Definição de ATS

Um ATS (Sistema de Rastreamento de Candidatos) ajuda você a gerenciar seu processo de recrutamento completo, desde a terceirização até a contratação, e a automatizar as operações de recrutamento e contratação da sua organização. Confira aqui uma visão geral completa do ATS para você iniciar facilmente com o software e aprender como reduzir seu tempo de preenchimento de uma vaga aberta. 

 

Por que as empresas escolhem o software de Sistema de Rastreamento de Candidatos

A competição por talentos está mais acirrada do que nunca, e nunca foi tão difícil para os recrutadores encontrar o talento certo. Momentos como esse exigem que os gerentes de contratação se adaptem a uma solução que simplifique completamente todo o processo de contratação. Apresentando o Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS), uma solução de software que ajuda a contratar talentos, avaliar candidatos potenciais, rastrear processos de entrevista, analisar o desempenho, fazer ofertas e contratar. Tudo isso com o conjunto certo de insights e análises de relatórios.

Processo do Sistema de Rastreamento de Candidatos

O que é um Sistema de Rastreamento de Candidatos – Processo ATS – Zoho Recruit

Como selecionar o melhor ATS

Encontrar o Sistema de Rastreamento de Candidatos certo pode ser desgastante até mesmo para o recrutador mais organizado e conhecedor de tecnologia. Não importa se você está recrutando para sua própria empresa ou para vários clientes, escolher o software errado pode ser prejudicial para a sua marca, assim como perder tempo e dinheiro. Concentre-se nestes pontos principais para selecionar o melhor ATS para sua organização:

Conheça o seu orçamento

Antes de selecionar um ATS, tenha em mente o propósito que você está tentando resolver. Você está recebendo o valor real por uma solução mais cara? Descubra qual é a base do preço do produto: o número de licenças de usuário, as publicações de vagas e outros detalhes de gerenciamento de candidatos, pois esses são os fatores que afetam a sua decisão de compra.

Mapeie o seu fluxo de trabalho

Não há duas empresas iguais, e suas necessidades de contratação também são diferentes. Todas as empresas têm uma forma única de mover os candidatos pelo pipeline. Reserve um tempo para entender os requisitos de recrutamento da sua empresa antes de se inscrever para uma avaliação ou demonstração. Leia várias análises de produtos para comparações de sites e produtos registrados. Nunca há uma única solução adequada a todas as opções, portanto, escolha com cuidado.

Avalie o software

Muitas empresas de Sistema de Rastreamento de Candidatos afirmam que seu software é fácil de usar e têm soluções personalizadas, mas quase nunca é o caso. Reserve algum tempo e avalie várias soluções de software de recrutamento. Faça uma lista de desejos de Sistema de Rastreamento de Candidatos e determine o que está faltando em sua solução. Beneficie-se com as avaliações gratuitas que a maioria dos fornecedores de software baseado na nuvem oferece.

Recrutamento móvel

O recrutamento móvel não é mais um luxo; é uma necessidade. Com o recrutamento móvel, você pode estar longe da sua mesa sem estar longe do trabalho. Verifique se o Sistema de Rastreamento de Candidatos que você escolheu tem uma versão móvel para que você possa publicar vagas e se conectar aos candidatos a qualquer momento.

Proteja seus dados

Verifique se os seus dados estão seguros na nuvem. Os softwares de recrutamento contêm uma grande quantidade de informações particulares e confidenciais que só devem ser visualizadas por você e sua empresa. Certifique-se de que seu Sistema de Rastreamento de Candidatos esteja em conformidade com o Privacy Shield Framework (UE-EUA). Além disso, criptografe os dados usando SSL ou tecnologias semelhantes.

 

Quem usa um Sistema de Rastreamento de Candidatos?

O mercado de trabalho atual está mais competitivo do que nunca. Para os recrutadores, isso significa passar por diversos obstáculos para realizar o trabalho. Para atender às necessidades desse setor diversificado, os Sistemas de Rastreamento de Candidatos atendem a dois mercados:

RHs corporativos

Como um RH corporativo, encontrar e reter os melhores talentos para sua organização e criar uma boa experiência de candidato é tudo o que importa.

Com um software de RH corporativo, você pode:

  • Publicar vagas de emprego em seu próprio site de carreiras
  • Automatizar suas publicações de vaga em classificados de emprego gratuitos e premium
  • Usar sua força de trabalho existente como uma ferramenta de captação de candidatos por meio da indicação dos funcionários
  • Trazer candidatos usando um poderoso analisador de currículos
  • Selecionar candidatos com avaliações predefinidas
  • Filtrar candidatos por meio da correspondência de candidatos baseada em habilidades
  • Executar verificações de antecedentes
  • Integrar ao seu sistema HRIS

Agências de empregos

Como agência de emprego, preencher vagas de emprego de forma rápida e consistente com os melhores candidatos faz toda a diferença.

