Zoho Mail - รายละเอียดการกำหนดค่า POP

Zoho Mail - รายละเอียดการกำหนดค่า POP

POP หรือ Post Office Protocol ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงอีเมลในไคลเอนต์อีเมลใดก็ได้ที่คุณเลือกใช้ POP ทำการค้นคืนอีเมลทางเดียวและไม่มีการซิงค์ระหว่างไคลเอนต์อีเมลและเซิร์ฟเวอร์ คุณสามารถกำหนดค่า Zoho Mail ในไคลเอนต์อีเมล POP มาตรฐานใดก็ได้โดยการกรอกการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ POP และ SMTP

คุณจำเป็นต้องเปิดใช้งานการเข้าใช้ POP ของบัญชีก่อนที่จะกำหนดค่าบัญชี Zoho Mail ในไคลเอนต์อีเมลใดก็ตาม วิธีการทีละขั้นตอนสำหรับไคลเอนต์อีเมลยอดนิยมบางส่วนมีอยู่ในลิงก์ด้านล่างนี้ 

Outlook | Thunderbird | Apple Mac Mail | Blackberry

ข้อได้เปรียบของ IMAP ต่อ POP

คุณสามารถใช้ IMAP หรือ Internet Message Access Protocol แทน POP ได้ IMAP และ POP คือโปรโตคอลอีเมลสองชนิดที่อนุญาตให้คุณอ่านอีเมลในแอปพลิเคชันบุคคลที่สามเช่น Outlook, Thunderbird เป็นต้น

ในขณะที่ Zoho Mail รองรับทั้ง IMAP และ POP แต่ IMAP มีข้อได้เปรียบมากกว่า POP

POP

IMAP

คุณสามารถใช้ POP ได้จากอุปกรณ์เครื่องเดียวเท่านั้น

คุณสามารถใช้ IMAP เพื่อเข้าถึงอีเมลจากอุปกรณ์หลายๆ เครื่อง

การสื่อสารทางเดียว:

  • อีเมลจะถูกค้นคืนมาจากเซิร์ฟเวอร์โดยไม่มีการซิงค์เพิ่มอีกระหว่างเซิร์ฟเวอร์และไคลเอนต์
  • ไม่มีการเก็บรักษาสถานะอ่าน/ยังไม่ได้อ่านของอีเมลไว้
  • การกระทำใดๆ ที่ทำกับอีเมล (ลบ ย้าย ฯลฯ) จะมีผลในไคลเอนต์เท่านั้น

การสื่อสารสองทาง:

  • อีเมลจะถูกซิงค์อย่างต่อเนื่องทั้งสองทางระหว่างเซิร์ฟเวอร์และไคลเอนต์อีเมลหลายๆ ตัว 
  • มีการเก็บรักษาสถานะอ่าน/ยังไม่ได้อ่านของอีเมลไว้
  • การกระทำใดๆ ที่ทำกับอีเมล (ลบ ย้าย ฯลฯ) จะมีผลในทุกๆ อุปกรณ์

อีเมลจะถูกดาวน์โหลดและลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ เว้นแต่จะมีตัวเลือก "เก็บสำเนาไว้บนเซิร์ฟเวอร์" ให้ใช้

อีเมลจะอยู่บนเซิร์ฟเวอร์เสมอ ดังนั้นจึงสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่ต้องการ

อีเมลไม่ได้ถูกเก็บสำรองไว้ นอกจากว่าคุณจะเก็บสำรองอีเมลด้วยตนเอง

อีเมลจะถูกเก็บสำรองไว้โดยอัตโนมัติสำหรับการค้นคืนในอนาคต

POP ใช้พื้นที่จัดเก็บในเครื่อง เนื่องจากอีเมลจะถูกดาวน์โหลดมายังอุปกรณ์

IMAP ช่วยประหยัดพื้นที่จัดเก็บในเครื่อง เนื่องจากอีเมลถูกจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ระยะไกล

คลิกที่นี่เพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ IMAP

 เปิดใช้งานการเข้าใช้ POP

คุณต้องเปิดใช้การเข้าใช้ POP ของบัญชี Zoho Mail เพื่อเริ่มต้นเข้าใช้บัญชีในไคลเอนต์ POP อื่นๆ คุณสามารถเปิดใช้งานการเข้าใช้ POP สำหรับอีเมลทั้งหมดตั้งแต่ต้นหรือตั้งแต่วันที่ใดวันที่หนึ่ง 

