コンセプトから市場投入まで、アイデアを短期間で実現

製品、アプリ、サービスの価値は、オーディエンスの認識によって決まります。より多くのターゲット顧客を獲得したいなら、Zoho Projectsにおまかせください。マーケティングプロセスをよりかんたんに、さらに楽しくできます。タイムラインを明確に設定し、計画を着実に実施すれば、創造的なプロジェクトの成果は飛躍的に上がります。

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マーケティング担当者のニーズ

アイデアを適切に伝達

次の大きなマーケティングアイデアは目の前にあり、発掘されるのを待っています。マーケティング担当者は、ブレーンストーミングと複数のアイデアの比較検討を経て、合意を形成し、バランスの良い計画を作り上げる必要があります。プロジェクトに積極的に関与できると、チームの満足度が高まります。

創造力を自由に発揮

マーケティング計画が固まったら、その計画を進める必要があります。マーケティング業務の多くは文書作成ですが、創造的な作業には、集中しながら細部に気を配れる余裕が必要です。

明確な日程表

想定外の作業や急ぎの作業が割り込むことはありますが、それが常態となるのはよくありません。前もって計画を立て、計画に沿って確実に進めるためには、次の四半期、または少なくとも翌月の予定を明確にすることが不可欠です。

タイムリーに通知

繁忙期や発売時期が差し迫ってくると、期限の厳守が困難になります。期限に間に合わないと、チームに大きな損害が発生します。期日を厳守して、どのタスクが緊急か、どれに猶予があるかを認識しておくことが重要です。

マーケティング担当者がZoho Projectsを使うべき理由

計画と目標の明確化

どんなにすばらしい計画も、目標が明確に設定されていなければ、遂行するのは困難です。キャンペーンをマイルストーン、タスクリスト、タスク、サブタスクに分割しましょう。目標にはそれぞれ、期日と優先度レベルを設定します。各作業項目に詳細情報とコメントを追加しておくと、重要なポイントを確認しながら作業を進められます。カレンダービューを使うと、予定の業務を可視化したり、イベントを前もって計画したりできます。

満足度の高いチーム

チームの満足度が高いと、より良い成果を達成できます。熱心に取り組める仕事を、負荷の偏りがないように割り当てることで、従業員一人ひとりが実力を発揮できます。リソース利用率チャートを使うと、手が空いている人や働きすぎの人を確認し、必要に応じて割り当てを変更できます。Zohoのマーケティング管理ソフトウェアを使って、オンラインで話し合える場を設けることで、自由なアイデア交換が促進されます。

本格的な文書作成

Zoho Projectsは、Zoho Docsと効果的に連携します。文書作成がしやすい各種モードを使い分けて、質の高い文書を作成しましょう。作業が終わったら、そのままピアレビューを実施できます。メールを何度もやり取りする必要はありません。レビュー担当者が直接コメントを追加し、共同作業で文書を仕上げられます。スプレッドシートデータの保存、クライアントにアイデアを売り込む美しいプレゼンテーションの作成など、あらゆる作業をDocsで実行できます。

知見を深める

マーケティングチーム向けのプロジェクト管理ソフトウェアを使うと、進捗やボトルネックを追跡して、時間とリソースを最大限に活用できます。ダッシュボードでは、予算や重要タスクを管理したり、プロジェクトの進行状況を大局的に把握できるほか、計画と実績の対比チャートを使って進捗を分析したり、タスクレポートと課題レポートから有益な知見を得たりできます。

知見を深める

繰り返しのタスクフローを毎回手作業で設定していると、多大な時間とエネルギーが奪われます。プロセスが似ているタスクには、ブループリントを設定して時間を大幅に節約できます。同じようなキャンペーンが連続している場合には、テンプレートを作成しておくと、それぞれを最初から作成する必要がありません。プロジェクト固有のニーズがある場合には、項目やステータスをそのニーズに合わせてカスタマイズできます。