Com um software de agência de empregos, você pode:

  • Entrar em contato com milhões de candidatos em todo o mundo com classificados de emprego
  • Analisar milhares de currículos no banco de dados de seu Sistema de Rastreamento de Candidatos em poucos minutos
  • Examinar vários candidatos com técnicas de avaliação predefinidas
  • Correspondência de candidatos com base em habilidades para encontrar o melhor talento no meio da confusão
  • Relacionamento eficaz com os clientes por meio do portal do cliente
  • Enviar automaticamente e-mails em massa aos candidatos por meio da definição de gatilhos
  • Gerar relatórios imediatamente
 

Benefícios de usar um Sistema de Rastreamento de Candidatos

 

Acelere seu
processo de recrutamento

 

Melhore a qualidade
da contratação

 

Eleve
a experiência do candidato

 

Menor custo
por contratação

 

Facilite a contratação colaborativa

 

Impulsione a marca do empregador

 

Redefina as métricas de recrutamento

 

Ajude a encontrar candidatos

 

Fácil agendamento de entrevistas

 

Publicação de vagas com um clique em vários classificados de emprego

 

Reduza o tempo de preenchimento

 

Reduza o viés

Com o Zoho Recruit você obtém,

05

Aprimoramentos
de contratação

55

Classificados de emprego e
agregadores

100

Relatórios e painéis
pré-integrados

300

Campos personalizados

750

Vagas ativas

 

Principais recursos do ATS

Mudar para o Sistema de Rastreamento de Candidatos certo para a minha empresa.

Os métodos tradicionais de recrutamento são cansativos e demorados. Sistemas avançados de rastreamento de candidatos online foram idealizados para atender ao fim do processo de contratação, sem a preocupação com muitas tarefas. Um ATS deve ser eficaz na busca de candidatos pelas formas mais recentes, com um grande número de candidatos ativos e passivos.

 
  • Mídias sociais
  • Classificados de emprego diversificados
  • Mobilidade total
  • Fácil de aplicar
 

Ter uma presença social de destaque

63% dos candidatos estão procurando empregos ativamente nas mídias sociais. Isso exige uma presença ativa nas mídias sociais para se envolver constantemente com os candidatos. Seu software de rastreamento de candidatos deve ser integrado ao LinkedIn e ao Facebook para que você possa rastrear e processar candidatos por essas fontes.

Integração social do Sistema de Rastreamento de Candidatos – Zoho Recruit

Classificados de emprego premium e voltados para um nicho

Ter integrações de classificados de emprego que sejam eficazes na busca do talento certo para o cargo certo é uma função significativa de qualquer Sistema de Rastreamento de Candidatos. Dessa forma, reduza a carga de trabalho dos recrutadores, permitindo várias publicações de vagas e monitorando seu progresso em apenas uma plataforma.

Integração dos classificados de emprego – Sistema de Rastreamento de Candidatos – Zoho Recruit

ATS que funciona em qualquer lugar

Ter um aplicativo móvel é um pré-requisito, portanto, garanta que o ATS de sua escolha tenha um, para que você trabalhe mesmo estando longe da sua mesa. Não apenas isso. Hoje em dia, os seus candidatos querem tudo móvel, seja para procurar emprego ou candidatar-se. Seu ATS deve ter um portal de candidatos que ajude os candidatos a rastrear os status das vagas.

Sistema de Rastreamento de Candidatos Móvel – Zoho Recruit

Processo seletivo simplificado

Geralmente, formulários de inscrição longos e complicados desmotivam os candidatos. Divida seus formulários em campos simples e obrigatórios, evite perguntar detalhes que, de qualquer forma, estarão disponíveis nos anexos de currículos e permita que os candidatos preencham automaticamente os detalhes de seus perfis do LinkedIn.

Inscrições do ATS com LinkedIn – Zoho Recruit

Fique à frente da concorrência com recursos potencializados com IA

Seu Sistema de Rastreamento de Candidatos baseado na Web deve ajudar você a identificar talentos, mapeando seu conjunto de competências e avaliações comportamentais, e a selecionar as pessoas que melhor se adequam ao seu negócio. A Inteligência Artificial é o futuro, e seu Sistema de Rastreamento de Candidatos deve ter recursos que permitam o foco na experiência do candidato e melhorem a qualidade das contratações.

