كن ضمن فريق يحقق أشياء ممتازة معًا. واعمل مع زملاء عبر مناطق زمنية مختلفة في مساحة تعاونية للحصول على أفضل الأفكار من الجميع.معرفة المزيد
أشرك جميع المساهمين بواسطة "مجلد فريق" عام أو حافظ على سرية كل شيء بواسطة "مجلد فريق" خاص.
يمكنك تعيين أدوار مناسبة لأعضاء مجلد الفريق بناءً على وظيفتهم.
ركّز على عملك - سنعلمك بأي تغييرات. احصل على تحديثات عن كل شيء يحصل في فريقك.
يعطي العمل الجماعي نتائج ممتازة لكن أحيانًا، يجب التراجع. امنع الآخرين من تحرير ملفك بواسطة ميزة تسجيل الوصول/تسجيل الخروج.
في أي فريق، تضيع غالبًا الملاحظات في سلاسل البريد الإلكتروني أو الدردشة. علّق في سياق على عمل زميل في الفريق.
إنّ العمل معًا لا يعني طرح أفكارك غير المطلعة. فبواسطة ميزة وضع المسودة، يمكنك إنشاء ملفات بواسطة مجموعة Zoho Office وتسمح لفريقك برؤيتها حين تكون جاهزًا.
لم يعد تبادل الملفات كمرفقات ضروريًّا بحيث يتقاذف كل عضو في الفريق عدة نسخ للمستند نفسه. بل خزّنها واعرضها على السحابة. ابدأ بمساحة تخزين مشتركة تبلغ 1 تيرابايت وقم بترقيتها مع ازدياد عدد فريقك.
وفّر الوقت مع عمليات تحميل مجمّعة سريعة بحيث يمكنك بدء استخدام الملفات التي تحتاجها على الفور.
رتّب ملفات الفريق في مجلدات ومجلدات فرعية وافرزها بحسب المشاريع أو المؤلفين أو أنواع الملفات. واعثر على كل شيء من دون عناء بفضل خيارات البحث المتقدمة.
ألقِ نظرة على ملفات الفرق حتى قبل أن تفتحها. يدعم Zoho WorkDrive أكثر من 160 نوعًا من أنواع الملفات.
يسمح لك WorkDrive بالعمل عن كثب مع مساهمين خارجيين. شارك الملفات مع الشركاء والمورّدين مع الاحتفاظ بالسيطرة عليها. وقم بتعيين أذونات وصول وفترات انتهاء صلاحية لكي تبقى آمنة.
يمكنك مزامنة الملفات والمجلدات من مجلدات الفريق إلى سطح المكتب مع المحافظة على حقوق الوصول. واعمل على ملفات سطح مكتبك حين تكون غير متصل وزامن التغييرات حين تتصل بالإنترنت مجددًا - والعكس صحيح.معرفة المزيد
يمكنك إنشاء نماذج رائعة مع فريقك. اعمل معهم على المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية باستخدام مجموعتنا المدمجة لمنتجات المكتب.معرفة المزيد
دوّن أفكارك وتعاون في مساحة مرنة ونظيفة. واحصل على الملاحظات وانشر عملك ضمن مؤسستك - أو اعرض عملك على العالم بواسطة WordPress integration.
معرفة المزيدحلّل البيانات المعقدة للحصول على معلومات دقيقة مفيدة بواسطة الصيغ والوظائف المدمجة. وأتمت المهام بواسطة وحدات الماكرو واجعل عملك يبرز مع الرسوم البيانية والمخططات الملونة.
معرفة المزيديمكنك إنشاء عروض تقديمية مؤثرة وبثها مع فريقك. وأبقِ جمهورك منجذبًا بفضل مجموعة متنوعة واسعة من الصور المتحركة وموجزات Twitter المباشرة والصور ومقاطع الفيديو.
معرفة المزيدهل واجهت يومًا وضعًا أدركت فيه أنّ نسخة سابقة من عملك كانت أفضل ولكن تعذر عليك إعادة إنتاجها؟ لا داعي للقلق بعد الآن. يمكنك الوصول إلى أي نسخة سابقة من ملفاتك والرجوع إليها أو يمكنك ببساطة مقارنة التغييرات بين النسختين.
ساهم في عمل فريقك أينما كنت، وذلك بفضل تطبيقات Zoho WorkDrive للأجهزة المحمولة العاملة بنظامَي التشغيل Android وiOS.معرفة المزيد
تتبّع إحصاءات الوصول وتقارير استخدام الملفات والمزيد.معرفة المزيد
هل تتساءل إذا تمّت مشاهدة نسبة المبيعات أو الكتيّب أو الاقتراح الذي شاركته؟ احصل على ملخص سريع عن وقت الوصول إلى ملفك.
لا تته في متاهة عمليات التحرير. شاهد من قام بالتغييرات على ملفات فريقك ومتى تمّت هذه التغييرات.
احصل على رؤية شاملة لكل شيء في فريقك. بصفتك المسؤول، يمكنك عرض كل المعلومات المتعلقة بالأعضاء وبمجلدات الفريق وبالملفات وبالمساحة المستخدمة والمزيد غير ذلك.
خصص Zoho WorkDrive ليلائم سياسات مؤسستك. وسيكون لديك سيطرة كاملة على التغييرات على ملفاتك، سواء تمّت مشاركتها داخليًّا أو مع مساهمين خارجيين.معرفة المزيد
خصص Zoho WorkDrive من خلال إضافة شعار شركتك. ويمكنك إنشاء نص توقيع لعرضه في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإشعارات المرسلة إلى المتعاونين.
أضف الأعضاء فرديًّا أو في مجموعة. عيّن الأدوار وقم بإدارة أذوناتها على مستويَي WorkDrive ومجلد الفريق. كما يمكنك تعليق المستخدمين مؤقتًا.
قرّر من يمكنه مشاركة الملفات خارج مؤسستك ودع الأعضاء ينشئون روابط مخصصة لمجموعات الجماهير المختلفة.
يمكنك نقل ملكية ملفات العمل من المجلدات الخاصة لأعضاء الفريق الذين غادروا المؤسسة أو الذين تغيرت أدوارهم.
اعثر على كل ملف تم إنشاؤه في حساب Zoho WorkDrive. وأبقِ فريقك القانوني مرتاحًا بفضل ميزة eDiscovery من خلال تحديد موقع الملفات التي أنشأها أي شخص، في أي وقت.
هل تعيد شركتك التفكير بفكرة تمّ إلغاؤها سابقًا؟ استعِد الملفات التي تم حذفها من قبل مستخدمين آخرين لمدة 3 أشهر بعد إتمام عملية الحذف.