手間のかからない時間管理

タスクに費やした分単位の時間に対して、請求可能かどうかにかかわらず、責任があります。Zohoの従業員時間管理ソフトウェアを通じて、タイムシートやタスクタイマーを使用して、勤務時間を記録しましょう。

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あなたの時間を管理

各プロジェクトにはタイムシートがあり、チームメンバーはタスクに費やした時間をそこに記録します。これらの記録により、プロジェクトのペースを継続的に管理し、ボトルネックを正確に特定できます。

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自動タイマー

時間を記録するため、タスクタイマーを自動的に開始できます。休憩時にはタイマーを一時停止し、新たなタイムシートの入力を作成するにはタイマーを終了します。

時間を承認または却下

マネージャーはチームのタイムシートの入力を確認し、必要に応じて承認または却下できます。

請求書作成がかんたん

ProjectsをZoho BooksやZoho Invoiceと連携することで、経費の記録やプロジェクトの予算設定を支援し、クライアントへの請求または給与目的で、タイムシートを請求書に変換できます。

包括的なレポート

Zohoのタイムシートレポートとダッシュボード統計は、各プロジェクトに費やした時間に加え、チームの各メンバーが費やした時間を分かりやすいビューで表示します。

予定時間と実績時間

タスクの予定時間と完了するために実際に費やした時間を比較することで、時間予測を改善し、チームの進捗を測定できます。

Zoho Projectsで管理する理由

  • 生産性の向上

    プロジェクトの多くは、予想以上に時間がかかります。優れた時間管理ソフトウェアにより、時間をどのように使用したか、また最も時間のかかったタスクは何だったかを把握できます。そして、それに従って仕事を委任することで、より有意義な仕事ができます。効率性を高め、プロジェクトの時間予測を改善しましょう。

  • 収益性の向上

    正確なプロジェクト時間管理により、請求対象外のタスク(メール送信など)に多くの時間を費やしていることに気付くでしょう。オンラインタイムトラッカーを使用して時間を測定し、どのように時間を使用したかを把握し、仕事の収益性を高めましょう。また、必要に応じて時間単位のレートを調整できます。

  • 透明性の向上

    クライアントは多くの情報を提供されるほど、満足していただけます。クライアントをプロジェクトに追加し、必要な情報をクライアントが入手できるようにします。これにより、プロジェクトの進捗状況や対応したタスク、チームが費やした時間、特定のタスクに費やした時間を、定期的に更新情報を送信することなく、クライアントに提示できます。

  • グローバルチームの管理

    チームはリモートで仕事していますか、または自部門だけで仕事をしていますか?勤怠管理ソフトウェアを使用して、チームの各メンバーの実績、タスクの負荷が高い人、タスクの予定時間に従って進めている人を確認できます。遅れを迅速に特定し、再度実行し、プロジェクトを完了するために費やす時間を最適化できます。

We rely on Zoho Projects to track time spent on tasks, calculate the profitability of our projects, and uncover problems in project delivery.

Philip Debaere Cloudcamper