 
  • Correspondência semântica
  • Análise avançada
  • Pesquisa inteligente
 

Reduza o tempo de contratação. Aumente a precisão da pesquisa.

Os algoritmos integrados devem ser desenvolvidos para corresponder aos principais critérios contidos nas descrições de vagas em milissegundos, não importa o tamanho do banco de dados de candidatos, e devem obter em segundos uma lista completa de candidatos sugeridos.

 Busca semântica no Sistema de Rastreamento de Candidatos – Zoho Recruit

Reduza a seleção manual de currículos

O Mapeamento do Analisador de Currículos por IA e os algoritmos proprietários ajudam a padronizar e alinhar a estrutura de currículos analisados com o formulário suportado pela sua organização. Eles devem permitir que você mapeie os respectivos campos no currículo analisado para o ATS. Reduza a seleção manual de currículos com a análise avançada de currículos.

Analisador de Currículos do ATS – Zoho Recruit

Uma pesquisa inteligente e refinada

Como recrutador, você precisa lidar com grandes quantidades de dados diariamente. E procurar um perfil específico no meio disso seria uma tarefa desafiadora. Seu Sistema de Rastreamento de Candidatos deve ser capaz de fornecer uma pesquisa que corresponda palavras-chave a registros entre módulos e exibir os resultados correspondentes.

Pesquisa inteligente no Sistema de Rastreamento de Candidatos – Zoho Recruit

Ele está aprovado em sua lista de verificação obrigatória do ATS?

A escolha do Sistema de Rastreamento de Candidatos certo para sua empresa pode ajudar bastante a reduzir o trabalho manual da sua equipe de contratação, ajudar a automatizar tarefas, encontrar melhores contratações e, finalmente, reduzir o tempo de preenchimento.

 
  • Fácil de usar
  • Eficiente
  • Econômico
 

Sem surpresas. Somente funcionalidades.

Seu ATS deve ser fácil de configurar, fácil de entender, ter orientações de produtos guiadas e guias de usuário associados.

Portal do Cliente ATS – Zoho Recruit

Completamente confiável e rápido.

Seu Sistema de Rastreamento de Candidatos deve ser personalizável, integrar-se perfeitamente aos aplicativos mais essenciais e automatizar os fluxos de trabalho de contratação, sem comprometer a eficiência operacional.

Personalize seu Sistema de Rastreamento de Candidatos (ATS) – Zoho Recruit

Relação custo-benefício completa.

Seu ATS não deve exceder seu orçamento. Sempre avalie seu sistema gratuito de rastreamento de candidatos, experimente a edição de avaliação dele e só então decida. Uma boa solução de software a um preço acessível é um fator importante a ser considerado. 

Relatórios e análises do ATS – Zoho Recruit

Implementação do ATS – as práticas recomendadas

Então, você decidiu que é hora de implementar um Sistema de Rastreamento de Candidatos e já escolheu qual será. O que vem a seguir? As melhores práticas a seguir ajudarão você a encontrar a melhor contratação para sua empresa ou cliente e a garantir o uso adequado do ATS.

Pense além dos classificados de emprego

Embora os classificados de emprego sejam excelentes para encontrar candidatos ativos, entrar em contato com candidatos passivos por meio de indicações de funcionários e redes sociais ajudará você a estabelecer uma marca de emprego respeitada.

Mantenha as linhas de comunicação abertas

Os candidatos são sempre uma ótima fonte de indicações. Mantenha contato constante com possíveis contratações durante todo o processo de recrutamento.

Use seu site para recrutamento

Seu site retrata sua visão, missão, valores, metas e produtos. Ele também é eficaz para recrutar funcionários que se identifiquem com a forma como você se coloca em seu site.

Use automação para tarefas repetitivas

Tarefas de recrutamento e fluxos de trabalho automatizados aumentam a produtividade do recrutador, aceleram o tempo de preenchimento, reduzem o custo por contratação e melhoram o perfil geral de talentos de sua empresa.

Melhore a precisão de sua pesquisa

Pesquise milhares de currículos em seu banco de dados usando algoritmos correspondentes dentro de alguns segundos. Selecione os candidatos mais relevantes para cada vaga que corresponda à descrição do cargo e às habilidades dos pretendentes.

Comece a desenvolver sua equipe com o Zoho Recruit

O Zoho Recruit é um avançado aplicativo de recrutamento e um Sistema de Rastreamento de Candidatos de ponta que simplifica o seu processo de contratação. Identifique mais rápido os melhores talentos, acompanhe currículos e entrevistas de maneira eficiente e acerte em ótimas contratações.