O que é conferência pela Web?
A conferência pela Web é uma tecnologia on-line interativa que inclui todos os tipos de colaboração remota, de reuniões em tempo real a webinars envolventes. Ela abrange uma ampla gama de técnicas de colaboração na Web: videoconferência, compartilhamento de tela e webinars. Obtenha tudo isso em uma única solução baseada na Web que não requer downloads: o Zoho Meeting.
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Definição de conferência pela Web
A conferência pela Web é a tecnologia que permite que indivíduos ou grupos se encontrem e colaborem em um ambiente virtual on-line. Ela permite reuniões on-line em tempo real, webinars em vídeo e compartilhamento de informações pela Internet. Audioconferência, videoconferência, compartilhamento de tela e webinars são geralmente chamados de conferência pela Web.
Tipos de conferência pela Web
Videoconferência
A videoconferência é um tipo de conferência on-line que permite que duas ou mais pessoas de diferentes locais se conectem e colaborem umas com as outras usando vídeo e áudio ao vivo. A videoconferência pode ser usada para fins pessoais ou comerciais, e os participantes geralmente se conectam por uma plataforma de conferência.
Saiba mais sobre videoconferência.Compartilhamento de tela
O compartilhamento de tela é uma parte da conferência pela Web em que o host ou os participantes aprovados compartilham toda a tela ou uma janela de aplicativo específica no feed de vídeo para que todos os participantes possam ver o que é exibido na tela. O compartilhamento de tela facilita a colaboração usando o software de reunião on-line.
Saiba mais sobre como o compartilhamento de tela funciona.Webinars
Os webinars são eventos de grupo on-line que envolvem sessões de transmissão de um organizador para um conjunto de participantes. Eles geralmente são um tipo informativo e interativo de conferência pela Web. Exemplos de webinars incluem apresentações de negócios ou sessões de treinamento em instituições educacionais.
Saiba mais sobre o software de webinar.Webcasting
O webcasting é semelhante aos webinars, pois um organizador transmite apresentações para um grupo de participantes. Mas, ao contrário dos webinars que facilitam a interação, os webcasts geralmente são transmitidos do organizador para os participantes. Os participantes geralmente só se envolvem usando pesquisas e seção de perguntas e respostas sobre a plataforma.
Saiba mais sobre webcasting.Conferência pela Web vs. Videoconferência
Embora o termo conferência pela Web e o termo videoconferência sejam usados como se fossem sinônimos, eles não significam a mesma coisa.
Conferências pela Web
A conferência pela Web é um termo abrangente que inclui todos os tipos de conferências on-line realizadas pela Internet. Ela permite que vários participantes se conectem em tempo real usando várias ferramentas, como conferência de áudio e vídeo, compartilhamento de tela e transmissão ao vivo, projetadas para facilitar a comunicação e a colaboração eficazes.
Quando usar a conferência pela Web:
- 1. Reuniões em toda a empresa
- 2. Eventos on-line
- 3. Sessões de treinamento
Videoconferência
Videoconferência é a quando duas ou mais pessoas se conectam pela Internet e interagem com vídeo e áudio ao vivo. Embora esse seja um tipo de conferência pela Web, a videoconferência geralmente se refere à colaboração remota em um pequeno grupo usando áudio e vídeo em tempo real.
Quando usar videoconferência:
- 1. Reuniões de equipe remotas
- 2. Chamadas de vídeo pessoais
- 3. Sessões de feedback
Como funciona a conferência pela Web?
A conferência pela Web funciona aproveitando tecnologias baseadas na Internet para facilitar a comunicação e a colaboração em tempo real entre indivíduos e equipes em diferentes locais físicos. Além de uma conexão confiável com a Internet, ela também conta com um hardware adequado para discussões de áudio e vídeo.
A conferência pela Web se tornou essencial para o trabalho remoto, eventos virtuais e colaboração comercial on-line.
Como iniciar uma conferência pela Web com o Zoho Meeting?
Você pode começar a conferência pela Web com o Zoho Meeting em três etapas simples:
Principais recursos da ferramenta de conferência pela Web
Conferência pela Web para
trabalho remoto
Realizar o trabalho remotamente requer colaboração contínua com os membros da equipe. Mantenha-se atualizado sobre o progresso da sua equipe por meio de conferências pela Web enquanto trabalha em diferentes locais em vários projetos. Colabore com até 250 participantes por meio de áudio, vídeo, compartilhamento de tela e acesso ao controle remoto.
Videoconferência baseada na Web
Realize a colaboração face a face em tempo real por meio de videoconferência diretamente do seu navegador. O Zoho Meeting é uma plataforma de conferência pela Web e webinar baseada em navegador, o que significa que você pode realizar reuniões on-line e webinars sem baixar o software.
Videoconferência na Web com compartilhamento de tela
Compartilhe sua tela para colaborar melhor com a equipe durante as reuniões de vídeo e fazer apresentações sem problemas durante os webinars. Compartilhe sua tela inteira para permitir que os colaboradores visualizem várias janelas enquanto você navega por elas ou apenas compartilhe o único aplicativo no qual você deseja trabalhar juntos.
Conferências pela web seguras
Realize reuniões on-line e webinars com segurança usando transmissão de áudio criptografada, videoconferência e compartilhamento de tela. O Zoho Meeting emprega várias medidas para proteger seus dados à medida que você realiza sessões de conferência pela Web. Saiba mais.
