ATS definiëren

Een ATS (Applicant Tracking System) helpt u met het beheren van het volledige wervingsproces, van zoeken tot in dienst nemen, en helpt u met het automatiseren van de wervings- en personeelsactiviteiten van uw bedrijf. Hieronder staat een volledig overzicht van ATS, zodat u eenvoudig met de software aan de slag kunt en leert u hoe u de tijd totdat een openstaande functie wordt ingevuld, kunt verkorten. 

 

Waarom mensen kiezen voor ATS-software

De strijd om getalenteerde kandidaten is feller dan ooit en het is voor recruiters nog nooit zo moeilijk geweest om het juiste talent te vinden. In deze tijden is het noodzakelijk dat wervingsmanagers een oplossing hanteren die het gehele wervingsproces volledig stroomlijnt. Maak kennis met het Applicant Tracking System (ATS), een softwareoplossing om talent te vinden, potentiële kandidaten te beoordelen, sollicitatieprocedures te volgen, prestaties te evalueren, aanbiedingen te doen en kandidaten aan te nemen. En dat allemaal met de juiste set van rapportinzichten en -analyses.

Het proces van het Applicant Tracking System (ATS)

Wat is een Applicant Tracking System - ATS-proces - Zoho Recruit

Hoe u het beste ATS selecteert

Het vinden van het juiste Applicant Tracking System kan een hele toer zijn, zelfs voor de meest georganiseerde en technisch onderlegde recruiter. Of u nu werft voor uw eigen bedrijf of voor meerdere klanten, het gebruik van de verkeerde software kan niet alleen schadelijk zijn voor uw bedrijfsreputatie, maar ook een verspilling van tijd en geld. Focus op deze hoofdpunten om het beste ATS voor uw bedrijf te selecteren:

Weet wat uw budget is

Voordat u een ATS kiest, moet u rekening houden met wat u probeert op te lossen. Biedt die dure oplossing de beoogde toegevoegde waarde? Onderzoek waarop de prijs van het product is gebaseerd: het aantal gebruikerslicenties, vacatures en andere kandidaatmanagementgegevens. Dit zijn uiteindelijk de factoren die van invloed zijn op uw aankoopbeslissing.

Maak overzicht van uw workflow

Elk bedrijf is uniek en heeft daarnaast unieke eisen op het gebied van werving. Elk bedrijf heeft een unieke manier om sollicitanten door hun proces te loodsen. Neem de tijd om inzicht te verkrijgen in de wervingsvereisten van uw bedrijf voordat u zich aanmeldt voor een proefversie of demo. Lees meerdere productrecensies voor geregistreerde site- en productvergelijkingen. Er is nooit slechts één oplossing met alle gewenste opties, dus kies zorgvuldig.

Beoordeel software

Veel ATS-bedrijven beweren dat hun software eenvoudig te gebruiken is en maatoplossingen bieden, maar dat is bijna nooit het geval. Neem de tijd en evalueer meerdere softwareoplossingen voor werving en selectie. Maak een ATS-verlanglijst en bepaal wat uw oplossing mist. Profiteer van de gratis proefversies die de meeste leveranciers van cloudsoftware aanbieden.

Mobiele werving

Mobiele werving is niet langer een luxe, maar een noodzaak. Met mobiele werving hoeft u niet steeds achter uw bureau te zetten, maar bent u toch aan het werk. Zorg ervoor dat het ATS dat u kiest over een mobiele versie beschikt, zodat u altijd en overal vacatures kunt plaatsen en in contact kunt blijven met uw kandidaten.

Beveilig uw gegevens

Zorg ervoor dat uw gegevens veilig zijn in de cloud. Software voor werving en selectie bevat veel persoonlijke en gevoelige gegevens die privé zijn voor u en uw bedrijf. Zorg ervoor dat uw ATS voldoet aan het Privacy Shield-programma van de EU en de VS. Versleutel ook uw gegevens via SSL of soortgelijke technologieën.

 

Wie gebruikt een ATS?

Op de huidige arbeidsmarkt is de concurrentie groter dan ooit. Voor recruiters betekent dit dat er talloze hindernissen moeten worden overwonnen om de klus te klaren. Om te voldoen aan de behoeften in deze veelzijdige branche, richten Applicant Tracking Systems zich op twee markten:

HR-afdelingen van bedrijven

Als HR-afdeling van een bedrijf is het vinden en behouden van het beste talent voor uw bedrijf en het creëren van een goede ervaring voor kandidaten het enige wat telt.