  1. เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
  2. ไปที่การตั้งค่า 
  3. ไปยัง บัญชีเมล >> การเข้าใช้ POP 
  4. คุณสามารถเปิดใช้งานการเข้าใช้ POP ในสองโหมด
    • อีเมลทั้งหมด - เพื่อเปิดใช้งานการเข้าใช้ POP สำหรับอีเมลทั้งหมดในบัญชี - อีเมลทั้งหมดจะถูกดาวน์โหลดโดยไคลเอนต์ POP ที่คุณกำหนดค่า
    • อีเมลที่มาถึงนับจากนี้ - เปิดใช้งานการเข้าใช้ POP สำหรับอีเมลที่มาถึงตั้งแต่ตอนที่ผู้ใช้เปิดใช้งานการเข้าใช้ POP (เฉพาะอีเมลใหม่จะถูกดาวน์โหลดไปยังไคลเอนต์ POP ที่คุณกำหนดค่า)

 การปรับตั้งค่า POP สำหรับ Zoho Mail

คุณสามารถกำหนดค่าบัญชี Zoho Mail ในไคลเอนต์ POP มาตรฐานใดก็ได้โดยใช้รายละเอียด POP ที่ให้ไว้ด้านล่างนี้ คุณควรกรอกที่อยู่อีเมลบัญชี Zoho เต็มให้ถูกต้องทั้งในช่องที่อยู่อีเมลและช่องชื่อผู้ใช้ ในกรณีที่คุณเปิดการพิสูจน์ตัวตน 2 ชั้นไว้ ให้สร้างและใช้รหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชันในไคลเอนต์อีเมล 

การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า: (ผู้ใช้ส่วนบุคคลที่มีที่อยู่อีเมลเป็น ชื่อผู้ใช้@zoho.com)

ชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า: pop.zoho.com
พอร์ต: 995
ต้องการ SSL: ใช่ 
ชื่อผู้ใช้: ชื่อผู้ใช้@zoho.com

การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า: (ผู้ใช้องค์กรที่มีที่อยู่อีเมลแบบกำหนดโดเมนเอง คุณ@โดเมนของคุณ.com)

ชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาเข้า: poppro.zoho.com
พอร์ต: 995
ต้องการ SSL: ใช่ 
ชื่อผู้ใช้: คุณ@โดเมนของคุณ.com 

การตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ขาออก: 

ชื่อเซิร์ฟเวอร์ขาออก: smtp.zoho.com
พอร์ต: 465, SSL หรือ
พอร์ต: 587, TLS
จำเป็นต้องพิสูจน์ตัวตน: ใช่

ชื่อผู้ใช้: ที่อยู่อีเมลบัญชี Zoho Mail เต็ม หากคุณโฮสต์โดเมนของคุณกับ Zoho ให้กรอก คุณ@โดเมนของคุณ.com ที่นี่

ที่อยู่อีเมล: ที่อยู่อีเมลบัญชี Zoho Mail เต็ม หากคุณโฮสต์โดเมนของคุณกับ Zoho ให้กรอก คุณ@โดเมนของคุณ.com

รหัสผ่าน: รหัสผ่านบัญชี Zoho ของคุณ

คุณอาจต้องใช้รหัสผ่านเฉพาะแอปพลิเคชัน เพื่อตั้งค่าบัญชีในอุปกรณ์อื่น หากคุณเปิดใช้งานการพิสูจน์ตัวตน 2 ชั้นไว้สำหรับบัญชีของคุณ 

หมายเหตุ:

ถ้าคุณเป็นผู้ใช้การลงชื่อเข้าใช้แบบรวมศูนย์ คุณจะไม่มีรหัสผ่าน 'Zoho' สำหรับบัญชีของคุณ ใช้ลิงก์ลืมรหัสผ่านในหน้า accounts.zoho.com เพื่อสร้างรหัสผ่านเฉพาะ Zoho ให้กับบัญชีของคุณใน Zoho ข้อมูลการเข้าสู่ระบบแบบรวมศูนย์จะใช้ไม่ได้สำหรับการเข้าใช้ POP/ IMAP/ Active Sync 

