مكان واحد، أفكار متعددة
انقل أعمال فريقك إلى Zoho WorkDrive. وامنحهم مساحة موحّدة لتخزين الملفات ومشاركتها والعمل معًا عليها في الوقت الحقيقي.
العمل كفريق واحد
كن ضمن فريق يحقق أشياء ممتازة معًا. واعمل مع زملاء عبر مناطق زمنية مختلفة في مساحة تعاونية للحصول على أفضل الأفكار من الجميع.معرفة المزيد
مساحة خاصة وعامة
أشرك جميع المساهمين بواسطة "مجلد فريق" عام أو حافظ على سرية كل شيء بواسطة "مجلد فريق" خاص.
الوصول إلى "مجلد الفريق"
يمكنك تعيين أدوار مناسبة لأعضاء مجلد الفريق بناءً على وظيفتهم.
إشعارات فورية
ركّز على عملك - سنعلمك بأي تغييرات. احصل على تحديثات عن كل شيء يحصل في فريقك.
التحكم
يعطي العمل الجماعي نتائج ممتازة لكن أحيانًا، يجب التراجع. امنع الآخرين من تحرير ملفك بواسطة ميزة تسجيل الوصول/تسجيل الخروج.
الملاحظات في المكان المناسب
في أي فريق، تضيع غالبًا الملاحظات في سلاسل البريد الإلكتروني أو الدردشة. علّق في سياق على عمل زميل في الفريق.
وضع مسودة قبل النشر
إنّ العمل معًا لا يعني طرح أفكارك غير المطلعة. فبواسطة ميزة وضع المسودة، يمكنك إنشاء ملفات بواسطة مجموعة Zoho Office وتسمح لفريقك برؤيتها حين تكون جاهزًا.
تخزين الملفات كفريق
لم يعد تبادل الملفات كمرفقات ضروريًّا بحيث يتقاذف كل عضو في الفريق عدة نسخ للمستند نفسه. بل خزّنها واعرضها على السحابة. ابدأ بمساحة تخزين مشتركة تبلغ 1 تيرابايت وقم بترقيتها مع ازدياد عدد فريقك.
عمليات تحميل سريعة للغاية
وفّر الوقت مع عمليات تحميل مجمّعة سريعة بحيث يمكنك بدء استخدام الملفات التي تحتاجها على الفور.
المحافظة على ترتيب كل شيء
رتّب ملفات الفريق في مجلدات ومجلدات فرعية وافرزها بحسب المشاريع أو المؤلفين أو أنواع الملفات. واعثر على كل شيء من دون عناء بفضل خيارات البحث المتقدمة.
عرض تنسيقات ملفات مختلفة
ألقِ نظرة على ملفات الفرق حتى قبل أن تفتحها. يدعم Zoho WorkDrive أكثر من 160 نوعًا من أنواع الملفات.
العمل بعيدًا عن فريقك
يسمح لك WorkDrive بالعمل عن كثب مع مساهمين خارجيين. شارك الملفات مع الشركاء والمورّدين مع الاحتفاظ بالسيطرة عليها. وقم بتعيين أذونات وصول وفترات انتهاء صلاحية لكي تبقى آمنة.
مزامنة سطح المكتب
يمكنك مزامنة الملفات والمجلدات من مجلدات الفريق إلى سطح المكتب مع المحافظة على حقوق الوصول. واعمل على ملفات سطح مكتبك حين تكون غير متصل وزامن التغييرات حين تتصل بالإنترنت مجددًا - والعكس صحيح.معرفة المزيد
مجموعة Zoho Office
يمكنك إنشاء نماذج رائعة مع فريقك. اعمل معهم على المستندات وجداول البيانات والعروض التقديمية باستخدام مجموعتنا المدمجة لمنتجات المكتب.معرفة المزيد
Writer
دوّن أفكارك وتعاون في مساحة مرنة ونظيفة. واحصل على الملاحظات وانشر عملك ضمن مؤسستك - أو اعرض عملك على العالم بواسطة WordPress integration.
