Chia sẻ màn hình để cộng tác từ xa
Trong thanh công cụ cuộc họp ở cuối màn hình, hãy nhấp vào biểu tượng Chia sẻ màn hình để bắt đầu. Sau khi quyết định chia sẻ màn hình trực tuyến với người tham gia trong cuộc họp ảo, bạn có thể chọn chia sẻ toàn bộ màn hình, một cửa sổ ứng dụng có liên quan hoặc chỉ một tab Chrome.
Cách chia sẻ toàn bộ màn hình
- 1. Để chia sẻ toàn bộ màn hình với người tham gia, hãy chọn Toàn bộ màn hình.
- 2. Sau khi nhấp vào Chia sẻ, toàn bộ màn hình của bạn và tất cả các ứng dụng đang mở sẽ được hiển thị cho người tham gia.
Cách chia sẻ cửa sổ ứng dụng
- 1. Nếu bạn chỉ muốn chia sẻ cửa sổ ứng dụng có liên quan, hãy chọn tab Cửa sổ.
- 2. Chọn cửa sổ ứng dụng bạn muốn chia sẻ rồi nhấp vào Chia sẻ.
Dừng chia sẻ màn hình
Sau khi cộng tác hoặc thuyết trình xong, bạn có thể dừng chia sẻ màn hình. Bạn chỉ cần nhấp vào Dừng chia sẻ để ngừng chia sẻ trực tuyến màn hình của bạn với người tham gia.
Tại sao bạn nên chia sẻ màn hình qua Zoho Meeting?
Cộng tác từ xa dễ dàng hơn
Nhờ tính năng chia sẻ màn hình, bài thuyết trình của bạn sẽ có nhiều bối cảnh và hình ảnh trực quan hơn, tương tự như khi bạn trực tiếp trình bày. Trong không gian làm việc kết hợp, tính năng chia sẻ màn hình của Zoho Meeting giúp bạn dễ dàng cộng tác từ xa, thảo luận ý tưởng cùng nhau và nhận phản hồi.
Chỉ chia sẻ những gì cần thiết
Nhiều người ngại chia sẻ màn hình trực tuyến, đặc biệt là trong những tình huống bất ngờ vì người khác có thể nhìn thấy những gì trên thiết bị của họ. Trong Zoho Meeting, bạn có thể chọn chia sẻ cho người tham gia toàn bộ màn hình máy tính hoặc chỉ cửa sổ ứng dụng cần thiết. Điều này mang đến sự riêng tư khi bạn trình bày ý tưởng trong một cuộc họp trực tuyến.
Xem tài liệu theo thời gian thực
Người tham gia rất dễ bị phân tâm trong các cuộc họp trực tuyến. Tuy nhiên, với tính năng chia sẻ màn hình, các hình ảnh trực quan sẽ giúp họ tập trung vào nhiệm vụ hiện tại. Tính năng chia sẻ màn hình theo thời gian thực đảm bảo tất cả người tham gia đều theo dõi cùng một nội dung. Người thuyết trình có thể kiểm soát những gì họ đang chia sẻ và đảm bảo tất cả người tham gia luôn tập trung.
Ghi hình trong khi chia sẻ màn hình
Nếu bạn cần chia sẻ trực tuyến màn hình trong khi ghi hình cuộc họp thì đừng lo! Nhờ tính năng ghi hình cuộc họp của Zoho Meeting, màn hình được chia sẻ sẽ được ghi lại cùng với âm thanh. Bằng cách này, người thuyết trình có thể xem qua các bản ghi trước đó rồi thu thập thông tin chi tiết để chuẩn bị cho các buổi họp sau này. Họ thậm chí có thể chia sẻ bản ghi hình cuộc họp với người tham gia nếu cần.
Lựa chọn lý tưởng cho các khóa đào tạo trực tuyến
Tính năng chia sẻ màn hình giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức khi tổ chức các khóa đào tạo tại chỗ và hội thảo trực tuyến. Nhờ tính năng chia sẻ màn hình của Zoho Meeting, bạn có thể tổ chức các buổi đào tạo từ xa cuốn hút cho một lượng lớn đối tượng mà không cần tập trung ở một nơi.
Chia sẻ màn hình máy tính
Mở cuộc họp từ trình duyệt mặc định rồi chia sẻ màn hình máy tính hoặc sử dụng ứng dụng Zoho Meeting để chia sẻ màn hình trực tuyến trên máy tính.
Tính năng chia sẻ màn hình có được bảo mật không?
Tính năng chia sẻ màn hình trực tuyến trong Zoho Meeting an toàn và bảo mật nhờ giao thức mã hóa DTLS-SRTP và giao thức TLS 1.2. Màn hình của cả người thuyết trình và người tham gia đều sẽ được mã hóa trong suốt cuộc họp, vì vậy tính năng chia sẻ màn hình có mức độ bảo mật cao hơn bao giờ hết!