Definizione di ATS

Un ATS (sistema di tracciamento dei candidati) ti aiuta a gestire l'intero processo di assunzione, dalla definizione dell'offerta di lavoro all'assunzione, e ad automatizzare le operazioni di selezione e gestione del personale della tua organizzazione. Ecco una panoramica completa di ATS per aiutarti a iniziare a utilizzare il software facilmente e scoprire come ridurre il tempo necessario per coprire una posizione aperta. 

 

Perché le persone scelgono il software ATS

L'assunzione di nuovi talenti è più competitiva che mai e i selezionatori fanno sempre più difficoltà a trovare il candidato giusto. In uno scenario simile, i responsabili delle assunzioni devono trovare una soluzione che semplifichi l'intera procedura di assunzione. Ti presentiamo il sistema di tracciamento dei candidati (ATS), una soluzione software che aiuta a trovare talenti, valutare il potenziale, monitorare i colloqui, valutare le prestazioni, proporre offerte e assumere personale. Tutto questo, con il supporto di analisi e dati dei report.

Processo del sistema di tracciamento dei candidati

Che cos'è un sistema di tracciamento dei candidati - Processo ATS - Zoho Recruit

Come scegliere l'ATS migliore

Trovare il sistema di tracciamento dei candidati (ATS) giusto può essere molto complicato anche per gli addetti alla selezione del personale più organizzati e tecnologicamente competenti. Che si tratti di assumere personale per la propria azienda o per più clienti, la scelta del software sbagliato può essere dannosa per il tuo marchio e rappresentare una perdita di tempo e denaro. Concentrati su questi punti principali per selezionare i migliori ATS per la tua organizzazione:

Conosci il tuo budget

Prima di selezionare un ATS, tieni presente l'obiettivo che desideri raggiungere. La soluzione offre un buon rapporto qualità/prezzo? Scopri i parametri di calcolo del prezzo del prodotto (numero di licenze utente, annunci di lavoro e altri dettagli per la gestione dei candidati) poiché questi fattori incidono significativamente sulla tua decisione di acquisto.

Pianifica il tuo flusso di lavoro

Ogni azienda è diversa, così come le rispettive esigenze di assunzione. Ogni azienda ha un iter diverso per la selezione del personale attraverso i propri canali di assunzione. Prenditi il tempo necessario per comprendere le esigenze di assunzione della tua azienda prima di richiedere una prova o una dimostrazione. Leggi le recensioni di più prodotti per i siti registrati e consulta i confronti tra prodotti: non esiste un'unica soluzione perfetta per le tue esigenze, quindi scegli con cura.

Valuta il software

Molte aziende ATS affermano che il proprio software è facile da usare e che le proprie soluzioni sono personalizzate, ma nella maggior parte di casi non è così. Prenditi il tempo necessario e valuta diverse soluzioni software per le assunzioni. Crea una lista con le tue preferenze di ATS e stabilisci se una soluzione soddisfa le tue esigenze. Approfitta delle prove gratuite offerte dalla maggior parte dei fornitori di software basati su cloud.

Selezione del personale sui dispositivi mobili

La selezione del personale sui dispositivi mobili non è più un lusso, ma un'esigenza. Con la selezione del personale sui dispositivi mobili, puoi allontanarti dalla scrivania senza smettere di lavorare. Assicurati che il sistema di ATS prescelto disponga di una versione mobile, in modo da poter pubblicare le offerte di lavoro ed entrare in contatto con i candidati in qualsiasi momento.

Proteggi i tuoi dati

Assicurati che i tuoi dati siano al sicuro nel cloud. I software di selezione del personale contengono molte informazioni private e sensibili, che devono essere accessibili solo a te e alla tua azienda. Assicurati che il tuo ATS sia conforme al quadro normativo dello scudo UE-USA per la privacy. Inoltre, puoi crittografare i tuoi dati utilizzando SSL o tecnologie simili.

 

Chi utilizza un sistema ATS?

L'attuale mercato del lavoro è più competitivo che mai. Per gli addetti alla selezione del personale, ciò significa affrontare svariate difficoltà per portare a termine il lavoro. Per soddisfare le esigenze di questo settore così diversificato, il sistema di tracciamento dei candidati è in grado di soddisfare due mercati:

Risorse umane aziendali

Per le risorse umane aziendali, le uniche cose che contano sono trovare e conservare i migliori talenti per l'organizzazione e offrire un'esperienza positiva per i candidati.

Con un software per le risorse umane aziendali puoi:

  • Pubblicare offerte di lavoro sul tuo sito aziendale delle offerte di lavoro
  • Automatizzare la pubblicazione delle offerte di lavoro su piattaforme dedicate gratuite e premium
  • Sfruttare la forza lavoro esistente come strumento di ricerca delle risorse tramite le segnalazioni dei dipendenti
  • Coinvolgere i candidati utilizzando un potente parser per curricula
  • Analizzare in dettaglio i candidati con valutazioni predefinite
  • Filtrare le candidature attraverso un sistema di corrispondenza dei candidati basato sulle competenze
  • Verificare le precedenti esperienze lavorative
  • Integrare i tuoi sistemi HRIS

Agenzie di assunzione del personale

Per le agenzie di assunzione del personale, è fondamentale coprire le posizioni vuote con i migliori candidati in modo veloce ed efficiente.

