Zoho People التكامل
يمكنك دمج مؤسستك بسلاسة مع Zoho People. يساعدك هذا التكامل على دفع تفاصيل Loss of Pay (LOP) والموظفين من Zoho People إلى تطبيقنا ومعالجة رواتبك الشهرية وفقًا لذلك.
- فوائد التكامل
- سيتم جلب ملفات تعريف المستخدمين والموظفين تلقائيًا من Zoho People.
- كما سيتم مزامنة الموظفين الخارجين. يمكنك التوصل إلى تسوية نهائية.
- سيتم جلب تفاصيل موقع العمل من Zoho People.
- مزامنة تفاصيل LOP والأيام المستحقة الدفع وساعات العمل الإضافي من Zoho People.
ملاحظة تكامل Zoho People هو مزامنة في اتجاه واحد. لن تنعكس التغييرات التي أجريت على تفاصيل الموظفين أو مواقع العمل أو تفاصيل LOP في تطبيقنا مرة أخرى في Zoho People.
المتطلبات الأساسية للتكامل
يتكون التكامل من ثلاث خطوات:
- المنظمة Sync
- مزامنة الموظفين (موقع العمل ونوع العمل)
- LOP Sync
المنظمة Sync
- تحتاج إلى أن تكون مسؤولًا فائقًا في مؤسستك Zoho People لتمكين التكامل.
- بمجرد توصيل مؤسسة Zoho People ، لن تتمكن من توصيل أي حساب آخر أو تغيير الحساب المتصل.
- إذا كنت قد دمج مؤسستك Zoho People مع Zoho Books أو Zoho Expense ، فيجب أن تكون نفس المؤسسة متصلة بتطبيقنا أيضًا.
مزامنة الموظفين
- بالنسبة للموظفين النشطين، رقم الموظف، تاريخ الانضمام، موقع العمل، معرف البريد الإلكتروني، وضع الموظف، تاريخ التأكيد، الإدارة، التعيين، نوع العقد، الموقع، الجنس و نوع الموظف إلزامي.
- بالنسبة للموظفين الذين تم إنهاء خدمتهم ، ** تاريخ الخروج *** إلزامي بالإضافة إلى الحقول المذكورة أعلاه.
- يجب أن ينتمي الموظفون إلى فترة أجر ** شهري**.
- في Zoho People ، يجب التحقق من مزامنة قاعدة بيانات الموظف الخاصة بي مع خيار ZohoPayroll**. سيتوفر هذا الخيار في ** الإعدادات > التكامل > Zoho > ZohoPayroll** ضمن إعدادات التكامل.
- بمجرد تمكين مزامنة الموظفين ، لن تتمكن من إضافة موظفين. سيتعين عليك استخدام Zoho People كتطبيقك الأساسي لإضافة الموظفين.
LOP Sync
- فترة الدفع في Zoho People يجب أن تتطابق مع جدول الدفع.
- يجب أن يكون يوم المعالجة** (وهو تاريخ قطع لإنشاء تقرير LOP) في Zoho People في Payday أو قبله.
- لن تتمكن من الموافقة على تشغيل راتبك قبل يوم المعالجة**.
- لن يحدث مزامنة LOP إلا للموظفين الذين هم جزء من تشغيل الأجور الحالية.
إنشاء التكامل
ملاحظة لا يمكنك دمج Zoho Payroll مع Zoho People إذا تم تمكين وحدة المغادرة والحضور. لإنشاء التكامل ، قم بتعطيل [وحدة المغادرة والحضور](/ar-bh/payroll/help/employer/leave-and-attend/#disabling-leave-and-attend-attend-attend-attend-attend-attend-attend-attend-attend- (وحدات) والاتصال support@zohopayroll.com لمزيد من المساعدة.
تحذير بمجرد دمج مؤسستك Zoho Payroll مع Zoho People ، لن تتمكن بعد الآن من تمكين وحدة المغادرة والحضور.
من أجل إنشاء التكامل:
- انتقل إلى الإعدادات > التكاملات > Zoho Apps.
- انقر فوق اتصل.
يمكنك إعداد التكامل في 3 خطوات:
- المنظمة Sync
- مزامنة الموظفين
- مزامنة LOP
المنظمة Sync
في هذه الخطوة ، يمكنك اختيار منظمة Zoho People التي تريد مزامنتها مع ourapp. حدد منظمة Zoho People من المنسدلة وانقر فوق حفظ ومواصلة.
مزامنة الموظفين
تتيح لك هذه الخطوة اختيار حقول الموظفين في Zoho People التي تريد مزامنتها مع تطبيقنا.
