مكان واحد، أفكار متعددة
انقل أعمال فريقك إلى Zoho WorkDrive. وامنحهم مساحة موحّدة لتخزين الملفات ومشاركتها والعمل معًا عليها في الوقت الحقيقي.
الاشتراك مجانًا
العمل كفريق واحد
تخزين الملفات كفريق
تخلص من مشكلة إرسال الملفات ذهابًا وإيابًا وتبادل النسخ المتعددة من المستند نفسه. خزّن الملفات وقم بإدارتها في مساحة مشتركة مع مجلدات الفريق.
تعيين وصول مستند إلى الأدوار
عيّن الأذونات المناسبة لأعضاء "مجلد الفريق". يدعم WorkDrive المشاركة على مستوى المجلدات الفرعية لضمان وصول الأعضاء إلى ما يحتاجون إليه بالضبط.
إشعارات فورية
سنعلمك بأي تغييرات ونرسل تحديثات حول كل ما يحدث في فريقك، بحيث يمكنك التركيز على عملك.
تتبّع كل بايت
هل تشعر بالقلق إزاء فقدان البيانات عن غير قصد أو تعيد النظر في فكرة تم حذفها سابقًا؟ يمكنك إدارة كل الملفات والمجلدات المحذوفة من علامة التبويب Trash (سلة المهملات) لكل مجلد فريق.
مجموعة تطبيقات مكتبية بميزات كاملة
Writer
دوّن أفكارك وتعاون في مساحة كتابة مرنة ونظيفة. اجمع ملاحظات الفريق وانشر عملك داخل مؤسستك، أو شاركها عبر الإنترنت مع تكامل WordPress.
معرفة المزيد حول Zoho WriterSheet
حلّل البيانات المعقدة للحصول على معلومات معمّقة مفيدة بواسطة الصيغ والوظائف المدمجة. وأتمت المهام بواسطة وحدات الماكرو واجعل عملك يبرز مع الرسوم البيانية والمخططات الملونة.
معرفة المزيد حول Zoho SheetShow
يمكنك إنشاء عروض تقديمية مؤثرة وبثها مع فريقك. وفّر الوقت مع القوالب الاحترافية واجعل الشرائح تبرز من خلال المكوّنات الإضافية التي توفّر محتوى وسائط عالي الجودة.
معرفة المزيد حول Zoho Show"تتيح لنا أداة البحث المتقدمة في WorkDrive البحث عن الملفات والمحتوى بطريقة ذكية وسهلة. وهي توفر لنا الوقت بدل البحث في كل مجلد و هذه ميزة إضافية في الإنتاجية".
إنشاء مساحة عمل تعاونية
مشتركة ولكن آمنة
اعمل مع الزملاء من دون الحاجة إلى دعوتهم إلى مجلد فريق في كل مرة. شارك الملفات مباشرة مع أفراد أو مع فرق مختلفة للتعاون بفعالية.
تاريخ إصدار غير محدود
هل تعيد النظر في استخدام إصدار سابق، ولكن لا يمكنك إعادة إنتاجه؟ يمكنك الوصول إلى أي إصدار سابق من ملفاتك والرجوع إليه أو يمكنك ببساطة مقارنة التغييرات بين الإصدارَين.
الملاحظات في المكان المناسب
في فريق منهمك بالمهام، تضيع الملاحظات غالبًا في سلاسل البريد الإلكتروني أو الدردشة. شارك أفكارك من خلال التعليقات السياقية بشأن عمل زميل.
وضع مسودة قبل النشر
إنّ العمل معًا لا يعني طرح أفكارك غير المطلعة. بوجود ميزة المسودة، يمكنك إنشاء الملفات باستخدام مجموعة Zoho Office ومشاركتها عندما تصبح مستعدًا لذلك.
التحكم
يوفّر التعاون نتائج رائعة، ولكن من الأفضل في بعض الأحيان تجنب التغييرات المتزامنة. حافظ على رؤيتك: استخدم ميزة الدخول/الخروج لمنع الآخرين من تحرير الملف مؤقتًا.
مراقبة أنشطة الفريق
احصل على سجل تدقيق كامل لتتبع كل ما يحدث في مجلد الفريق. يمكنك أيضًا تصفية المهام استنادًا إلى نشاط معين للحصول على معلومات معمقة أكثر.
توفير مفهوم جديد لإدارة البيانات
عرض تنسيقات ملفات مختلفة
يدعم WorkDrive أكثر من 220 تنسيقًا للملفات، مما يعني أنه يمكنك إلقاء نظرة على ملفات الفريق قبل فتحها أو تنزيلها.
تسريع اكتشاف البيانات
حدد موقع الملفات بسهولة، حتى لو كانت أسماؤها غير بديهية. ابحث وفقًا لاسم الملف أو منشئ المحتوى أو كلمة أساسية من المستند. استخدم التعرف الضوئي على الحروف (OCR) واكتشاف الكائنات لتحديد موقع الصور والمستندات الممسوحة ضوئيًا بمجرد البحث باستخدام كلمة أساسية.
معرفة المزيد حول خيارات البحث في WorkDriveتصنيف الملفات
نظّم المعلومات بشكل أفضل: قم بإنشاء تسميات مخصصة استنادًا إلى الطريقة التي تريد بها ترتيب الملفات المشتركة والشخصية. يسهّل هذا الأمر على الجميع الوصول إلى البيانات التي يحتاجون إليها.
