การกำหนด ATS
ATS (ระบบติดตามผู้สมัคร) ช่วยคุณจัดการกระบวนการสรรหาแบบครบวงจรของคุณ จากการค้นหาไปจนถึงการจ้างงาน และช่วยทำให้การสรรหา และการจัดหาพนักงานขององค์กรของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ ต่อไปนี้เป็นภาพรวม ATS อย่างสมบูรณ์เพื่อให้คุณเริ่มต้นใช้งาน ซอฟต์แวร์ได้อย่างง่ายดาย และเรียนรู้วิธีการลดระยะเวลาเติมเต็ม ตำแหน่งงานว่างของคุณ
ต่อไปนี้เป็นภาพรวมง่ายๆ ของ ATS ของ Zoho Recruit สำหรับตัวแทนจัดหาพนักงานและการจ้างงานในบริษัท จัดหาผู้มีความสามารถโดดเด่นยอดเยี่ยมในแบบเรียลไทม์ ติดตามประวัติย่อ มีส่วนร่วมกับผู้สมัคร สัมภาษณ์อย่างมีประสิทธิภาพ ตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูลเป็นหลัก และไม่พลาดการจ้างงานที่ยอดเยี่ยม
ทำไมผู้คนจึงต้องเลือกซอฟต์แวร์ ATS
การแข่งขันแย่งผู้มีความสามารถโดดเด่นมีความรุนแรงยิ่งขึ้น และการค้นหาผู้มีความสามารถโดดเด่นที่เหมาะสมไม่เคยเป็นเรื่องยากสำหรับผู้สรรหาเช่นนี้มาก่อน เวลาเช่นนี้ต้องการผู้จัดการการจ้างงานที่ปรับเข้ากับโซลูชันที่ปรับปรุงกระบวนการจ้างงานทั้งหมดได้อย่างสมบูรณ์ ขอแนะนำระบบ ติดตามผู้สมัคร (ATS) โซลูชันซอฟต์แวร์ที่ช่วยค้นหาผู้มีความสามารถโดดเด่น ประเมินศักยภาพ ติดตาม กระบวนการสัมภาษณ์ ประเมินประสิทธิภาพ ยื่นข้อเสนอ และจ้างงาน ทั้งหมดนี้มีชุดข้อมูลเชิงลึก และการวิเคราะห์รายงานที่เหมาะสม
กระบวนการของระบบติดตามผู้สมัคร
วิธีการเลือกระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) ที่ดีที่สุด
การค้นหาซอฟต์แวร์ติดตามผู้สมัครที่เหมาะสมสามารถทำให้สับสนได้แม้จะเป็นผู้สรรหาที่เป็นระเบียบและมีความรู้ความสามารถทางเทคนิค ไม่ว่าคุณกำลังสรรหาให้กับบริษัทของคุณหรือลูกค้าหลายราย การเลือกซอฟต์แวร์ที่ผิดสามารถก่อให้เกิดความเสียหายแก่แบรนด์ของคุณได้ และยังเสียเวลาและเงินอีกด้วย มุ่งเน้นไปที่จุดสำคัญเหล่านี้เพื่อเลือก ATS ที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ:
รู้งบประมาณของคุณ
ก่อนการเลือก ATS ต้องระลึกถึงวัตถุประสงค์ที่คุณกำลังพยายามแก้ไขปัญหา คุณได้รับมูลค่าที่แท้จริงสำหรับโซลูชันราคาสูงหรือไม่ ค้นหาพื้นฐานในการตั้งราคาผลิตภัณฑ์—จำนวนสิทธิ์สำหรับผู้ใช้ การโพสต์ตำแหน่งงาน และรายละเอียดการจัดการผู้สมัครอื่นๆ เพราะสิ่งเหล่านี้คือปัจจัยที่มีผลกระทบต่อการตัดสินใจซื้อของคุณในท้ายที่สุด
จัดทำแผนที่เวิร์กโฟลว์ของคุณ
ในสองธุรกิจย่อมมีความแตกต่างกัน เช่นเดียวกันกับความต้องการจ้างงานด้วย ทุกบริษัทมีวิธีการเฉพาะในการนำผู้สมัครไปตามขั้นตอน ใช้เวลาในการทำความเข้าใจข้อกำหนดการสรรหาของบริษัทของคุณก่อนที่คุณจะลงทะเบียนรับการทดลองใช้หรือการสาธิต อ่านรีวิวผลิตภัณฑ์ต่างๆ สำหรับไซต์ที่ลงทะเบียนและการเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์—ไม่มีโซลูชันใดที่เข้ากันได้กับทุกอย่าง ดังนั้นจึงต้องเลือกอย่างระมัดระวัง
