การประชุมผ่านเว็บคืออะไร
การประชุมผ่านเว็บเป็นเทคโนโลยีออนไลน์แบบอินเทอร์แอคทีฟที่รวมการทำงานร่วมกันจากระยะไกลทุกประเภทไว้ด้วยกัน ตั้งแต่การประชุมแบบเรียลไทม์ไปจนถึงการสัมมนาทางเว็บที่น่าสนใจ ซึ่งครอบคลุมถึงเทคนิคการทำงานร่วมกันที่หลากหลายบนเว็บ อันได้แก่ การประชุมทางวิดีโอ การแชร์หน้าจอ และการสัมมนาทางเว็บ ใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้ในโซลูชันเดียวที่ทำงานบนเว็บได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลด: Zoho Meeting
ลองตอนนี้
นิยามของการประชุมผ่านเว็บ
การประชุมผ่านเว็บหมายถึงเทคโนโลยีที่ช่วยให้บุคคลหรือกลุ่มต่างๆ สามารถประชุมและทำงานร่วมกันในสภาพแวดล้อมออนไลน์แบบเสมือนได้ เทคโนโลยีนี้ช่วยให้สามารถจัดการประชุมออนไลน์แบบเรียลไทม์ การสัมมนาทางเว็บผ่านวิดีโอ และการแชร์ข้อมูลผ่านอินเทอร์เน็ต โดยทั่วไปแล้ว การประชุมผ่านเว็บมีความหมายครอบคลุมถึงการประชุมทางเสียง การประชุมทางวิดีโอ การแชร์หน้าจอ และการสัมมนาทางเว็บ
ประเภทของการประชุมผ่านเว็บ
การประชุมทางวิดีโอ
การประชุมทางวิดีโอเป็นการประชุมออนไลน์ประเภทหนึ่งที่ช่วยให้บุคคลตั้งแต่สองคนขึ้นไปจากตำแหน่งที่ตั้งที่แตกต่างกันสามารถเชื่อมต่อและทำงานร่วมกันได้โดยใช้วิดีโอและเสียงแบบสดๆ การประชุมทางวิดีโอสามารถใช้เพื่อวัตถุประสงค์ส่วนตัวหรือเพื่อธุรกิจ และโดยทั่วไปแล้วผู้เข้าร่วมประชุมสามารถเชื่อมต่อผ่านแพลตฟอร์มการประชุมได้
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการประชุมทางวิดีโอการแชร์หน้าจอ
การแชร์หน้าจอเป็นส่วนหนึ่งของการประชุมผ่านเว็บ ซึ่งโฮสต์หรือผู้เข้าร่วมที่ได้รับอนุญาติจะแชร์ทั้งหน้าจอของพวกเขาหรือเฉพาะหน้าต่างแอปพลิเคชันในฟีดวิดีโอ เพื่อให้ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถดูสิ่งที่แสดงบนหน้าจอของพวกเขาได้ การแชร์หน้าจอช่วยให้การทำงานร่วมกันง่ายขึ้นโดยใช้ซอฟต์แวร์การประชุมออนไลน์
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานของการแชร์หน้าจอการสัมมนาทางเว็บ
การสัมมนาทางเว็บเป็นกิจกรรมกลุ่มออนไลน์ ซึ่งเกิดขึ้นจากการที่ผู้จัดการประชุมเผยแพร่การสัมมนาไปยังกลุ่มผู้เข้าร่วมที่เลือก โดยทั่วไปแล้วจะเป็นการประชุมผ่านเว็บที่เน้นการให้ข้อมูลและเป็นแบบอินเทอร์แอคทีฟ ตัวอย่างของการสัมมนาทางเว็บได้แก่ การนำเสนอทางธุรกิจ หรือการฝึกอบรมในสถาบันการศึกษา
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับซอฟต์แวร์การสัมมนาทางเว็บเว็บคาสต์
