Tableau de bord de l'administrateur
Prenez le pouls de votre entreprise en un coup d'œil. Notre tableau de bord intuitif réunit des données essentielles pour maintenir le fonctionnement fluide de votre entreprise.
Présentation utile
Le tableau de bord offre un instantané complet des données importantes de l'entreprise. Obtenez des informations de style infographique sur les statistiques de trafic d'e-mail, récapitulatifs des utilisateurs, rapports sur le stockage et statut de sécurité.
Accès à des informations importantes
Gardez la maîtrise de votre compte avec un accès rapide à des détails majeurs : les coordonnées de votre super administrateur, le plan d'abonnement, le cycle de paiement (mensuel ou annuel), la date de renouvellement et la présentation des licences—y compris le nombre de domaines, utilisateurs et groupes configurés.
Configuration et gestion de domaine
De l'achat de nouveaux domaines et de la configuration d'alias à des renouvellements et transferts en douceur, simplifiez tous les aspects de votre gestion de domaine avec la console Zoho Mail Admin.
Détails du domaine
Achetez un nouveau domaine de votre choix, configurez plusieurs domaines, surveillez l'état de l'hébergement des e-mails, ajoutez des alias de domaine et gérez tous vos domaines dans une seule fenêtre.
Enregistrements de domaine
Sécurisez vos e-mails et assurez-vous qu'ils arrivent dans la boîte de réception. En configurant MX, SPF, DKIM et BIMI, vous pouvez arrêter les faux e-mails et bâtir la confiance de sorte que vos messages importants soient délivrés.
Aliasing de domaine
Avez-vous une autre adresse de site web ? Pas de problème. Avec Zoho Mail, vous pouvez la relier à votre domaine principal, de sorte que tout e-mail envoyé à la nouvelle adresse s'affiche automatiquement dans les bonnes boîtes de réception.
Adresse fourre-tout
Avez-vous déjà eu peur que des e-mails se perdent en raison d'une coquille ? Une boîte de réception « attrape-tout » dans Zoho Mail récupère tous les e-mails envoyés à une mauvaise adresse, de sorte que vous puissiez les corriger et vous assurer qu'ils atteignent la bonne boîte de réception.
Renouvellement et transfert de domaine
Configurez votre domaine pour un renouvellement automatique de sorte que vous n'avez pas à vous inquiéter, ou vous pouvez choisir de renouveler vous-même quand vous le voulez. Quoi qu'il en soit, votre e-mail continue de fonctionner de manière fluide.
Vous pouvez aussi facilement transférer votre domaine chez un autre bureau d'enregistrement à l'aide du processus guidé de Zoho Mail. Nous vous montrerons exactement ce qu'il faut faire et nous vous laisserons gérer le changement à partir de votre console d'administration.
Avertissement de domaine
Veillez à ce que chaque e-mail de votre entreprise ait le même « pied de page » professionnel comportant les informations légales ou importantes. Zoho Mail vous permet de configurer cela en un seul et même endroit, de sorte que même si les gens utilisent différentes applications de messagerie, la bonne information sera toujours ajoutée à la fin de l'e-mail.
Gestion des utilisateurs
Configurez rapidement votre messagerie sur Zoho Mail et protégez les comptes de tout le monde. Vous pouvez facilement ajouter de nouvelles personnes, veiller à ce qu'elles utilisent des mots de passe efficaces, leur donner des noms d'e-mails flexibles et même les laisser partager des boîtes de réception quand ils ont besoin de travailler ensemble.
Ajouter ou importer des utilisateurs
Réunissez tous les utilisateurs de votre ancien fournisseur de services de messagerie vers Zoho Mail en important simplement un fichier CSV, ou ajoutez-les manuellement en quelques étapes simples.
Alias utilisateur
Créez et modifiez des adresses e-mail secondaires pour les comptes individuels afin de bénéficier d'une plus grande flexibilité et pour simplifier les flux de travail de communication pour votre équipe.
Signature et réponses en cas de congé
Configurez des messages d'absence spéciaux pour vos utilisateurs et veillez à ce que les signatures de leurs e-mails représentent qui ils sont, de sorte que chaque e-mail fasse bonne impression. Garantissez une communication constante et professionnelle, même lorsque les gens sont absents.
Délégation de boîtes de messagerie
Donnez à vos utilisateurs l'autorisation de voir d'autres boîtes de réception pour lire et même répondre aux messages, facilitant ainsi le travail de votre équipe sur les e-mails.