Met Corporate HR-software kunt u:

  • Vacatures op uw eigen vacturesite plaatsen
  • Uw vacatures op gratis en premium vacaturesites automatiseren
  • Uw bestaande personeelsbestand als wervingshulpmiddel gebruiken via doorverwijzingen van medewerkers
  • Kandidaten binnenhalen met behulp van een krachtige cv-analyse
  • Kandidaten screenen met vooraf gedefinieerde beoordelingen
  • Kandidaten filteren door middel van op vaardigheden gebaseerde kandidaatmatching
  • Achtergrondcontroles uitvoeren
  • Uw HRIS-systeem integreren

Personeelsbureau

Als personeelsbureau is het belangrijk om snel en consistent vacatures met de meest geschikte kandidaten in te vullen.

Met software voor personeelsbureaus kunt u:

  • Miljoenen sollicitanten over de hele wereld bereiken met vacaturesites
  • Duizenden cv's binnen enkele minuten integreren in uw ATS-database
  • Meerdere sollicitanten screenen met vooraf gedefinieerde beoordelingstechnieken
  • In de wirwar het beste talent vinden door kandidaten op vaardigheden te sorteren
  • Effectieve relaties aangaan met klanten via Client Portal
  • Bulkmails automatisch verzenden naar sollicitanten door triggers in te stellen
  • Instant rapporten genereren
 

Voordelen van een ATS benutten

 

Uw
wervingsproces versnellen

 

Kwaliteit
van de kandidaten verbeteren

 

De ervaring voor
kandidaten verbeteren

 

De kosten per
geworven medewerker verlagen

 

Gezamenlijke werving mogelijk maken

 

Het werkgeversmerk versterken

 

Wervingsstatistieken herdefiniëren

 

Hulp krijgen bij het vinden van kandidaten

 

Op eenvoudige wijze sollicitatiegesprekken plannen

 

Met één klik vacatures op meerdere vacaturesites plaatsen

 

De tijd tot het invullen van een vacature verkorten

 

Vooringenomenheid reduceren

Met Zoho Recruit krijgt u

05

Gerichter
werven

55

Vacature- en
verzamelsites

100

Vooraf gebundelde rapporten
en dashboards

300

Aangepaste velden

750

Actieve taken

 

Belangrijkste functies van ATS

Overstappen op het geschikte Applicant Tracking System voor mijn bedrijf.

Traditionele wervingsmethoden zijn vermoeiend en tijdrovend. Geavanceerde online Applicant Tracking Systems zijn ontwikkeld om aan de doelen van uw wervingsproces te voldoen, zonder u met te veel taken op te zadelen. Een ATS moet effectief zijn voor het werven van kandidaten via de nieuwste bronnen met enorme hoeveelheden actieve en niet actieve werkzoekenden.

 
  • Sociale media
  • Diverse vacaturesites
  • Alles mobiel
  • Eenvoudig toe te passen
 

Een prominente sociale aanwezigheid hebben

63% van de kandidaten gebruikt de sociale media om naar vacatures te zoeken. Dit vereist een actieve aanwezigheid op sociale media om voortdurend met kandidaten te communiceren. Uw software voor het volgen van kandidaten moet met LinkedIn en Facebook zijn geïntegreerd, zodat u sollicitaties vanuit deze bronnen kunt volgen en verwerken.

Sociale media-integratie voor het Applicant Tracking System - Zoho Recruit

Premium en gespecialiseerde vacaturesites

Over een vacaturesite-integratie beschikken die effectief het juiste talent vindt voor de juiste functie, is een belangrijke functie voor elk Applicant Tracking System. Het vermindert de werkdruk voor recruiters, omdat ze er meerdere vacatures mee kunnen volgen op slechts één platform.

Vacaturesite-integratie - Applicant Tracking System - Zoho Recruit

Een ATS dat onderweg werkt

Over een mobiele versie beschikken is een vereiste. Zorg er dus voor dat u een ATS kiest die een mobiele versie heeft, zodat u zelfs als u niet achter uw bureau zit, uw werk kunt doen. Maar niet alleen daarom, ook uw kandidaten doen tegenwoordig alles mobiel, of het nu gaat om het zoeken naar een baan of om solliciteren. Uw ATS moet een kandidaatportal hebben waarmee kandidaten de status van hun sollicitatie kunnen volgen.

Mobiel Applicant Tracking System - Zoho Recruit

Vereenvoudigd sollicitatieproces

Lange en ingewikkelde sollicitatieformulieren werken vaak demotiverend voor kandidaten. Breng uw formulieren terug tot eenvoudige en verplichte velden, vraag geen gegevens die al in cv-bijlagen beschikbaar zijn en sta ze toe hun gegevens automatisch in te vullen vanuit hun LinkedIn-profiel.

ATS Solliciteren met LinkedIn - Zoho Recruit

Blijf de concurrentie een stap voor met door AI ondersteunde functies

Met een webgebaseerd Applicant Tracking System moet u talent kunnen identificeren door vaardigheden en gedragsbeoordelingen in kaart te brengen en de mensen kunnen selecteren die het beste bij uw bedrijf passen. Kunstmatige intelligentie (AI) is de toekomst en uw ATS moet over functies beschikken waarmee u zich op de ervaring van kandidaten kunt richten en de kwaliteit van de kandidaten kunt verbeteren.

