署名

一般に、ビジネスシーンでは、メールの署名は重要です。メールをプロフェッショナルなものにするだけでなく、組織や役職などについて受信者に知らせることができます。最近では、メール署名に組織のソーシャルメディアページへのリンクも含めることで、メール以外でもクライアントや顧客と連絡を取り合うことができます。署名には、役職、組織の詳細、連絡先の詳細を追加できます。企業ロゴを、画像として挿入することも可能です。

Zoho Mailは複数の署名をサポートしており、使用するメールアドレス/エイリアスに応じてそれらをカスタマイズできます。Zoho Mailでは、リッチテキスト署名を作成して使用できます。また、メール作成画面の［HTMLの挿入］オプションを使用して、書式設定されたHTMLを署名に挿入することもできます。

署名の作成と追加

1. Zoho Mailにサインインしてください。
2. ［設定］アイコンをクリックしてください。
3. ［署名］に移動してください。
4. 新しい署名を作成するには、+アイコンをクリックしてください。
5. ［署名の追加］ポップアップが表示されます。
6. 署名の名前を入力してください。
7. 署名の詳細を入力し、適切な書式を設定してください。 
8. 必要に応じて、署名に画像（ロゴなど）を挿入したり、コピーした画像を貼り付けたり、ハイパーリンクを設定したりすることが可能です。手順については、こちらを参照してください。
9. ［保存］をクリックしてください。
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メールの作成時に、署名が自動的に表示されるようにするには、署名と差出人アドレスを関連付ける必要があります。［メールアドレスの関連付け］オプションを使用して、署名の作成時に差出人アドレスにリンクさせるか、既存の署名の+アイコンをクリックして、必要な差出人アドレスに関連付けることができます。複数の署名を追加するには、各肩書について手順を繰り返してください。

初期設定の署名の設定

作成した署名で、+アイコンをクリックしてください。アカウントに関連付けられている、差出人のメールアドレスが一覧表示されます。この署名を設定するメールアドレスを選択してください。

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［署名の挿入］オプションを使用して、メールの作成中に、手動で署名を変更できます。選択した署名によって初期設定の署名が置き換えられるのは、該当のメールのみです。 

返信の署名

メールへの返信に、署名を含めないようにすることが可能です。メールへの返信に署名を含める場合は、署名の設定ページに移動し、右上隅にある［返信の署名］切り替えボタンを有効にしてください。切り替えボタンがオフになっている場合、署名は返信に含まれません。

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メールに返信する際、メールのどこに署名を挿入するかを選択できます。引用したテキストの下（一番下）に配置することも、下書きした返信の下に配置することもできます。（スクリーンショット）

画像の挿入

署名に、画像を挿入することもできます。［画像の挿入］オプションをクリックして、必要な画像を参照して挿入してください。［画像の挿入］オプションを使用して、署名に画像を表示する方法を選択することもできます。画像の挿入の詳細な手順については、こちらのページを参照してください。