قوالب البريد الإلكتروني
يمكنك تخصيص محتوى رسائل البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها للنظام والتي يتم إرسالها إلى موظفيك عن طريق تعديل قوالب البريد الإلكتروني.
يمكنك تخصيص محتوى رسائل البريد الإلكتروني التي تم إنشاؤها بواسطة النظام التالي:
- إشعار الدفع: يتم إرسال هذا البريد الإلكتروني إلى موظفيك بمجرد دفعهم.
- إيقاف الدورة وكشوف الرواتب لمرة واحدة إشعار الدفع: يتم إرسال هذا البريد الإلكتروني إلى موظفيك بمجرد معالجة المدفوعات لكشوف الرواتب خارج الدورة أو لمرة واحدة.
- إشعار الدفع بالتسوية الكاملة والنهائية: يتم إرسال هذا البريد الإلكتروني إلى الموظفين المنتهين بمجرد معالجة تسويتهم النهائية.
- إشعار الدفع (لموظفي البوابة المعاقين فقط): يتم إرسال هذا البريد الإلكتروني إلى موظفيك الذين لا يستطيعون الوصول إلى بوابة الموظفين بمجرد دفع رسوم الرواتب العادية.
تخصيص قالب البريد الإلكتروني
لتخصيص قالب البريد الإلكتروني:
- انقر فوق أيقونة الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا وحدد قوالب البريد الإلكتروني ضمن التخصيصات.
- انقر عدل.
- قم بتحديث موضوع ومحتوى البريد الإلكتروني.
غير مؤكد يوفر لك قسم المحتوى العديد من خيارات التنسيق مثل علامات العنوان والجريئة والإيطالية والتأكيد والإضراب وما إلى ذلك. __email1__ __email1__ يمكنك أيضًا استخدام علامات HTML لدمج الروابط التشعبية والصور. إذا كان هناك نص يتغير لكل بريد إلكتروني، مثل اسم الموظف وفترة الدفع، فيمكنك استخدام [حاملي المواقع](#placeholders في قوالب البريد الإلكتروني).
- بمجرد إكمال تحرير القالب ، انقر فوق حفظ.
أصحاب المناصب في قوالب البريد الإلكتروني
يتم استخدام أصحاب المواقع لعرض بيانات معينة يمكن أن تكون مختلفة لكل بريد إلكتروني. فيما يلي قائمة بأصحاب المناصب التي يمكنك استخدامها في قوالب البريد الإلكتروني.
| أصحاب المناصب الموجهة نحو الموظفين | الوصف |
|---|---|
| %اسم الموظف% | يعرض اسم الموظف . |
| %PayPeriod% | يعرض دورة الأجور التي يتم إنشاء شريحة الدفع لها. |
| %PayDate% | يعرض التاريخ الذي تمت فيه معالجة الدفع النهائي. |
| %PayrollType% | يعرض نوع كشوف المرتبات التي يتم معالجتها. |
| %PayrollPortalLink% | يعرض الرابط للموظفين للوصول إلى بوابة الموظفين. |
| أصحاب المناصب الموجهة نحو المنظمة | الوصف |
|---|---|
| %اسم الشركة% | يعرض اسم شركتك . |
| %اسم المستخدم% | يعرض اسم المستخدم الذي يرسل البريد الإلكتروني. |
| %CompanyEmail% | يعرض عنوان البريد الإلكتروني لشركتك. |
| %iOSUrl% | يعرض رابط App Store من Apple لتنزيل تطبيق Employee Portal. |
| %AndroidUrl% | يعرض رابط Google Play Store لتنزيل تطبيق بوابة الموظفين. |