 
  • Semantische matching
  • Krachtige analyse
  • Smart Search (slimme zoekfunctie)
 

Vul een vacature in kortere tijd. Hogere zoeknauwkeurigheid.

Met ingebouwde algoritmen koppelt u binnen enkele seconden de geschikte sollicitanten aan de eisen uit de functiebeschrijvingen, ongeacht de grootte van uw kandidaatdatabase om een volledige lijst met kandidaten krijgen.

 Semantisch zoeken in het Applicant Tracking System - Zoho Recruit

Verminder werken met handmatige cv's

Met de toewijzing voor cv-analyses aangestuurd door AI en eigen algoritmen kunt u de geanalyseerde cv-structuur standaardiseren en afstemmen op het formulier dat door uw bedrijf wordt ondersteund. Hiermee kunt u de respectievelijke velden in de geanalyseerde cv integreren in uw ATS. Verminder werken met handmatige cv's dankzij krachtige cv-analyse.

ATS Cv-analyse - Zoho Recruit

Een slimme en verfijnde manier van zoeken

Als recruiter moet u dagelijks enorme hoeveelheden gegevens verwerken. Het is een uitdagende taak om in die berg naar een specifiek profiel te zoeken. Uw ATS moet een zoekfunctie hebben die trefwoorden met records in meerdere modules vergelijkt en de bijbehorende resultaten weergeeft.

Smart Search in het Applicant Tracking System - Zoho Recruit

Voldoet het aan uw verplichte ATS-checklist?

Het kiezen van het juiste Applicant Tracking System voor uw bedrijf kan het handmatige werk voor uw wervingsteam significant verminderen, helpen bij het automatiseren van taken, helpen betere medewerkers vinden, en op termijn de tijd totdat een vacature wordt ingevuld verminderen.

 
  • Gebruiksvriendelijk
  • Efficiënt
  • Economisch
 

Geen verrassingen. Alleen functionaliteiten.

Uw ATS moet eenvoudig te installeren en te begrijpen zijn, en over stapsgewijze walkthroughs en gebruikershandleidingen beschikken.

ATS Client Portal - Zoho Recruit

Volledig betrouwbaar en snel.

Uw ATS moet aanpasbaar zijn, naadloos integreren met de meeste essentiële applicaties, workflows voor het werven van medewerkers automatiseren, zonder dat dit ten koste gaat van de operationele efficiëntie.

Uw Applicant Tracking System (ATS) aanpassen - Zoho Recruit

Goede prijs-kwaliteitverhouding.

Uw ATS mag geen bergen met geld kosten. Test altijd een gratis versie van een beoogd Applicant Tracking System: probeer de proefversie uit en neem pas daarna een beslissing. Een goede prijs-kwaliteitverhouding een belangrijke factor bij die beslissing. 

ATS Reporting & Analytics - Zoho Recruit

ATS implementeren - de best practices

U hebt besloten dat het tijd is om een ATS te implementeren en u hebt een provider gekozen. Wat is de volgende stap? Aan de hand van de volgende best practices kunt u de beste medewerker voor uw bedrijf of klant vinden en ervoor zorgen dat u uw ATS met succes gebruikt.

Verder denken dan vacaturesites

Hoewel vacaturesites uitstekend geschikt zijn om actieve sollicitanten te vinden, kunt u door niet actieve kandidaten te benaderen via doorverwijzingen van medewerkers en sociale netwerken een gerespecteerd werkgeversmerk opbouwen.

Houd de communicatielijnen open

Kandidaten zijn altijd een goede bron voor verwijzingen. Houd gedurende het wervingsproces contact met potentiële kandidaten.

Gebruik uw website voor werving

Op uw website staan uw visie, missie, waarden, doelen en producten vermeld. Uw site is bovendien effectief om medewerkers te werven die zich kunnen vinden in de manier waarop u zich op uw site vertegenwoordigt.

Gebruik automatisering voor terugkerende taken

Geautomatiseerde wervingstaken en -workflows verhogen de productiviteit van de recruiter, verkorten de tijd dat een vacature wordt ingevuld, verlagen de kosten-per-aanstelling en verbeteren het algehele talentprofiel van uw bedrijf.

Zoek nauwkeuriger

Zoek binnen enkele seconden door duizenden cv's in uw database met behulp van matching-algoritmen. Selecteer de meest relevante kandidaten voor elke vacature die overeenkomt met de functiebeschrijving en vaardigheden van de sollicitanten.

Laat uw team groeien met Zoho Recruit

Zoho Recruit is zowel een krachtige applicatie voor werving en selectie als een ultramodern Applicant Tracking System dat uw wervingsproces stroomlijnt. Vind de beste talenten sneller, houd cv's en sollicitaties efficiënt bij en loop nooit meer een geweldige werknemer mis.