Phần mềm sơ đồ Gantt tốt nhất cho các nhóm quản lý dự án

Được đánh giá bởi những khách hàng đáng tin cậy nhất

Phần mềm quản lý dự án hàng đầu theo ý kiến của khách hàng và nhà phê bình.

• 4,2 / 5
• 4,2 / 5
• 4,6 / 5
• 5 / 5

Tại sao Zoho Projects là phần mềm sơ đồ Gantt tốt nhất?

Zoho Projects cung cấp một công cụ sơ đồ Gantt trực tuyến giúp việc lên lịch dự án trở nên dễ dàng hơn với sự trình bày trực quan về các mốc thời gian, danh sách nhiệm vụ, nhiệm vụ và mối quan hệ phụ thuộc giữa các nhiệm vụ. Bạn có thể xem nhiệm vụ được lọc theo cột mốc trong sơ đồ Gantt Cột mốc hoặc theo thứ tự thực hiện trong sơ đồ Gantt Niên biểu. Ngoài ra, bạn sẽ có được trải nghiệm lập kế hoạch dự án trực quan và dễ dàng khi có thể thêm nhiệm vụ mới, thiết lập quan hệ phụ thuộc và điều chỉnh ngày bắt đầu và ngày kết thúc trực tuyến ngay trong phần mềm sơ đồ Gantt. Sau đây là một số tính năng chính của chúng tôi:

Xem và quản lý quan hệ phụ thuộc

Tạo sơ đồ Gantt với Zoho Projects để được hỗ trợ cả bốn loại quan hệ phụ thuộc nhiệm vụ: Hoàn thành để Bắt đầu, Bắt đầu để Bắt đầu, Bắt đầu để Hoàn thành và Hoàn thành để Hoàn thành. Trong phần mềm sơ đồ Gantt trực tuyến của chúng tôi, bạn chỉ cần kéo và thả giữa các thanh nhiệm vụ để xác định quan hệ giữa các nhiệm vụ. Sự phân biệt về màu sắc rõ ràng giúp bạn nhanh chóng xác định nhiệm vụ đã trễ tiến độ, trạng thái của một nhiệm vụ, các nhiệm vụ đã hoàn thành, loại quan hệ phụ thuộc, v.v.

Thêm nhiệm vụ mới

Giờ đây, bạn có thể nhanh chóng thêm nhiệm vụ mới ngay trong công cụ sơ đồ Gantt. Xem thêm các thông tin chi tiết như mô tả nhiệm vụ, chủ sở hữu, ngày bắt đầu và ngày kết thúc trong cửa sổ pop-up. Nhiệm vụ được thêm vào sẽ được giữ nguyên cấp độ là nhiệm vụ hoặc nhiệm vụ con trong phần mềm sơ đồ Gantt trực tuyến này.

Xem thông tin nhiệm vụ bổ sung

Di chuột trên tên nhiệm vụ để xem toàn bộ thông tin bổ sung như chủ sở hữu, phần trăm hoàn thành, ngày bắt đầu và ngày kết thúc và danh sách tất cả nhiệm vụ tiền nhiệm và nhiệm vụ theo sau. Bạn có thể trực tiếp tạo quan hệ phụ thuộc mới hoặc chỉnh sửa quan hệ phụ thuộc hiện có trong công cụ sơ đồ Gantt trực tuyến của chúng tôi.

Chia sẻ sơ đồ Gantt của bạn

Nếu cần gửi sơ đồ Gantt qua email hoặc sử dụng trong bài thuyết trình, bạn có thể tạo bản sao sơ đồ bằng cách xuất ra dưới dạng PDF. Ngoài ra, bạn có thể in sơ đồ để có bản cứng. Tùy chọn danh sách nhiệm vụ Mở rộng/Thu gọn cho phép chọn chế độ xem đầy đủ các nhiệm vụ có trong mỗi danh sách nhiệm vụ hoặc chế độ xem chỉ liệt kê tên danh sách nhiệm vụ.

Thay đổi tỷ lệ sơ đồ Gantt

Bạn có thể thay đổi tỷ lệ sơ đồ để hiển thị nhiều thanh Gantt hơn hoặc phóng to tối đa để có thể quan sát rõ hơn phần mềm sơ đồ Gantt trực tuyến. Thay đổi tỷ lệ sơ đồ Gantt với biểu tượng Phóng to (+) và Thu nhỏ (-)

Phần mềm sơ đồ Gantt là gì?

Phần mềm sơ đồ Gantt là công cụ giúp bạn biểu diễn trực quan dòng thời gian hoặc lịch trình của dự án nhấn mạnh vào việc mô tả mối quan hệ giữa các hạng mục công việc khác nhau. Một sơ đồ Gantt sẽ thể hiện các mối quan hệ hoặc quan hệ phụ thuộc này, giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch dự án cũng như thực hiện các thay đổi và theo dõi tiến độ công việc theo thời gian thực. Phần mềm sơ đồ Gantt tốt nhất sẽ giúp bạn quản lý và làm việc với các kiểu quan hệ phụ thuộc khác nhau.

Tại sao các nhóm quản lý dự án cần một phần mềm sơ đồ Gantt?

Phần mềm sơ đồ Gantt trực tuyến là công cụ chính được dùng để lập kế hoạch và lên lịch cho dự án. Được đặt tên theo nhà phát minh Henry Gantt, các phiên bản trước đó của sơ đồ Gantt được vẽ bằng tay và phải trải qua nhiều bước lặp lại để điều chỉnh thay đổi. Hiện nay thì thị trường đã có một số công cụ sơ đồ Gantt khác nhau.

Phần mềm sơ đồ Gantt dành cho ai?

Phần mềm sơ đồ Gantt chủ yếu dành cho những ai thực hành quản lý dự án theo mô hình thác nước. Phần mềm này có các chức năng phổ biến trong nhiều ngành nghề với các quy mô khác nhau. Sau đây là một số ngành hàng đầu sử dụng công cụ sơ đồ Gantt:

Sự khác biệt giữa phần mềm sơ đồ Gantt trên máy tính và trực tuyến

Phần mềm sơ đồ Gantt trên máy tính phù hợp cho các dự án nhỏ không liên quan đến các công việc lập kế hoạch, theo dõi và cộng tác mở rộng. Quá trình lập kế hoạch dự án sẽ sử dụng đến một lượng lớn tài liệu có thể cần được chỉnh sửa liên tục trong giai đoạn này. Việc theo dõi lịch trình và đảm bảo thời hạn cũng đòi hỏi rất nhiều nỗ lực cho việc tính toán lại ngày đến hạn để bù lại cho mọi sự chậm trễ. Ngay cả khi đã dự phòng một khoảng thời gian nhất định cho những rủi ro có thể xảy ra, số lượng mục công việc liên quan càng nhiều thì bạn sẽ càng tốn nhiều công sức để duy trì lịch trình dự án. Các dự án có sự tham gia của các nhóm làm việc từ xa và yêu cầu thông tin đầu vào liên tục từ các bên liên quan cũng có thể cần đến các cơ sở cộng tác hiệu quả. Do đó, phần mềm sơ đồ Gantt trực tuyến sẽ phù hợp hơn cho các dự án như vậy.

Làm thế nào để tạo sơ đồ Gantt bằng phần mềm sơ đồ Gantt?

Sau đây là cách tạo sơ đồ Gantt bằng phần mềm sơ đồ Gantt trực tuyến: