Un unico posto, molte idee

Riunisci il tuo team su Zoho WorkDrive. Offri al tuo team uno spazio unificato per archiviare, condividere e lavorare insieme sui file in tempo reale.

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Un unico posto, molte idee
Cartelle Team
Zoho Office Suite
Collaborazione tra team
Gestione dei dati
Condivisione esterna
Analisi avanzata
Applicazioni WorkDrive
Console di amministrazione

Lavora in squadra

Lavora in squadra

Archivia contenuti in squadra

Dimentica lo stress di inviare i file avanti e indietro e di gestire più copie dello stesso documento. Archivia e gestisci i file in uno spazio condiviso con Team Folder.

Assegna gli accessi in base ai ruoli

Imposta le autorizzazioni appropriate per i membri di Team Folder. WorkDrive supporta la condivisione a livello di sottocartelle per consentire ai membri di accedere a tutto a ciò di cui hanno bisogno.

Notifiche istantanee

Ti informeremo di eventuali modifiche e ti invieremo aggiornamenti su tutto ciò che accade nel tuo team, così potrai concentrarti sul tuo lavoro.

Controlla ogni singolo byte

Hai paura di perdere dei dati accidentalmente o temi di poter riconsiderare un'idea che hai cestinato? Puoi gestire tutti i file e le cartelle eliminati dalla scheda Cestino per ogni Team Folder.

Suite per ufficio con funzionalità complete

Writer
Sheet
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Writer

Prendi nota delle idee e collabora in uno spazio di scrittura ordinato e pulito. Raccogli i feedback del team e pubblica il tuo lavoro all'interno dell'organizzazione oppure condividilo online con la nostra integrazione con WordPress.

Ulteriori informazioni su Zoho Writer
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Sheet

Analizza dati complessi per ottenere informazioni utili, con formule e funzioni integrate. Automatizza le attività con le macro e fai risaltare il tuo lavoro con grafici colorati.

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Sheet

Show

Crea e trasmetti presentazioni di grande impatto con il tuo team. Risparmia tempo con modelli professionali e crea presentazioni di diapositive d'effetto con i componenti aggiuntivi che offrono contenuti multimediali di alta qualità.

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"Lo strumento di ricerca avanzato di WorkDrive ci consente di cercare file e contenuti in modo semplice e intelligente. Consente inoltre di risparmiare sul tempo di ricerca in ogni singola cartella: un ulteriore vantaggio per la produttività

Andrew Blades
Renee Tan Managing Director, Hashtaqs Pte Ltd

Crea un'area di lavoro collaborativa

Condivisione sicura
Cronologia delle versioni illimitata
Feedback nel posto giusto
Bozza prima della pubblicazione
Assumi il controllo
Monitora le attività del team

Condivisione sicura

Lavora con i colleghi senza doverli invitare ogni volta in una Team Folder. Condividi i file direttamente con singoli utenti o con team diversi per collaborare in modo efficiente.

Condivisione sicura

Cronologia delle versioni illimitata

Hai deciso di riconsiderare una versione precedente, ma non sei riuscito a ricrearla? Accedi e torna a qualsiasi versione precedente dei tuoi file oppure confronta le modifiche tra le versioni.

Cronologia delle versioni illimitata

Feedback nel posto giusto

In un team impegnato, spesso la condivisione di feedback viene dimenticata nella miriade di e-mail e nei thread delle chat. Condividi le tue opinioni con commenti contestuali sul lavoro di un collega del tuo team.

Feedback nel posto giusto

Bozza prima della pubblicazione

Lavorare insieme non significa esporre le tue idee quando ancora non sono ben definite. Con la funzione di bozza, puoi creare file con Zoho Office Suite e condividerli solo quando sei soddisfatto.

Bozza prima della pubblicazione

Assumi il controllo

La collaborazione offre ottimi risultati, ma a volte è meglio evitare modifiche simultanee. Mantieni la tua visione: utilizza la funzione di check-in/check-out per impedire temporaneamente ad altri utenti di modificare il tuo file.

Assumi il controllo

Monitora le attività del team

Sfrutta un audit trail completo per tenere traccia di tutto ciò che accade nel tuo Team Folder. Per ottenere informazioni più approfondite, puoi anche filtrare i contenuti in base a una particolare attività.

Monitora le attività del team

Gestione dei dati, ridefinita

Visualizza diversi formati di file
Velocizza l'individuazione dei dati
Organizza i file in categorie
Dimentica il caos dei dati
Personalizzazione su misura
Caricamenti incredibilmente veloci

Visualizza diversi formati di file

WorkDrive supporta oltre 220 formati di file, il che significa che puoi esaminare i file dei team prima di aprirli o scaricarli.

Visualizza diversi formati di file

Velocizza l'individuazione dei dati

Individua facilmente i file, anche se non hanno un nome intuitivo. Cerca contenuti per nome del file, autore o con una parola chiave del documento. Utilizza le tecnologie di OCR e rilevamento degli oggetti per individuare le immagini e i documenti scansionati tramite una semplice ricerca con una parola chiave.

Ulteriori informazioni sulle opzioni di ricerca di WorkDrive
Velocizza l'individuazione dei dati

Organizza i file in categorie

Organizza al meglio le tue informazioni: crea etichette personalizzate in base a come desideri organizzare i tuoi file condivisi e personali. In questo modo, tutti possono accedere ai dati di cui hanno bisogno in modo più semplice.

