• TATA Chemicals Limited
  • มหาวิทยาลัยสแตนฟอร์ด
  • Dell
  • ancora education
  • vodafone
  • bigbasket

ได้รับรางวัลที่ดีที่สุด

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการชั้นนำในกลุ่มลูกค้าและนักวิจารณ์

  • 4.2 / 5
  • 4.2 / 5
  • 4.6 / 5
  • 5.0 / 5

เหตุใด Zoho Projects จึงเป็นซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์ที่ดีที่สุด

Zoho Projects นำเสนอเครื่องมือแผนภูมิแกนต์แบบออนไลน์ที่ทำให้การจัดกำหนดการโครงการง่ายขึ้นด้วยการแสดงเป็นภาพของหลักเป้าหมาย รายการงาน และการขึ้นต่อกันระหว่างแต่ละรายการ คุณสามารถดูงานโดยการแยกประเภทตามระยะการดำเนินการด้วยแผนภูมิแกนต์แสดงระยะการดำเนินการ หรือตามลำดับการเกิดงานด้วยแผนภูมิแกนต์ตามลำดับเวลา อีกทั้งคุณยังสามารถเพิ่มงานใหม่ สร้างรายการงานพึ่งพิง และปรับเปลี่ยนวันที่เริ่มต้นหรือสิ้นสุด ทั้งหมดภายในซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์ออนไลน์ ซึ่งจะทำให้ประสบการณ์การวางแผนโครงการนั้นดำเนินไปอย่างมองเห็นได้เป็นภาพจริงและง่ายดาย นี่คือฟีเจอร์หลักบางส่วนของเรา:

ดูและจัดการรายการงานพึ่งพิง

ด้วย Zoho Projects คุณสามารถสร้างแผนภูมิแกนต์ที่รองรับทุกประเภทรายการงานพึ่งพิง เช่น สิ้นสุดสู่เริ่มต้น เริ่มต้นสู่เริ่มต้น เริ่มต้นสู่สิ้นสุด และสิ้นสุดสู่สิ้นสุด ในซอฟต์แวร์แกนต์ออนไลน์ของเรา เพียงลากและวางระหว่างแถบงานเพื่อกำหนดความสัมพันธ์ระหว่างงานทั้งสอง การกำหนดสีที่ชัดเจนจะช่วยให้คุณทราบสถานะของงานที่เลยกำหนดเวลา สถานะของงาน งานที่เสร็จสิ้นแล้ว ประเภทการพึ่งพิง และอีกมากมายได้อย่างรวดเร็ว

ซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์ที่ดีที่สุด - Zoho Projects

เพิ่มงานใหม่

คุณสามารถเพิ่มงานใหม่ได้อย่างรวดเร็วจากเครื่องมือแผนภูมิแกนต์แล้วตอนนี้ โดยสามารถทราบข้อมูลเพิ่มเติมอย่างคำอธิบายงาน เจ้าของงาน วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดจากป๊อปอัปที่จะปรากฏขึ้นมา งานที่เพิ่มเข้าไปจะถูกเพิ่มไปยังระดับเดียวกับงานอื่นๆ หรืองานย่อยในแกนต์ออนไลน์ของเรา

เครื่องมือแผนภูมิแกนต์ออนไลน์ - Zoho Projects

ดูข้อมูลงานเพิ่มเติม

การนำเมาส์ไปวางไว้เหนือชื่องานจะแสดงข้อมูลเพิ่มเติมอย่างชื่อเจ้าของงาน เปอร์เซ็นต์ความสำเร็จ วันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด รายชื่อผู้รับผิดชอบก่อนหน้าและผู้รับผิดชอบ คุณสามารถสร้างรายการงานพึ่งพิงใหม่ได้โดยตรงในเครื่องมือแผนภูมิแกนต์ออนไลน์ของเราหรือแก้ไขรายการงานพึ่งพิงที่มีอยู่

ซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์ออนไลน์ที่ดีที่สุด - Zoho Projects

แบ่งปันแผนภูมิแกนต์ของคุณ

หากคุณต้องการคัดลอกแผนภูมิแกนต์เพื่อส่งทางอีเมลหรือใช้ในการนำเสนอ คุณสามารถทำดังกล่าวได้ด้วยการนำออกแผนภูมิเป็น PDF คุณยังสามารถพิมพ์แผนภูมิเพื่อเป็นข้อมูลในกระดาษได้อีกด้วย ตัวเลือกขยาย/พับรายการงานช่วยให้คุณสามารถเลือกระหว่างมุมมองงานภายใต้รายการงานแต่ละอย่างโดยละเอียด หรือมุมมองที่แสดงเพียงชื่อของรายการงาน

