Mạnh dạn chuyển đổi từ Google Workspace sang Zoho Workplace
Bạn đang tự hỏi nên bắt đầu từ đâu với Zoho Workplace? Hãy xem phần giới thiệu chi tiết để khám phá mọi việc bạn có thể làm với Zoho Workplace và xem những ứng dụng này hữu ích như thế nào với tổ chức của bạn.
Đăng ký ngay
Google Workspace so với Zoho Workplace
Giải pháp giao tiếp qua email an toàn cho doanh nghiệp của bạn
Zoho Mail tập trung trước hết vào bảo mật thông tin trong khi vẫn cung cấp các tính năng quan trọng khác, chẳng hạn như chia sẻ email, stream, lưu giữ email và nhiều tính năng khác.
Xem so sánh- Email bảo mật, không chứa quảng cáo
- Địa chỉ email theo tên miền cho doanh nghiệp của bạn.
- Lưu giữ email và eDiscovery.
- Giao tiếp theo phong cách mang xã hội với Streams.
- Chuyển từ Gmail sang Zoho Mail.
Giao tiếp với nhóm của bạn chỉ bằng một cú nhấp chuột
Zoho Cliq cung cấp đa dạng các tính năng như chat, gọi điện và các tính năng tự động hóa để giúp bạn và đồng nghiệp giữ kết nối và làm được nhiều việc hơn.
Xem so sánh- Tổ chức hoạt động giao tiếp và cộng tác của bạn qua các kênh.
- Gọi thoại/video nhanh cho cá nhân hoặc nhóm.
- Sử dụng bot tùy chỉnh và các cụm phím lệnh thay thế để giảm bớt các hoạt động thủ công.
- Đặt lời nhắc cho các sự kiện và công việc sắp tới trực tiếp từ Cliq.
Họp qua mạng cùng các chương trình làm việc thực tế với Meeting
Sử dụng Zoho Meeting để thu hút đối tượng của bạn thông qua hội thảo trực tuyến và họp trực tuyến với nhóm của bạn.
Xem so sánh- Tổ chức cuộc họp trực tuyến an toàn để cộng tác từ bất cứ nơi đâu.
- Trình bày những thông tin quan trọng bằng cách chia sẻ màn hình và điều khiển từ xa.
- Ghi lại cuộc họp và hội thảo trực tuyến để chia sẻ.
- Tương tác với người xem hội thảo trực tuyến thông qua thăm dò ý kiến đối tượng và xem kết quả tức thì.
Một không gian hợp nhất để bạn quản lý tập tin
Với Zoho WorkDrive, bạn có thể lưu trữ tài liệu và tập tin, sắp xếp theo thư mục, chia sẻ và cộng tác với các cá nhân/nhóm.
Xem so sánh- Lưu trữ và chia sẻ tập tin qua Thư mục nhóm và làm việc với nhóm của bạn từ một không gian làm việc hợp nhất.
- Có thể truy cập vào Zoho Writer, Zoho Sheet và Zoho Show.
- Truy cập an toàn vào thông tin của bạn từ bất kỳ thiết bị nào.
- Đồng bộ hóa các tập tin với bộ lưu trữ trên máy tính để truy cập ngoại tuyến.
- Chuyển từ Google Drive sang Zoho WorkDrive.
Trình xử lý văn bản mạnh mẽ để bạn phát huy tối đa khả năng
Với Zoho Writer, bạn có thể nhanh chóng tạo tài liệu gọn gàng, đẹp mắt và cộng tác trực tiếp với nhóm của mình dù ở bất cứ đâu.
Xem so sánh- Các công cụ cộng tác và xem xét tài liệu nâng cao.
- Zia, trợ lý ghi chép hoạt động trên nền tảng AI của Zoho, cung cấp thông tin chi tiết về tài liệu của bạn.
- Tích hợp với WordPress, DocuSign, Google Photos, v.v..
- Chuyển từ Google Docs sang Zoho Writer.
