応募者管理とは?

応募者管理は、積極的な候補者と消極的な候補者の両方の採用担当者にとって不可欠なコンポーネントです。応募者や顧客との健全な関係を構築して維持することで、採用担当者は関連性の高い人材と特定の求人をかんたんかつ迅速に一致させることができます。

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オールインワンの応募者管理システム

現在の求人市場は90%が応募者主導です。できる限り最高の応募者エクスペリエンスを提供することは、会社が実施できる最高の企業ブランド戦略の1つであり、どの採用担当者にとっても最優先事項であるはずです。Zoho Recruitの堅牢な応募者管理ソフトウェアを使用すれば、応募者の評価とランク付けをかんたんに行うことができます。

応募者の採用プロセスを進める

採用システムを進めているとき、どの段階まで進んでいたかを把握するのが困難な場合があります。Zoho Recruitは、採用パイプラインのさまざまなステージで応募者を特定し、ステージ間を移動させることで、この問題に正面から対処します。すべての求人の統合ビューと、関連する採用パイプラインをダッシュボードのクイックビューとして取得し、採用プロセスを管理しましょう。

豊富な応募者プロフィール

採用活動においては、すべての詳細情報が役立ちます。応募者に関するすべての関連情報を取得し、採用についての集団的決定を下しましょう。ワンクリックでアクセスするだけで、応募者の全情報の表示、メールの送信、顧客がレビューするための応募者情報の送信、面談のスケジューリング、応募者についてのチームとの話し合いと評価、アセスメントの生成、身元調査の実行などを行うことができます。これらすべてを、同じインターフェイス内で実行できます。

最適なレベルでの自動化

強力な履歴書解析ツールを使用して、数千もの履歴書を数秒間で収集し、並べ替えることができます。効果的な項目マッピングにより、クリック数を減らし、応募者の詳細情報を正確に解析しましょう。事前定義の一連の操作(通知、タスク、項目の更新)により、採用ワークフローを自動化できます。たとえば、面接がスケジューリングされたら、その旨を必要な情報とともに応募者と顧客に自動的に通知できます。

履歴書ではすべてを把握できない

構造化された採用プロセスを構築して、すべての応募者が一貫して公平に評価されるようにしましょう。面接開始前にデフォルトの質問を含むアセスメントを作成し、求人に追加するか、応募者に直接送信します。Zoho Recruitの採用管理システム(ATS)では、一貫したアセスメントのためのテンプレートを使用できます。

評点を付けて応募者を評価

応募者がアセスメントを完了したら、チームがレビューします。求人の要件に応じて、採用担当マネージャー/顧客が応募者を評価し、パフォーマンスに基づいて評点を付けます。採用活動を開始し、応募者を評価して、コメントや@メンションを追加することで、さまざまな意見を考慮した採用を行いましょう。

身元調査の実行

新しい従業員の採用に時間と労力を投資することは不可欠です。Zoho RecruitとCheckrを使用することで、身元調査を35%速く実施できます。オールインワンの求人管理システムを使用して身元調査を実行することで、安全で法令に準拠した、包括的な採用プラクティスを導入できます。応募者の詳細情報をCheckrに直接エクスポートし、スクリーニングが終了したら、レポートがZoho Recruitへ自動送信されます。

企業ブランドの構築

最高の応募者の採用は、最高の第一印象を持たせることから始まります。Zoho Recruitのカスタム採用サイトなら、これを実現できます。美しい採用サイトで優れた応募者エクスペリエンスを生み出し、応募者が応募しやすい環境を作りましょう。採用サイトに表示する情報の外観を変更してカスタマイズし、既存のブランディングに合わせることができます。

電子署名入りの内定通知

採用プロセスの最終段階を合理化しましょう。応募者管理システムを使用して内定通知のテンプレートを作成・カスタマイズすれば、電子署名入りの内定通知が期限内に受諾されたことを確認できます。内定通知には有効期限を設定し、情報を知らされない人がいないようにします。Zoho Recruitの採用ソフトウェアを使用すれば、内定通知の受諾率、採用枠が埋まるまでの時間、採用までの時間、求人の期限といった主要メトリックを分析し、ダッシュボードのレポートとして出力することも可能です。

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