Gestion des groupes
Gérez plusieurs groupes, contrôlez qui peut envoyer des e-mails à ces groupes, attribuez des autorisations, configurez des politiques de messagerie électronique, configurez des filtres anti-spam, cultivez la collaboration par le biais de Streams, et bien plus encore.
Groupes personnalisés
Vous voulez une adresse e-mail spéciale pour l'ensemble de votre équipe, juste quelques personnes qui travaillent ensemble ou même l'ensemble de votre entreprise ? Zoho Mail facilite la configuration d'emails de groupe ou de boîtes de réception partagées pour toute taille d'équipe.
Modération d'e-mail
Bloquez les e-mails et domaines suspects et mettez en place des modérateurs pour surveiller et passer en revue les e-mails envoyés au groupe. Préservez la sécurité des boîtes de réception de vos groupes et la possibilité de les regrouper librement.
Contrôle des spams
Le filtre anti-spam de Zoho Mail protège votre boîte de réception, écartant les e-mails indésirables, de sorte que vous ne recevez que les e-mails authentiques qui comptent pour vous.
Authentification par e-mail
Validez les e-mails selon les vérifications SPF, DKIM, DMARC et DNSBL pour authentifier les domaines et les expéditeurs, et rejetez ou mettez en quarantaine ceux qui échouent à l'une de ces vérifications.
Modèles de spam
Les noms d'affichage, les phrases, les expressions et les e-mails contenant des modèles de spam sont déplacés vers le dossier Spam ou font l'objet d'une action définie par vos soins.
Liste autorisée/Liste de blocage
Créez facilement des listes autorisées/interdites personnalisées pour des expéditeurs, domaines et IP spécifiques. Créez des exceptions pour les expéditeurs de confiance et veillez à ce que les bons e-mails atteignent toujours leur destination tout en tenant les e-mails indésirables à l'écart.
Quarantaine d'e-mails
Les e-mails non validés par les protocoles SPF ou DKIM ou toute vérification de spam peuvent être mis en quarantaine, et vous pouvez décider si ces messages sont envoyés vers les comptes d'utilisateur ou non.
Configuration des règles
Automatisez la sécurité de vos e-mails et contrôlez la communication entrante et sortante avec des règles personnalisables dans la console d'administration.
Définissez exactement ce qu'il faut chercher dans les messages et configurez instantanément des actions automatiques, du blocage d'expéditeurs spécifiques à la prévention des informations sensibles et au fait de quitter votre domaine.
Rapports de spam
Maintenez une visibilité claire sur le spam entrant avec les rapports de spam détaillés de Zoho Mail. Comprenez le volume, les sources et l'efficacité de vos filtres anti-spam pour faire des ajustements informés et améliorer la sécurité de vos e-mails.
Gestion de la sécurité et de la conformité
Zoho Mail s'efforce en permanence de vous offrir une expérience de messagerie sécurisée. Avec les meilleures pratiques en matière de confidentialité, de sécurité e-mail et de conformité, tout ce qui vous appartient demeure en sécurité.
Protection contre les menaces avancées
Zoho Mail protège votre entreprise contre les menaces avancées, telles que les pièces jointes nuisibles, les piratages de comptes, les contrefaçons de marques, l'usurpation d'identité VIP, le phishing et les programmes malveillants.
Stratégie de mot de passe
Grâce à des stratégies de mot de passe, vous pouvez gérer proactivement la sécurité de vos comptes utilisateur dans votre organisation en demandant à vos utilisateurs de définir des mots de passe efficaces.
Connexion suspecte
Gardez une longueur d'avance sur les menaces potentielles avec les alertes intelligentes de Zoho Mail en cas de connexion suspecte. Déclenchez des notifications par e-mail en temps réel vers les utilisateurs dès qu'une activité de connexion inhabituelle est détectée de sorte qu'ils puissent prendre des mesures immédiates et protéger leurs comptes.
Alertes intelligentes
Les alertes tirent parti d'un vaste éventail de conditions, exceptions et actions qui vous permettent d'ajouter une bannière avec tout type d'annonce ou de message au contenu de l'e-mail. Vous pouvez utiliser des alertes pour configurer des bannières à ajouter lorsque les utilisateurs voient ou envoient des e-mails spécifiques.
Authentification SAML
Reliez le système de connexion de votre entreprise (SAML) directement à Zoho. Vos administrateurs peuvent le configurer simplement, permettant à votre équipe d'accéder à Zoho en toute sécurité en utilisant simplement un mot de passe d'entreprise.