ซอฟต์แวร์แกนต์ - Zoho Projects

ปรับขนาดแผนภูมิแกนต์ของคุณ

สามารถปรับแต่งขนาดเพื่อกำหนดแผนภูมิแกนต์ให้มากขึ้น หรือขยายเพื่อความชัดในการดูซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์ออนไลน์ของคุณ ปรับขนาดแผนภูมิแกนต์ด้วยไอคอนซูมเข้า (+) และซูมออก (-)

เครื่องมือแผนภูมิแกนต์ - Zoho Projects

ซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์คืออะไร

ซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์คือการแสดงภาพของไทม์ไลน์โครงการหรือกำหนดการโดยมีการเน้นเพื่ออธิบายความสัมพันธ์ระหว่างรายการงานต่างๆ ของคุณ แผนภูมิแกนต์จะแสดงความสัมพันธ์หรือรายการงานพึ่งพิงเหล่านี้ ซึ่งทำให้การวางแผนโครงการของคุณง่ายขึ้น รวมถึงการนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้และติดตามความคืบหน้าในแบบเรียลไทม์ ซอฟต์แวร์แกนต์ที่ดีที่สุดจะช่วยให้คุณจัดการและทำงานกับรความเชื่อมโยงต่างๆ ได้ง่ายขึ้น

ฟีเจอร์หลักของซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์

ฟีเจอร์หลักบางรายการในซอฟต์แวร์แกนต์ ได้แก่:

  • ความสามารถในการจัดการรายการงานพึ่งพิงชนิดต่างๆ
  • ติดตามความคืบหน้าแบบเรียลไทม์
  • ตั้งค่าเส้นฐานเพื่อวัดประสิทธิภาพ
  • ทำซ้ำโครงสร้างแยกย่อยงาน
  • วิเคราะห์เส้นทางวิกฤต
  • คำนวณการหย่อนของเวลาเพื่อติดตามความล่าช้า

เหตุใดทีมการจัดการโครงการจึงต้องการซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์

ซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์ออนไลน์เป็นเครื่องมือหลักที่ใช้สำหรับการวางแผนโครงการและการจัดกำหนดการโครงการ ชื่อตั้งขึ้นตามผู้ประดิษฐ์ Henry Gantt รุ่นก่อนหน้านั้นถูกวาดขึ้นด้วยมือและต้องดำเนินการซ้ำหลายครั้งเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลง ในปัจจุบันมีเครื่องมือแผนภูมิแกนต์หลายเครื่องมือให้ใช้งาน

  • สร้างโครงสร้างแยกย่อยงาน
  • กำหนดเส้นฐานสำหรับการตรวจสอบกำหนดการที่เบี่ยงเบน
  • วิเคราะห์เส้นทางวิกฤต
  • ทำงานร่วมกันแบบออนไลน์เพื่อการเปลี่ยนแปลง
  • จัดการรายการงานพึ่งพิงระหว่างโครงการต่างๆ

ใครบ้างที่ต้องใช้ซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์

ซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์นั้นส่วนใหญ่ใช้กับใครก็ได้ที่ฝึกใช้โมเดลการจัดการโครงการรูปแบบน้ำตก มีฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลายในอุตสาหกรรมที่มีขนาดแตกต่างกัน ต่อไปนี้เป็นอุตสาหกรรมชั้นนำบางอุตสาหกรรมที่ใช้เครื่องมือแผนภูมิแกนต์:

  • การก่อสร้าง

    เพื่อวางแผน จัดกำหนดเวลา และติดตามแผนการสร้างและงานก่อสร้าง

    เรียนรู้เพิ่มเติม
  • ไอที

    เพื่อติดตามความคืบหน้าของโครงการซอฟต์แวร์เพื่อให้ทันตามกำหนดเวลาและระบุความเสี่ยง

    เรียนรู้เพิ่มเติม
  • การศึกษา

    เพื่อวางแผนโครงการและบทเรียนทางวิชาการและสร้างความมั่นใจในการทำงานร่วมกันระหว่างครูและนักเรียน

