Zoho Meetingのクラスルームの分割を使う理由
分割グループでブレーンストーミングを向上
分割ディスカッションは、オンライン会議に参加する複数のグループがブレーンストーミングし、大規模会議でアイデアを共有できるようにします。これによりグループ間のディスカッションが円滑に進み、すべての意見が拾い上げられ、革新的な考え方が促されます。
時間効率を最大化
グループによる作業やディスカッションが必要なタスクについて、仮想クラスルームの分割により並列処理が可能になり、同時に複数の会話を行うことができます。これにより時間が節約され、オンライン会議時間を最大限に活用できます。
グループコラボレーションの促進
分割会議では、参加者を小さなグループに分割し、画面共有やオンラインホワイトボードを使用して特定のタスクについてのディスカッションに集中させることができます。これにより対話が促進され、参加者同士のコミュニティー意識が芽生えます。
トピックについてディスカッションをカスタマイズ
複数のクラスルームの分割を作成し、さまざまなトピックについてルームごとに特化したディスカッションや活動に使用します。これにより、分割グループはあるテーマのさまざまな側面を探り、その成果を後でメイン会議室で共有できます。
- ルームの切り替え
- 管理
- 離れる
Zoho Meetingでクラスルームの分割を作成する方法
Zoho Meetingを使用してチーム会議でクラスルームの分割を設定する方法をご覧ください。
01
Zoho Meetingにサインインします。まだアカウントをお持ちでない場合は、サインアップしてください。
02
アクティブな参加者がいる進行中のセッションで、会議ツールバーの［詳細］をクリックし、［クラスルームの分割］を選びます。
03
進行中の会議で作成するクラスルームの分割の数を入力します。
04
作成されたクラスルームの分割が参加者とともに表示されたら、会議ホストはルーム間で参加者をシャッフルし、好みのルームに参加させることができます。
05
［ルームを開く］をクリックし、セッションでクラスルームの分割を始めます。
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大規模なオンライン会議でクラスルームの分割を行うメリット
ディスカッションに集中
クラスルームの分割によりチーム会議ホストは、特定のトピックやタスクを各グループに割り当て、集中した議論が行われるようにできます。参加者は自分の時間を最大限に活用することができます。
参加率のアップ
リモート会議の参加者は、分割グループ間で自分のアイデアや意見を表現しやすくなる場合があります。こうしてつながりの強化や参加率のアップが実現し、さらに豊かにアイデアを交換できるようになります。
注意力アップ
大規模なオンライン会議では、参加者の気が散ったり、上の空になったりするものです。仮想分割されたディスカッションでは、注意力が低下する要因を減らし、少人数のグループで特定のタスクに集中できます。
Zoho Meetingがどのように企業やその顧客を支援してきたかを確認：
"Zoho Meeting has definitely improved our online meeting experience. Overall, the platform is easy to use and has helped us connect and collaborate with team members and clients across different time zones and locations."
“We now have several weekly team meetings that allow everyone to be in sync with each other.And for our customers we have created a series of live webinars and group meetings where they can speak directly with our team and learn about raising solitary bees.”
「Zoho Meetingは、オンライントレーニングプログラムを完全に変革しました。使いやすいプラットフォームと世界中への展開力により、我々の課題を克服して、世界中の参加者に対してシームレスな学習環境を形成できました。」
よくある質問
1. クラスルームの分割とは？
クラスルームの分割は大規模なオンライン会議を実現させる仮想空間で、参加者をメインルームから分割し、ブレーンストーミングを強化し、グループのリモートコラボレーションを促進するために使用します。
2. クラスルームの分割の目的
仮想クラスルームの分割の目的は、大規模なオンライン会議でより効果的で集中できるコラボレーションを促進することです。分割会議は個別の仮想空間を作ることで、少人数の参加者グループがディスカッション、ブレーンストーミングセッション、コラボレーション作業に参加できるようにします。
3. Zoho Meetingでクラスルームの分割を設定する方法
会議ホストは、大規模なオンライン会議でクラスルームの分割を次の3つの手順で始めることができます。
1. 進行中のWeb会議セッションで、会議ツールバーの［詳細］をクリックし、［クラスルームの分割］を選びます。
2. 進行中のオンライン会議で作成するクラスルームの分割の数を指定します。
3. クラスルームが作成され、参加者が自動的に割り当てられたら、［ルームを開く］をクリックし、分割ディスカッションを始めます。