Conservation des e-mails
Créez une politique de conservation par défaut qui conserve et protège les e-mails dans l'ensemble de votre organisation. Vous pouvez choisir de conserver les e-mails de manière permanente ou de définir une période de conservation.
Gestion des appareils mobiles
Appliquez des restrictions à la fois aux appareils mobiles Android et iOS lorsque les utilisateurs accèdent à l'application mobile Zoho Mail.
Les utilisateurs peuvent enregistrer leurs appareils personnels et les administrateurs informatiques configureront Android for Work (AFW) pour les appareils Android et le service Apple Push Notifications (APN) pour les appareils iOS.
Intégration SIEM
Renforcez la posture de sécurité de vos e-mails en intégrant Zoho Mail à votre solution SIEM (Security Information and Event Management) sans difficulté. Surveillez et analysez les événements d'e-mails en temps réel, pour repérer les menaces potentielles lorsqu'elles surviennent.
Recherche eDiscovery
Sur une période donnée, vous pouvez effectuer des recherches portant sur l'ensemble de l'organisation ou uniquement sur des comptes spécifiques, en incluant ou en excluant les spams et les e-mails supprimés. Une longue liste de conditions s'offre également à vous pour formuler votre requête de recherche.
Demandes de la personne concernée
Trouvez des données utilisateur spécifiques dans vos e-mails pour les demandes légales ou d'utilisateurs. Zoho Mail permet de chercher et exporter facilement exactement ce dont vous avez besoin, vous aidant à gérer rapidement les demandes de données.
Gestion des adresses e-mail de l'organisation
Définissez votre marque à l'aide de logos et de modèles, standardisez les noms d'affichage et les formats d'e-mail, configurez les emplacements de travail et les annonces, et façonnez l'identité d'e-mail de votre organisation.
URL de connexion et logo personnalisés
Mettez le tampon de votre entreprise sur Zoho Mail. Changez l'adresse web de connexion en quelque chose du type mail.votreentreprise.com, et affichez même votre logo sur la page de connexion et à l'intérieur de la console d'administration.
Informations sur le partenaire
Si votre organisation est sous un administrateur partenaire, vous pouvez rapidement trouver qui est votre administrateur partenaire Zoho Mail dans votre menu Organisation. Vous verrez son nom et son e-mail, et il pourra se connecter et aider votre entreprise.
Gérez le profil de votre entreprise
Définissez un modèle constant avec votre nom et vos adresse e-mails, de sorte que chaque message soit professionnel.
Configurez et gérez les détails essentiels comme le nom, le logo, les coordonnées et le fuseau horaire pour établir une base constante pour votre écosystème de messagerie.
Modèles et annonces
Faites en sorte que tout le monde ait un sentiment d'appartenance dès le premier message. Configurez des messages spéciaux de bienvenue et veillez à ce que la signature d'e-mail de tout le monde se présente de la même manière,de sorte que votre entreprise ait toujours l'air accueillante et professionnelle.
Diffusez les informations importantes, les changements de politique et les événements directement à partir des boîtes de réception de vos utilisateurs, garantissant ainsi que tout le monde ait le même niveau d'information.
Rapports d'administration
Découvrez comment le stockage est utilisé par chaque utilisateur, évaluez votre trafic d'e-mails entrants et sortants, auditez les journaux d'e-mails et bien plus encore avec les rapports d'administration.
Tableau de bord de bord des rapports d'administration tout-en-un
Jetez un œil aux statistiques cruciales sur les e-mails aussi bien dans les vues graphiques que résumées. Personnalisez et réarrangez le tableau de bord avec vos choix de rapports.
Un rapport pour chaque besoin
Les rapports d'administration de Zoho Mail offrent un vaste éventail de rapports comme des rapports sur les boîtes aux lettres, des rapports de conformité, des rapports sur les connexions suspectes, et bien plus encore. Ces rapports peuvent être vus, recherchés et exportés quand vous en avez besoin.
Rapports favoris
Utilisez la section Favoris pour conserver tous les rapports favoris en un seul et même endroit afin de pouvoir y accéder facilement au lieu de passer d'une section à l'autre.
Configuration des rapports
Zoho Mail vous permet d'obtenir facilement les rapports dont vous avez besoin. Vous pouvez choisir les rapports à inclure, définir des heures spécifiques pour les envoyer et sélectionner les personnes qui les reçoivent, de sorte à toujours avoir les informations nécessaires pour faire des choix intelligents à propos de votre messagerie.
Privilèges d'administrateur
Des protocoles de sécurité aux configurations utilisateur, façonnez votre environnement de messagerie selon vos besoins précis et garantissez des opérations fluides.
