ระบบ ATS ทำงานอย่างไร
ซอฟต์แวร์ติดตามผู้สมัครช่วยคุณจัดการกระบวนการสรรหาของคุณแบบครบวงจร ตั้งแต่การค้นหาไปจนถึงการจ้างงาน และช่วยทำให้การสรรหาและการจัดหาพนักงานขององค์กรของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ ต่อไปนี้เป็นภาพรวมของ ATS เพื่อให้คุณเริ่มต้นใช้งานซอฟต์แวร์ได้อย่างง่ายดาย และเรียนรู้วิธีการลดระยะเวลาเติมเต็มตำแหน่งงานว่างของคุณ
ต่อไปนี้เป็นภาพรวมง่ายๆ ของ ATS ของ Zoho Recruit สำหรับตัวแทนจัดหาพนักงานและการจ้างงานขององค์กรบริษัท จัดหาผู้มีความสามารถแบบเรียลไทม์ ติดตามเรซูเม่ สื่อสารกับผู้สมัคร สัมภาษณ์อย่างมีประสิทธิภาพ ตัดสินใจโดยอาศัยข้อมูลเป็นหลัก และไม่พลาดการจ้างผู้สมัครที่ยอดเยี่ยม
ทำไมผู้คนถึงเลือกระบบ ATS
การแข่งขันด้านการสรรหาบุคลากรมีความรุนแรงกว่าที่เคย และเป็นเรื่องยากมากขึ้นสำหรับผู้สรรหาในการหาคนที่เหมาะสม ในช่วงเวลาแบบนี้ ผู้จัดการการจ้างงานจำเป็นต้องปรับตัวเพื่อหาวิธีที่จะช่วยปรับปรุงกระบวนการจ้างงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น ขอแนะนำระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) โซลูชันซอฟต์แวร์ที่ช่วยค้นหาผู้มีความสามารถโดดเด่น ประเมินศักยภาพ ติดตามกระบวนการสัมภาษณ์ ประเมินประสิทธิภาพ ยื่นข้อเสนอ และจ้างงาน ทำทั้งหมดนี้โดยมีชุดข้อมูลเชิงลึกและการวิเคราะห์ที่เหมาะสม
กระบวนการของระบบติดตามผู้สมัคร
วิธีการเลือกระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) ที่ดีที่สุด
การค้นหาซอฟต์แวร์ติดตามผู้สมัครที่เหมาะสมสามารถทำให้สับสนได้แม้จะเป็นผู้สรรหาที่เป็นระเบียบและมีความรู้ความสามารถทางเทคนิค ไม่ว่าคุณกำลังสรรหาให้กับบริษัทของคุณหรือลูกค้าหลายราย การเลือกซอฟต์แวร์ที่ผิดสามารถก่อให้เกิดความเสียหายแก่แบรนด์ของคุณได้ และยังเสียเวลาและเงินอีกด้วย มุ่งเน้นไปที่จุดสำคัญเหล่านี้เพื่อเลือก ATS ที่ดีที่สุดสำหรับองค์กรของคุณ:
รู้งบประมาณของคุณ
ก่อนเลือก ATS อย่าลืมคำนึงถึงวัตถุประสงค์ที่คุณต้องการจะแก้ไขปัญหาให้สำเร็จก่อน คุณได้รับมูลค่าที่แท้จริงสำหรับโซลูชันราคาสูงหรือไม่ ค้นหาพื้นฐานในการตั้งราคาผลิตภัณฑ์ เช่น จำนวนสิทธิ์สำหรับผู้ใช้ การโพสต์ตำแหน่งงาน และรายละเอียดการจัดการผู้สมัครอื่นๆ เพราะสิ่งเหล่านี้คือปัจจัยที่มีผลกระทบต่อการตัดสินใจซื้อของคุณในท้ายที่สุด
สำรวจเวิร์กโฟลว์ของคุณ