ประเมินซอฟต์แวร์
บริษัท ATS หลายบริษัทต่างก็บอกว่าซอฟต์แวร์ของตนใช้งานง่าย เป็นโซลูชันที่ปรับแต่งให้เหมาะสม แต่นั่นแทบไม่ใช่ประเด็น ใช้เวลาในการประเมินโซลูชันซอฟต์แวร์สรรหาหลายๆ โซลูชัน ทำรายการ ATS ที่ต้องการและพิจารณาสิ่งที่ไม่มีในโซลูชันของคุณ ใช้ประโยชน์จากการทดลองใช้ฟรีที่ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์คลาวด์ส่วนใหญ่เสนอให้
การสรรหาบนมือถือ
การสรรหาบนมือถือไม่ใช่ความฟุ่มเฟือยอีกต่อไป แต่คือสิ่งจำเป็น ด้วยการสรรหาบนมือถือ คุณสามารถออกห่างจากโต๊ะทำงานได้โดยไม่ต้องละทิ้งงานไว้เบื้องหลัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบ ATS ที่คุณเลือกมีเวอร์ชันสำหรับมือถือ เพื่อให้คุณสามารถโพสต์ตำแหน่งงานและเชื่อมต่อกับผู้สมัครของคุณได้ตลอดเวลา
ทำให้ข้อมูลของคุณปลอดภัย
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณนั้นปลอดภัยในคลาวด์ ซอฟต์แวร์สรรหาประกอบด้วยข้อมูลที่เป็นส่วนตัวและเป็นความลับจำนวนมากเพื่อการมองเห็นโดยคุณและบริษัทของคุณเท่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ATS ของคุณปฏิบัติตาม Privacy Policy Framework ข้อมูลของคุณเข้ารหัสลับโดยใช้ SSL หรือเทคโนโลยีที่คล้ายกัน
ใครบ้างที่ใช้ระบบ ATS
ตลาดงานในปัจจุบันมีการแข่งขันที่สูงพอๆ กับในอดีต สำหรับผู้จ้างงาน นั่นหมายถึงการต้องทำสิ่งที่ยุ่งยากหลายร้อยอย่างเพื่อทำงานให้สำเร็จ เพื่อตอบสนองความต้องการของอุตสาหกรรมที่หลากหลายนี้ ATS จะให้บริการใน 2 ตลาด:
พนักงาน HR ในองค์กร
ในฐานะพนักงาน HR ในองค์กร การค้นหาและดูแลผู้มีความสามารถโดดเด่นที่สุดสำหรับองค์กรของคุณและสร้างประสบการณ์ผู้สมัครที่ดีคือสิ่งสำคัญ
ด้วยซอฟต์แวร์สำหรับพนักงาน HR ในองค์กร คุณสามารถ:
- โพสต์ตำแหน่งงานว่างในเว็บไซต์หางานของคุณเอง
- ทำให้การโพสต์ตำแหน่งงานของคุณเป็นแบบอัตโนมัติไปยังบอร์ดงานฟรีและพรีเมียม
- ใช้คนทำงานที่มีอยู่เดิมของคุณเป็นเครื่องมือค้นหาผ่านบุคคลอ้างอิงของพนักงาน
- นำผู้สมัครเข้ามาโดยใช้ตัวแยกวิเคราะห์ประวัติย่อที่ทรงพลัง
- คัดเลือกผู้สมัครขั้นต้นด้วยการประเมินที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
- กรองผู้สมัครผ่านการจับคู่ผู้สมัครตามทักษะ
- เริ่มตรวจสอบประวัติ
- ผสานการทำงานร่วมกับระบบ HRIS ของคุณ
บริษัทตัวแทนจัดหาพนักงาน
ในฐานะบริษัทตัวแทนจัดหาพนักงาน การเติมเต็มตำแหน่งว่างด้วยผู้สมัครที่ดีที่สุดอย่างรวดเร็วและสม่ำเสมอสร้างความแตกต่างได้โดยสิ้นเชิง
ด้วยซอฟต์แวร์สำหรับบริษัทตัวแทนจัดหาพนักงาน คุณสามารถ:
- เข้าถึงผู้สมัครนับล้านทั่วโลกด้วยบอร์ดงาน
- แยกวิเคราะห์ประวัติย่อนับพันลงในฐานข้อมูล ATS ของคุณภายในไม่กี่นาที
- คัดเลือกผู้สมัครขั้นต้นด้วยเทคนิคการประเมินที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
- การจับคู่ผู้สมัครตามทักษะเพื่อค้นหาผู้มีความสามารถโดดเด่นที่สุดโดยไม่ยุ่งยาก
- ความสัมพันธ์กับลูกค้าที่มีประสิทธิภาพผ่านพอร์ทัลลูกค้า
- ส่งอีเมลเป็นกลุ่มไปยังผู้สมัครโดยอัตโนมัติการตั้งค่าทริกเกอร์
- สร้างรายงานแบบทันที
ประโยชน์ของการใช้ ATS
เร่งความเร็ว
กระบวนการสรรหาของคุณ
ปรับปรุงคุณภาพ
การจ้างงาน
ประเมินประสบการณ์
ผู้สมัคร
ต้นทุนต่อ
การจ้างต่ำ
อำนวยความสะดวกในการจ้างงานร่วมกัน
เพิ่มประสิทธิภาพแบรนด์ของผู้ว่าจ้าง
นิยามตัวชี้วัดการสรรหาใหม่
ช่วยเหลือในการค้นหาผู้สมัคร
การจัดกำหนดการสัมภาษณ์อย่างง่ายดาย
การโพสต์ตำแหน่งงานในคลิกเดียวไปยังหลายบอร์ดงาน
ลดระยะเวลาเติมเต็ม
ลดความลำเอียง
ด้วย Zoho Recruit คุณจะได้รับ
05
ตัวช่วย
จัดหา
55
บอร์ดงานและ
ตัวรวบรวม
100
รายงานและแดชบอร์ด
ที่สร้างขึ้นล่วงหน้า
300
ฟิลด์แบบกำหนดเอง
750 เครื่อง
งานที่ดำเนินอยู่
คุณลักษณะที่สำคัญของระบบติดตามผู้สมัคร
การเปลี่ยนเป็นระบบการสรรหาที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของฉัน
วิธีการสรรหา ATS แบบดั้งเดิมยากและเสียเวลา ระบบติดตามผู้สมัครออนไลน์ที่ล้ำสมัยถูกคิดค้นมาเพื่อทำให้กระบวนการจ้างงานของคุณประสบความสำเร็จ โดยไม่ต้องทำงานหลายอย่างมากเกินไป ATS ต้องมีประสิทธิภาพในการค้นหาผู้สมัครจากแหล่งล่าสุดที่มีกลุ่มผู้สมัครขนาดใหญ่ซึ่งเป็นคนหางานที่มีความเคลื่อนไหวและไม่มีความเคลื่อนไหว
- โซเชียลมีเดีย
- บอร์ดงานที่หลากหลาย
- ทุกอย่างบนมือถือ
- สมัครได้ง่าย
การมีตัวตนบนโซเชียลที่โดดเด่น
63% ของผู้สมัครค้นหางานบนโซเชียลมีเดียอย่างต่อเนื่อง จึงต้องมีตัวตนบนโซเชียลมีเดียในเชิงรุกเพื่อมีส่วนร่วมกับผู้สมัครอยู่เสมอ ซอฟต์แวร์ติดตามผู้สมัครของคุณต้องผสานการทำงานร่วมกับ LinkedIn และ Facebook เพื่อให้คุณสามารถติดตามและประมวลผลใบสมัครจากแหล่งที่มาเหล่านี้ได้
บอร์ดงานพรีเมียมและกลุ่มเฉพาะ
การมีการผสานการทำงานร่วมกับบอร์ดงานที่มีประสิทธิภาพในการดึงผู้มีความสามารถโดดเด่นที่เหมาะสมสำหรับงานเป็นฟังก์ชันที่มีความสำคัญของระบบติดตามผู้สมัครสำหรับผู้สมัคร ดังนั้นจึงลดภาระงานของผู้สรรหาโดยช่วยให้โพสต์ตำแหน่งได้หลากหลายและติดตามความคืบหน้าได้จากแพลตฟอร์มเดียว
ATS ที่ทำงานได้ทุกที่
การมีแอปพลิเคชันสำหรับมือถือเป็นข้อกำหนดเบื้องต้น ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่า ATS ที่คุณเลือกมีแอปพลิเคชันนี้ เพื่อให้คุณทำงานสำเร็จได้แม้ไม่ได้อยู่ที่โต๊ะทำงาน ไม่เพียงแค่นั้น ผู้สมัครของคุณในปัจจุบันนี้ต้องการทุกอย่างบนมือถือ ไม่ว่าจะค้นหางานหรือสมัครงาน ATS ของคุณควรมีพอร์ทัลผู้สมัครที่จะช่วยให้ผู้สมัครสามารถติดตามสถานะตำแหน่งงานของตนเองได้
