Wat is een Applicant Tracking System (ATS)?
Hoe werkt een ATS-systeem?
Applicant Tracking Software helpt u met het beheren van het volledige wervingsproces, van zoeken tot in dienst nemen, en helpt u met het automatiseren van de wervings- en personeelsactiviteiten van uw bedrijf. Hieronder ziet u een volledig ATS-wervingsoverzicht, zodat u gemakkelijk met de software aan de slag kunt en leert hoe u de tijd totdat een vacature wordt ingevuld, kunt verkorten.
Hier ziet u een eenvoudig overzicht van het ATS van Zoho Recruit voor wervingsbureaus en HR-afdelingen. De beste talenten in real time vinden, cv's bijhouden, kandidaten benaderen, efficiënt sollicitatiegesprekken voeren, beslissingen nemen op basis van gegevens en nooit een geweldige kans om een geschikte kandidaat aan te nemen missen.
Waarom mensen kiezen voor een ATS-systeem
De strijd om getalenteerde kandidaten is feller dan ooit en het is voor recruiters nog nooit zo moeilijk geweest om het juiste talent te vinden. In deze tijden is het noodzakelijk dat wervingsmanagers een oplossing hanteren die het gehele wervingsproces volledig stroomlijnt. Maak kennis met het ATS (Applicant Tracking System), een softwareoplossing om talent te vinden, potentiële kandidaten te beoordelen, sollicitatieprocedures te volgen, prestaties te evalueren, aanbiedingen te doen en kandidaten aan te nemen. En dat allemaal met de juiste set van rapportinzichten en -analyses.
Het proces van het Applicant Tracking System (ATS)
Het beste ATS (Applicant Tracking System) selecteren
Het vinden van het juiste Applicant Tracking System kan een hele opgave zijn, zelfs voor de meest georganiseerde en technisch onderlegde recruiter. Of u nu werft voor uw eigen bedrijf of voor meerdere klanten, het gebruik van de verkeerde software kan niet alleen schadelijk zijn voor uw bedrijfsreputatie, maar kan ook een verspilling van tijd en geld zijn. Focus op deze hoofdpunten om het beste ATS voor uw bedrijf te selecteren:
Weet wat uw budget is
Voordat u een ATS kiest, moet u rekening houden met wat u probeert op te lossen. Biedt die dure oplossing de beoogde toegevoegde waarde? Onderzoek waarop de prijs van het product is gebaseerd - het aantal gebruikerslicenties, plaatsingen van vacatures en andere kandidaatbeheergegevens omdat dit de factoren zijn die uiteindelijk van invloed zijn op uw aankoopbeslissing.
Maak overzicht van uw workflow
Elk bedrijf is uniek en elk bedrijf heeft unieke eisen op het gebied van werving. Elk bedrijf heeft een unieke manier om sollicitanten door hun proces te loodsen. Neem voordat u zich voor een proefversie of demo aanmeldt de tijd om inzicht te krijgen in de wervingsvereisten van uw bedrijf. Lees meerdere productbeoordelingen voor de geregistreerde site- en productvergelijkingen. Er is nooit slechts één oplossing met alle gewenste opties, dus kies zorgvuldig.
Beoordeel software
Veel ATS-bedrijven beweren dat hun software eenvoudig te gebruiken is, maatwerk oplossingen biedt, maar dat is zelden het geval. Neem de tijd en evalueer meerdere softwareoplossingen voor werving en selectie. Maak een ATS-verlanglijst en bepaal wat uw oplossing mist. Profiteer van de gratis proefversies die de meeste leveranciers van cloudsoftware aanbieden.
Mobiele werving
Mobiele werving is niet langer een luxe, maar een noodzaak. Met mobiele werving hoeft u niet steeds achter uw bureau te zetten, maar bent u toch aan het werk. Zorg ervoor dat het ATS dat u kiest over een mobiele versie beschikt, zodat u altijd en overal vacatures kunt plaatsen en in contact kunt blijven met uw kandidaten.
Beveilig uw gegevens
Zorg ervoor dat uw gegevens veilig zijn in de cloud. Software voor werving en selectie bevat veel persoonlijke en gevoelige gegevens die alleen bedoeld zijn voor u en uw bedrijf. Zorg ervoor dat uw ATS voldoet aan het vereiste privacybeleidframework. Versleutel ook uw gegevens via SSL of soortgelijke technologieën.
Wie gebruikt een ATS?
Op de huidige arbeidsmarkt is de concurrentie groter dan ooit. Voor recruiters betekent dit dat er talloze hindernissen moeten worden overwonnen om de klus te klaren. Om aan de behoeften in deze veelzijdige branche te voldoen, bedient het ATS twee markten:
HR-afdelingen van bedrijven
Als HR-afdeling van een bedrijf is het vinden en behouden van het beste talent voor uw bedrijf en het creëren van een goede ervaring voor kandidaten het enige wat telt.