    เรียนรู้เพิ่มเติม
  • การให้คำปรึกษา

    เพื่อจัดกำหนดเวลาและติดตามโครงการของลูกค้าหลายโครงการ ในขณะเดียวกันเพื่อให้มั่นใจว่าผู้มีส่วนได้เสียทั้งหมดจะได้รับข้อมูลอยู่เสมอ

    เรียนรู้เพิ่มเติม
  • การตลาด

    เพื่อการวางแผนแคมเปญทางการตลาด ติดตามความคืบหน้า และระบุจุดที่เป็นปัญหา

    เรียนรู้เพิ่มเติม

ประโยชน์ของการใช้ซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์

  • การแสดงภาพไทม์ไลน์โครงการที่ปรับขนาดได้และแก้ไขได้ง่าย
  • ความสะดวกในการทำงานร่วมกันภายในทีมและกับลูกค้า
  • การจัดสรรงานอย่างมีประสิทธิภาพโดยพิจารณาถึงความพร้อมของทีม
  • การติดตามความคืบหน้าและเมตริกซ์แบบเรียลไทม์
  • การระบุคอขวดและความล่าช้าโดยการวิเคราะห์แกนต์ออนไลน์
  • การจัดการกำหนดเวลาโดยการปรับไทม์ไลน์ใหม่โดยอัตโนมัติเพื่อรองรับการเปลี่ยนแปลงและความล่าช้า
  • การจัดการเอกสารที่มีที่เก็บข้อมูลออนไลน์และการกำหนดเวอร์ชันไฟล์เพื่อติดตามการเปลี่ยนแปลง
  • การสร้างรายงานโดยการวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับโครงการ

ความแตกต่างระหว่างซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์เดสก์ท็อปกับออนไลน์

ซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์บนเดสก์ท็อปเหมาะสำหรับโครงการขนาดเล็กที่ไม่เกี่ยวข้องกับการวางแผน การติดตาม และการทำงานร่วมกันอย่างครอบคลุม การวางแผนโครงการเกี่ยวข้องกับเอกสารจำนวนมากที่อาจจำเป็นต้องได้รับการแก้ไขอย่างต่อเนื่องในระหว่างขั้นตอนนี้ การติดตามกำหนดเวลาและการรักษาให้อยู่ภายในกำหนดเวลาต้องอาศัยความพยายามอย่างมากในการคำนวณวันครบกำหนดใหม่เพื่อชดเชยความล่าช้า แม้ว่าจะมีการกำหนดเวลาสำหรับความเสี่ยงที่เป็นไปได้ แต่จำนวนงานที่เกี่ยวข้องมากขึ้นเท่าใด ก็ยิ่งต้องใช้ความพยายามมากขึ้นเท่านั้นในการรักษาไทม์ไลน์ โครงการที่เกี่ยวข้องกับทีมที่อยู่ห่างไกลและข้อมูลที่ได้รับจากผู้มีส่วนได้เสียอย่างสม่ำเสมออาจเกี่ยวข้องกับสิ่งอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ ดังนั้นซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์ออนไลน์จึงเหมาะกับโครงการดังกล่าวมากกว่า

วิธีการสร้างแผนภูมิแกนต์ด้วยซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์

ต่อไปนี้เป็นวิธีการสร้างแผนภูมิแกนต์โดยใช้ซอฟต์แวร์แกนต์ออนไลน์:

  • ลงทะเบียนและสร้างโครงการโดยใช้เทมเพลตที่มีอยู่หรือสร้างใหม่ตั้งแต่ต้น ระบุวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดของโครงการเพื่อกำหนดขีดจำกัดของไทม์ไลน์ของคุณ
  • ป้อนข้อมูล ใส่หลักเป้าหมาย งาน และงานย่อยต่างๆ ที่จำเป็นต้องทำเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของคุณ
  • เพิ่มสมาชิก มอบหมายรายการงานให้กับทีมตามชุดทักษะและกำหนดเวลาของพวกเขา
  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เพิ่มวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับงานทั้งหมดของคุณเพื่อแสดงภาพไทม์ไลน์โครงการโดยรวม
  • เมื่อแผนภูมิแกนต์สามารถแสดงเป็นภาพได้ ให้ตั้งค่าการขึ้นต่อกันเพื่อปรับกำหนดเวลาให้สอดคล้องกัน