ในสองธุรกิจย่อมมีความแตกต่างกัน เช่นเดียวกันกับความต้องการจ้างงานด้วย ทุกบริษัทมีวิธีการเฉพาะในการนำผู้สมัครไปตามขั้นตอน ใช้เวลาในการทำความเข้าใจข้อกำหนดการสรรหาของบริษัทของคุณก่อนที่จะสมัครรับการทดลองใช้หรือการสาธิต อ่านรีวิวผลิตภัณฑ์ต่างๆ สำหรับไซต์ที่ลงทะเบียนและการเปรียบเทียบผลิตภัณฑ์ ไม่มีโซลูชันไหนที่เข้ากันได้กับทุกอย่าง ดังนั้นจึงต้องเลือกอย่างระมัดระวัง
ประเมินซอฟต์แวร์
บริษัท ATS หลายบริษัทต่างก็บอกว่าซอฟต์แวร์ของตนใช้งานง่าย เป็นโซลูชันที่ปรับแต่งให้เหมาะสม แต่นั่นแทบไม่ใช่ประเด็น ใช้เวลาในการประเมินโซลูชันซอฟต์แวร์สรรหาหลายๆ โซลูชัน ทำรายการ ATS ที่ต้องการและพิจารณาสิ่งที่ไม่มีในโซลูชันของคุณ ใช้ประโยชน์จากการทดลองใช้ฟรีที่ผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์คลาวด์ส่วนใหญ่เสนอให้
การสรรหาบนมือถือ
การสรรหาบนมือถือไม่ใช่ความฟุ่มเฟือยอีกต่อไป แต่คือสิ่งจำเป็น ด้วยการสรรหาบนมือถือ คุณสามารถออกห่างจากโต๊ะทำงานได้โดยไม่ต้องละทิ้งงานไว้เบื้องหลัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าระบบ ATS ที่คุณเลือกมีเวอร์ชันสำหรับมือถือ เพื่อให้คุณสามารถโพสต์ตำแหน่งงานและเชื่อมต่อกับผู้สมัครของคุณได้ตลอดเวลา
ทำให้ข้อมูลของคุณปลอดภัย
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณนั้นปลอดภัยในคลาวด์ ซอฟต์แวร์สรรหาประกอบด้วยข้อมูลที่เป็นส่วนตัวและเป็นความลับจำนวนมากเพื่อการมองเห็นโดยคุณและบริษัทของคุณเท่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ATS ของคุณปฏิบัติตามความเป็นส่วนตัวที่กำหนดไว้ นอกจากนี้ คุณควรเข้ารหัสข้อมูลของคุณโดยใช้ SSL หรือเทคโนโลยีที่คล้ายคลึงกัน
ใครบ้างที่ใช้ระบบ ATS
ตลาดงานในปัจจุบันเต็มไปด้วยการแข่งขันที่ดุเดือดเช่นเคย สำหรับผู้สรรหาบุคลากร นี่หมายถึงการก้าวข้ามอุปสรรคหลายด้านเพื่อให้งานสำเร็จ เพื่อตอบสนองความต้องการของอุตสาหกรรมที่หลากหลายนี้ ATS จึงให้บริการกับตลาด 2 กลุ่ม:
HR ในองค์กร
ในฐานะพนักงาน HR ในองค์กร การค้นหาและดูแลผู้มีความสามารถโดดเด่นที่สุดสำหรับองค์กรของคุณและสร้างประสบการณ์ผู้สมัครที่ดีคือสิ่งสำคัญ
ด้วยซอฟต์แวร์สำหรับพนักงาน HR ในองค์กร คุณสามารถ:
- โพสต์ตำแหน่งงานว่างในเว็บไซต์หางานของคุณเอง
- ทำให้การโพสต์ตำแหน่งงานของคุณเป็นแบบอัตโนมัติไปยังบอร์ดงานฟรีและพรีเมียม
- ใช้พนักงานที่คุณมีอยู่เป็นเครื่องมือในการสรรหาบุคลากรผ่านการแนะนำของพนักงาน