Stratégie de messagerie électronique
Contrôlez l'envoi et la réception des e-mails dans votre organisation en personnalisant vos stratégies de messagerie dans Zoho Mail pour limiter les usages inappropriés.
Rôles et privilèges
Configurez différents niveaux d'accès pour vos administrateurs. Décidez qui peut faire quoi, en facilitant la gestion et en protégeant votre système de messagerie.
Boîte à outils pour des requêtes de recherche
Effectuez des contrôles de port, analysez les en-têtes d'e-mails, recherchez des informations sur les domaines et bien plus encore. Obtenez les données dont vous avez besoin pour quelque requête que ce soit de manière claire et instantanée.
Intégrations et extensions
Connectez facilement Zoho Mail avec vos autres outils et fonctionnalités favoris. Gérez tout, de la connexion des applications (extensions) aux raccourcis rapides (commandes à barre oblique) en passant par les paramètres connexes à partir d'un seul et même endroit.
Migration
La migration rapide et flexible de Zoho Mail vous permet de passer sans effort à une expérience de messagerie améliorée. Quel que soit le service à partir duquel vous migrez, nous garantissons une transition aussi fluide que possible.
Migration de toutes les informations
En plus de vos e-mails, nous migrerons également vos contacts, calendriers, fichiers et autres données stockées chez votre ancien fournisseur. Pas d'inquiétude, vos e-mails, structures de dossiers et statuts de lecture seront fidèlement reproduits dans votre nouveau compte de messagerie.
Multiples options de routage
Faites votre choix parmi les modèles de livraison Distribution fractionnée, Double distribution, ou Distribution fractionnée+double pour intégrer Zoho Mail de manière fluide dans votre environnement de messagerie existant.
Foire aux questions
La console d'administration est votre espace central pour gérer les utilisateurs. Elle vous permet d'ajouter facilement des utilisateurs, de leur attribuer une adresse e-mail sur votre domaine et de configurer leurs comptes. De plus, quand un salarié s'en va, vous pouvez rapidement suspendre ou supprimer son compte, en vous assurant que toutes les données de l'entreprise sont protégées.
Oui, Zoho Mail fournit des outils de migration puissants qui vous permettent de déplacer facilement vos e-mails, vos contacts et vos calendriers depuis d'autres fournisseurs, comme Microsoft 365, Google Workspace ou Exchange. Notre guide étape par étape vous aidera tout au long du processus, garantissant une transition fluide sans perte de données.
La sécurité est une priorité absolue pour Zoho Mail. À partir de la console d'administration, vous pouvez appliquer des stratégies de sécurité à l'échelle de l'organisation. Cela inclut de configurer l'authentification multifactorielle obligatoire, d'imposer des stratégies de mot de passe efficaces et de restreindre l'accès aux comptes de messagerie de votre équipe à partir d'adresses IP ou lieux spécifiques.
La console d'administration vous donne un contrôle complet sur les alias de messagerie et les groupes. Vous pouvez créer des boîtes aux lettres partagées pour les adresses de messagerie comme ventes@votreentreprise.com ou support@votreentreprise.com et désigner plusieurs utilisateurs pour les gérer. Vous pouvez aussi configurer des alias de messagerie pour des utilisateurs individuels, comme j.doe@votreentreprise.com, qui acheminent tous vers leur boîte de réception principale.
La console d'administration de Zoho Mail comprend des paramètres de contrôle des spams efficaces. Vous pouvez créer des listes autorisées et interdites globales ou autoriser des expéditeurs spécifiques. Vous pouvez aussi configurer des stratégies pour mettre en quarantaine les e-mails suspects et définir des règles pour savoir comment gérer les messages qui échappent aux contrôles de sécurité comme SPF, DKIM et DMARC.
Oui, la console d'administration fournit une vue d'ensemble claire sur le stockage de votre organisation. Vous pouvez surveiller l'utilisation des boîtes de réception des utilisateurs individuels et suivre les limites de stockage. Des rapports détaillés sont également disponibles pour vous fournir des informations sur le trafic d'e-mails, vous aidant ainsi à gérer les ressources efficacement et à planifier pour les besoins à venir.
À des fins de conformité et de respect de la loi, la console d'administration vous permet de configurer des stratégies de conservation des e-mails de manière à conserver les e-mails pendant une période spécifique. Cette fonctionnalité, ainsi que les puissants outils eDiscovery, aide votre organisation à répondre aux demandes légales ou aux audits en cherchant et récupérant facilement des données d'e-mails dans l'ensemble des comptes utilisateurs.