos entre os funcionários. Em resumo, isso faz com que a empresa tome decisões mais assertivas e de forma estratégica.
Armazenamento em nuvem na prática
No geral, o
armazenamento em nuvem se trata da prática de guardar arquivos em um HD externo ao seu computador. Isso ocorre, portanto, por meio da internet. Destaca-se, ainda, que esses arquivos não necessariamente estão no mesmo país.
Essa é uma prática possível graças à nuvem que tem um servidor, responsável pela comunicação de dispositivos pessoas com centro de dados (data centers). Esses centros são locais físicos com uma segurança digital indescritível.
Por isso, quando algum usuário tem acesso a esse armazenamento, ele acessa os servidores que as empresas disponibilizam. Com isso, todos autorizados podem acessar, editar, excluir ou adicionar documentos.
Por que esse armazenamento ocorre na “nuvem”? Que nuvem é essa?
Como foi dito acima, a tecnologia evoluiu bastante, e com isso, diversos conceitos surgiram. Um deles foi o
armazenamento em nuvem. Porém, esse termo de “nuvem” já existe desde 1970. Nesta época, “nuvem” se referia a uma metáfora em relação a internet.
Porém, antes disso, o mesmo nome era usado em diagramas de telefonia e em desenhos. Por conta disso, o desenho das nuvens era utilizado para indicar a internet por meio de diagramas e fluxogramas. A explicação era que pouco importava o caminho da informação, ela iria chegar até o seu destino final.
Principais desvantagens e benefícios do armazenamento em nuvem
Ao analisarmos o
armazenamento em nuvem, vemos que existem desvantagens e benefícios. Cabe a você analisar quais são as suas necessidades do momento e se elas são atendidas por essa solução tecnológica.
Nesse sentido, ressalta-se que o principal benefício desta solução é não precisar de um hardware para o armazenamento de documentos. Por isso, muitos serviços podem ocupar um espaço significativo do armazenamento, que ocorre de forma gratuita.
Ademais, o uso da nuvem faz com que todos os documentos sejam acessados de maneira simples. Isso diminui a frequência de encontros presenciais, tornando as empresas mais produtivas. Por outro lado, o trabalho remoto é benéfico para a
agilidade de determinadas atividades da empresa.
No entanto, a desvantagem é que o
armazenamento em nuvem exige conexão à internet. Isso é negativo pois em algumas situações o acesso à internet é impossível. Além disso, as conexões instáveis também são uma realidade, o que pode dificultar o uso a esse armazenamento.
Nesse sentido, você deve analisar os benefícios e os contrapontos do uso desse armazenamento. No geral, essa opção costuma ser a ideal para as empresas.
O futuro dos serviços de armazenamento em nuvem
O
armazenamento em nuvem já é uma realidade hoje em dia. Porém, no futuro, a tendência é que esses serviços se aprimorem ainda mais. Por exemplo, os serviços de streaming, seja de música ou de vídeo, são uma forma de
armazenamento em nuvem. Esses exemplos também se encaixam na computação em nuvem.
De fato, a evolução tecnológica já provou que não existem limites para o avanço dessas soluções. Por conta disso, a expectativa é que as empresas contem com um serviço ainda mais evoluído para administrar os seus arquivos e documentos.
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Além disso, o Zoho Workplace permite que você faça a integração de diversos apps, como:
- E-mail
- Chat
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