- นำผู้สมัครเข้ามาโดยใช้ตัวแยกวิเคราะห์เรซูเม่ที่ทรงพลัง
- คัดเลือกผู้สมัครขั้นต้นด้วยการประเมินที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
- กรองผู้สมัครผ่านการจับคู่ผู้สมัครตามทักษะ
- เริ่มตรวจสอบประวัติ
- ผสานการทำงานร่วมกับระบบ HRIS ของคุณ
บริษัทตัวแทนจัดหาพนักงาน
ในฐานะบริษัทตัวแทนจัดหาพนักงาน การเติมเต็มตำแหน่งว่างด้วยผู้สมัครที่ดีที่สุดอย่างรวดเร็วและสม่ำเสมอสร้างความแตกต่างได้โดยสิ้นเชิง
ด้วยซอฟต์แวร์สำหรับบริษัทตัวแทนจัดหาพนักงาน คุณสามารถ:
- เข้าถึงผู้สมัครนับล้านทั่วโลกด้วยบอร์ดงาน
- แยกวิเคราะห์เรซูเม่นับพันลงในฐานข้อมูล ATS ของคุณภายในไม่กี่นาที
- คัดเลือกผู้สมัครขั้นต้นด้วยเทคนิคการประเมินที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
- การจับคู่ผู้สมัครตามทักษะเพื่อค้นหาผู้มีความสามารถโดดเด่นที่สุดโดยไม่ยุ่งยาก
- ความสัมพันธ์กับลูกค้าที่มีประสิทธิภาพผ่านพอร์ทัลลูกค้า
- ส่งอีเมลเป็นกลุ่มไปยังผู้สมัครโดยอัตโนมัติการตั้งค่าทริกเกอร์
- สร้างรายงานแบบทันที
ประโยชน์ของการใช้ระบบติดตามผู้สมัคร
ค้นพบประโยชน์มากมายของการใช้ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการสรรหาของคุณ ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS) ช่วยให้คุณสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการเร่งกระบวนการจ้างงาน การปรับปรุงประสบการณ์ของผู้สมัคร หรือการลดต้นทุน ด้วยฟีเจอร์และความสามารถขั้นสูงที่มีให้ใช้งาน ประโยชน์หลักๆ มีดังนี้:
เร่งกระบวนการสรรหาของคุณเพื่อการจ้างงานที่มีประสิทธิภาพ
ยกระดับคุณภาพการจ้างงานด้วยการใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ของ ATS
ยกระดับประสบการณ์ของผู้สมัครด้วยกระบวนการที่มีประสิทธิภาพ
ลดต้นทุนการจ้างงานด้วยการจัดสรรทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ
อำนวยความสะดวกในการสรรหาบุคลากรร่วมกันผ่านแพลตฟอร์ม ATS แบบรวมศูนย์
สร้างภาพลักษณ์ที่ดีของแบรนด์นายจ้างด้วยการแสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพและประสิทธิภาพ
ปรับเปลี่ยนวิธีการวัดผลการสรรหาด้วยการวิเคราะห์และรายงานข้อมูลของ ATS
ช่วยค้นหาผู้สมัครงานที่มีศักยภาพสูงด้วยความสามารถในการค้นหาและการกรองขั้นสูง
จัดตารางการสัมภาษณ์ได้อย่างง่ายดายเพื่อประหยัดเวลาและเสริมการมีส่วนร่วมของผู้สมัคร