เว็บคาสต์และการสัมมนาทางเว็บนั้นมีหัวใจสำคัญที่คล้ายคลึงกันตรงที่ผู้จัดจะเป็นผู้เผยแพร่การนำเสนอไปยังผู้เข้าร่วมกลุ่มหนึ่ง แต่ก็มีความแตกต่างกันตรงที่การสัมมนาทางเว็บจะสามารถโต้ตอบกันได้มากกว่า ส่วนเว็บคาสต์มักจะเป็นการเผยแพร่แบบทางเดียวจากผู้จัดไปยังผู้เข้าร่วม โดยทั่วไป ผู้เข้าร่วมจะมีส่วนร่วมผ่านการทำแบบสำรวจและส่วนถามตอบบนแพลตฟอร์มเท่านั้น
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเว็บคาสต์การประชุมผ่านเว็บ เทียบกับ การประชุมทางวิดีโอ
แม้ว่าทั้งการประชุมผ่านเว็บและการประชุมทางวิดีโอมักจะถูกใช้สลับกันไป แต่ก็ไม่ได้หมายความว่าทั้งสองสิ่งจะเหมือนกัน
การประชุมผ่านเว็บ
การประชุมผ่านเว็บเป็นคำกว้างๆ ที่ครอบคลุมถึงการประชุมออนไลน์ทุกประเภทที่จัดขึ้นผ่านอินเทอร์เน็ต โดยจะเอื้อให้ผู้เข้าร่วมหลายคนสามารถเชื่อมต่อกันในแบบเรียลไทม์โดยใช้เครื่องมือต่างๆ เช่น การประชุมทางเสียงและวิดีโอ การแชร์หน้าจอ และการถ่ายทอดสด ซึ่งออกแบบมาเพื่อช่วยในการสื่อสารและการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
การประชุมผ่านเว็บเหมาะสมกับโอกาสใดบ้าง:
- 1. การประชุมทั้งบริษัท
- 2. กิจกรรมออนไลน์
- 3. เซสชันการฝึกอบรม
การประชุมทางวิดีโอ
การประชุมทางวิดีโอหมายถึงการที่บุคคลตั้งแต่สองคนหรือมากกว่าติดต่อสื่อสารกันผ่านอินเทอร์เน็ตและโต้ตอบกันด้วยวิดีโอและเสียงแบบสด แม้ว่านี่จะเป็นการประชุมผ่านเว็บชนิดหนึ่ง แต่โดยส่วนมากการประชุมทางวิดีโอจะหมายถึงการทำงานร่วมกันจากระยะไกลภายในกลุ่มขนาดเล็ก โดยใช้ฟีดเสียงและวิดีโอแบบเรียลไทม์
การประชุมทางวิดีโอเหมาะสมกับโอกาสใดบ้าง:
- 1. การประชุมทีมระยะไกล
- 2. การโทรทางวิดีโอแบบส่วนตัว
- 3. การประชุมเพื่อให้คำติชม
การประชุมผ่านเว็บทำงานอย่างไร
การประชุมผ่านเว็บจะทำงานโดยใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีบนอินเทอร์เน็ต เพื่ออำนวยความสะดวกในการสื่อสารและการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ระหว่างบุคคลและทีมที่ประจำอยู่ในตำแหน่งที่ตั้งทางกายภาพที่แตกต่างกัน นอกเหนือจากการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้แล้ว ยังต้องอาศัยฮาร์ดแวร์ที่เหมาะสมสำหรับการสนทนาทางเสียงและวิดีโอที่ราบรื่น
การประชุมผ่านเว็บได้กลายมาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการทำงานจากระยะไกล กิจกรรมเสมือน และการทำงานร่วมกันทางธุรกิจออนไลน์
วิธีการเริ่มต้นการประชุมผ่านเว็บด้วย Zoho Meeting
คุณสามารถเริ่มต้นและจัดการประชุมผ่านเว็บด้วย Zoho Meeting ได้ในสามขั้นตอนง่ายๆ ดังนี้
ฟีเจอร์หลักของเครื่องมือการประชุมผ่านเว็บ
การประชุมผ่านเว็บสำหรับ
การทำงานระยะไกล