معرفة المزيدSheet
حلّل البيانات المعقدة للحصول على معلومات دقيقة مفيدة بواسطة الصيغ والوظائف المدمجة. وأتمت المهام بواسطة وحدات الماكرو واجعل عملك يبرز مع الرسوم البيانية والمخططات الملونة.
معرفة المزيدShow
يمكنك إنشاء عروض تقديمية مؤثرة وبثها مع فريقك. وأبقِ جمهورك منجذبًا بفضل مجموعة متنوعة واسعة من الصور المتحركة وموجزات Twitter المباشرة والصور ومقاطع الفيديو.
معرفة المزيدتاريخ إصدار غير محدود
هل واجهت يومًا وضعًا أدركت فيه أنّ نسخة سابقة من عملك كانت أفضل ولكن تعذر عليك إعادة إنتاجها؟ لا داعي للقلق بعد الآن. يمكنك الوصول إلى أي نسخة سابقة من ملفاتك والرجوع إليها أو يمكنك ببساطة مقارنة التغييرات بين النسختين.
ابقَ على اتصال من أي مكان.
ساهم في عمل فريقك أينما كنت، وذلك بفضل تطبيقات Zoho WorkDrive للأجهزة المحمولة العاملة بنظامَي التشغيل Android وiOS.معرفة المزيد
التحليلات المتقدمة
تتبّع إحصاءات الوصول وتقارير استخدام الملفات والمزيد.معرفة المزيد
إحصاءات الوصول
هل تتساءل إذا تمّت مشاهدة نسبة المبيعات أو الكتيّب أو الاقتراح الذي شاركته؟ احصل على ملخص سريع عن وقت الوصول إلى ملفك.
مخطط النشاط الزمني
لا تته في متاهة عمليات التحرير. شاهد من قام بالتغييرات على ملفات فريقك ومتى تمّت هذه التغييرات.
التقارير الذكية
احصل على رؤية شاملة لكل شيء في فريقك. بصفتك المسؤول، يمكنك عرض كل المعلومات المتعلقة بالأعضاء وبمجلدات الفريق وبالملفات وبالمساحة المستخدمة والمزيد غير ذلك.
اجعل WorkDrive يعمل بالطريقة التي تعمل بها
خصص Zoho WorkDrive ليلائم سياسات مؤسستك. وسيكون لديك سيطرة كاملة على التغييرات على ملفاتك، سواء تمّت مشاركتها داخليًّا أو مع مساهمين خارجيين.معرفة المزيد
إنشاء العلامة التجارية بشكل مخصص
خصص Zoho WorkDrive من خلال إضافة شعار شركتك. ويمكنك إنشاء نص توقيع لعرضه في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالإشعارات المرسلة إلى المتعاونين.
إدارة المستخدمين
أضف الأعضاء فرديًّا أو في مجموعة. عيّن الأدوار وقم بإدارة أذوناتها على مستويَي WorkDrive ومجلد الفريق. كما يمكنك تعليق المستخدمين مؤقتًا.
مشاركة الملفات خارجيًّا
قرّر من يمكنه مشاركة الملفات خارج مؤسستك ودع الأعضاء ينشئون روابط مخصصة لمجموعات الجماهير المختلفة.
نقل ملكية الملفات
يمكنك نقل ملكية ملفات العمل من المجلدات الخاصة لأعضاء الفريق الذين غادروا المؤسسة أو الذين تغيرت أدوارهم.
اكتشاف الملفات المنسية
اعثر على كل ملف تم إنشاؤه في حساب Zoho WorkDrive. وأبقِ فريقك القانوني مرتاحًا بفضل ميزة eDiscovery من خلال تحديد موقع الملفات التي أنشأها أي شخص، في أي وقت.
استرداد الملفات الضائعة
هل تعيد شركتك التفكير بفكرة تمّ إلغاؤها سابقًا؟ استعِد الملفات التي تم حذفها من قبل مستخدمين آخرين لمدة 3 أشهر بعد إتمام عملية الحذف.