الرواتب السابقة

إذا كنت قد بدأت في استخدام التطبيق في منتصف السنة المالية ، فمن الأهمية بمكان استيراد تفاصيل جميع الأجور التي قمت بتشغيلها هذا العام إلى Zoho Payroll. سترشدك هذه الوثيقة عبر جميع الخطوات التي ينطوي عليها استيراد بيانات الرواتب السابقة إلى التطبيق.

استيراد الرواتب السابقة

• انتقل إلى لوحة القيادة على الشريط الجانبي الأيسر وانقر فوق البدء.
• هنا ، يمكنك عرض قائمة بالمهام التي تحتاج إلى إكمالها قبل البدء في معالجة رواتبك الشهرية. انقر فوق تكوين الرواتب المسبقة.
• سيتم نقلك إلى شاشة حيث يمكنك عرض جميع الحقول المختلفة التي سيتعين عليك تضمينها في ملف الاستيراد الخاص بك.
• انقر فوق إعداد الرواتب السابقة.

يتكون الإعداد من ثلاث خطوات:

• معلومات الموظفين
• معلومات الدفع
• ملخص

الخطوة 1: معلومات الموظفين

في هذه الخطوة ، يمكنك عرض جميع الموظفين الذين أضفتهم إلى مؤسستك. يمكنك أيضًا إضافة موظفين نشطين ومنتهي الصلاحية بالنقر فوق الأزرار المعنية. تأكد من إضافة تفاصيل جميع الموظفين الذين دفعتهم في هذا العام المالي ، وانقر فوق التالي.

الخطوة 2: معلومات الدفع

هذا هو المكان الذي تقوم فيه بتحميل دفعتك السابقة في شكل ملف CSV أو XLS. انقر فوق الزر رفع الآن بجوار الشهر المقابل للبدء.

يجب أن يحتوي ملف التحميل الخاص بك على معرف الموظف للموظفين إلى جانب الأرباح والخصومات ومساهمات الموظفين وصاحب العمل تجاه المكونات القانونية المختلفة. يمكنك عرض ملف العينة للحصول على فكرة عن التنسيق الذي تحتاج البيانات إلى سكنها في ملف الاستيراد.

• انقر فوق الزر اختيار الملف وحدد ملف الاستيراد من جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
• اختر ** تشفير الأحرف المناسب** من القائمة المنسدلة لمطابقة تنسيق الملف المصدرة.
• حدد File Delimiter من القائمة المنسدلة وفقًا للملف المصدر.
• انقر التالي.
• خريطة حقول الملف المستورد إلى الحقول.

• انقر التالي.
• يتم عرض قائمة بالحقول الجاهزة للاستيراد والتخطي وغير المرسومة للتحقق النهائي.
• انقر فوق استيراد.

الخطوة 3: ملخص

عرض ملخص مفصل للموظفين وحكيمًا وانقر فوق إرسال.

وهذا ينهي عملية الاستيراد. يمكنك الآن تشغيل الرواتب الشهرية الخاصة بك ومعالجة الرواتب.

تحرير/تعطيل الرواتب السابقة

يمكن تحرير الرواتب السابقة أو تعطيلها إذا كنت ترغب في إلغاء الاشتراك في الرواتب السابقة بعد إعداد المؤسسة.

المتطلبات الأساسية

• وينبغي ألا يكون هناك أجر نشط في مشروع المركز.
• إذا كنت قد عالجت أي تشغيل للأجور بعد الانتهاء من إعداد الرواتب السابق ، فسيتعين عليك إرجاع تشغيل الأجور ثم تعطيل الرواتب السابقة.

لتعطيل أو تحرير الرواتب السابقة:

• انتقل إلى وحدة ** لوحة القيادة** في الشريط الجانبي الأيسر.
• انقر فوق البدء في الزاوية اليمنى العليا.
• حدد Configure Prior Payroll.
• حدد عدل الرواتب المسبقة. هنا ، يمكنك إجراء تغييرات على بيانات الرواتب السابقة وحفظها.
• إذا كنت ترغب في تعطيل كشوف المرتبات السابقة ، فاحوم على مدار الشهر وانقر فوق طرح البيانات.
• بعد ذلك حدد تعطيل الرواتب السابقة في الزاوية اليمنى العليا.
• حدد نعم للتأكد من أنك تريد تعطيل الرواتب السابقة.

تمكين الرواتب السابقة

إذا كنت قد اخترت عدم تسجيل الرواتب السابقة أثناء الإعداد وترغب في تمكين الرواتب السابقة لاحقًا ، فانتقل إلى وحدة لوحة القيادة > البدء > ** التكوين السابق الرواتب** > تمكين الرواتب السابقة.

حذف الرواتب السابقة

إذا قمت بإدخال معلومات غير صحيحة في تفاصيل الرواتب السابقة أو تحديث الرواتب السابقة، فأنت بحاجة إلى حذف المعلومات الموجودة وإضافة تفاصيل جديدة.

المتطلبات الأساسية:

• لا ينبغي أن يكون هناك مسودات تشغيل الأجور النشطة.
• إذا كنت قد عالجت أي تشغيل للأجور بعد الانتهاء من إعداد الرواتب السابق ، فسيتعين عليك إرجاع تشغيل الرواتب ثم تعطيل الرواتب السابقة.

ثم،

• انتقل إلى ** لوحة القيادة** في الشريط الجانبي.
• انقر فوق البدء في الزاوية اليمنى العليا.
• انقر فوق تكوين كشوف المرتبات المسبقة والتي سيتم وضع علامة عليها على أنها مكتملة.
• في صفحة ** ملخص الرواتب السابقة**، انقر فوق تحرير الرواتب، ثم نعم.
• في علامة التبويب ** معلومات الدفع**، تحوم خلال الشهر المحدد الذي تريد حذفه وانقر فوق طرح البيانات.
• انقر فوق حفظ واستمر ثم ، نعم.
• في صفحة الملخص، انقر فوق إرسال و نعم، للتأكيد.

يمكنك اختيار تحميل تفاصيل الرواتب الجديدة ، أو تعطيل الرواتب السابقة تمامًا.