Faça aplicações de fórmulas no Zoho Sheet

Faça aplicações de fórmulas no Zoho Sheet - Zoho

Preparamos este artigo para você começar a usar aplicações de fórmulas no Zoho Sheet sem complicações.

Embora o Zoho Sheet suporte cerca de 400 funções por padrão, para cálculos simples e complexos, sabemos que nossos usuários têm sua própria lógica de negócios e precisam de funções personalizadas. Além disso, o Zoho Sheet permite que você traga dados de outros aplicativos usando funções personalizadas.

Os campos para aplicações de fórmulas são usados ​​para calcular diferentes tipos de valores, incluindo valores numéricos, valores de texto, valores de data e muito mais. Campos de fórmula e valores de retorno de resultado possuem determinados tipos de dados associados a eles, e operadores específicos estão disponíveis para cada tipo de dado.

Você precisa entender os tipos de campo necessários para criar campos para aplicações de fórmulas e a compatibilidade entre tipos de dados e operadores. Por exemplo, o operador “*” (para multiplicação) é usado para valores numéricos, não para valores de texto.

● Não é possível modificar o tipo de Retorno para os campos de fórmulas.

● No máximo 1000 caracteres podem ser usados na expressão da fórmula.

Usar aplicações de fórmulas e funções

Para usar uma função predefinida ou personalizada em sua planilha:

  1. Toque duas vezes na célula onde você deseja que o resultado seja exibido.

  2. Comece com um sinal de igual (=) e digite o nome da função desejada. Enquanto digita, você também pode escolher entre as sugestões de funções mostradas acima do teclado.

  3. Na sintaxe da função que aparece, insira os valores de entrada ou escolha os intervalos de células de entrada e toque em ✓ para obter o resultado.

Observações :

● Você também pode usar a opção Inserir > Função para adicionar uma função.

● Você pode consultar o guia de funções tocando no ícone fx.

● Para atualizar as funções em sua planilha, você pode usar a opção Recalcular no menu Função.

● Você também pode usar as funções rápidas exibidas na barra superior quando um intervalo de células contendo valores numéricos for selecionado.

Criar uma função personalizada

Para criar uma função personalizada dentro de aplicações de fórmulas:

  1. Vá para Ferramentas > Função Personalizada e clique em Criar.

  2. Insira um nome válido, ou seja, um nome que comece com [_, az, AZ] e possa conter [_,az, AZ, 0-9], para a função sem caracteres especiais, espaços ou vírgulas (o sublinhado é permitido).

  3. Selecione o tipo de dados do valor de retorno para a função específica a ser criada na lista suspensa Tipo de retorno.

  4. Você também pode adicionar os argumentos necessários e seus tipos para a função, na caixa de diálogo Criar.

  5. No editor, arraste e solte as expressões e condições da lista padrão no espaço de edição.

  6. Personalize os nomes e tipos de variáveis ​​de acordo com a função a ser criada.

  7. Escreva a sintaxe para a função desejada com as variáveis ​​fornecidas.

  8. Na instrução de retorno, insira a variável que deve ser exibida como resultado na célula da planilha.

  9. Clique em Salvar na parte superior da caixa de diálogo.

  10. Se desejar testar a função antes de fechar o editor, clique em Executar e execute a função com valores de amostra.

Buscar dados de outros aplicativos

Para trazer dados de outros aplicativos Zoho:

1. Vá para Inserir > Função Personalizada e clique em Criar;

2. Digite um nome válido, ou seja, um nome que comece com [_, az, AZ] e possa conter [_,az, AZ, 0-9], função sem caracteres especiais, espaços ou vírgulas (o sublinhado é permitido);

3. Selecione o tipo de dados do valor de retorno para a função específica a ser criada na lista suspensa Tipo de retorno;

4. Arraste e solte a expressão integração Zoho da categoria integrações;

● Personalize os nomes e tipos de variáveis ​​de acordo com a função a ser criada.

● Escolha o nome do aplicativo desejado, a ação a ser executada e os parâmetros na sintaxe.