Organizza i file in categorie

Dimentica il caos dei dati

Definisci un'archiviazione dei dati strutturata con i modelli di dati di WorkDrive. Associa una classificazione in base agli scopi ai documenti e organizza i dati del tuo team.

Ulteriori informazioni sui modelli di dati di WorkDrive
Dimentica il caos dei dati

Personalizzazione su misura

Scegli un tema, personalizza le opzioni di visualizzazione e suddivisione e imposta una pagina di destinazione predefinita preferita in base alle tue esigenze.

Personalizzazione su misura

Caricamenti incredibilmente veloci

Risparmia tempo con caricamenti in blocco, per iniziare subito a usare i file di cui hai bisogno.

Caricamenti incredibilmente veloci

"La risposta a tutti i nostri problemi! Grazie ai controlli degli accessi ben definiti e alla condivisione semplice con i nostri clienti, WorkDrive ci ha aiutato a riunire i nostri vari team online per ottimizzare la collaborazione dei dati da qualsiasi luogo."

Andrew Blades
Vinodh Natarajan Managing Director - ST Consulting

Lavora al di fuori del tuo team

Lavora al di fuori del tuo team

Condividi oltre i confini

Crea link esterni per condividere i file con partner e fornitori, senza mai rinunciare a un controllo completo dei contenuti. Imposta le autorizzazioni di accesso e i periodi di scadenza in modo che restino al sicuro.

Ulteriori informazioni sulle opzioni di condivisione di WorkDrive

Invita utenti ospiti

Lavorare con clienti e dipendenti a contratto non deve essere complicato. Invita gli utenti nel tuo account WorkDrive, assegna le autorizzazioni di accesso e collabora con loro in tempo reale. Puoi revocare l'accesso agli esterni quando necessario.

Guarda il video

Analisi avanzata

Statistiche di accesso
Cronologia dell'attività
Report intelligenti

Statistiche di accesso

Ti stai chiedendo se una presentazione di vendita, una brochure o una proposta che hai condiviso è stata visualizzata? Ottieni un breve riepilogo del momento in cui è stato effettuato l'accesso al file.

Statistiche di accesso

Cronologia dell'attività

Non perderti in un labirinto di modifiche. Scopri chi ha apportato modifiche ai file del tuo team e quando sono state apportate.

Cronologia dell'attività

Report intelligenti

Ottieni una panoramica di tutto ciò che accade nel tuo team. In qualità di amministratore, puoi visualizzare tutte le informazioni su membri, Team Folder, file, spazio utilizzato e altro ancora.

Report intelligenti

"Prima utilizzavamo OneDrive. Era difficile o impossibile condividere i file internamente, per non parlare con i nostri clienti. Inoltre, molti dei nostri clienti che usavano Dropbox ora hanno effettuato la migrazione a WorkDrive."

Andrew Blades
Bob Sullivan Vector Solutions

Accesso ai file costante

Fa' in modo che WorkDrive lavori come vuoi tu

Sincronizzazione del desktop

Sincronizza file e cartelle sul desktop mantenendo i diritti di accesso. Lavora sui file del tuo desktop quando sei offline e sincronizza le modifiche non appena torni online e viceversa.

Ulteriori informazioni su WorkDrive Sync

TrueSync

Con TrueSync di WorkDrive, non dovrai più preoccuparti del limite di archiviazione del tuo disco fisso. Puoi accedere a tutti i file del tuo team senza scaricarli sul desktop.

Scopri di più su TrueSync

App mobili WorkDrive

Resta connesso a tutte le tue informazioni: puoi visualizzare, gestire e lavorare ai tuoi file direttamente dal tuo dispositivo mobile.

Esplora le app mobili di WorkDrive

WorkDrive Genie
Versione Beta

Modifica i file memorizzati in WorkDrive utilizzando le app native sul desktop, senza doverli scaricare e ricaricare ogni volta.

Ulteriori informazioni su WorkDrive Genie

Fa' in modo che WorkDrive lavori come vuoi tu

Gestisci gli utenti e i loro dispositivi
Condividi i file esternamente
Trasferisci la proprietà dei file
Scopri i file dimenticati
Recupera i file persi

Gestisci gli utenti e i loro dispositivi

Aggiungi membri singolarmente o in blocco. Imposta i ruoli, gestisci le autorizzazioni di accesso sia a livello di account WorkDrive sia a livello di Team Folder e monitora da vicino chi accede ai file utilizzando le app WorkDrive.

Gestisci gli utenti e i loro dispositivi

Condividi i file esternamente

Decidi chi può condividere i file all'esterno dell'organizzazione e lascia che i tuoi membri creino collegamenti personalizzati per diverse serie di destinatari.

Condividi i file esternamente

Trasferisci la proprietà dei file

Trasferisci la proprietà dei file di lavoro dalle cartelle private dei membri del team che hanno lasciato l'organizzazione o i cui ruoli sono cambiati.

Trasferisci la proprietà dei file

Scopri i file dimenticati

Tieni pronto il tuo ufficio legale. Con eDiscovery, puoi trovare ogni file creato da chiunque e in qualsiasi momento nel tuo account Zoho WorkDrive.

Scopri i file dimenticati

Recupera i file persi

Vorresti riconsiderare un'idea che era stata scartata? Ripristina i file eliminati dagli utenti in qualsiasi momento. In base alle policy aziendali, puoi anche impostare un periodo di conservazione per i file nel cestino.

Recupera i file persi

Reinventa il lavoro. Rivoluziona la produttività.

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