Quản lý dữ liệu của bạn với bảng tính đa chức năng
Zoho Sheet cung cấp đa dạng các công cụ để bạn thu thập, lưu trữ, phân tích và quản lý dữ liệu hiệu quả.
Xem so sánh- Zia, trợ lý AI của Zoho, sẽ phân tích và xác thực dữ liệu thông qua các biểu đồ và pivot table tự động.
- Hơn 350 chức năng có sẵn và tùy chọn tùy chỉnh để tính năng phân tích dữ liệu thêm mạnh mẽ.
- Cộng tác theo thời gian thực với đồng nghiệp cùng với các phiên bản tài liệu để ngăn ngừa mất dữ liệu.
- Chuyển từ Google Sheets sang Zoho Sheet.
Để ý tưởng sáng tạo của bạn tuôn chảy qua Show
Zoho Show giúp bạn tạo bài thuyết trình chuyên nghiệp, cho phép nhiều người cùng làm việc trên các slide, chia sẻ ý tưởng trực tuyến và hơn thế nữa.
Xem so sánh- Tạo slide sống động từ các thành phần thông minh, biểu đồ và hoạt ảnh.
- Cộng tác và xem lại các slide của bạn cùng các thành viên trong nhóm theo thời gian thực.
- Chia sẻ, phát hành và truyền phát bài thuyết trình.
- Chuyển từ Google Slides sang Zoho Show.
Cộng tác theo kiểu hiện đại
Với Zoho Connect, bạn có thể xây dựng trang mạng xã hội nội bộ cho tổ chức của mình và giao tiếp với đội ngũ nhân viên và đồng nghiệp qua các tính năng tương tự như trên mạng xã hội.
Xem so sánh- Tương tác với nhóm của bạn qua các tính năng nhóm, bảng tin, kênh, diễn đàn và phiên họp toàn công ty.
- Sử dụng sổ tay hướng dẫn để xây dựng kho kiến thức có tổ chức cho nhóm của bạn.
- Lưu trữ tập tin, tạo sự kiện và quản lý nhiệm vụ.
- Xây dựng các ứng dụng tùy chỉnh và tự động hóa quy trình công việc.
- Dễ dàng nhập người dùng và nhiệm vụ từ Currents vào Connect.
Luôn nắm rõ lịch trình công việc với Zoho Calendar
Tạo sự kiện, mời người tham dự, chia sẻ với đồng nghiệp và duy trì tác phong sắp xếp công việc khoa học.
Xem so sánh- Tạo lịch hợp nhất cho nhóm của bạn với Lịch nhóm.
- Nhúng phiếu hẹn và xếp lịch hẹn.
- Quản lý các công cụ lịch bên ngoài bằng cách đồng bộ hóa hoặc đăng ký.
- Đồng bộ giữa Google Calendar và Zoho Calendar.
Ghi chú và không bao giờ bỏ sót công việc
Với Ghi chú trong Zoho Mail, bạn có thể ghi chú nhanh những thông tin từ email và chia sẻ chúng với đồng nghiệp của mình.
Xem so sánh- Thêm tập tin đính kèm vào ghi chú và nhúng ghi chú.
- Gửi ghi chú dưới dạng email trong Zoho Mail.
- Thêm ghi chú nhóm trong nhóm Streams.
- Gắn thẻ thành viên nhóm trong phần bình luận ghi chú để cộng tác.
Theo dõi tiến độ công việc với tính năng Nhiệm vụ trong Zoho Mail
Tạo nhiệm vụ và phân công nhiệm vụ cho đồng nghiệp, thêm ngày đến hạn, nhắc nhở thời hạn và dễ dàng quản lý quy trình công việc của bạn.
Xem so sánh- Sử dụng tính năng Tạo thông minh để thêm nhiệm vụ từ email.
- Tạo nhiệm vụ trong nhóm Streams.
- Thêm nhiệm vụ phụ và nhiệm vụ định kỳ.
- Cộng tác trong phần bình luận và phân công nhiệm vụ cho thành viên trong nhóm.
- Chuyển từ Google Tasks sang Nhiệm vụ trong Zoho Mail.