Con un software per le agenzie di assunzione del personale, puoi:

  • Contattare milioni di candidati in tutto il mondo con le bacheche delle offerte di lavoro
  • Analizzare migliaia di curricula nel tuo database ATS in pochi minuti
  • Esaminare più candidati con tecniche di valutazione predefinite
  • Trovare corrispondenze dei candidati basate sulle competenze per individuare i talenti migliori tra le centinaia di opzioni
  • Consolidare i rapporti con i clienti attraverso il portale dedicato ai clienti
  • Inviare automaticamente e-mail in blocco ai candidati impostando i trigger
  • Generare report all'istante
 

Vantaggi dell'uso di un ATS

 

Procedura di
selezione più rapida

 

Migliore qualità
delle assunzioni

 

Migliore esperienza
dei candidati

 

Costo
per assunzione inferiore

 

Promozione dell'assunzione collaborativa

 

Ottimizzazione del brand del datore di lavoro

 

Ridefinizione delle metriche di assunzione

 

Assistenza nella ricerca dei candidati

 

Pianificazione dei colloqui più semplice

 

Pubblicazione delle offerte di lavoro con un solo clic su più bacheche dedicate

 

Tempistiche ridotte

 

Meno pregiudizi

Con Zoho Recruit avrai:

05

Booster
di ricerca

55

Bacheche di lavoro e
aggregatori

100

Report e dashboard
preintegrati

300

Campi personalizzati

750

Lavori attivi

 

Caratteristiche principali di ATS

Passaggio al sistema di tracciamento dei candidati più adatto alla mia azienda.

I metodi tradizionali di selezione sono complessi e dispendiosi in termini di tempo. I sistemi avanzati di tracciamento dei candidati online sono stati progettati per soddisfare l'obiettivo finale della procedura di assunzione, senza dover svolgere una miriade di attività. Un ATS deve individuare in modo efficace i candidati dalle fonti più recenti che vantano una vastissima scelta di candidati attivi e passivi.

 
  • Social media
  • Più bacheche di lavoro
  • Esperienza mobile
  • Facilità di utilizzo
 

Presenza di spicco sui social

Il 63% dei candidati sta cercando attivamente lavoro sui social media. Ciò richiede una presenza attiva sui social media per interagire costantemente con i candidati. Il tuo software di tracciamento dei candidati deve essere integrato con LinkedIn e Facebook per monitorare ed elaborare le candidature provenienti da queste fonti.

Integrazione con i social del sistema di tracciamento dei candidati - Zoho Recruit

Bacheche di lavoro premium e di nicchia

Le integrazioni con le bacheche di lavoro permettono di trovare in modo efficace il talento giusto per il lavoro giusto: una caratteristica fondamentale per qualunque sistema di tracciamento dei candidati. In questo modo, puoi ridurre il carico di lavoro degli addetti alla selezione del personale pubblicando più annunci di lavoro e monitorandone i progressi da un'unica piattaforma.

Integrazione con le bacheche di lavoro - Sistema di tracciamento dei candidati - Zoho Recruit

ATS pensato per funzionare quando sei in movimento

Avere un'applicazione mobile ormai è un requisito indispensabile: assicurati che il tuo ATS ne abbia una per continuare a lavorare anche quando non sei alla scrivania. Inoltre, la mobilità è fondamentale anche per i candidati di oggi, che si tratti di cercare un lavoro o inviare una candidatura. Il tuo ATS deve disporre di un portale per i candidati che consenta loro di monitorare lo stato delle proprie domande.

Sistema di tracciamento dei candidati mobile - Zoho Recruit

Processo di candidatura semplificato

I moduli di candidatura troppo lunghi e complessi sono spesso demotivanti per i candidati. Snellisci i tuoi moduli con campi semplici e obbligatori, evita di richiedere dettagli che potrebbero essere disponibili nel curriculum allegato e permetti ai candidati di compilare automaticamente i campi dal proprio profilo LinkedIn.

ATS Candidati con LinkedIn - Zoho Recruit

Anticipa la concorrenza con le funzionalità basate sull'intelligenza artificiale

Il tuo sistema di tracciamento dei candidati basato sul Web deve aiutarti a identificare i talenti mappandone le competenze e le valutazioni comportamentali, e selezionando le persone più adatte alla tua azienda. L'intelligenza artificiale è il futuro e il tuo ATS deve essere dotato di funzionalità che permettano di concentrarsi sull'esperienza dei candidati e di migliorare la qualità delle assunzioni.