تجنّب فوضى البيانات
قم بإعداد مخزون منظّم البنية باستخدام قوالب بيانات WorkDrive. اربط التصنيف المستند إلى الأغراض بالمستندات ونظّم بيانات فريقك.
معرفة المزيد حول قوالب WorkDrive Dataالتخصيص بحسب تفضيلاتك
اختر سمة، وقم بتخصيص خيارات العرض والفرز، وعيّن صفحة مقصودة افتراضية مفضلة لتناسب احتياجاتك.
عمليات تحميل سريعة للغاية
وفّر الوقت مع عمليات تحميل مجمّعة سريعة بحيث يمكنك بدء استخدام الملفات التي تحتاجها على الفور.
"إنه الحل لكل التحديات التي تواجهنا! بفضل عناصر التحكم في الوصول المحددة بشكل جيد والمشاركة السهلة مع عملائنا، ساعدنا WorkDrive في جمع فرقنا المختلفة على الإنترنت لزيادة التعاون في مجال البيانات من أي مكان إلى أقصى حد".
العمل بعيدًا عن فريقك
تعاون يتجاوز كل الحدود
أنشئ ارتباطات خارجية لمشاركة الملفات مع الشركاء والمورّدين مع الاحتفاظ بالسيطرة عليها. وقم بتعيين أذونات وصول وفترات انتهاء صلاحية لكي تبقى آمنة.
معرفة المزيد حول خيارات المشاركة في WorkDriveدعوة مستخدمين ضيوف
من غير الضروري أن يكون العمل مع العملاء والموظفين المتعاقدين معقدًا. قم بدعوة المستخدمين إلى حساب WorkDrive وتعيين أذونات الوصول والتعاون معهم في الوقت الحقيقي. يمكنك إبطال حق الوصول الخارجي عند الحاجة.
مشاهدة الفيديوالتحليلات المتقدمة
إحصاءات الوصول
هل تتساءل إذا تمّت مشاهدة نسبة المبيعات أو الكتيّب أو الاقتراح الذي شاركته؟ احصل على ملخص سريع عن وقت الوصول إلى ملفك.
مخطط النشاط الزمني
لا تُشتت انتباهك بكثرة التعديلات، شاهد من قام بالتغييرات على ملفات فريقك ومتى تمّت هذه التغييرات.
التقارير الذكية
احصل على رؤية شاملة لكل ما يحدث في فريقك. بصفتك المسؤول، يمكنك عرض كل المعلومات المتعلقة بالأعضاء وبمجلدات الفريق وبالملفات وبالمساحة المستخدمة والمزيد غير ذلك.
"كنا نستخدم OneDrive. وكان من الصعب أو المستحيل مشاركة الملفات داخليًا، ناهيك عن التعامل مع عملائنا. لدينا أيضًا عدد من العملاء الذين كانوا يستخدمون Dropbox وقد قاموا بالترحيل إلى WorkDrive الآن".
وصول غير منقطع إلى الملفات
مزامنة سطح المكتب
قم بمزامنة الملفات والمجلدات إلى سطح المكتب مع المحافظة على حقوق الوصول. واعمل على ملفات سطح مكتبك حين تكون غير متصل بالإنترنت ومن ثم زامن التغييرات حين تتصل بالإنترنت مجددًا.
معرفة المزيد حول WorkDrive SyncTrueSync
مع TrueSync من WorkDrive، لم تعد هناك حاجة للقلق بشأن حد تخزين محرك الأقراص الثابتة. يمكنك الوصول إلى كل ملفات الفريق دون تنزيلها على سطح المكتب.
اكتشاف المزيد حول TrueSyncتطبيقات WorkDrive للأجهزة المحمولة
ابقَ متصلاً بكل معلوماتك، حيث يمكنك عرض ملفاتك وإدارتها والعمل عليها مباشرة من جهازك المحمول.
استكشاف تطبيقات WorkDrive للهاتف المحمولWorkDrive Genieبيتا
حرر الملفات المخزنة في WorkDrive باستخدام التطبيقات الأصلية على سطح المكتب، من دون الحاجة إلى تنزيلها وإعادة تحميلها في كل مرة.
معرفة المزيد حول WorkDrive Genieاجعل WorkDrive يعمل بالطريقة التي تعمل بها
إدارة المستخدمين وأجهزتهم
أضف الأعضاء فرديًّا أو في مجموعة. عيّن الأدوار، وقم إدارة أذونات الوصول على كل من حساب Workdrive ومستويات مجلد الفريق، وراقب الأشخاص الذين يقومون بالوصول إلى الملفات عن كثب باستخدام تطبيقات WorkDrive.
مشاركة الملفات خارجيًّا
قرّر من يمكنه مشاركة الملفات خارج مؤسستك ودع الأعضاء ينشئون روابط مخصصة لمجموعات الجماهير المختلفة.
نقل ملكية الملفات
يمكنك نقل ملكية ملفات العمل من المجلدات الخاصة لأعضاء الفريق الذين غادروا المؤسسة أو الذين تغيرت أدوارهم.
اكتشاف الملفات المنسية
ابقِ فريقك القانوني مستعدًا. باستخدام eDiscovery، يمكنك العثور على كل ملف تم إنشاؤه من قبل أي شخص في أي وقت في حسابك على Zoho WorkDrive.
استرداد الملفات الضائعة
هل تريد تقيم قكرة تمّ حذفها سابقًا؟ استعد الملفات المحذوفة من قبل المستخدمين في أي وقت. يمكنك أيضًا تعيين فترة استبقاء للملفات الموجودة في سلة المهملات استنادًا إلى سياسات الشركة.