Met Corporate HR-software kunt u:
- Vacatures op uw eigen vacturesite plaatsen
- Uw vacatures op gratis en premium vacaturesites automatiseren
- Uw bestaande personeelsbestand als wervingshulpmiddel gebruiken via doorverwijzingen van medewerkers
- Kandidaten binnenhalen met behulp van een krachtige cv-analyse
- Kandidaten screenen met vooraf gedefinieerde beoordelingen
- Kandidaten filteren door middel van op vaardigheden gebaseerde kandidaatmatching
- Voer achtergrondcontroles uit
- Uw HRIS-systeem integreren
Personeelsbureau
Als personeelsbureau is het belangrijk om snel en consistent vacatures met de meest geschikte kandidaten in te vullen.
Met software voor personeelsbureaus kunt u:
- Miljoenen sollicitanten over de hele wereld bereiken met vacaturesites
- Duizenden cv's binnen enkele minuten integreren in uw ATS-database
- Meerdere sollicitanten screenen met vooraf gedefinieerde beoordelingstechnieken
- In de wirwar het beste talent vinden door kandidaten op vaardigheden te sorteren
- Effectieve relaties aangaan met klanten via Client Portal
- Bulkmails automatisch verzenden naar sollicitanten door triggers in te stellen
- Instant rapporten genereren
Voordelen van een Applicant Tracking System
Ontdek de talrijke voordelen van het gebruik van een Applicant Tracking System (ATS) om uw wervingsproces te verbeteren. Van het versnellen van de werving tot het verbeteren van de kandidaatervaring en het verlagen van de kosten: een ATS biedt u geavanceerde functies en mogelijkheden. Bekijk hieronder de belangrijkste voordelen:
Versnel uw recruitmentproces om efficiënt te werven
Verbeter de kwaliteit van nieuwe medewerkers door gebruik te maken van ATS-functies
Verbeter de kandidaatervaring met gestroomlijnde processen
Verlaag de kosten per aangenomen medewerker door een geoptimaliseerde toewijzing van resources
Vergemakkelijk gezamenlijke werving via een gecentraliseerd ATS-platform
Versterk uw werkgeversmerk door professionaliteit en efficiëntie uit te stralen
Optimaliseer uw wervingsstatistieken met ATS-analyses en -rapportages
Vind de beste kandidaten met geavanceerde zoek- en filterfuncties
Plan eenvoudig sollicitatiegesprekken om tijd te besparen en de betrokkenheid van kandidaten te vergroten
Plaats vacatures met één klik op meerdere vacaturesites voor een groter bereik en meer zichtbaarheid
Vul vacatures sneller in en beperk stilstand in het recruitmentproces
Verminder vooringenomenheid in het wervingsproces door de beoordelingscriteria te standaardiseren
Met Zoho Recruit krijgt u
05
Bronversterkers
55
Vacature- en verzamelsites
100
Vooraf gebundelde rapporten en dashboards
300
Maatwerk velden
750
Actieve taken
Belangrijkste kenmerken van een Applicant Tracking System (ATS)
Overstappen op het geschikte wervings- en selectiesysteem voor mijn bedrijf.
Traditionele wervingsmethoden zijn vermoeiend en tijdrovend. Geavanceerde online Applicant Tracking Systems zijn ontwikkeld om aan de doelen van uw wervingsproces te voldoen, zonder u met te veel taken op te zadelen. Een ATS moet effectief zijn voor het vinden van kandidaten via de nieuwste bronnen met enorme hoeveelheden actieve en niet-actieve werkzoekenden.
- Social media
- Diverse vacaturesites
- Alles mobiel
- Eenvoudig toe te passen
Een prominente sociale aanwezigheid hebben
63% van de kandidaten gebruikt de sociale media om naar vacatures te zoeken. Dit vereist een actieve aanwezigheid op sociale media om voortdurend met kandidaten te communiceren. Uw software voor het volgen van kandidaten moet met LinkedIn en Facebook zijn geïntegreerd, zodat u sollicitaties vanuit deze bronnen kunt volgen en verwerken.
Premium en gespecialiseerde vacaturesites
Over een vacaturesite-integratie beschikken die effectief het juiste talent vindt voor de juiste functie, is een belangrijke functie voor elk Applicant Tracking System. Het vermindert de werkdruk voor recruiters, omdat ze er meerdere vacatures mee kunnen volgen op slechts één platform.
Een ATS dat onderweg werkt
Over een mobiele versie beschikken is een vereiste. Zorg er dus voor dat u een ATS kiest die een mobiele versie heeft, zodat u zelfs als u niet achter uw bureau zit, uw werk kunt doen. Maar niet alleen daarom, ook uw kandidaten doen tegenwoordig alles mobiel, of het nu gaat om het zoeken naar een baan of om solliciteren. Uw ATS moet een kandidaatportal hebben waarmee kandidaten de status van hun sollicitatie kunnen volgen.
Vereenvoudigd sollicitatieproces
Lange en ingewikkelde sollicitatieformulieren werken vaak demotiverend voor kandidaten. Breng uw formulieren terug tot eenvoudige en verplichte velden, vraag geen gegevens die al in cv-bijlagen beschikbaar zijn en sta ze toe hun gegevens automatisch in te vullen vanuit hun LinkedIn-profiel.