การทำงานให้เสร็จสิ้นจากระยะไกลต้องอาศัยการทำงานร่วมกันอย่างต่อเนื่องกับสมาชิกทีมของคุณ ติดตามความคืบหน้าของทีมของคุณผ่านการประชุมผ่านเว็บในขณะที่พวกเขาทำงานจากตำแหน่งที่ตั้งต่างๆ ในหลายโครงการ ทำงานร่วมกับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 250 คนผ่านเสียง วิดีโอ การแชร์หน้าจอ และการควบคุมจากระยะไกล
การประชุมทางวิดีโอ
บนเว็บ
ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์โดยเห็นหน้าผ่านการประชุมทางวิดีโอได้จากเบราว์เซอร์ของคุณโดยตรง Zoho Meeting เป็นแพลตฟอร์มการประชุมผ่านเว็บและการสัมมนาทางเว็บบนเบราว์เซอร์ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถจัดการประชุมออนไลน์และการสัมมนาทางเว็บได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดซอฟต์แวร์
การประชุมทางวิดีโอผ่านเว็บพร้อมฟีเจอร์การแชร์หน้าจอ
แชร์หน้าจอของคุณเพื่อทำงานร่วมกับทีมของคุณได้ดียิ่งขึ้นในระหว่างการประชุมทางวิดีโอ และนำเสนองานอย่างราบรื่นในระหว่างการสัมมนาทางเว็บ แชร์ทุกส่วนของหน้าจอของคุณเพื่อให้ผู้ให้ความร่วมการประชุมสามารถดูได้หลายหน้าต่างในขณะที่คุณนำทางไปยังหน้าต่างเหล่านั้น หรือแชร์เพียงแอปเดียวที่คุณต้องการใช้เพื่อทำงานร่วมกัน
การประชุมผ่านเว็บที่ปลอดภัย
จัดการประชุมออนไลน์และการสัมมนาทางเว็บทางออนไลน์อย่างปลอดภัยโดยใช้การส่งสัญญาณเสียง การประชุมทางวิดีโอ และการแชร์หน้าจอที่เข้ารหัส Zoho Meeting ใช้มาตรการหลายอย่างเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณขณะที่คุณจัดเซสชันการประชุมผ่านเว็บ เรียนรู้เพิ่มเติม
เครื่องมือการประชุมผ่านเว็บ
ที่คุ้มค่า
การประชุมผ่านเว็บช่วยให้องค์กรของคุณสามารถลดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง และให้สภาพแวดล้อมที่ปลอดภัยสำหรับพนักงานในการทำงานจากที่บ้าน ด้วยราคาที่จับต้องได้และการปรับใช้ที่ง่ายดายในระดับองค์กร ทำให้ Zoho Meeting เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์การประชุมผ่านเว็บที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
แพลตฟอร์มการประชุมผ่านเว็บที่
ใช้งานได้บนมือถือ
เข้าร่วมการประชุมและการสัมมนาทางเว็บได้จากทุกที่ที่คุณต้องการโดยใช้แอป Zoho Meeting ทั้งสำหรับ iOS และ Android ดูและเริ่มเซสชันการประชุมผ่านเว็บจากรายการการประชุมที่กำหนดเวลาไว้หรือสร้างการประชุมใหม่ได้ในขณะเดินทาง เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปมือถือของเรา
ดูว่าลูกค้าของเราพูดถึงการประชุมผ่านเว็บของ Zoho Meeting อย่างไร:
ทำไมต้องเลือกการประชุมผ่านเว็บ
มาดูประโยชน์ของการเลือกการประชุมผ่านเว็บสำหรับการสื่อสารทางธุรกิจและการทำงานร่วมกันของคุณกัน:
การเข้าถึงทั่วโลก