โพสต์งานไปยังบอดร์ดงานหลายแห่งได้ในคลิกเดียวเพื่อการเข้าถึงและการมองเห็นที่กว้างขึ้น
ลดระยะเวลาในการเติมเต็มตำแหน่งและลดเวลาหยุดชะงักในกระบวนการสรรหา
ลดอคติในกระบวนการจ้างงานด้วยการกำหนดหลักเกณฑ์การประเมินที่เป็นมาตรฐาน
ด้วย Zoho Recruit คุณจะได้รับ
05
ตัวช่วยจัดหา
55
บอร์ดงานและตัวรวบรวม
100
รายงานและแดชบอร์ดที่สร้างขึ้นล่วงหน้า
300
ฟิลด์แบบกำหนดเอง
750
งานที่ดำเนินอยู่
ฟีเจอร์สำคัญของระบบติดตามผู้สมัคร (ATS)
การเปลี่ยนเป็นระบบการสรรหาที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของฉัน
วิธีการสรรหา ATS แบบดั้งเดิมยากและเสียเวลา ระบบติดตามผู้สมัครออนไลน์ขั้นสูงถูกคิดค้นมาเพื่อทำให้กระบวนการจ้างงานของคุณประสบความสำเร็จโดยไม่ต้องทำงานหลายอย่างมากเกินไป ATS ต้องมีประสิทธิภาพในการค้นหาผู้สมัครจากแหล่งล่าสุดที่มีกลุ่มผู้สมัครขนาดใหญ่ซึ่งเป็นคนหางานที่มีความเคลื่อนไหวและไม่มีความเคลื่อนไหว
- โซเชียลมีเดีย
- บอร์ดงานที่หลากหลาย
- ทุกอย่างบนมือถือ
- สมัครได้ง่าย
การมีตัวตนบนโซเชียลที่โดดเด่น
63% ของผู้สมัครค้นหางานบนโซเชียลมีเดียอย่างต่อเนื่อง จึงต้องมีตัวตนบนโซเชียลมีเดียในเชิงรุกเพื่อมีส่วนร่วมกับผู้สมัครอยู่เสมอ ซอฟต์แวร์ติดตามผู้สมัครของคุณต้องผสานการทำงานร่วมกับ LinkedIn และ Facebook เพื่อให้คุณสามารถติดตามและประมวลผลใบสมัครจากแหล่งที่มาเหล่านี้ได้
บอร์ดงานพรีเมียมและกลุ่มเฉพาะ
การมีการผสานการทำงานร่วมกับบอร์ดงานที่มีประสิทธิภาพในการดึงผู้มีความสามารถโดดเด่นที่เหมาะสมสำหรับงานเป็นฟังก์ชันที่มีความสำคัญของระบบติดตามผู้สมัครสำหรับผู้สมัคร ดังนั้นจึงลดภาระงานของผู้สรรหาโดยช่วยให้โพสต์ตำแหน่งได้หลากหลายและติดตามความคืบหน้าได้จากแพลตฟอร์มเดียว
ATS ที่ทำงานได้ทุกที่
การมีแอปพลิเคชันสำหรับมือถือเป็นข้อกำหนดเบื้องต้น ดังนั้นตรวจสอบให้แน่ใจว่า ATS ที่คุณเลือกมีแอปพลิเคชันนี้ เพื่อให้คุณทำงานสำเร็จได้แม้ไม่ได้อยู่ที่โต๊ะทำงาน ไม่เพียงแค่นั้น ผู้สมัครของคุณในปัจจุบันนี้ต้องการทุกอย่างบนมือถือ ไม่ว่าจะค้นหางานหรือสมัครงาน ATS ของคุณควรมีพอร์ทัลผู้สมัครที่จะช่วยให้ผู้สมัครสามารถติดตามสถานะตำแหน่งงานของตนเองได้
กระบวนการสมัครที่ง่ายยิ่งขึ้น
แบบฟอร์มใบสมัครที่ค่อนข้างยาวและซับซ้อนมักจะลดแรงจูงใจของผู้สมัคร แบ่งแบบฟอร์มของคุณออกเป็นฟิลด์ง่ายๆ และจำเป็น หลีกเลี่ยงการถามรายละเอียดที่มีอยู่ในเรซูเม่ และให้พวกเขาสามารถป้อนรายละเอียดอัตโนมัติจากโปรไฟล์ LinkedIn
