Un unico posto, molte idee
Riunisci il tuo team su Zoho WorkDrive. Offri al tuo team uno spazio unificato per archiviare, condividere e lavorare insieme sui file in tempo reale.
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Lavora in squadra
Archivia contenuti in squadra
Dimentica lo stress di inviare i file avanti e indietro e di gestire più copie dello stesso documento. Archivia e gestisci i file in uno spazio condiviso con Team Folder.
Assegna gli accessi in base ai ruoli
Imposta le autorizzazioni appropriate per i membri di Team Folder. WorkDrive supporta la condivisione a livello di sottocartelle per consentire ai membri di accedere a tutto a ciò di cui hanno bisogno.
Notifiche istantanee
Ti informeremo di eventuali modifiche e ti invieremo aggiornamenti su tutto ciò che accade nel tuo team, così potrai concentrarti sul tuo lavoro.
Controlla ogni singolo byte
Hai paura di perdere dei dati accidentalmente o temi di poter riconsiderare un'idea che hai cestinato? Puoi gestire tutti i file e le cartelle eliminati dalla scheda Cestino per ogni Team Folder.
Suite per ufficio con funzionalità complete
Writer
Prendi nota delle idee e collabora in uno spazio di scrittura ordinato e pulito. Raccogli i feedback del team e pubblica il tuo lavoro all'interno dell'organizzazione oppure condividilo online con la nostra integrazione con WordPress.
Ulteriori informazioni su Zoho WriterSheet
Analizza dati complessi per ottenere informazioni utili, con formule e funzioni integrate. Automatizza le attività con le macro e fai risaltare il tuo lavoro con grafici colorati.
Ulteriori informazioni su Zoho SheetShow
Crea e trasmetti presentazioni di grande impatto con il tuo team. Risparmia tempo con modelli professionali e crea presentazioni di diapositive d'effetto con i componenti aggiuntivi che offrono contenuti multimediali di alta qualità.
Ulteriori informazioni su Zoho Show"Lo strumento di ricerca avanzato di WorkDrive ci consente di cercare file e contenuti in modo semplice e intelligente. Consente inoltre di risparmiare sul tempo di ricerca in ogni singola cartella: un ulteriore vantaggio per la produttività
Crea un'area di lavoro collaborativa
Condivisione sicura
Lavora con i colleghi senza doverli invitare ogni volta in una Team Folder. Condividi i file direttamente con singoli utenti o con team diversi per collaborare in modo efficiente.
Cronologia delle versioni illimitata
Hai deciso di riconsiderare una versione precedente, ma non sei riuscito a ricrearla? Accedi e torna a qualsiasi versione precedente dei tuoi file oppure confronta le modifiche tra le versioni.
Feedback nel posto giusto
In un team impegnato, spesso la condivisione di feedback viene dimenticata nella miriade di e-mail e nei thread delle chat. Condividi le tue opinioni con commenti contestuali sul lavoro di un collega del tuo team.
Bozza prima della pubblicazione
Lavorare insieme non significa esporre le tue idee quando ancora non sono ben definite. Con la funzione di bozza, puoi creare file con Zoho Office Suite e condividerli solo quando sei soddisfatto.
Assumi il controllo
La collaborazione offre ottimi risultati, ma a volte è meglio evitare modifiche simultanee. Mantieni la tua visione: utilizza la funzione di check-in/check-out per impedire temporaneamente ad altri utenti di modificare il tuo file.
Monitora le attività del team
Sfrutta un audit trail completo per tenere traccia di tutto ciò che accade nel tuo Team Folder. Per ottenere informazioni più approfondite, puoi anche filtrare i contenuti in base a una particolare attività.
Gestione dei dati, ridefinita
Visualizza diversi formati di file
WorkDrive supporta oltre 220 formati di file, il che significa che puoi esaminare i file dei team prima di aprirli o scaricarli.
Velocizza l'individuazione dei dati
Individua facilmente i file, anche se non hanno un nome intuitivo. Cerca contenuti per nome del file, autore o con una parola chiave del documento. Utilizza le tecnologie di OCR e rilevamento degli oggetti per individuare le immagini e i documenti scansionati tramite una semplice ricerca con una parola chiave.
Ulteriori informazioni sulle opzioni di ricerca di WorkDriveOrganizza i file in categorie
Organizza al meglio le tue informazioni: crea etichette personalizzate in base a come desideri organizzare i tuoi file condivisi e personali. In questo modo, tutti possono accedere ai dati di cui hanno bisogno in modo più semplice.