 
  • Corrispondenza semantica
  • Analisi efficace
  • Ricerca intelligente
 

Tempistiche ridotte. Ottieni ricerche più precise.

Gli algoritmi integrati devono essere progettati per soddisfare i criteri chiave definiti nella descrizione dell'offerta di lavoro nel giro di una frazione di secondo, a prescindere dall'estensione del tuo bacino di candidati, per fornire un elenco completo di profili consigliati in pochi secondi.

 Ricerca semantica nel sistema di tracciamento dei candidati - Zoho Recruit

Limita l'organizzazione manuale dei curricula

Basata su intelligenza artificiale e algoritmi proprietari, la mappatura del parser dei curricula ti aiuta a uniformare e organizzare la struttura dei curricula selezionati in base al metodo prescelto dalla tua azienda. Dovrebbe permetterti di mappare i campi rispettivi nel curriculum selezionato per il tuo ATS. Limita l'organizzazione manuale dei curricula grazie a un potente strumento di analisi dei curricula.

Parser dei curricula ATS - Zoho Recruit

Una ricerca intelligente e raffinata

Gli addetti alla selezione del personale devono gestire enormi quantità di dati ogni giorno. E cercare un profilo specifico tra le centinaia di proposte è un'attività impegnativa. Il tuo ATS deve offrire una ricerca in grado di trovare le corrispondenze tra le parole chiave inserite e i dati dei moduli, per poi visualizzare i risultati corrispondenti.

Ricerca intelligente nel sistema di tracciamento dei candidati - Zoho Recruit

L'ATS che hai scelto soddisfa tutti i punti dell'elenco?

La scelta del sistema di monitoraggio dei candidati più adatto alla tua azienda potrebbe aiutarti significativamente a ridurre il lavoro manuale del tuo team di selezione del personale, contribuire ad automatizzare le attività, trovare i profili migliori da assumere e, infine, ridurre le tempistiche di riempimento.

 
  • Facilità d'uso
  • Efficienza
  • Costo contenuto
 

Nessuna sorpresa. Solo funzionalità.

Il tuo ATS deve essere facile da configurare, facile da utilizzare, offrire procedure guidate dei prodotti e guide per l'utente annesse.

Portale clienti ATS - Zoho Recruit

Completamente affidabile e veloce.

L'ATS deve essere personalizzabile, integrarsi perfettamente con la maggior parte delle applicazioni essenziali e automatizzare i flussi di lavoro delle assunzioni, senza compromettere l'efficienza operativa.

Personalizza il tuo sistema di tracciamento dei candidati (ATS) - Zoho Recruit

Ottimo rapporto qualità/prezzo.

L'ATS non deve pesare sul tuo budget. Valuta sempre il tuo sistema di tracciamento dei candidati, richiedi una versione di prova e, soltanto dopo, prendi una decisione. Una buona soluzione software a un prezzo accessibile è un fattore importante da considerare. 

Analisi e report dell'ATS - Zoho Recruit

Implementazione dell'ATS: le best practice

Hai deciso che è il momento di implementare un ATS e hai scelto un provider. E adesso? Le seguenti best practice ti aiuteranno a trovare le migliori assunzioni per la tua azienda o per il tuo cliente, e a utilizzare correttamente il tuo ATS.

Pensa oltre le bacheche di lavoro

Mentre le bacheche delle offerte di lavoro sono perfette per trovare candidati attivi, contattare candidati passivi tramite segnalazioni di dipendenti e social network ti aiuterà a stabilire un buon branding per le assunzioni.

Canali di comunicazione aperti

I candidati sono sempre un'ottima fonte per le segnalazioni. Resta in contatto costante con i potenziali candidati da assumere durante tutto il processo di selezione.

Usa il tuo sito Web per la selezione

Il tuo sito Web presenta la tua visione, la tua mission, i tuoi valori, i tuoi obiettivi e i tuoi prodotti. Inoltre, è efficace per i dipendenti addetti alla selezione che saranno soddisfatti dal modo in cui ti presenti sul tuo sito.

Sfrutta l'automazione per le attività ripetitive

Le attività e i flussi di lavoro di selezione automatizzati aumentano la produttività degli addetti alla selezione del personale, accelerano i tempi di riempimento, riducono i costi per assunzione e migliorano il profilo generale dei talenti della tua azienda.

Migliora la precisione della ricerca

Cerca tra migliaia di CV nel tuo database utilizzando algoritmi di corrispondenza in pochi secondi. Seleziona i candidati più idonei per ogni offerta di lavoro corrispondenti alla descrizione dell'incarico lavorativo e alle competenze richieste.

Inizia a far crescere il tuo team con Zoho Recruit

Zoho Recruit è una potente applicazione di selezione del personale e un sistema di tracciamento dei candidati avanzato che semplifica il processo di assunzione. Trova i talenti migliori più rapidamente, monitora i curricula e i colloqui in modo efficiente e non perderti mai un'assunzione importante.