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Por que o Zoho Projects é o melhor software de gráfico de Gantt?

O Zoho Projects oferece uma ferramenta de gráfico de Gantt on-line que facilita a programação de projetos com uma representação visual de marcos, tarefas, listas de tarefas e as dependências entre eles. Você pode visualizar as tarefas classificadas pelos marcos como Gantt de marco ou pela ordem de ocorrência como Gantt de cronologia. Você também pode adicionar novas tarefas, definir dependências e ajustar datas de início e término, tudo dentro do software de gráfico de Gantt on-line, tornando sua experiência de planejamento de projeto visual e fácil. Aqui estão alguns de nossos principais recursos:

Exibir e gerenciar dependências

Com o Zoho Projects, crie gráficos de Gantt que aceitam todos os quatro tipos de dependências de tarefa, como Concluir para Iniciar, Iniciar para Iniciar, Iniciar para Concluir e Concluir para Concluir. Em nosso software de Gantt on-line, basta arrastar e soltar entre as barras de tarefas para definir as relações entre elas. A distinção clara de cores ajuda você a ter rapidamente uma ideia das tarefas vencidas, do status de uma tarefa, das tarefas concluídas, do tipo de dependência e assim por diante.

O melhor software de gráfico de Gantt – Zoho Projects

Adicionar novas tarefas

Agora você pode adicionar rapidamente uma nova tarefa diretamente pela ferramenta de gráfico de Gantt. Mais detalhes, como a descrição da tarefa, proprietário, início e datas, podem ser definidos na janela pop-up exibida. As tarefas inseridas são adicionadas no mesmo nível das tarefas ou subtarefas em nosso Gantt on-line.

Ferramenta de gráfico de Gantt on-line | Zoho Projects

Visualize as informações adicionais da tarefa

Passar o mouse sobre o nome da tarefa exibe todas as informações adicionais, como proprietário, porcentagem de conclusão, datas de início e término e uma lista de todos os predecessores e sucessores. Você pode criar diretamente novas dependências em nossa ferramenta de gráfico de Gantt on-line ou editar dependências existentes.

O melhor software de gráfico de Gantt on-line | Zoho Projects

Compartilhe seu gráfico de Gantt

Se você quiser que uma cópia do gráfico de Gantt seja enviada por e-mail ou usada em apresentações, você pode fazer isso exportando o gráfico como PDF. Também é possível imprimir o gráfico. A opção Expandir/Recolher listas de tarefas permite que você escolha entre uma visualização completa das tarefas em cada lista de tarefas ou uma visualização somente dos nomes da lista de tarefas.

Software de Gantt – Zoho Projects

Redimensione seu gráfico de Gantt

O gráfico pode ser redimensionado para acomodar mais barras de Gantt ou maximizado para gerar uma visão clara do software de gráfico de Gantt on-line. Redimensione o gráfico de Gantt com os ícones de Mais (+) e menos zoom (-).

Ferramenta de gráfico de Gantt – Zoho Projects

O que é o software de gráfico de Gantt?

O software de gráfico de Gantt é uma representação visual do cronograma ou programação do projeto com ênfase dada para representar a relação entre seus vários itens de trabalho. Um gráfico de Gantt exibe essas relações ou dependências, facilitando o planejamento do projeto, bem como a implementação de alterações e o acompanhamento do progresso em tempo real. O melhor software de Gantt facilitará o gerenciamento e o trabalho com diferentes tipos de dependências.

Principais recursos do software de gráfico de Gantt

Alguns dos principais recursos presentes no software Gantt incluem:

  • Capacidade de gerenciar vários tipos de dependências
  • Monitorar o andamento em tempo real
  • Definir a linha de base para medir o desempenho
  • Replicar a estrutura de detalhamento de trabalho
  • Analisar o caminho crítico
  • Calcular a margem de atraso a ser monitorado

Por que as equipes de gerenciamento de projetos precisam do software de gráfico de Gantt?

O software de gráfico de Gantt on-line é a ferramenta importante usada para planejamento e programação de projetos. Com o nome de seu inventor Henry Gantt, as versões anteriores dele eram desenhadas à mão e tinham que passar por muitas iterações para acomodar as alterações. Hoje, existem várias ferramentas de gráfico de Gantt disponíveis.

  • Criar uma estrutura de detalhamento do trabalho
  • Definir linhas de base para verificar desvios de programação
  • Analisar o caminho crítico
  • Colaborar on-line para mudanças
  • Gerenciar tarefas dependentes entre projetos

Quem usa o software de gráfico de Gantt?

O software de gráfico de Gantt pode ser usado predominantemente por qualquer pessoa que pratique o modelo de gerenciamento de projetos em cascata. Ele tem funções abrangentes em diferentes setores de diferentes tamanhos. Aqui estão alguns dos principais setores que usam uma ferramenta de gráfico de Gantt:

  • Construção

    Planejar, agendar e acompanhar planos e trabalho de construção

    Saiba mais
  • TI

    Acompanhar o andamento dos projetos de software para cumprir prazos e identificar riscos

    Saiba mais
  • Educação

    Planejar projetos acadêmicos e lições e garantir a colaboração entre professores e alunos

    Saiba mais
  • Consultoria

    Programar e monitorar vários projetos de clientes, garantindo que todos os interessados sejam mantidos informados

    Saiba mais
  • Marketing

    Para planejar campanhas de marketing, monitorar o progresso e identificar pontos problemáticos

    Saiba mais

Vantagens de usar o software de gráfico de Gantt

  • Visualização do cronograma do projeto que é escalável e facilmente editável
  • Facilidade de colaboração entre equipes e clientes
  • Alocação eficiente de trabalho levando em consideração a disponibilidade da equipe
  • Progresso e rastreamento de métricas em tempo real
  • Identificação de gargalos e atrasos analisando o gráfico de Gantt on-line
  • Programe o gerenciamento reajustando automaticamente o cronograma para acomodar alterações e atrasos
  • Gerenciamento de documentos com repositórios on-line e controle de versão de arquivos para acompanhar as alterações
  • Geração de relatório analisando vários dados associados ao projeto

Diferença entre o software de gráfico de Gantt para desktop e on-line

O software de gráfico de Gantt para desktop é adequado para pequenos projetos que não envolvem planejamento, monitoramento e colaboração abrangentes. O planejamento do projeto envolve um grande volume de documentação que pode precisar ser constantemente editada durante essa etapa. O monitoramento dos cronogramas e o cumprimento dos prazos também envolve muito esforço em termos de recalcular as datas de vencimento para compensar qualquer atraso. Mesmo que haja espaço para possíveis riscos, quanto maior o número de itens de trabalho envolvidos, maior será o esforço necessário para manter o cronograma. Os projetos que envolvem equipes remotas e participações constantes de interessados também podem envolver instalações de colaboração eficazes. Portanto, o software de gráfico de Gantt on-line é mais adequado para esses projetos.

Como criar gráficos de Gantt com o software de gráfico de Gantt?

Veja como criar gráficos de Gantt usando o software Gantt on-line:

  • Inscreva-se e crie um projeto usando modelos disponíveis ou do zero. Forneça uma data de início e término para o projeto definir os limites do seu cronograma.
  • Preencha os dados. Insira os vários marcos, tarefas e subtarefas que precisam ser executadas para atingir sua meta.
  • Adicione membros. Atribua itens de trabalho à equipe com base em seu conjunto de habilidades e cronogramas.
  • Certifique-se de adicionar a data de início e término de todas as suas tarefas para visualizar o cronograma geral do projeto.
  • Depois que o gráfico de Gantt for visualizado, defina as interdependências para ajustar a programação de acordo.