タスク管理

シンプルなプロジェクトも複雑なプロジェクトも、マイルストーン、タスクリスト、タスク、サブタスクに分割して管理できます。ガントチャートやカンバンボードを使用することで、プロジェクト計画を可視化して進捗状況の追跡を効率的に行えます。また、関連タスクの依存関係を設定し、常にスケジュールどおりに進行するよう徹底できます。

ユーザー登録

タスク

ユーザーにタスクを割り当て、作業時間を設定し、終了まで追跡します。必要に応じて優先度の設定、リマインダーの追加、繰り返しの有効化も行えます。複雑なタスクをサブタスクに分割し、各タスクに費やした時間をタイムシートやタイマーに記録できます。

マイルストーン

マイルストーンは、プロジェクトの開始から終了まで進行する中で、通過する必要のある重要な進捗ポイントです。マイルストーンの開始日と終了日を設定し、タスク完了までの責任を担う担当者を割り当てることができます。

カンバン

カンバンボードでは、すべてのタスクをカードとして、列で管理できます。この場合の列は、完了率や優先度など、さまざまなタスク条件に基づきます。タスクのステータスは、列から列にドラッグ&ドロップするだけで更新できます。

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ガント

プロジェクトの詳細を計画し、進捗状況を細かく追跡できます。依存関係の設定、重要タスクの明確化、ベースラインの作成を定期的に行うことで、プロジェクトを予定通りに進行し、期日までに完了できます。

ガントチャートソフトウェアの詳細はこちら

依存関係

依存関係とは、実施順序を左右する関連タスク間の関係性です。4種類の依存関係を設定し、依存関係にあるタスク間の時間差を導入できます。予定されていないタスクの依存関係を定義することも可能です。

タスクにおける依存関係の詳細はこちら

カレンダー

すべての作業項目を1か所に表示して、その週や月の予定を把握できます。カレンダー上で、直接タスクやバグを追加して予定を作成すれば、常にすべての人に必要な情報を提供できます。特定の日に予定のあるスタッフを把握し、その予定に基づき計画を作成することも可能です。

プロジェクトカレンダーの詳細はこちら

The Tasks and Milestones features in Zoho Projects keep projects and deliverables organized and manageable in a single, easy-to-access location.

Jan Hendrik Mensen ClearDrop