توحيد الأشخاص والعمليات
اجمع المعلومات الآتية من مصادر عدة في مكان عمل آمن وابدأ بخفض عبء العمل، أي اقضِ وقتًا أقل لحلّ المشاكل والتحقق من رسائل بريد إلكتروني أقل واعمل مع فوضى أقل وتوتر أقل.
تسهيل التواصل ضمن الفريق.
أنشئ المجموعات استنادًا إلى موقع الموظف أو قسمه أو أي سمة مشتركة أخرى لتزويد فرقك بمساحة مشتركة لوضع الأفكار.
لمعرفة المزيدالبقاء على اطلاع على أحدث المستجدات المتعلقة بالأنشطة في مكان العمل.
قد يعمل زملاؤك في العمل على مشروع جديد أو تحليل لحملة حديثة، أي كان الموضوع، تبقى المناقشات جارية ومتابعتها كلها هو عمل بحد ذاته. واكب المحادثات أو ابدأ بالمحادثات الخاصة بك باستخدام "الموجزات" في Zoho Connect.
لمعرفة المزيدتوفير الوقت بفضل الأتمتة.
أنشئ التطبيقات المستندة إلى النماذج التي تجمع لك البيانات. يمكن إنشاء النماذج البسيطة التي تسجِّل تفاصيل أعضاء الفريق الجدد ونماذج إجازة الغياب والكثير غير ذلك كلها ضمن Zoho Connect.
لمعرفة المزيدتحسين التعلم والتطور
استخدم نظامًا أساسيًا يوفّر للموظفين إمكانية الوصول إلى المعلومات والخبراء وفرص التعاون بين أعضاء الفريق. يمكن أن يساعد Zoho Connect على جعل التعلم غير رسمي ويزيل الكثير من العوائق التقليدية أمام المعرفة.
تسهيل الوصول إلى المعلومات.
شجّعهم على التعلم بوضع المعلومات في متناول أيديهم. احتفظ بكل الملفات ضمن Zoho Connect، ليتمكن فريقك من الرجوع إليها دائمًا عند الحاجة.
لمعرفة المزيدترتيب المعلومات في مكان واحد.
هل ترغب في صياغة أفضل ممارسات الترميز لفريق التطوير الخاص بك أو دليل أساليب للمصممين لديك؟ اجعل المتخصصين في شركتك يشاركون الخبرات وينشئون قاعدة معلومات يمكن أن يستخدمها فريقك لإتقان استخدام المواد الجديدة.
لمعرفة المزيدتعزيز الإنتاجية
ساعد الموظفين في البحث عن زملاء ذوي تفكير مماثل ليتمكنوا من جمع أفكارهم والعمل على مشاريع هادفة. عندما تفكر العقول النابغة معًا، توفّر نتائج عظيمة.
التعاون للحفاظ على الإنتاجية.
أنشئ المجموعات لجعل الأشخاص يعملون معًا. توفّر المجموعات مجموعة من الأدوات التي تسهّل توحيد الجهود وإنجاز العمل.
لمعرفة المزيداتخاذ قرارات أفضل بشكل أسرع.
زِد سرعة عملية اتخاذ القرار عن طريق إنشاء القنوات لجمع الأشخاص المناسبين معًا. تواصل في الوقت الحقيقي وابقَ مطلعًا على كل ما يجري بغض النظر عن مكانك.
لمعرفة المزيدحلّ المشاكل معًا.
سخِّر جهود أعضاء فريقك للعثور على حلول سريعة وفعالة. استخدم المنتديات للحصول على إجابات من خلال التعهيد الجماعي من ضمن شبكتك.
لمعرفة المزيداكتشاف الخبرات
اعثر على الموهبة المخفية في مؤسستك. اكتشف الذكاء والمهارات غير المُستغلة لدى القوى العاملة. توقف عن إسناد الأعمال لجهات خارجية وابدأ باستخدام الحلول الموجودة داخل الشركة.
استمع إلى آراء الخبراء من داخل الشركة.
يتمتع كل فرد في مؤسستك بمجموعة فريدة من القدرات. استخدم "الموجزات" و"المنتديات" في Zoho Connect لتوفير نظام أساسي للمشاركة والتعلم والنمو كفريق.
لمعرفة المزيدإنشاء قاعدة معلومات لفريقك.
اجعل المتخصصين داخل الشركة يشاركون معلوماتهم ويجمعونها باستخدام الأدلة. ستحظى مؤسستك بمكتبة ظاهرية من الموارد التي يمكنهم الاستعانة بها في أي وقت.
لمعرفة المزيدتعزيز الابتكار
غيّرت الوسائط الاجتماعية مفهوم التواصل في المساحة الشخصية وتقوم الآن بالأمر نفسه داخل مكان العمل. يشجّع تعزيز التعاون على الابتكار وغالبًا ما يؤدي إلى نتائج مذهلة. عبِّر عن أفكارك وابدأ بإثارة إعجاب زملائك في العمل.