Dimentica il caos dei dati
Definisci un'archiviazione dei dati strutturata con i modelli di dati di WorkDrive. Associa una classificazione in base agli scopi ai documenti e organizza i dati del tuo team.
Ulteriori informazioni sui modelli di dati di WorkDrivePersonalizzazione su misura
Scegli un tema, personalizza le opzioni di visualizzazione e suddivisione e imposta una pagina di destinazione predefinita preferita in base alle tue esigenze.
Caricamenti incredibilmente veloci
Risparmia tempo con caricamenti in blocco, per iniziare subito a usare i file di cui hai bisogno.
"La risposta a tutti i nostri problemi! Grazie ai controlli degli accessi ben definiti e alla condivisione semplice con i nostri clienti, WorkDrive ci ha aiutato a riunire i nostri vari team online per ottimizzare la collaborazione dei dati da qualsiasi luogo."
Lavora al di fuori del tuo team
Condividi oltre i confini
Crea link esterni per condividere i file con partner e fornitori, senza mai rinunciare a un controllo completo dei contenuti. Imposta le autorizzazioni di accesso e i periodi di scadenza in modo che restino al sicuro.
Ulteriori informazioni sulle opzioni di condivisione di WorkDriveInvita utenti ospiti
Lavorare con clienti e dipendenti a contratto non deve essere complicato. Invita gli utenti nel tuo account WorkDrive, assegna le autorizzazioni di accesso e collabora con loro in tempo reale. Puoi revocare l'accesso agli esterni quando necessario.
Guarda il videoAnalisi avanzata
Statistiche di accesso
Ti stai chiedendo se una presentazione di vendita, una brochure o una proposta che hai condiviso è stata visualizzata? Ottieni un breve riepilogo del momento in cui è stato effettuato l'accesso al file.
Cronologia dell'attività
Non perderti in un labirinto di modifiche. Scopri chi ha apportato modifiche ai file del tuo team e quando sono state apportate.
Report intelligenti
Ottieni una panoramica di tutto ciò che accade nel tuo team. In qualità di amministratore, puoi visualizzare tutte le informazioni su membri, Team Folder, file, spazio utilizzato e altro ancora.
"Prima utilizzavamo OneDrive. Era difficile o impossibile condividere i file internamente, per non parlare con i nostri clienti. Inoltre, molti dei nostri clienti che usavano Dropbox ora hanno effettuato la migrazione a WorkDrive."
Accesso ai file costante
Sincronizzazione del desktop
Sincronizza file e cartelle sul desktop mantenendo i diritti di accesso. Lavora sui file del tuo desktop quando sei offline e sincronizza le modifiche non appena torni online e viceversa.
Ulteriori informazioni su WorkDrive SyncTrueSync
Con TrueSync di WorkDrive, non dovrai più preoccuparti del limite di archiviazione del tuo disco fisso. Puoi accedere a tutti i file del tuo team senza scaricarli sul desktop.
Scopri di più su TrueSyncApp mobili WorkDrive
Resta connesso a tutte le tue informazioni: puoi visualizzare, gestire e lavorare ai tuoi file direttamente dal tuo dispositivo mobile.
Esplora le app mobili di WorkDriveWorkDrive GenieVersione Beta
Modifica i file memorizzati in WorkDrive utilizzando le app native sul desktop, senza doverli scaricare e ricaricare ogni volta.
Ulteriori informazioni su WorkDrive GenieFa' in modo che WorkDrive lavori come vuoi tu
Gestisci gli utenti e i loro dispositivi
Aggiungi membri singolarmente o in blocco. Imposta i ruoli, gestisci le autorizzazioni di accesso sia a livello di account WorkDrive sia a livello di Team Folder e monitora da vicino chi accede ai file utilizzando le app WorkDrive.
Condividi i file esternamente
Decidi chi può condividere i file all'esterno dell'organizzazione e lascia che i tuoi membri creino collegamenti personalizzati per diverse serie di destinatari.
Trasferisci la proprietà dei file
Trasferisci la proprietà dei file di lavoro dalle cartelle private dei membri del team che hanno lasciato l'organizzazione o i cui ruoli sono cambiati.
Scopri i file dimenticati
Tieni pronto il tuo ufficio legale. Con eDiscovery, puoi trovare ogni file creato da chiunque e in qualsiasi momento nel tuo account Zoho WorkDrive.
Recupera i file persi
Vorresti riconsiderare un'idea che era stata scartata? Ripristina i file eliminati dagli utenti in qualsiasi momento. In base alle policy aziendali, puoi anche impostare un periodo di conservazione per i file nel cestino.