Il modo più semplice per creare in blocco lettere, e-mail ed etichette

Alcune funzioni delle nostre organizzazioni, come i reparti delle retribuzioni o delle risorse umane, lavorano ogni giorno con una serie di contenuti dinamici e fissi, per generare lettere, e-mail o contratti personalizzati in blocco. I vari strumenti di unione di Writer sono progettati per semplificare le cose per sistemi simili, migliorando così l'efficienza.

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  • 1. Crea un modello
  • 2. Seleziona un'origine di dati
  • 3. Scegli l'output
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Crea un modello

Prepara i documenti master da convertire durante il ciclo di vita del processo. Condividili con i tuoi team, che potranno utilizzarli per generare più copie personalizzate in blocco, senza che tu debba modificarli manualmente.

Scopri come configurare i documenti modello
Crea documenti modello
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Seleziona un'origine di dati

Importa i dati nei documenti da diverse fonti, tra cui file CSV, Zoho CRM, Zoho Creator, Zoho Forms e altro ancora. Utilizza i campi di unione e firma per aggiungere elementi personalizzati al documento (ad esempio, il nome del destinatario). Il documento viene personalizzato automaticamente al termine dell'unione o dell'invio alla nostra app per la firma digitale Zoho Sign.

Altre informazioni sulle origini di dati
Tieni traccia dell'avanzamento
03

Scegli l'output

Writer ti offre più opzioni di output e distribuzione dei documenti uniti.

Ulteriori informazioni sulle opzioni di output
 Invia e-mail di massa

Il contenuto unito può essere inviato come e-mail, sia in linea che come file allegato.

 Unisci e invia per la raccolta delle firme

Writer può inviare automaticamente i documenti uniti ai tuoi firmatari per ottenere le loro firme sulle copie finali.

 Aggiungi documenti uniti a una cartella specifica

Scegli la posizione in cui salvare i documenti uniti. Puoi unire tutti i record in un unico documento o creare un documento specifico per ciascun destinatario.

Seleziona un metodo di firmaSeleziona un metodo di firmaSeleziona un metodo di firma

Crea etichette e buste

Hai bisogno di etichette e buste di spedizione compatibili con Avery? Ci pensano i nostri modelli integrati.

Scopri di più sulla creazione di etichette
Tieni traccia dell'avanzamento

Tieni traccia delle unioni

La funzione Stampa unione di Writer include opzioni di pianificazione e tracciamento integrate, in quanto restare svegli fino a tardi per redarre e inviare messaggi di posta elettronica non è il modo migliore per impiegare il tuo tempo.

Scopri come funzionano i registri
Tieni traccia dell'avanzamento

Aggiungi condizioni

Nascondi o mostra in modo dinamico alcune sezioni del tuo documento. Writer ora ti consente di definire le condizioni prima di unire i documenti. Può combinare in modo intelligente diversi set di valori in base a tali condizioni e generare documenti specifici per ciascun destinatario nell'elenco.

Ulteriori informazioni sulle condizioni
Aggiungi condizioni

Aggiungi allegati personalizzati

Le lettere generate in blocco possono contenere allegati personalizzati per ciascun destinatario. Writer ti consente di scegliere allegati univoci dalla tua origine di dati o da una cartella esistente nell'unità cloud.

Scopri come funziona
Aggiungi allegati personalizzati

Il vantaggio di Zoho

Writer è solo una delle oltre 40 app dell'ecosistema Zoho in continua crescita. Ognuna di esse è progettata per aiutarti a gestire tutta la tua azienda sul cloud. Questa integrazione ottimale consente di creare rapidamente documenti di stampa unione dai tuoi potenziali clienti in Zoho CRM o dalle informazioni sui dipendenti in Zoho People e Zoho Recruit.

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