Impression d'étiquettes de publipostage
Les étiquettes de publipostage sont couramment utilisées sur les lettres et paquets pour identifier les informations du destinataire et de l'expéditeur. Ces étiquettes sont utilisées à diverses fins commerciales, comme l'envoi de relevé de compte mensuel à vos clients, l'envoi de cartes de vœux pour Noël et le Nouvel An, ou une campagne de publipostage concernant un tout nouveau programme de recommandation client. Dans tous ces scénarios, vous devez soit indiquer manuellement l'adresse postale sur un papier ordinaire, soit utiliser un logiciel pour récupérer les adresses dans votre base de données client, insérer les adresses dans un traitement de texte et ensuite utiliser une imprimante de bonne qualité pour imprimer les étiquettes.
Dans Zoho CRM, la fonction Print Mailing Labels (Imprimer des étiquettes de publipostage) vous aide à imprimer des étiquettes de publipostage basées sur les données client existantes. Vous n'avez besoin d'aucun logiciel supplémentaire, hormis un compte Zoho CRM et une imprimante laser de bonne qualité.
Remarque :
- Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les modules Leads (Prospects), Contacts et Clients potentiels.
Pour imprimer des étiquettes de publipostage
- Cliquez sur l'onglet Leads (Prospects).
- Sur la page d'accueil Leads, sélectionnez Mailing Labels (Étiquettes de publipostage) dans la liste déroulante de l'affichage Liste.
Les détails de l'étiquette d'adresse seront basés sur les colonnes que vous avez sélectionnées dans l'affichage Liste. Vous pouvez personnaliser l'affichage Liste en fonction de vos besoins. Voir aussi Gestion des affichages Liste - Cochez la ou les case(s) des enregistrements pour lesquels vous souhaitez générer des étiquettes de publipostage.
- Cliquez sur More Actions (Autres actions) > Print Mailing Labels (Imprimer des étiquettes de publipostage).
- Sur la page Print Mailing Labels (Imprimer des étiquettes de publipostage), vérifiez les étiquettes et cliquez sur Imprimer.
Remarque :
- Vous pouvez utiliser les paramètres de page par défaut de Zoho CRM : format de papier A4, 2 colonnes et 10 étiquettes de publipostage par page.
- Avant d'imprimer des étiquettes de publipostage, assurez-vous que l'imprimante est connectée à votre ordinateur.
- La mise en page des étiquettes de publipostage est de 2 colonnes et 10 étiquettes par colonne.
- Les détails sur les étiquettes sont basés sur l'affichage Liste que vous sélectionnez.
- Avec le plug-in Zoho CRM pour MS Office, vous pouvez utiliser vos modèles pour imprimer des étiquettes de publipostage. Voir aussi Plug-in pour Microsoft Office