การประชุมบนเว็บช่วยให้ผู้เข้าร่วมที่อยู่ในสถานที่ที่แตกต่างกันสามารถทำงานร่วมกันได้ในแบบเรียลไทม์ ก้าวข้ามขีดอุปสรรคทางภูมิศาสตร์ และช่วยให้สามารถติดต่อธุรกิจได้ทั่วโลก
ประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้น
องค์กรต่างๆ สามารถประหยัดเวลา ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ที่พัก และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องได้ด้วยการจัดการประชุมเสมือน โซลูชันการประชุมผ่านเว็บจึงเป็นทางเลือกที่สามารถใช้แทนการประชุมในสถานที่จริงได้
ทำงานร่วมกันได้มากขึ้น
ฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การแชร์หน้าจอ การแชร์ไฟล์ และไวท์บอร์ดออนไลน์สำหรับการทำงานร่วมกันจะช่วยส่งเสริมการทำงานเป็นทีมและการแชร์ข้อมูล ซึ่งนำไปสู่การทำงานร่วมกันจากระยะไกลระหว่างผู้เข้าร่วมประชุมที่ดียิ่งขึ้น
แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการประชุมผ่านเว็บ
มาดูประโยชน์ของการเลือกการประชุมผ่านเว็บสำหรับการสื่อสารทางธุรกิจและการทำงานร่วมกันของคุณกัน:
- เตรียมความพร้อมและทดสอบการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและอุปกรณ์ของคุณก่อนเริ่มการประชุมทางวิดีโอบนเบราว์เซอร์
- เลือกพื้นที่ที่เงียบและมีแสงสว่างเพียงพอ และใช้หูฟังเพื่อคุณภาพเสียงที่ดีขึ้น
- มีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้น ปิดเสียงไมโครโฟนของคุณขณะไม่ได้พูด และระมัดระวังสิ่งที่จะปรากฏในวิดีโอของคุณ
- ใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ต่างๆ เช่น การแชร์หน้าจอและไวท์บอร์ด เพื่อการสื่อสารและการทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
- เคารพเวลาของผู้อื่น เริ่มต้นและสิ้นสุดการประชุมผ่านเว็บให้ตรงตามกำหนดเวลา และวางแผนสำรองไว้สำหรับกรณีที่เกิดปัญหาทางเทคนิค
เซสชันการประชุมผ่านเว็บ
ประกอบด้วยใครบ้าง
โดยทั่วไปแล้ว เซสชันการประชุมผ่านเว็บจะมีส่วนเกี่ยวข้องกับผู้เข้าร่วมดังต่อไปนี้:
โฮสต์
โฮสต์หรือผู้จัดคือบุคคลที่กำหนดเวลา เริ่มต้น และบริหารจัดการการประชุมผ่านเว็บ โฮสต์สามารถควบคุมแง่มุมต่างๆ ของเซสชันการประชุมได้ เช่น การเชิญผู้เข้าร่วม การกำหนดวาระการประชุม การจัดการตัวควบคุมต่างๆ และการสิ้นสุดการประชุม
ผู้เข้าร่วม
ผู้เข้าร่วมหรือผู้เข้าชมการประชุมคือบุคคลที่เข้าร่วมการประชุมผ่านเว็บเพื่อมีส่วนร่วมอย่างกระตือรือร้นในการประชุมหรือการสัมมนาทางเว็บ ซึ่งอาจรวมถึงสมาชิกทีม เพื่อนร่วมงาน ลูกค้า หรือบุคคลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของการประชุม
ผู้นำเสนอ
ผู้นำเสนอคือบุคคลที่จะนำเสนอข้อมูลและเป็นผู้นำการอภิปรายผ่านวาระการประชุม ผู้นำเสนออาจเป็นบุคคลเดียวกับโฮสต์หรือไม่ใช่ก็ได้