 รวมสแปมเข้าไปในการดาวน์โหลดของ POP

คุณสามารถเลือกที่จะรวมสแปมเข้าไปในการค้นคืนของ POP Zoho Mail มีตัวเลือกให้คุณรวมข้อความขยะหรือค้นคืนเฉพาะอีเมลสแปมสำหรับการค้นคืนของ POP หากคุณพึ่งพาไคลเอนต์อีเมลของคุณโดยสิ้นเชิง และเมื่ออีเมลบางรายการที่คุณได้รับจากรายชื่อติดต่อที่คุณรู้จักถูกจัดเป็นสแปม เนื่องจากสาเหตุหลายประการ คุณสามารถรวมอีเมลขยะสำหรับการค้นคืนของ POP ได้ 

  1. เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
  2. ไปที่การตั้งค่า 
  3. ไปยัง บัญชีเมล >> การเข้าใช้ POP 
  4. เมื่อเปิดใช้งานการเข้าใช้ POP แล้ว คุณสามารถเลือกตัวเลือกสำหรับการรวมข้อความสแปมได้
    • กาเครื่องหมายที่ 'รวมโฟลเดอร์สแปม' เพื่อค้นคืนข้อความขยะในไคลเอนต์ POP
    • ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ 'รวมโฟลเดอร์สแปม' เพื่อไม่ค้นคืนข้อความขยะในไคลเอนต์ POP

 การตั้งค่าการลบของ POP ใน Zoho Mail

คุณสามารถเลือกที่จะลบอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์หรือทิ้งข้อความไว้ในเซิร์ฟเวอร์ เมื่ออีเมลที่ดาวน์โหลดผ่าน POP แล้วถูกทำเครื่องหมายให้ลบ เมื่อคุณเลือก 'ลบอีเมลจากเซิร์ฟเวอร์' ในไคลเอนต์ POP ไคลเอนต์จะทำเครื่องหมายอีเมลเพื่อบอกให้ลบออกจากเซิร์ฟเวอร์และถอดอีเมลนั้นออกจากคิว POP อย่างไรก็ตามใน Zoho Mail คุณสามารถเลือกที่จะเก็บอีเมลไว้ในเซิร์ฟเวอร์ได้ แม้ว่าไคลเอนต์จะทำเครื่องหมายลบอีเมลก็ตาม  

  1. เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
  2. ไปที่การตั้งค่า 
  3. ไปยัง บัญชีเมล >> การเข้าใช้ POP 
  4. เมื่อเปิดใช้งานการเข้าใช้ POP แล้ว คุณสามารถเลือกการตั้งค่าการลบของ POP
    • กาเครื่องหมายที่ 'ลบอีเมลอัตโนมัติ' เพื่อลบอีเมลต้นฉบับในบัญชีของคุณเมื่อไคลเอนต์ POP ดึงอีเมลมาแล้ว
    • ยกเลิกการทำเครื่องหมายที่ 'ลบอีเมลอัตโนมัติ' เพื่อไม่ลบอีเมลต้นฉบับในบัญชีของคุณเมื่อไคลเอนต์ POP ดึงอีเมลมาแล้ว

 ปิดใช้งานการเข้าใช้ POP

คุณสามารถปิดการใช้งานการเข้าใช้ POP ของบัญชีของคุณเมื่อใดก็ได้ที่คุณเลือกที่จะหยุดการค้นคืนของ POP 

  1. เข้าสู่ระบบ Zoho Mail
  2. ไปที่การตั้งค่า 
  3. ไปยัง บัญชีเมล >> การเข้าใช้ POP 
  4. ในส่วนการเข้าใช้ POP ให้คลิก 'ปิดใช้งาน' เพื่อปิดใช้งานการเข้าใช้ POP
หมายเหตุ:

สำหรับผู้ใช้ที่สมัครใหม่ (แผนแบบไม่มีค่าใช้จ่าย) คุณลักษณะการเข้าใช้ POP จะไม่มีให้ใช้ ดูที่นี่สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

Share this post : FacebookTwitter

Still can't find what you're looking for?

Write to us: support@zohomail.com