ก้าวนำคู่แข่งของคุณด้วยฟีเจอร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI
ระบบติดตามผู้สมัครบนเว็บของคุณต้องช่วยคุณระบุผู้มีความสามารถโดดเด่นโดยการจัดทำแผนที่ทักษะและการประเมินพฤติกรรม และเลือกบุคคลที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณมากที่สุด ปัญญาประดิษฐ์คืออนาคต และ ATS ควรมีฟีเจอร์ที่มุ่งเน้นที่ประสบการณ์ผู้สมัครและปรับปรุงคุณภาพการจ้างงาน
- การจับคู่เชิงสัญลักษณ์
- การแยกวิเคราะห์ที่ทรงพลัง
- การค้นหาอัจฉริยะ
ลดระยะเวลาสรรหา เพิ่มความแม่นยำในการค้นหา
อัลกอริธึมในตัวต้องมีการขับเคลื่อนเพื่อจับคู่เกณฑ์หลักที่ระบุในคำอธิบายงานภายในไม่กี่มิลลิวินาที ไม่ว่าฐานข้อมูลผู้สมัครของคุณจะใหญ่แค่ไหน และได้รับรายชื่อผู้สมัครที่แนะนำทั้งหมดในไม่กี่วินาที
ลดการแยกเรซูเม่ด้วยตัวเอง
การแมปข้อมูลเรซูเม่ด้วย AI และอัลกอริธึมที่เป็นกรรมสิทธิ์จะช่วยให้คุณสามารถสร้างมาตรฐานและปรับโครงสร้างเรซูเม่ที่แยกวิเคราะห์กับให้สอดคล้องกับรูปแบบที่องค์กรของคุณรองรับ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจับคู่ฟิลด์ที่เกี่ยวข้องในเรซูเม่ที่ผ่านการแยกวิเคราะห์แล้วกับระบบ ATS ของคุณ ลดการแยกเรซูเม่ด้วยตัวเองด้วยการแยกวิเคราะห์เรซูเม่ที่ทรงพลัง
การค้นหาที่ชาญฉลาดและมีประสิทธิภาพ
ในฐานะผู้สรรหา คุณต้องจัดการกับข้อมูลจำนวนมากในแต่ละวัน และการค้นหาโปรไฟล์เฉพาะภายในนี้เป็นงานที่ท้าทาย ATS ของคุณต้องสามารถให้การค้นหาที่จับคู่คำสำคัญกับบันทึกในโมดูลต่างๆ และแสดงผลลัพธ์ที่สอดคล้องกัน
ผ่านเช็คลิสต์ ATS ที่จำเป็นของคุณหรือไม่
การเลือกซอฟต์แวร์สรรหาที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจของคุณอาจสร้างความเปลี่ยนแปลงอย่างมากในการลดงานที่ต้องทำด้วยตัวเองของทีมจ้างงานของคุณ ช่วยทำให้งานเป็นแบบอัตโนมัติ ค้นหาการจ้างงานที่ดีขึ้น และในท้ายที่สุดจะลดระยะเวลาเติมเต็ม
- ใช้งานง่าย
- มีประสิทธิภาพ
- ประหยัด
ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมให้ประหลาดใจ ฟังก์ชันการทำงานเท่านั้น
ATS ต้องตั้งค่าได้ง่าย ทำความเข้าใจได้ง่าย มีการแนะนำการใช้งานผลิตภัณฑ์ และคู่มือผู้ใช้ที่เกี่ยวข้อง
เชื่อถือได้อย่างสมบูรณ์และรวดเร็ว