ผู้ดำเนินการประชุม
ในการประชุมผ่านเว็บขนาดใหญ่ อาจมีผู้ดำเนินการประชุมเพื่อช่วยบริหารจัดการลำดับขั้นตอนของการประชุม ผู้ดำเนินการประชุมจะช่วยแก้ปัญหาทางเทคนิค ตรวจสอบแชท และอำนวยความสะดวกในเซสชันถามตอบ
ผู้รับเชิญ
ผู้รับเชิญหมายถึงบุคคลภายนอกที่เข้าร่วมการประชุมออนไลน์และการสัมมนาทางเว็บ บุคคลเหล่านี้อาจไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรหรือทีมธุรกิจ พวกเขาจะเข้าร่วมในเซสชันผ่านการเชิญเข้าร่วมประชุมโดยโฮสต์
คำถามที่พบบ่อย
ซอฟต์แวร์การประชุมผ่านเว็บคืออะไร
ซอฟต์แวร์การประชุมผ่านเว็บช่วยให้ผู้คนสามารถรวมตัวกันทางออนไลน์เพื่อทำงานร่วมกันผ่านเสียง วิดีโอ การแชร์หน้าจอ หรือบริการถ่ายทอดสด การประชุมผ่านเว็บครอบคลุมถึงการประชุมหลากหลายรูปแบบที่ดำเนินการทางออนไลน์ เช่น การประชุมออนไลน์ การประชุมทางวิดีโอ และการสัมมนาทางเว็บ
Zoho Meeting มีโซลูชันการประชุมผ่านเว็บฟรีหรือไม่
Zoho Meeting มีซอฟต์แวร์การประชุมผ่านเว็บเวอร์ชันฟรีตลอดการใช้งานสำหรับผู้เข้าร่วมสูงสุด 100 คน พร้อมด้วยฟีเจอร์ต่างๆ รวมถึงการแชร์หน้าจอ การแชร์ไฟล์ เค้าโครงวิดีโอแบบหลายช่อง รายงาน และการวิเคราะห์ สิทธิ์การใช้งานฟรีของเราช่วยให้คุณสามารถเพิ่มโฮสต์ร่วม ล็อกการประชุม และฝังลิงค์การประชุมลงในเว็บไซต์ได้ ด้วย Zoho Meeting เวอร์ชันใช้งานฟรี คุณสามารถจัดการประชุมออนไลน์กับผู้เข้าร่วม 100 คนหรือการสัมมนาทางเว็บกับผู้เข้าร่วม 100 คนได้นานสูงสุด 1 ชั่วโมง
การประชุมผ่านเว็บของ Zoho Meeting ปลอดภัยหรือไม่
การประชุมผ่านเว็บของ Zoho Meeting ได้รับการปกป้องโดยโปรโตคอลการเข้ารหัสรักษาความปลอดภัย TLS 1.2 จึงมั่นใจได้ในความปลอดภัยสูงสุดของการประชุมออนไลน์ของคุณ การประชุมผ่านเว็บของ Zoho Meeting จะมีการเข้ารหัสเสียงและวิดีโอโดยใช้รูปแบบการเข้ารหัส DTLS-SRTP อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้ารหัสที่ Zoho
ทำไม Zoho Meeting จึงเป็นซอฟต์แวร์การประชุมผ่านเว็บที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ
ด้วย Zoho Meeting คุณสามารถจัดการประชุมแบบออนไลน์กับทีมของคุณและจัดการสัมมนาทางเว็บสำหรับลูกค้า คู่ค้า หรือผู้ชมกลุ่มอื่นๆ ได้ Zoho Meeting ช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกันผ่านระบบเสียงของคอมพิวเตอร์ เสียงโทรศัพท์ การประชุมทางวิดีโอแบบเรียลไทม์ และการแชร์หน้าจอ คุณยังสามารถทำได้แม้กระทั่งบันทึกวิดีโอเซสชันของคุณสำหรับใช้งานในภายหลัง และยังเป็นโซลูชันการประชุมผ่านเว็บที่ประหยัดค่าใช้จ่ายเพื่อตอบโจทย์ความต้องการขององค์กรของคุณอีกด้วย