عرض تفاعلات الفريق على شاشتك.
أنشئ مجموعات Connect لتوفير مساحة لفريقك بهدف مشاركة أفكارهم ومواهبهم وتوفير حلول مبتكرة للتحديات.
لمعرفة المزيدمشاركة الخبرات.
لا يوجد شخصان متماثلان في الفريق. استخدم مجموعات المهارات الفريدة حتى يدعم بعضكم بعضًا. شارك المعلومات المتعلقة بالمواضيع التي تعرفها وساعد أعضاء فريقك على إتقان استخدام المواد الجديدة.
لمعرفة المزيدبدء المناقشات.
استفِد من الإمكانيات الجماعية للمؤسسة عن طريق بدء مناقشة في منتدى. اجمع وجهات النظر ونقِّح الأفكار وابتكر.
لمعرفة المزيدتسهيل الإعداد
أطلع الموظفين الجدد على كل شيء في أسرع وقت ممكن. استخدم Zoho Connect لتسريع معدل تأقلم الوافدين الجدد مع أدوارهم ومسؤولياتهم وفهمهم ثقافة الشركة واعتمادهم طريق النجاح!
إطلاع الموظفين الجدد على آخر المستجدات.
تكون عملية إعداد الموظف سهلة عندما تضيف أعضاء جدد إلى مجموعات Zoho Connect ذات الصلة. سيفهمون بسرعة ما على الفريق أن يقوم به وسيصلون إلى المستندات التي يجب عليهم الرجوع إليها.
لمعرفة المزيدالتواصل مع أعضاء فريقك الجدد.
اجعل الأعضاء الجدد يشعرون وكأنهم جزء من الفريق على الفور. أرسل إليهم رسالة ترحيب وشجِّعهم على مشاركة أفكارهم وآرائهم في مجموعتك.
تحطيم حواجز الفصل
تأتي أفضل الحلول أحيانًا من الأماكن غير المتوقعة. يتيح لك Zoho Connect الاستعانة بالتعهيد الجماعي لحل المشاكل واستنباط أفضل الأفكار من بين أفكارك الكثيرة. حطّم الحدود التي تفصل ما بين الفرق عادةً واجعل الموظفين منخرطين في كافة أعمال الشركة.
الجميع يعملون بالاتجاه نفسه.
قد تصعّب الهياكل التنظيمية المعقدة والمستويات المتعددة للتسلسل الهرمي على الموظفين التواصل مع بعض. يوفّر لك Zoho Connect القدرة على إجراء المحادثات مع أي شخص في المؤسسة، بغض النظر عن مكان تواجدك.
لمعرفة المزيدالسماح للأفكار بالتدفق بحرية.
قد يأتي الإلهام في أي مكان، فقد يوفّر أحد المحللين في مكتبك أفكارًا رائعة حول التصميم، وقد يتحوّل اقتراح بسيط من متدرب ما إلى أمر أكبر بكثير. يسهّل Zoho Connect الطريقة التي تعمل بها من خلال جمع الأشخاص من ضمن الفريق من فرق أخرى.
توسيع آفاق التعاون.
ليس الأشخاص العاملين في مؤسستك فقط الذين يضيفون قيمة إلى عملك، بل الأشخاص من خارجها أيضًا، مثل الشركاء، والبائعين والمستشارين. استخدم الشبكات الخارجية للعمل مع المساهمين الآخرين وإبقائهم على اطلاع على كل الأمور.
ترسيخ ثقافة الباب المفتوح
تساعد سياسة الباب المفتوح في العمل على تطوير ثقافة تنظيمية تتسم بالودّ والشفافية. اسمح للموظفين بالتعرف على بعض، بغض النظر عما إذا كانوا يعملون في الفريق أو الموقع نفسه.
تخصيص الوقت للمحادثات المرحة.
لا داعي أن تدور المناقشات دائمًا حول العمل. أنشئ المجموعات والقنوات أو ابدأ بوضع منشورات في المنتديات حول الاهتمامات المشتركة مثل الموسيقى أو الرياضة أو الأدب. أضِف بعض المرح إلى مكان العمل وارفع معنويات الموظفين.
يمكن لإشارات بسيطة أن تجعل يوم زملائك في العمل مشرقًا.
أرسل رسالة شكر إلى زميلك في العمل الذي ساعدك واعترف بالأفكار الجيّدة وهنّئ شخصًا قام بعمل رائع وتمنَّ له التوفيق بإشارات أعياد الميلاد الصغيرة، فهذه الأمور يمكن أن تقرّبكم من بعضكم.