Blijf de concurrentie een stap voor met door AI ondersteunde functies
Uw op internet gebaseerde kandidaatvolgsysteem moet u helpen om talent te identificeren door vaardigheden en gedragsbeoordelingen in kaart te brengen en mensen te selecteren die het beste bij uw bedrijf passen. AI (kunstmatige intelligentie) is de toekomst en uw ATS moet over functies beschikken die zich richten op de ervaring van kandidaten en ervoor zorgen dat steeds de beste kandidaten worden aangenomen.
- Semantische matching
- Krachtige analyse
- Smart Search (slimme zoekfunctie)
Vul een vacature in kortere tijd. Hogere zoeknauwkeurigheid.
Met ingebouwde algoritmen koppelt u binnen enkele seconden de geschikte sollicitanten aan de eisen uit de functiebeschrijvingen, ongeacht de grootte van uw kandidaatdatabase om een volledige lijst met kandidaten krijgen.
Verminder werken met handmatige cv's
Met de toewijzing voor cv-analyses aangestuurd door AI en eigen algoritmen kunt u de geanalyseerde cv-structuur standaardiseren en afstemmen op het formulier dat door uw bedrijf wordt ondersteund. Hiermee kunt u de respectievelijke velden in de geanalyseerde cv integreren in uw ATS. Verminder werken met handmatige cv's dankzij krachtige cv-analyse.
Een slimme en verfijnde manier van zoeken
Als recruiter moet u dagelijks enorme hoeveelheden gegevens verwerken. Het is een uitdagende taak om in die berg naar een specifiek profiel te zoeken. Uw ATS moet een zoekfunctie hebben die trefwoorden met records in meerdere modules vergelijkt en de bijbehorende resultaten weergeeft.
Voldoet het aan uw verplichte ATS-checklist?
Het kiezen van de juiste wervings- en selectiesoftware voor uw bedrijf kan de handmatige werkzaamheden voor uw wervingsteam aanzienlijk verminderen, kan helpen bij het automatiseren van taken, kan helpen om betere medewerkers te vinden en uiteindelijk de tijd totdat een vacature wordt ingevuld, verkorten.
- Gebruiksvriendelijk
- Efficiënt
- Economisch
Geen verrassingen. Alleen functionaliteiten.
Uw ATS moet eenvoudig te installeren en te begrijpen zijn, en over stapsgewijze walkthroughs en gebruikershandleidingen beschikken.
Volledig betrouwbaar en snel.
Uw ATS moet aanpasbaar zijn, naadloos integreren met de meeste essentiële applicaties, workflows voor het werven van medewerkers automatiseren, zonder dat dit ten koste gaat van de operationele efficiëntie.
Goede prijs-kwaliteitverhouding.
Uw ATS mag geen bergen met geld kosten. Test altijd een gratis versie van een beoogd Applicant Tracking System: probeer de proefversie uit en neem pas daarna een beslissing. Een goede prijs-kwaliteitverhouding is een belangrijke factor bij die beslissing.
Aanbevolen werkwijzen voor het implementeren van een ATS (Applicant Tracking System)
U hebt besloten dat het tijd is om een ATS te implementeren en u hebt een provider gekozen. Wat is de volgende stap? Aan de hand van de volgende aanbevolen werkwijzen kunt u de beste medewerkers voor uw bedrijf of klant vinden en ervoor zorgen dat u uw ATS met succes gebruikt.
Verder denken dan vacaturesites
Hoewel vacaturesites uitstekend geschikt zijn om actieve sollicitanten te vinden, kunt u door niet actieve kandidaten te benaderen via doorverwijzingen van medewerkers en sociale netwerken een gerespecteerd werkgeversmerk opbouwen.
Houd de communicatielijnen open
Kandidaten zijn altijd een goede bron voor verwijzingen. Houd gedurende het wervingsproces contact met potentiële kandidaten.
Gebruik uw website voor werving
Op uw website staan uw visie, missie, waarden, doelen en producten vermeld. Uw site is bovendien effectief om medewerkers te werven die zich kunnen vinden in de manier waarop u zich op uw site vertegenwoordigt.
Gebruik automatisering voor terugkerende taken
Geautomatiseerde wervingstaken en -workflows verhogen de productiviteit van de recruiter, verkorten de tijd dat een vacature wordt ingevuld, verlagen de kosten-per-aanstelling en verbeteren het algehele talentprofiel van uw bedrijf.
Zoek nauwkeuriger
Zoek binnen enkele seconden door duizenden cv's in uw database met behulp van matching-algoritmen. Selecteer de meest relevante kandidaten voor elke vacature die overeenkomt met de functiebeschrijving en vaardigheden van de sollicitanten.
Laat uw team groeien met Zoho Recruit
Zoho Recruit is zowel een krachtige applicatie voor werving en selectie als een ultramodern Applicant Tracking System dat uw wervingsproces stroomlijnt. Vind de beste talenten sneller, houd cv's en sollicitaties efficiënt bij en loop nooit meer een geweldige werknemer mis.