กระบวนการสมัครที่ง่ายยิ่งขึ้น
แบบฟอร์มใบสมัครที่ค่อนข้างยาวและซับซ้อนมักจะลดแรงจูงใจของผู้สมัคร แบ่งแบบฟอร์มของคุณออกเป็นฟิลด์ง่ายๆ และจำเป็น หลีกเลี่ยงการถามรายละเอียดที่มีอยู่ในเอกสารแนบประวัติย่อ และอนุญาตให้ป้อนรายละเอียดอัตโนมัติจากโปรไฟล์ LinkedIn
ก้าวนำคู่แข่งของคุณด้วยฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI
ระบบติดตามผู้สมัครบนเว็บของคุณต้องช่วยคุณระบุผู้มีความสามารถโดดเด่นโดยการจัดทำแผนที่ทักษะและการประเมินพฤติกรรม และเลือกบุคคลที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณมากที่สุด ปัญญาประดิษฐ์คืออนาคต และ ATS ควรมีฟีเจอร์ที่มุ่งเน้นที่ประสบการณ์ผู้สมัครและปรับปรุงคุณภาพการจ้างงาน
- การจับคู่เชิงสัญลักษณ์
- การแยกวิเคราะห์ที่ทรงพลัง
- การค้นหาอัจฉริยะ
ลดระยะเวลาสรรหา เพิ่มความแม่นยำในการค้นหา
อัลกอริธึมในตัวต้องมีการขับเคลื่อนเพื่อจับคู่เกณฑ์หลักที่ระบุในคำอธิบายงานภายในไม่กี่มิลลิวินาที ไม่ว่าฐานข้อมูลผู้สมัครของคุณจะใหญ่แค่ไหน และได้รับรายชื่อผู้สมัครที่แนะนำทั้งหมดในไม่กี่วินาที
ลดการแยกประวัติย่อที่ทำด้วยตัวเอง
การจัดทำแผนที่ตัวแยกวิเคราะห์ประวัติย่อที่ขับเคลื่อนโดย AI และอัลกอริธึมที่เป็นกรรมสิทธิ์จะช่วยคุณทำให้เป็นมาตรฐานและผสานโครงสร้างประวัติย่อที่แยกวิเคราะห์กับแบบฟอร์มที่สนับสนุนโดยองค์กรของคุณ ซึ่งควรช่วยให้คุณจัดทำแผนที่ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องในประวัติย่อที่แยกวิเคราะห์กับ ATS ของคุณได้ ลดการแยกประวัติย่อที่ทำด้วยตัวเองด้วยการแยกวิเคราะห์ประวัติย่อที่ทรงพลัง
การค้นหาที่ชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพ
ในฐานะผู้สรรหา คุณต้องจัดการกับข้อมูลจำนวนมากในแต่ละวัน และการค้นหาโปรไฟล์เฉพาะภายในนี้เป็นงานที่ท้าทาย ATS ของคุณต้องสามารถให้การค้นหาที่จับคู่คำสำคัญกับบันทึกในโมดูลต่างๆ และแสดงผลลัพธ์ที่สอดคล้องกัน
ผ่านเช็คลิสต์ ATS ที่จำเป็นของคุณหรือไม่
การเลือกซอฟต์แวร์สรรหาที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณอาจสร้างความเปลี่ยนแปลงอย่างมากในการลดงานที่ต้องทำด้วยตัวเองของทีมจ้างงานของคุณ ช่วยทำให้งานเป็นแบบอัตโนมัติ ค้นหาการจ้างงานที่ดีขึ้น และในท้ายที่สุดจะลดระยะเวลาเติมเต็ม
- ใช้งานง่าย
- มีประสิทธิภาพ
- ประหยัด
ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมให้ประหลาดใจ ฟังก์ชันการทำงานเท่านั้น
ATS ต้องตั้งค่าได้ง่าย ทำความเข้าใจได้ง่าย มีการแนะนำการใช้งานผลิตภัณฑ์ และคู่มือผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง
เชื่อถือได้อย่างสมบูรณ์และรวดเร็ว
ATS ของคุณควรปรับแต่งได้ ผสานการทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันที่สำคัญส่วนใหญ่ได้อย่างราบรื่น ทำให้เวิร์กโฟลว์การจ้างงานเป็นแบบอัตโนมัติ โดยไม่ลดทอนประสิทธิภาพในการดำเนินการ
คุ้มค่ามาก
ATS ไม่ควรสร้างรูในกระเป๋าเงินของคุณ ประเมินระบบติดตามผู้สมัครฟรีของคุณเสมอ ลองเวอร์ชันทดลองใช้แล้วค่อยตัดสินใจ โซลูชันซอฟต์แวร์ดีในราคาประหยัดเป็นปัจจัยสำคัญที่จะต้องพิจารณา
วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใช้ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS)
คุณได้ตัดสินใจแล้วว่าถึงเวลาที่จะนำ ATS มาใช้ และคุณได้เลือกผู้ให้บริการรายหนึ่ง แล้วต้องทำอะไรต่อ แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดต่อไปนี้จะช่วยคุณค้นหาการจ้างงานที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทหรือลูกค้าของคุณ และช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะใช้ ATS อย่างประสบความสำเร็จ
คิดให้มากกว่าบอร์ดงาน
ในขณะที่บอร์ดงานนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการค้นหาผู้สมัครงานที่มีความเคลื่อนไหว การเข้าถึงผู้สมัครงานที่ไม่มีความเคลื่อนไหวผ่านบุคคลอ้างอิงของพนักงานและเครือข่ายโซเชียลจะช่วยคุณสร้างแบรนด์การจ้างงานที่ได้รับการยอมรับได้
เปิดช่องการสื่อสารเสมอ
ผู้สมัครจะเป็นแหล่งสำหรับบุคคลอ้างอิงที่ยอดเยี่ยมเสมอ ติดต่อกับผู้มีศักยภาพที่จะจ้างงานเสมอตลอดกระบวนการสรรหา
ใช้เว็บไซต์ของคุณสำหรับการสรรหา
เว็บไซต์ของคุณแสดงวิสัยทัศน์ ภารกิจ คุณค่า เป้าหมาย และผลิตภัณฑ์ นอกจากนั้นยังมีประสิทธิภาพสำหรับการสรรหาพนักงานที่เหมาะสมกับวิธีการที่คุณนำเสนอตัวเองบนไซต์ของคุณ
ใช้การทำให้เป็นแบบอัตโนมัติสำหรับงานที่ทำเป็นประจำ
งานและเวิร์กโฟลว์การสรรหาที่ทำให้เป็นแบบอัตโนมัติจะเพิ่มประสิทธิผลของผู้สรรหา เริ่มความเร็วระยะเวลาเติมเต็ม ลดต้อนทุนต่อการจ้างงาน และปรับปรุงโปรไฟล์ผู้มีความสามารถโดดเด่นโดยรวมของบริษัทของคุณ
ปรับปรุงความแม่นยำในการค้นหา
ค้นหาประวัติย่อนับพันจากฐานข้อมูลของคุณโดนใช้อัลกอริธึมการจับคู่ภายในไม่กี่วินาที เลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติตรงมากที่สุดสำหรับแต่ละตำแหน่งว่างโดยจับคู่คำอธิบายงานและทักษะของผู้สมัคร
เริ่มขยายทีมของคุณด้วย Zoho Recruit
Zoho Recruit เป็นทั้งซอฟต์แวร์สรรหาที่ทรงพลังและระบบติดตามผู้สมัครที่ทันสมัยที่จะปรับปรุงกระบวนการจ้างงานของคุณ ค้นหาผู้มีความสามารถโดดเด่นที่สุดได้รวดเร็วขึ้น ติดตามประวัติย่อและการสัมภาษณ์อย่างมีประสิทธิภาพ และไม่พลาดการจ้างงานที่ยอดเยี่ยม