Gestisci i file da un'unica piattaforma
Gestisci i documenti e collabora con il tuo team da un'unica posizione. Assegna l'accesso basato sui ruoli a ogni membro del team e consenti loro di archiviare, condividere e collaborare sui documenti in modo sicuro.
Lavora senza interferenze
Esegui il check out di tutti i file condivisi per evitare che altri li sovrascrivano mentre stai lavorando. Una volta completate le modifiche, fai nuovamente il check in del file per rimetterlo in condivisione.
Ottieni versioni illimitate dei file
Visualizza e gestisci tutte le versioni dei file da un'unica posizione. Converti la tua bozza nella versione principale oppure torna alle versioni precedenti senza sovrascrivere quella corrente.
Trova più velocemente i file
Trova rapidamente il documento che stai cercando utilizzando le nostre funzionalità di ricerca dei contenuti, come: ricerca intelligente, modelli di dati, etichette e preferiti.
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Crea audit trail
Scopri chi ha modificato i file del tuo team durante un determinato periodo. Filtra per cartella, attività, utente o data e crea report di attività per qualsiasi categoria.
Guarda l'intera panoramica
Visualizza le attività svolte dai membri del tuo team su un file, come modifiche, commenti e condivisioni. Scopri chi ha effettuato l'accesso a file condivisi e quali azioni ha eseguito.
Integra i dati
Il nostro software di gestione dei documenti offre una piattaforma interoperabile per semplificare la trasmissione di dati tra le applicazioni e gli archivi, a livello aziendale.
Lavora ovunque e in qualsiasi momento
Il lavoro non è più limitato all'ufficio. Crea file e collabora con il tuo team ovunque e da qualsiasi dispositivo, grazie alle app mobile e desktop di WorkDrive.
Scegli la sicurezza a livello aziendale
WorkDrive è conforme a GDPR e HIPAA e rispetta gli standard specifici del settore (ISO 27001, SOC 2 Tipo II). Inoltre, WorkDrive offre funzionalità di sicurezza avanzate, tra cui autenticazione a due fattori, criteri di conservazione dei dati e gestione dei dispositivi.
Personalizza il tuo spazio di archiviazione
Le esigenze di archiviazione di ogni azienda cambiano nel tempo. Aumenta lo spazio se il tuo team cresce o diminuiscilo se alcuni posti non sono più necessari.