5. Leia mais para saber como trazer os dados com base em um determinado argumento, caso contrário, pule para o ponto 8;

6. Digite o nome do argumento desejado na primeira instrução da função;

7. Insira a expressão de tarefa específica do aplicativo, por exemplo, aqui está a sintaxe para pesquisar registros com base em determinados critérios no Zoho CRM;

8. Clique em Salvar na parte superior da caixa de diálogo.

9. Se desejar testar a função antes de fechar o editor, clique em Executar e execute a função com valores de entrada de amostra.

Bônus aplicações de fórmulas matriz no Zoho Sheet

Uma fórmula de matriz é uma fórmula que pode realizar vários cálculos em um ou mais itens em uma matriz. As aplicações de fórmulas de matriz podem retornar vários resultados ou um único resultado. Eles fornecem mais poder para seus cálculos em suas planilhas.

Por exemplo, a planilha a seguir usa fórmulas de matriz. As fórmulas utilizadas são explicadas abaixo da planilha incorporada.

Logo abaixo você verá quais são as aplicações de fórmulas de matriz mais usadas:

As fórmulas de matriz de várias células são usadas nas colunas Preço Atual, Alteração e Meu Portfólio.

Por exemplo, a coluna Preço Atual tem a seguinte fórmula em todas as 5 linhas, ou seja, nas células C6:C10.

=ESTOQUE(B6:B10;”Preço”)

Para cada célula na matriz, a célula correspondente de seu argumento, com base no índice, é obtida e avaliada. Para a célula C6 (a primeira célula na matriz), o valor na célula B6 (a primeira célula no argumento de intervalo) é usado para avaliar a função STOCK(). Para a célula C7, é usado o valor na célula B7 e assim por diante.

A coluna ‘Meu portfólio’ tem a seguinte fórmula em todas as 5 linhas:

=propriedade do estoque*preço atual-propriedade do estoque*preço de custo

Aqui, ‘stocksowned’ é um intervalo nomeado referente ao intervalo F6:F10, ‘currentprice’ refere-se a C6:C10 e ‘costprice’ refere-se a E6:E10.

Isso também pode ser feito sem usar fórmulas de matriz. Mas quando você usa fórmulas Array, as fórmulas serão as mesmas em todas as células e, portanto, há menos possibilidade de erros em sua planilha. Você pode descobrir rapidamente se há alguma discrepância. Você também pode selecionar uma das células que possui a fórmula de matriz e pressionar Ctrl+/ para selecionar todo o intervalo onde essa fórmula de matriz é aplicada. Dessa forma, você pode ter certeza de que suas fórmulas estão corretas.

A seguinte fórmula de matriz de célula única é usada para o Total na célula G12. Ele encontra o lucro/prejuízo líquido para cada ação possuída, soma todas as 5 linhas e exibe o resultado.

=SOMA(C6:C10*F6:F10-E6:E10*F6:F10)

A vantagem aqui é que o valor SUM neste caso é calculado sem a necessidade de uma coluna auxiliar na coluna ‘Meu portfólio’. Você também pode SOMAR valores com base em um critério, por exemplo: adicionar apenas os números positivos em um intervalo de células. A fórmula para isso seria a seguinte:

=SOMA(SE(G6:G10>0;G6:G10;0))

Como escrever uma fórmula de matriz:

Para escrever uma fórmula de matriz, você precisa selecionar as células onde deseja aplicar essa fórmula, digitar a fórmula e pressionar Ctrl+Shift+Enter. Isso envolverá suas fórmulas com chaves, indicando que é uma fórmula de matriz.

Como editar uma fórmula de matriz:

Selecione todo o intervalo onde você aplicou a fórmula de matriz. Pressione F2 para editar a 1ª célula do intervalo. Modifique a fórmula conforme necessário e pressione Ctrl+Shift+Enter.

Como excluir uma fórmula de matriz:

Selecione todo o intervalo onde você aplicou a fórmula de matriz e pressione a tecla ‘Excluir’ ou selecione ‘Limpar conteúdo’ no menu do botão direito para excluir uma fórmula de matriz.

Como selecionar todo o intervalo onde uma fórmula de matriz foi aplicada:

Selecione uma célula com fórmula de matriz. Pressione Ctrl+/. Isso selecionará todo o intervalo em que essa fórmula de matriz é usada.

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