ATS ของคุณควรปรับแต่งได้ ผสานการทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันที่สำคัญส่วนใหญ่ได้อย่างราบรื่น ทำให้เวิร์กโฟลว์การจ้างงานเป็นแบบอัตโนมัติ โดยไม่ลดทอนประสิทธิภาพในการดำเนินการ
คุ้มค่ามาก
ATS ไม่ควรสร้างรูในกระเป๋าเงินของคุณ ประเมินระบบติดตามผู้สมัครฟรีของคุณเสมอ ลองเวอร์ชันทดลองใช้แล้วค่อยตัดสินใจ โซลูชันซอฟต์แวร์ที่ดีในราคาประหยัดเป็นปัจจัยสำคัญที่จะต้องพิจารณา
วิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดในการใช้ระบบติดตามผู้สมัคร (ATS)
คุณได้ตัดสินใจแล้วว่าถึงเวลาที่จะนำ ATS มาใช้ และคุณได้เลือกผู้ให้บริการรายหนึ่ง หลังจากนี้? แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดต่อไปนี้จะช่วยคุณค้นหาการจ้างงานที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทหรือลูกค้าของคุณ และช่วยให้แน่ใจว่าคุณจะใช้ ATS อย่างประสบความสำเร็จ
คิดให้มากกว่าบอร์ดงาน
ในขณะที่บอร์ดงานนั้นยอดเยี่ยมสำหรับการค้นหาผู้สมัครงานที่มีความเคลื่อนไหว การเข้าถึงผู้สมัครงานที่ไม่มีความเคลื่อนไหวผ่านบุคคลอ้างอิงของพนักงานและเครือข่ายโซเชียลจะช่วยคุณสร้างแบรนด์การจ้างงานที่ได้รับการยอมรับได้
เปิดช่องการสื่อสารเสมอ
ผู้สมัครจะเป็นแหล่งสำหรับบุคคลอ้างอิงที่ยอดเยี่ยมเสมอ ติดต่อกับผู้มีศักยภาพที่จะจ้างงานเสมอตลอดกระบวนการสรรหา
ใช้เว็บไซต์ของคุณสำหรับการสรรหา
เว็บไซต์ของคุณแสดงวิสัยทัศน์ ภารกิจ คุณค่า เป้าหมาย และผลิตภัณฑ์ นอกจากนั้นยังมีประสิทธิภาพสำหรับการสรรหาพนักงานที่เหมาะสมกับวิธีการที่คุณนำเสนอตัวเองบนไซต์ของคุณ
ใช้การทำให้เป็นแบบอัตโนมัติสำหรับงานที่ทำเป็นประจำ
งานและเวิร์กโฟลว์การสรรหาที่ทำให้เป็นแบบอัตโนมัติจะเพิ่มประสิทธิผลของผู้สรรหา เริ่มความเร็วระยะเวลาเติมเต็ม ลดต้อนทุนต่อการจ้างงาน และปรับปรุงโปรไฟล์ผู้มีความสามารถโดดเด่นโดยรวมของบริษัทของคุณ
ปรับปรุงความแม่นยำในการค้นหา
ค้นหาเรซูเม่นับพันจากฐานข้อมูลของคุณโดนใช้อัลกอริธึมการจับคู่ภายในไม่กี่วินาที เลือกผู้สมัครที่มีคุณสมบัติตรงมากที่สุดสำหรับแต่ละตำแหน่งว่างโดยจับคู่คำอธิบายงานและทักษะของผู้สมัคร
เริ่มขยายทีมของคุณด้วย Zoho Recruit
Zoho Recruit เป็นทั้งซอฟต์แวร์สรรหาที่ทรงพลังและระบบติดตามผู้สมัครที่ทันสมัยที่จะปรับปรุงกระบวนการจ้างงานของคุณ ค้นหาผู้มีความสามารถโดดเด่นที่สุดได้รวดเร็วขึ้น ติดตามเรซูเม่และการสัมภาษณ์อย่างมีประสิทธิภาพ และไม่พลาดการจ้างงานที่ยอดเยี่ยม