- حدد موقع العمل و ** نوع الموظف** الذي تريد مزامنته. سيتم مزامنة الموظفين الذين يطابقون كلا المعيارين.
- بعد ذلك ، قم برسم خريطة الحقول في Zoho People التي سيتم مزامنتها مع تطبيقنا. لديك 3 أقسام سيتم تعيين الحقول منها.
- المعلومات الأساسية هناك 15 مجالًا يمكن مزامنتها ضمن هذا القسم: الاسم الأول والاسم الأوسط والاسم الأخير ورقم الموظف والجنس وتاريخ الانضمام والتسمية والبريد الإلكتروني للعمل والإدارة ومكان العمل ويوم العمل الأخير والحالة ونوع التوظيف وتاريخ التأكيد ونوع العقد.
- المعلومات الشخصية هناك 15 مجالًا يمكن مزامنتها ضمن هذا القسم: البريد الإلكتروني الشخصي ، تاريخ الميلاد ، اسم الأب ، رقم الهاتف المحمول ، خط العنوان السكني الحالي ، الخط السكني الحالي ، المدينة السكنية الحالية ، Iqama ID ، وخط العنوان الدائم ، خط العنوان الدائم 2 ، المدينة الدائمة الدولة والبلد الدائم والرمز البريدي الدائم.
- ** معلومات الدفع** هناك 5 حقول يمكن مزامنتها ضمن هذا القسم: طريقة الدفع واسم صاحب الحساب واسم البنك ورقم IBAN ورقم التوجيه. بالنسبة لهذا القسم ، يجب عليك رسم خريطة إما لجميع الحقول أو أيا من الحقول للمضي قدمًا في التكامل. إذا لم تقم برسم خريطة للمعلومات عند الإعداد ، فيمكنك استيراد الحقول مباشرة في تطبيقنا.
- ** معلومات أخرى** هذه هي الحقول المخصصة في تطبيقنا التي يمكنك رسمها باستخدام الحقول في Zoho People.
ملاحظة سيتم تعيين الحقول الافتراضية تلقائيًا ولا يمكن تحرير هذه الحقول.
نصيحة PRO إذا كانت حقول معينة مفقودة في Zoho People، فيمكنك إنشاء حقول مخصصة لتلك الحقول المفقودة في Zoho People وإجراء خريطة للحقل.
- انقر فوق حفظ ومواصلة.
يمكن العثور على الحقول التي سيتم سكانها من Zoho People ضمن Zoho People > الإعدادات > التخصيص > نماذج > موظف. يمكنك أيضًا إضافة حقول مخصصة إلى هذا القسم.
LOP Sync
في هذه الخطوة ، يمكنك تمكين مزامنة LOP ، والتي تسمح لك بمزامنة الحضور وترك تفاصيل الموظفين من Zoho People إلى تطبيقنا.
لتمكين مزامنة LOP،
- انقر فوق السماح بمزامنة LOP من Zoho People الزر.
- حدد جدول الدفع **. سيتم إدراج فترات الدفع الشهرية فقط من Zoho People هنا.
- حدد إحضار أيام الدفع من Zoho People، إذا لزم الأمر.
- حدد ** احصل على ساعات العمل الإضافي من Zoho People**، إذا لزم الأمر.
ملاحظة لن يتم عرض خيار جلب ساعات العمل الإضافي إلا إذا اخترت صيغة مخصصة كنوع حساب لبدل العمل الإضافي في مكونات الرواتب.
- انقر فوق حفظ ومواصلة.
يمكنك الآن الضغط على تفاصيل LOP من Zoho People بعد تاريخ القطع ، وتشغيل كشوف المرتبات بتفاصيل الحضور المحدثة. للقيام بذلك،
- فتح Zoho People.
- انتقل إلى مغادرة > تقارير > تقارير LOP.
- انقر فوق أيقونة الإهليلجية وحدد ضغط على كشوف المرتبات.
بدلاً من ذلك ، يمكنك إحضار البيانات من علامة التبويب Pay Runs أثناء تشغيل راتبك الشهري.
ملاحظة يرجى التأكد من حصولك على تفاصيل LOP من الناس قبل الموافقة على تشغيل راتبك.
سيتم مزامنة الموظفين ومواقع العمل كل يوم في الساعة 12:00 صباحًا. يمكنك أيضًا بدء مزامنة فورية بالنقر فوق الزر **المزامنة الفورية. يمكنك تعطيل التكامل في أي وقت بالنقر فوق تعطيل التكامل في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.