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プロジェクト管理システムの
主な機能
- 課題管理
- タスク管理
- 時間管理
- コスト管理
- リソース使用率
- コラボレーション
- レポート作成
課題管理
プロジェクト管理システムでは、進捗が妨げられないように、問題に迅速に対応する必要があります。Zoho Projectsでは、サービス内容合意書（SLA）、ビジネスルール、Webhookなどの機能を使用して、課題管理ができます。
タスク管理
これはプロジェクトを開始するための基盤を提供します。作業分解図を取り込み、スコープ管理に含まれます。Zohoのシンプルなプロジェクト管理ソフトウェアでは、プロジェクトの分野に関係なく、各種期間に到達すべきステージ、特定のステージに到達するまでに完了すべきタスク、そしてタスクの下のサブタスクに分割できます。
時間管理
プロジェクト管理の項目に時間を含めなければ、スケジュールを守ることはできません。利用可能な時間をすべての作業項目に分割して割り当てることで、プロジェクトを効率的に管理できます。Zoho Projectsには、スケジュールを表示するカレンダータブ、タスク実行の予定時間数と実際の時間数を管理するタイムシート、そして特に便利な機能として、タイムシートに基づく請求処理などの時間管理機能があります。
コスト管理
スコープや時間に加え、コストも相互に大きく関連しているため、コストも適切に管理する必要があります。予算内におさめるには、プロジェクトのコスト管理が必要になります。Zoho Projectsでは、最初の予算計画と実際にかかったコストとを比較して、問題があった箇所を確認できます。コスト超過を調査できることも、プロジェクト管理ソフトウェアの便利な機能です。
リソース使用率
プロジェクト管理ソフトウェアは、リソース、特に人的リソースに配慮して処理できるプラットフォームです。従業員が特に注意すべき重要な仕事があるとしても、従業員に過剰な業務をさせたいとは思わないでしょう。その一方で、必要があるにもかかわらず、従業員が十分に働いていないのも問題です。Zoho Projectsなどのリソース使用率管理ツールは、このような状況を支援します。
コラボレーション
今日の職場では、業務の詳細についてすべて対面で話し合うことは効果的とは言えず、常にできるとも限りません。コラボレーションでき、アイデアについて話し合い、文書をコンピューター上で共有できることは、最適なプロジェクト管理ソフトウェアに欠かせない重要な要素です。
レポート作成
プロジェクトが実際の計画通りに完了したかどうかにかかわらず、その経験から学べることはあります。プロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクトの前、後、最中にさまざまなレポートを提供し、それまでのやり方や改善点に関する有益な洞察を得ることができます。独自にカスタマイズしたレポートを作成できる便利なオプションもあります。
プロジェクト管理システムを使用する理由
これまでさまざまなプロジェクト管理ソフトウェアの例をご覧になっているかもしれませんが、Zoho Projectsが特に優れているのはどのような点でしょうか。Zoho Projectsなどのプロジェクト管理ソリューションが、中小企業やエンタープライズ組織に与えるメリットについて見てみましょう。
中小企業
エンタープライズ
多くの役割をこなす：
一般的に、新興企業や中小企業には、厳格な階層がありません。また、全従業員に定義された役割があるとも限りません。特定のタブの開発担当者が、別の複数プロジェクトも同時に担当していることがあります。特別な状況でタスクに着手する場合でも効率的に作業できる必要があるため、このようなタスクを管理するうえでソフトウェアの使用は役立ちます。モバイル対応：
仕事を家に持ち帰ることには賛否両論あり、健全な議論がさかんに行われていますが、やむを得ない場合もあります。さらに、ペースの速い職場文化においては、さまざまな場所で仕事をすることになり、異なる場所やタイムゾーンで仕事をする場合にコラボレーションが不可欠です。つながりを維持するためのモバイルアプリケーションは、退社後も仕事の状況を把握できるため、ストレスを軽減するのに大いに役立ちます。効率的に仕事をする：
仕事には柔軟性があるものですが、中小企業には、避けることのできない繰り返しの仕事もあります。実際のタスクは小規模でも時間がかかる場合もあり、別の重要なタスクの担当者に多大な負担をかけてしまうことがあります。これは、時間や労力に余裕がないことが原因で起こります。自動化したワークフローを設定してタスクを処理することで、企業は業務を効率化できます。過労を回避する：
リソース使用率は、中小企業が現実に懸念している問題です。人手不足は従業員の過労につながる可能性が高く、管理者がそのことに気づいていないこともあります。従業員の作業内容と作業負荷について計画を立てることで、企業に大きなメリットを与えられます。また、従業員の意欲を維持し、業務を継続的に追跡するのにも役立ちます。ソーシャルメディアを活用すべき理由：
ソーシャルフィードを無視できなくなったのには理由があります。それは、アイデアや意見などを仲間と即座に共有できるからです。最新情報をすぐに知ることができる直感的なインターフェイスは、新入社員向けにオンボーディングを実施するときだけでなく、別の部署について理解するのにも役立ちます。