Ferramenta econômica
de conferência pela Web
A conferência pela Web permite que a organização reduza os custos de viagem e fornece uma atmosfera segura para os funcionários trabalharem em casa. Com nossas tarifas acessíveis e fácil adoção no nível da organização, o Zoho Meeting é um dos melhores softwares de conferência pela Web para pequenas empresas.
Plataforma de conferência pela Web para dispositivos móveis
Participe de reuniões e webinars de qualquer lugar usando os aplicativos Zoho Meeting para iOS e Android. Visualize e inicie sessões de conferência pela Web a partir da sua lista de reuniões agendadas ou crie novas reuniões em qualquer lugar. Saiba mais sobre nossos aplicativos móveis.
Veja o que nossos clientes têm a dizer sobre a conferência pela Web do Zoho Meeting:
Por que escolher a conferência pela Web?
Vamos analisar os benefícios de escolher a conferência pela Web para a comunicação e a colaboração da sua empresa:
Acessibilidade global
A conferência baseada na Web permite que os participantes de diferentes locais físicos colaborem em tempo real, superando barreiras geográficas e facilitando a comunicação comercial global.
Eficiência melhorada
As organizações podem economizar tempo, despesas de viagem, acomodação e outros custos relacionados realizando reuniões virtuais, tornando as soluções de conferência pela Web uma alternativa às reuniões presenciais.
Maior colaboração
Recursos como compartilhamento de tela, compartilhamento de arquivos e quadros brancos colaborativos on-line promovem o trabalho em equipe e o compartilhamento de informações, levando a uma colaboração remota aprimorada entre os participantes da reunião.
Práticas recomendadas para conferências pela Web
Vamos analisar os benefícios de escolher a conferência pela Web para a comunicação e a colaboração da sua empresa:
- Prepare e teste sua conexão com a Internet e o equipamento antes da videoconferência baseada em navegador.
- Escolha um espaço silencioso e bem iluminado e use fones de ouvido para uma melhor qualidade de áudio.
- Envolva-se ativamente, silencie o microfone quando não estiver falando e esteja atento à sua presença de vídeo.
- Utilize recursos como compartilhamento de tela e quadros brancos para comunicação e colaboração eficientes.
- Respeite o tempo dos outros, comece e encerre a conferência baseada na Web dentro do prazo e tenha um plano de backup para problemas técnicos.
Quem participa de uma
sessão de conferência pela Web?
Uma sessão de conferência baseada na Web normalmente envolve os seguintes participantes:
Host
O host ou organizador é o indivíduo que agenda, inicia e gerencia a conferência na Web. O host tem controle sobre vários aspetos da sessão da reunião, como convidar participantes, configurar a agenda, gerenciar controles e encerrar a reunião.
Participantes
Os participantes são indivíduos que participam da conferência pela Web para participar ativamente da reunião ou do webinar. Eles podem incluir membros da equipe, colegas, clientes ou qualquer outro indivíduo relevante, dependendo da finalidade da reunião.
Presenter
Apresentador é o indivíduo que apresenta informações ativamente e conduz a discussão pela agenda. O apresentador pode ou não ser a mesma pessoa que o host.
Moderador
Em conferências pela Web maiores, um moderador pode estar presente para ajudar a gerenciar o fluxo da reunião. O moderador pode ajudar com problemas técnicos, monitorar o bate-papo e facilitar sessões de perguntas e respostas.
Convidados
Os convidados são a indivíduos externos que participam de reuniões on-line e webinars. Esses indivíduos podem não fazer parte da organização ou das equipes de negócios; em vez disso, eles acessam a sessão por meio dos convites para reuniões do host.
Perguntas frequentes
O que é o software de conferência pela Web?
O software de conferência pela Web permite que várias pessoas se unam on-line para colaborar por meio de serviços de áudio, vídeo, compartilhamento de tela ou transmissão. A conferência pela Web inclui muitas formas de conferência on-line, como reuniões on-line, videoconferência e webinars.
O Zoho Meeting oferece uma solução gratuita de conferência pela Web?
O Zoho Meeting oferece uma versão para sempre gratuita de conferência pela Web para até 100 participantes com recursos que incluem compartilhamento de tela, compartilhamento de arquivos, vários layouts de vídeo, relatórios e análises. Nossa licença gratuita permite que você adicione co-hosts, bloqueie reuniões e incorpore links de reunião a sites. Com a edição gratuita do Zoho Meeting, você pode realizar uma reunião on-line com 100 participantes ou um webinar com 100 participantes por até 1 hora.
A conferência pela Web do Zoho Meeting é segura?
A conferência pela Web do Zoho Meeting é protegida por protocolos de criptografia de segurança TLS 1.2 que garantem segurança máxima para suas reuniões on-line. A conferência pela Web do Zoho Meeting criptografa áudio e vídeo usando a criptografia DTLS-SRTP. Leia mais sobre criptografia no Zoho.
Por que o Zoho Meeting é o melhor software de conferência pela Web para suas necessidades?
Com o Zoho Meeting, você pode realizar reuniões on-line com a equipe e realizar webinars para seus clientes, parceiros ou qualquer outro público. O Zoho Meeting permite que você colabore por meio de áudio do computador, áudio do telefone, videoconferência em tempo real e compartilhamento de tela. Você pode até mesmo gravar suas sessões para uso posterior. Ele também é uma solução de conferência pela Web econômica para as necessidades da sua organização.